Mga Halimbawa ng Indibidwal na Plano sa Pagpapaunlad

Ang isang indibidwal na plano ng pag-unlad (IDP) ay isang tool na tumutulong sa pagpapaunlad ng pag-unlad ng empleyado. Ang mga benepisyo ng mga IDP ay:

• Ang mga ito ay isang pangako sa pagitan ng empleyado at tagapamahala kung ano ang gagawin ng empleyado upang lumago at kung ano ang gagawin ng tagapangasiwa upang suportahan ang empleyado.
• Ang mga ito ay isang katalista para sa dialog at pagbabahagi ng ideya.
• Kapag may nakasulat na bagay, mas malamang na magawa ito.
• Nagbibigay sila ng isang balangkas para sa kung paano bumuo.

Paghahanda

Kung tutulungan mo ang ibang tao na magsulat ng isang IDP, nais kong lubos na inirerekumenda na ikaw mismo ang may sarili. Kung hindi, maaari mong makita bilang isang mapagkunwari ("Ito ay mabuti para sa iyo, ngunit hindi ko kailangan ang isa"). Ipinapakita ang iyong empleyado ng iyong sariling plano, o tumutukoy sa iyong sariling IDP ay isang magandang modelo ng papel at nagpapadala ng isang mensahe na ang pag-unlad ay para sa lahat.

Karamihan sa mga organisasyon ay magkakaroon ng ilang uri ng form ng IDP upang mapunan, o isang online na bersyon, na may mga tagubilin. Ang empleyado ay dapat na punan ang form sa kanilang sarili muna, ngunit dapat na suriin muli ng manager ang form sa paghahanda para sa talakayan sa empleyado. Ang mga IDP ay karaniwang binubuo ng mga sumusunod:

Mga Karapatan sa Karera

Sinasagot nito ang tanong na "Pag-unlad para sa anong layunin?" Upang makakuha ng mas mahusay sa kasalukuyang trabaho? Ito ang panahon upang magkaroon ng isang talakayan sa karera sa empleyado, upang malaman kung ano ang kanilang naisin - ilang iba pang mga trabaho, alinman sa isang pag-promote o pag-ilid paglipat, o kung sila ay nasiyahan sa kung saan sila ay kasalukuyang. Ito rin ay isang pagkakataon upang magbigay ng feedback kung ang mga layunin ng karera ng empleyado ay makatotohanang, o upang mag-alok ng mga karagdagang mungkahi. Ang mga plano sa mabuting pag-unlad ay kadalasang tinutugunan ang parehong kasalukuyang trabaho at hindi bababa sa dalawang posibleng mga tungkulin sa hinaharap.

Mga Nangungunang Kalakasan at Mga Pangangailangan sa Pag-unlad

Isang pagtatasa ng mga pangunahing lakas at pangangailangan sa pag-unlad (kadalasang pinili mula sa isang listahan ng mga kakayahan o mula sa pamantayan sa pagsusuri ng pagganap). Habang ang empleyado ay gagawin ang kanilang sariling pagtatasa sa sarili, ito ang panahon upang maibigay ang iyong sariling pagtatasa sa mga lakas at pangangailangan sa pag-unlad ng empleyado.

Ang mga ito ay maaaring mga lugar na kinilala sa isang tasa ng pagganap, isang 360 na pagtasa sa pamumuno, o puna mula sa iba. Huwag kalimutan na kumuha ng pagkakataon na makilala at palakasin ang mga lakas. Ang mga lakas ay kadalasang pinahusay at magagamit din upang matugunan ang mga pangangailangan sa pag-unlad.

Mga Layunin sa Pag-unlad

Isang maikling layunin sa pag-unlad para sa bawat pag-unlad na kailangan. Halimbawa, "Pagbutihin ang mga kasanayan sa pakikinig," o "Alamin kung paano humantong sa isang pangkat ng produkto."

Planong Aksyon upang Matugunan ang Mga Layunin sa Pag-unlad

Ang pinaka-karaniwang mga aksyon sa pag-unlad, na nakalista sa pagkakasunud-sunod ng pag-unlad na epekto ay

• lumipat sa isang bagong trabaho, kumuha ng mahirap na takdang-aralin sa loob ng iyong kasalukuyang trabaho
• matuto mula sa ibang tao (ang iyong tagapamahala, isang coach, isang eksperto sa paksa o modelo ng papel)
• mag-aral sa paksa: kumuha ng isang kurso at magbasa sa paksa
• at seksyon para sa mga follow-up na petsa, mga update sa katayuan, at mga lagda. Pumili ng mga petsa, mga gastos, at sino ang may pananagutan sa kung ano. Ang bahaging ito ay mapupuno sa panahon ng talakayan. Ang mga petsa ay makakatulong sa bawat isa sa iyo na panatilihin ang iyong mga pangako. Anumang mga gastos ay dapat na maaprubahan o hindi.

Ang Usapan sa Iyong Kawani

Magtakda ng isang oras sa iyong empleyado upang talakayin. Pahintulutan ang empleyado na manguna sa talakayan at dumaan sa bawat seksyon ng plano. Pakinggan ang empleyado, magtanong para sa paglilinaw, magsaliksik upang malaman ang mga dahilan kung bakit pinili ng isang empleyado ang isang layunin, at nag-aalok ng iyong sariling layunin sa pag-unlad kung sa palagay mo ang empleyado ay nakaligtaan ng isang kritikal na layunin. Makinig sa mga plano ng pagkilos ng empleyado, at tanggapin, baguhin, tanggihan (ipaliwanag kung bakit), at nag-aalok ng iyong sariling mga ideya. Narito ang ilang mga karagdagang dos at hindi dapat gawin:

• Gawin tanungin ang iyong sarili, "Talagang sulit ba ito?" bago mo idagdag ang iyong mga komento.
• Gawin magbigay ng paglilinaw o karagdagang feedback.
• Gawin magbigay ng mga karagdagang ideya sa pag-unlad.
• Gawin nag-aalok upang buksan ang mga pinto at gumawa ng mga koneksyon.
• Gawin maging suporta, naghihikayat.
• Gawin ay magagamit para sa follow-up, panatilihin ang iyong mga commitments.
• Huwag gamutin ito tulad ng pagsusuri ng pagganap.
• Huwag maging isang alam-na-lahat.
• Huwag ipilit ang lahat ng iyong sariling mga ideya.
• Huwag pag-usapan ang iyong sarili.
• Huwag maging malabo kapag tinanong para sa paglilinaw.
• Huwag mga pangangailangan sa pag-unlad ng manok at pag-unlad ng asukal.

Kapag dumating ka sa isang kasunduan sa iyong mga layunin at plano, magpasya at sumasang-ayon sa mga petsa ng pagkumpleto at mga follow-up na petsa. Mag-sign sa form, na may mga kopya para sa pareho mo. Sa pamamagitan ng dalawa sa pag-sign mo sa plano, ito ay isang sinasagisag na pangako sa dalawang paraan.

Panatilihin ang Iyong mga Pangako, at Madalas na Sundan.

Ang iyong mga follow-up na talakayan sa iyong empleyado ay makakatulong sa iyong mga ito na sumasalamin sa kung ano ang kanilang natutunan, at ang dalawa sa iyo ay magtatasa ng pag-unlad at makabuo ng anumang mga pagbabago sa plano. Ang IDP ay dapat na isang "dokumentong nabubuhay", at isang katalista para sa mga patuloy na talakayan tungkol sa pag-unlad ng iyong empleyado.