Email Subject Lines para sa Resume and Job Applications

Ang mga araw na ito, marami sa iyong paghahanap sa trabaho, networking, at iba pang komunikasyon sa negosyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng email. Ang mga tagapag-empleyo ay tumatanggap ng mga toneladang email sa isang araw, at maraming beses, kung ang isang email ay mabubuksan ay nakasalalay sa lahat sa linya ng paksa nito. Upang matiyak na nabasa ang iyong mga email, kailangan mo ng malinaw, propesyonal na linya ng paksa. Mahalaga ito kapag nag-e-email ka ng isang resume upang mag-aplay para sa isang trabaho.

Bakit Mahalaga ang Linya ng Paksa

Ang linya ng paksa (kasama ang pangalan o email address ng nagpadala) ay ang unang bagay na nakikita ng mga tao habang ina-scan ang kanilang mga inbox. Dahil ang mga email ay maaaring maglaman ng mga virus, pati na rin ang hindi nauugnay na impormasyon, ang mga taong abala ay bihirang buksan ang lahat ng kanilang email. Ang desisyon na buksan o tanggalin - ang isang email ay batay batay sa linya ng paksa at sa nagpadala. Dahil ang linya ng paksa ay ang iyong unang impression, nais mong tiyakin na ang iyong pagsulat ay malinaw at walang mga error.

Kapag iniwan mo ang linya ng paksa na blangko, maaaring magwakas ang iyong email na minarkahan bilang spam o tinanggal.

Dahil hindi maaaring pamilyar ang mga tatanggap sa iyong pangalan, ang linya ng paksa ay isang pagkakataon upang ipakilala ang iyong sarili. Ito ang unang hakbang upang gumawa ng isang malakas na unang impression upang mabuksan at basahin ang iyong resume.

Mga Tip para sa Pagsulat ng isang Epektibong Linya ng Paksa sa Email

• Panatilihin itong propesyonal. Ito ay para sa parehong linya ng iyong paksa at sa iyong email address. Ang linya ng paksa ay hindi dapat isama ang anumang impormal na salita o parirala tulad ng "Hey" o "What's Up." Gumamit lamang ng propesyonal, magalang na wika. Siguraduhin na ang iyong email address ay angkop na propesyonal - [email protected] maaaring gumawa ng hiring manager magtaka kung gaano malubhang isang kontribusyon na gagawin mo sa kanilang kumpanya.
• Tandaan kung bakit nagsusulat ka. Kailangan mong tiyakin na ang iyong linya ng paksa ay magiging interes upang makuha ang iyong email na basahin. Gawin itong may kaugnayan sa pamamagitan ng pagsasama ng mga keyword na may kaugnayan sa iyong dahilan para sa pagsulat. Kapag ikaw ay networking, sabihin kung ano ang iyong interesado, o kung bakit ka nakikipag-ugnay sa tao, sa iyong linya ng paksa. Maaari kang humingi ng impormasyon, o humiling ng isang pulong, payo, o referral. Kung inirerekomenda ng isang tao ang contact, tiyak na isama ang kanilang pangalan sa linya ng paksa. Ang mga network ng mga email ay maaaring maging ang pinaka-mahirap na napansin dahil ang taong pag-email ay hindi naghahanap upang malutas ang isang tiyak na problema o punan ang isang posisyon. Ang iyong linya ng paksa ay ang iyong pagkakataon na makuha ang kanilang pansin at gawin silang gustong malaman ang higit pa tungkol sa iyo.

• Banggitin ang pamagat ng trabaho. Sa isang email na nag-aaplay para sa isang trabaho, gamitin ang pamagat ng trabaho bilang linya ng paksa, kaya alam ng employer kung anong posisyon ang interesado ka. Iyon ay tumutulong sa abala sa mga tagapamahala ng hiring na recruiting para sa maraming mga posisyon nakikita sa isang sulyap kung aling trabaho ang iyong inaaplay. Ang pagbanggit sa pamagat ng trabaho ay kapaki-pakinabang din kung sakaling may isang awtomatikong filter na naka-categorize sa email ng pagkuha ng manager. Gamit ang tamang linya ng paksa, siguraduhin mo na ang iyong aplikasyon ay inilagay sa naaangkop na folder upang makita sa isang napapanahong paraan. Maaari mong isama ang iyong pangalan pati na rin, o "tinutukoy ng" kung inirerekomenda ng isang tao na mag-apply ka. Sa iyong follow-up na liham (lalo na ng isang pasasalamat na email pagkatapos ng isang pakikipanayam), "Salamat" ay maaaring mauna ang pamagat ng trabaho.

