Pomodoro Technique to Boost Freelance Productivity

Ang path ng self-employment ay hindi palaging makinis. Ang oras-oras na mga manggagawa (kabilang ang mga freelancer) ay nagtatala ng 60 porsiyento ng manggagawang U.S., at ayon sa isang maikling mula sa Collaborative Epekto ng Pagpapalawak ng Aspen Institute (EPIC), halos isang-ikatlong karanasan sa pagkasumpungin ng kita. Pagsasalin: Kailangan ng mga Amerikano ang katatagan sa pananalapi, at ang paggawa ng karamihan ng iyong oras ay isang mahalagang bahagi ng equation. Kung nagpupumilit kang manatili sa gawain, ang Pomodoro Technique ay maaaring sagot sa iyong mga problema sa workflow.

Ano ba ito?

Ang Pomodoro Technique ay binuo sa dekada ng 1980s ni Francisco Cirillo, isang mag-aaral sa kolehiyo na naghahanap upang mas mahusay na gamitin ang kanyang oras. Pinangalanang para sa tomato timer na ginagamit Cirillo (pomodoro ay ang wikang Italyano), ang pamamaraan ay nakakuha ng katanyagan sa mga negosyo noong dekada 1990 at ngayon ay malawak na ginagamit ng mga propesyonal upang matulungan silang manatiling nakatuon. Narito kung paano ito gumagana:

1. Kilalanin ang isang layunin upang makumpleto, hal., Pagsusulat ng isang artikulo, pagsusumite ng isang invoice, pagdidisenyo ng isang graphic, atbp.
2. Magtakda ng isang timer para sa 25 minuto at magsimulang magtrabaho. Iwasan ang anumang iba pang mga gawain o mga kaguluhan sa panahon ng inilaan na oras.
3. Kapag ang timer beeps, tumagal ng isang maikling break (karaniwang limang minuto) upang mag-abot, mag-surf sa web, at sa pangkalahatan ay i-clear ang iyong isip.
4. Ulitin ang proseso para sa isang kabuuang apat na round, o hanggang makumpleto ang iyong layunin.
5. Sa pagtatapos ng ika-apat na round, tumagal ng isang pinalawig na 30-minutong pahinga upang magrelaks at mag-focus muli bago bumalik sa trabaho.

Bakit Ito Gumagana

Bilang isang freelancer, malamang na nakaranas ka ng mental burnout o nahanap mo ang iyong sarili sa pag-surf sa web kapag dapat kang magtrabaho. Mabuting balita: Sinasabi ng Science na ang distractedness ay natural na tugon ng iyong utak sa matagal na pagtuon (ibig sabihin, hindi ito ang iyong kasalanan). Ang pagtratrabaho sa pagitan ay maaaring mapabuti ang kahusayan ayon sa isang pag-aaral na isinagawa ni Alejandro Lleras, isang propesor ng sikolohiya sa The University of Illinois. Nalaman ng pananaliksik ni Lleras na ang paggastos ng sobrang oras sa isang gawain ay binabawasan ang iyong "mga mapagkukunan ng pansin," o ang iyong kakayahang mapanatili ang parehong antas ng pagganap sa trabaho sa isang pinalawig na panahon.

Ang mga maliit na pahinga ay nagpapahintulot sa iyong utak na maisaaktibo muli ang atensyon nito at tumuon nang hindi sinasakripisyo ang kalidad.

