Sample Internet and Email Policy para sa mga empleyado

Ang epektibong patakaran sa internet at email na tumutulong sa mga empleyado na maunawaan kung ano ang inaasahan sa kanila dahil ito ay nakakaapekto sa kanilang mga trabaho at mga lugar sa trabaho ay isang kinakailangan para sa mga employer at empleyado. Gusto mong mag-record upang tukuyin kung anong empleyado ang maaaring gawin mula sa mga aparatong ibinigay sa trabaho o mga aparatong pag-aari ng empleyado na ginagamit para sa o nasasangkot sa iyong mga empleyado, sa iyong lugar ng trabaho, o sa iyong kumpanya.

Ayon sa Statista.com, "Sa 2019, tinataya na magkakaroon ng 2.77 bilyon na mga gumagamit ng social network sa buong mundo, mula sa 2.46 bilyon sa 2017. Ang pagtaguyod ng social network sa buong mundo ay lumalaki. Sa 2017, 71 porsiyento ng internet ang mga gumagamit ay mga gumagamit ng social network at ang mga numerong ito ay inaasahan na lumago."

Na may higit sa 85 porsiyento ng mga tao sa U.S. na nag-access sa social media, ang gabay tungkol sa kung ano ang masasabi ng mga empleyado at ibahagi ay naging mas mahalaga. Ang mga empleyado ay hindi nakakaisip ng mga alituntunin dahil ayaw nilang kumilos nang hindi angkop at i-cross ang isang linya na hindi nila alam na umiiral. Kaya, ang pagpapaunlad ng isang makatarungan, maliwanag at makabuluhang patakaran ay inirerekomenda na malakas na pagsasanay sa iyong mga empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay ng maraming mga halimbawa ng tamang at hindi tamang paggamit sa internet at email.

Isaalang-alang ang paggamit ng halimbawang ito sa internet at patakaran sa email upang magbigay ng malinaw na patnubay sa iyong mga empleyado tungkol sa kung ano ang naaangkop na paggamit sa trabaho. Iangkop ito, siyempre, upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong kultura at sa kapaligiran na nais mong magbigay ng mga empleyado sa trabaho. Upang matiyak ang mga legalidad sa iyong lugar at sa iyong industriya, mangyaring kumunsulta sa isang abugado.

Sample Internet and Email Policy para sa mga empleyado

Ang paggamit ng voicemail, email, at internet na nakatalaga sa computer ng isang empleyado o mga extension ng telepono ay para lamang sa layunin ng pagsasagawa ng negosyo ng kumpanya. Ang ilang mga responsibilidad sa trabaho sa kumpanya ay nangangailangan ng pag-access sa internet at ang paggamit ng software bilang karagdagan sa suite ng mga produkto ng Microsoft Office.

Ang mga tao lamang na naaangkop sa awtoridad, para sa mga layunin ng kumpanya, ay maaaring gumamit ng internet upang ma-access at mag-download ng karagdagang software. Ang awtorisasyon na ito ay karaniwang eksklusibo sa mga desisyon na ginagawa ng kagawaran ng teknolohiya ng impormasyon (IT) kasabay ng mga mapagkukunan ng tao.

Software Access Procedure

Ang software na kinakailangan bukod sa suite ng mga produkto ng Microsoft Office ay dapat na awtorisado ng iyong tagapamahala at na-download ng IT department. Kung kailangan mo ng access sa software o mga website na hindi kasalukuyang nasa network ng kumpanya, makipag-usap sa iyong tagapamahala at kumunsulta sa departamento ng IT upang ipaliwanag kung ano ang ibabalik na inaasahan mong matanggap mula sa produkto.

Ang lahat ng mga makatwirang kahilingan na hindi itinuturing na panganib sa network ay isasaalang-alang para sa iyo at sa iba pang mga empleyado. Ang layunin ng patakarang ito ay hindi upang paghigpitan ang pag-access ng empleyado sa mga produkto na gagawing mas produktibo ka. Ang layunin ay upang mabawasan ang panganib sa network ng samahan.