• Panatilihin itong maikli at tiyak.Ang mas tiyak na maaari mong gawin ang iyong linya ng paksa, mas madali para sa tagatanggap na bigyan ang iyong email nang mabilis at makatugon nang tama. Maging mas malinaw hangga't maaari, dahil maaaring mahiwalay ang mga linya ng paksa, at maaaring mawala ang pinakamahalagang impormasyon. Sinusuri ng maraming tao ang kanilang email sa mga mobile device na nagpapakita lamang ng 25 hanggang 30 na mga character ng linya ng paksa. Magkakaroon ka ng mas maraming espasyo kung nagbabasa sila sa isang computer, at kapag binuksan nila ang email makikita nila ang buong paksa. Gamitin ang mga unang ilang salita upang makakuha ng punto, at iwanan ang dagdag na impormasyon tulad ng iyong mga kredensyal at karanasan para sa pagtatapos.

• I-edit, i-edit, i-edit.Kapag ine-edit mo ang iyong email bago ipadala ito, siguraduhing i-proofread mo rin ang iyong linya ng paksa. Dahil ang linya ng paksa ay ang iyong unang impression, nais mong tiyakin na ang iyong pagsulat ay malinaw at walang mga error.

Mga Halimbawa ng Linya ng Paksa

Para sa inspirasyon, narito ang ilang mga halimbawa ng mga malinaw na, to-the-point na linya ng paksa:

• Administrative Assistant Job - Your Name
• Pagtatanong ng Trabaho - Ang Iyong Pangalan
• Pamamahala ng Posisyon ng Direktor
• Job Posting # 321: District Sales Manager
• Posisyon ng Direktor ng Komunikasyon - Ang Iyong Pangalan
• Aplikasyon para sa Sales Associate
• Enquiry - Your Name
• Social Media Expert Naghahanap ng Bagong Opportunity
• Direktor sa Marketing Hinahanap para sa Susunod na Tungkulin - 10 taon na karanasan
• Pananaliksik Assistant Ipagpatuloy
• Referral - Ang Iyong Pangalan
• Tinutukoy ng FirstName LastName
• Kahilingan sa Interbyu sa Impormasyon - XYZ College Student
• Salamat - Panayam ng Pamagat ng Trabaho
• Pagpupulong ng Upcoming - Paksa ng Pagpupulong

• Kahilingan sa Pagpupulong - Ang Iyong Pangalan

Anong Iba Pa ang Isasama sa Iyong Email

Ang linya ng paksa ay isa lamang aspeto ng sulat ng cover ng email.

Dahil ang linya ng paksa ay ang iyong unang impression, nais mong tiyakin na ang iyong pagsulat ay malinaw at walang mga error.

Kakailanganin mo ring isaalang-alang kung paano matugunan ang tatanggap ng liham, gumamit ng naaangkop na pag-sign off, at kung aling font at laki ng font ang mag-opt para sa.

Kumuha ng higit pang payo sa etiketa sa paghahanap ng trabaho sa trabaho - dagdag pa, tingnan ang sample na email referral sa ibaba bago ipadala ang iyong sarili.

Sample Email Message (Tekstong Bersyon)

Paksa: Tinutukoy ni Lara Barrett

Mahal na si Mr. Klass, Nagsusulat ako tungkol sa bukas na papel sa pagmemerkado sa 3L Logistics. Ang aking dating kasamahan, at mabuting kaibigan, si Lara Barrett, inirerekomenda na direktang makipag-ugnay ako sa iyo tungkol sa posisyon na ito. Nagtulungan kami ni Lara nang tatlong taon sa kumpanya ng ABC Software, upang mapagtibay niya ang kaalaman sa pagmemerkado ko. Gusto ko ng isang pagkakataon upang talakayin kung paano makikinabang ang aking mga kasanayan sa 3L Logistics at kung ano ang mayroon ka sa isip para sa papel na ito.

Hayaan mong sabihin ko sa iyo nang kaunti tungkol sa akin: Sa aking posisyon bilang isang espesyalista sa marketing sa ABC Software, tumulong ako upang bumuo ng isang diskarte sa nilalaman para sa paglabas ng susunod na gen software ng ABC na produkto, na sakop ang mga rehiyon ng Americas at EMEA. Ang gawaing ito sa marketing funnel ay nakatulong na lumikha ng 25% na higit pang mga pagkakataon para sa koponan ng pagbebenta.

Bago ang ABC Software, ako ay isang komunikasyon manager sa TechTom, isa pang software maker. Sa papel na ito, nakabuo ako ng isang serye sa pag-iisip-pamumuno ng blog na kinuha sa pamamagitan ng mga pangunahing pahayagan at tumulong na secure ang papel ng TechTom sa komunidad bilang isang kagalang-galang na pinagmulan ng pananaw. Sinasabi sa akin ni Lara na hinahanap mo upang itaguyod ang mga katulad na layunin sa 3L Logistics, at nais kong ibahagi ang ilan sa mga pinakamahusay na kasanayan na natuklasan ko habang nagtatrabaho sa proyektong ito sa TechTom.

Sa tingin ko ang aking pagsasama ng mga komunikasyon at mga kasanayan sa pagmemerkado ay magiging isang asset sa 3L Logistics. Pinahahalagahan ko ang isang pagkakataon upang matugunan at talakayin ang papel - at kung paano ko matutulungan - higit pa. Maraming salamat sa iyong pagsasaalang-alang.

Taos-puso, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]