Paggamit ng iyong Freelance Focus

Ang pamumuhay ng freelance na pamumuhay ay maaaring polarizing: Alinman ay masyadong nakatuon sa trabaho upang lumayo at masiyahan sa buhay, o ikaw ay masyadong ginambala upang mabaluktot down at makakuha ng trabaho tapos na. Sa anumang kaso, matutulungan ka ng Pomodoro Technique na magtatag ng mga hangganan na may mga nakagagaling na tagumpay-isang positibong puwersa na maaaring humantong sa mas malaking mga tagumpay. Narito kung paano gagawin ang pamamaraan para sa iyo:

• Hanapin ang iyong mga agwat: Ang karaniwang mga pagitan ng Pomodoro ay maaaring maging angkop sa iyong mga pangangailangan, ngunit walang mali sa pagsasaayos ng tiyempo upang magkasya ang iyong pagkatao. Kung madali kang magambala, halimbawa, maaari kang magsimula sa isang 15 minutong agwat ng trabaho bago kumuha ng limang minutong pahinga. Ito ay maingat din upang tandaan kapag ikaw ay pinaka-produktibo sa araw. Kung umaga ay kapag ang iyong utak kapangyarihan peak, i-save ang administrative gawain para sa hapon at harapin ang mas malaking trabaho kapag maaari kang magbigay ng isang daang porsyento.

• Puksain ang tukso: Kung ang iyong freelance na trabaho ay nagsasangkot sa pag-upo sa harap ng computer, madaling malihis mula sa iyong mga layunin sa pamamagitan ng pag-click sa Facebook o pag-check out ng pinakabagong balita. Alisin ang determinasyon mula sa equation sa pamamagitan ng paggamit ng extension ng web browser tulad ng Strict Workflow. Naghahain ang app bilang isang standard na timer habang pinapayagan mong harangan ang iyong mga pinaka-binisita na mga site sa panahon ng mga aktibong agwat. Kung ang pananagutan ay isang isyu, gumamit ng teknolohiya upang matulungan kang masira ang masasamang gawi.
• Subaybayan ang Iyong Pag-unlad: Nalaman namin na ang listahan ng iyong mga layunin ay isang hakbang sa Pomodoro Technique, at ang pag-aaral ng bawat pagtupad ay makakatulong sa iyo na manatili sa track. Ang mga psychologist ay may matagal na pinuri ang mga listahan ng gagawin bilang isang paraan upang mapalakas ang pagiging produktibo, at ang pag-log sa iyong pag-unlad ay makakatulong sa iyo na gawin ang estratehiya nang isang hakbang pa. Sabihin nating nagtatrabaho ka bilang freelance copywriter bilang karagdagan sa iyong full-time na trabaho. Sinisingil mo ang flat rate na $ 75 sa bawat 500 na salita, na kung minsan ay kinakailangan ng tatlong oras na nakatutok sa isang oras-oras na rate ng $ 25. Gamit ang Pomodoro Technique, nagawa mong magawa ang parehong trabaho sa loob ng dalawang oras, na epektibong itataas ang iyong rate sa $ 37.50. Tandaan ang mga pagpapahusay na ito upang ilarawan kung paano nakikinabang ang pamamaraan ng iyong pamumuhay, at gamitin ang pagganyak upang itulak mo ang iyong sarili.

  Higit pa sa mga kita at moralidad, ang pagsubaybay sa iyong pag-unlad ay malamang na tutulong sa iyo na ma-secure ang nasasalat na balanse sa trabaho / buhay na hinahanap ng mga freelancer, na nangangahulugan na maaari mong gamitin ang iyong mga break ng agwat upang gawin ang mga bagay na iyong tinatamasa: magbasa ng aklat, maglakad nang lakad, maghugas ng isang load ng paglalaba, o mas mahusay, wala kang ginagawa. Ang mga opsyon ay naroon kung maaari mo itong bayaran, at ang pagtatakda ng mga layunin ay ang unang hakbang sa seguridad sa pananalapi.

Ang mga Amerikano ay walang pagsalang masipag, ngunit hindi ito nangangahulugan na hindi maaaring gamitin ng aming mga pamamaraan ang paminsan-minsang tune-up. Isaalang-alang ang iyong kakulangan sa pamamahala ng oras at gamitin ang Pomodoro Technique upang isara ang puwang sa pagitan ng ambisyon at pagkilos. Pagdating sa freelancing, oras talaga ang pera.