Company Owned Equipment

Ang anumang aparato o kompyuter na kasama, ngunit hindi limitado sa, mga telepono ng telepono, smartphone, tablet, laptops, desktop computer, at iPad na ibinibigay ng kumpanya para sa iyong paggamit, ay dapat gamitin lamang para sa negosyo ng kumpanya. Tandaan na ang kumpanya ay nagmamay-ari ng mga device at ang impormasyon sa mga device na ito. Kung iniwan mo ang kumpanya sa anumang kadahilanan, kakailanganin ng kumpanya na ibalik mo ang kagamitan sa iyong huling araw ng trabaho.

Maaari kang gumamit ng mga personal na elektronikong aparato na hindi nakakonekta sa network ng kumpanya upang ma-access ang anumang naaangkop na internet site sa panahon ng mga break at tanghalian.

Paggamit ng Internet

Ang paggamit ng Internet sa oras ng kumpanya o paggamit ng mga device na pag-aari ng kumpanya na nakakonekta sa network ng kumpanya ay awtorisadong magsagawa ng negosyo ng kumpanya lamang. Ang paggamit ng Internet ay nagdudulot ng posibilidad ng mga paglabag sa seguridad ng kumpidensyal na impormasyon ng kumpanya.

Gumagamit din ang paggamit ng Internet ng posibilidad ng kontaminasyon sa aming system sa pamamagitan ng mga virus o spyware. Pinapayagan ng Spyware ang mga hindi awtorisadong tao sa labas ng potensyal na pag-access ng kumpanya sa mga password ng kumpanya at iba pang kumpidensyal na impormasyon.

Ang pag-aalis ng naturang mga programa mula sa network ng kumpanya ay nangangailangan ng mga tauhan ng IT na mamuhunan ng oras at pansin na mas mahusay na nakatuon sa paggawa ng teknolohikal na pag-unlad. Para sa kadahilanang ito at upang masiguro ang paggamit ng oras ng trabaho nang naaangkop para sa trabaho, hinihiling namin sa mga miyembro ng kawani na limitahan ang paggamit ng internet.

Bilang karagdagan, sa ilalim ng hindi pangkaraniwang mga computer na pagmamay-ari ng kumpanya o iba pang elektronikong kagamitan, kabilang ang mga aparato na pag-aari ng empleyado, ay magagamit sa oras ng kumpanya sa trabaho upang makuha, tingnan, o maabot ang anumang pornograpiko, o iba pang imoral, hindi etikal, o hindi nauugnay sa internet na internet mga site. Ang paggawa nito ay maaaring humantong sa aksyong pandisiplina hanggang sa at kabilang ang pagwawakas ng trabaho.

Social Media

Naiintindihan ng iyong tagapag-empleyo na ang bahagi ng iyong ginagawa sa social media ay outreach na nagre-recruit ng mga bagong empleyado at pinahuhusay ang tatak ng aming kumpanya. Maraming empleyado ang may mga responsibilidad sa social media sa kanilang paglalarawan sa trabaho, kabilang ang mga social media marketer, tech support, at recruiters.

Nauunawaan din ng iyong tagapag-empleyo na ang kaugnayan ng aming mga empleyado sa isang online na mundo na iyong ginugugol ng oras sa 24/7 ay maaaring humantong sa pag-blur ng oras ng trabaho at oras ng trabaho. Mahigpit kaming hinihikayat kang limitahan ang paggamit ng social media sa nilalaman at kaugnay na nilalaman sa trabaho sa oras ng trabaho.

Bukod pa rito, ipinagbabawal ka sa pagbabahagi ng anumang kumpidensyal o protektadong impormasyon na nauukol sa o tungkol sa kumpanya. Mahigpit kang hinihikayat na huwag magbahagi ng detalyadong impormasyon na naglalagay sa iyong kumpanya o katrabaho sa isang di-kanais-nais na liwanag.

Ang reputasyon at tatak ng kumpanya ay dapat protektado ng lahat ng empleyado. Ang mga buhay at pagkilos ng iyong mga katrabaho ay hindi dapat ibahagi sa online. Pakitandaan ang mga kagustuhan ng mga kapwa empleyado na mga magulang bago mo gamitin ang pangalan ng kanilang mga anak online.

Sa pakikilahok ng social media mula sa mga aparatong gawa o sa oras ng pagtatrabaho, ang nilalamang social media na nagdidiskrimina laban sa anumang protektadong pag-uuri kabilang ang edad, lahi, kulay, relihiyon, kasarian, bansang pinagmulan, kapansanan, o genetic na impormasyon ay ipinagbabawal.

Patakaran ng aming kumpanya na kilalanin din ang kagustuhan at timbang ng sekswal bilang karapat-dapat para sa proteksyon sa diskriminasyon. Ang sinumang empleyado na nakikilahok sa social media na lumalabag sa patakarang ito ay alalahanin ayon sa patakaran ng harassment ng kumpanya.

Email Paggamit sa Kumpanya

Ang email ay gagamitin para sa negosyo ng kumpanya lamang. Ang kompidensyal na impormasyon ng kumpanya ay hindi dapat ibabahagi sa labas ng kumpanya, nang walang awtorisasyon, anumang oras. Hindi ka rin dapat magsagawa ng personal na negosyo gamit ang computer ng kumpanya o email.

Mangyaring tandaan na ito, pati na rin, kung isasaalang-alang mo ang pagpapadala ng mga email na hindi pangnegosyo sa mga iniuugnay, pamilya o mga kaibigan. Ang mga email na hindi kaugnay sa negosyo ay nag-aaksaya ng oras at pansin ng kumpanya.

Ang pagtanaw ng pornograpiya, o pagpapadala ng mga jokes na pang-porno o mga kuwento sa pamamagitan ng email, ay itinuturing na sekswal na panliligalig at ay matutugunan ayon sa aming sekswal na panliligalig na patakaran. Ang agad na pagwawakas ay ang pinaka madalas na pagkilos na pandisiplina na maaaring gawin ng Kumpanya sa mga kasong ito.

Mga Email na I-diskriminahan

Ang anumang nilalaman ng email na nagdidiskrimina laban sa anumang protektadong pag-uuri kabilang ang edad, lahi, kulay, relihiyon, kasarian, pinagmulan ng bansa, kapansanan, o genetic na impormasyon ay ipinagbabawal. Patakaran ng aming kumpanya na kilalanin din ang kagustuhan at timbang ng sekswal bilang karapat-dapat para sa proteksyon sa diskriminasyon. Ang sinumang empleyado na nagpapadala ng isang email na lumalabag sa patakarang ito ay alalahanin ayon sa patakaran sa harassment.

Ang mga email na ito ay ipinagbabawal sa kumpanya. Ang pagpadala o pag-forward ng mga email na hindi pangnegosyo ay magreresulta sa aksyong pandisiplina na maaaring humantong sa pagwawakas sa trabaho.

Nagmamay-ari ng Kumpanya Employee Email

Tandaan na ang kumpanya ay nagmamay-ari ng anumang komunikasyon na ipinadala sa pamamagitan ng email o na nakaimbak sa mga kagamitan ng kumpanya. Ang pamamahala at iba pang awtorisadong kawani ay may karapatang ma-access ang anumang materyal sa iyong email o sa iyong computer sa anumang oras. Mangyaring huwag isaalang-alang ang iyong elektronikong komunikasyon, imbakan, o pag-access upang maging pribado kung ito ay nilikha o nakaimbak sa mga sistema ng trabaho.

Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon tungkol sa kahulugan ng alinman sa komunikasyon na ito, mangyaring makipag-ugnay sa iyong tagapamahala o kawani ng human resources para sa paglilinaw.