Bakit Kinakailangan ng mga Eksperto ang Mga Plano sa Pagpapaunlad ng Pagganap

Kapag ang isang organisasyon ay nagpapatupad ng isang paraan para sa pagtupad sa isang partikular na layunin, isang karaniwang tanong ang nakikipag-usap sa kung kailangan ng mga executive na lumahok sa proseso. Sa halimbawa ng pagpaplano ng pag-unlad ng pagganap at ang nagresultang dokumento, ang Pagganap ng Pag-unlad na Plano (PDP), ang mga pinuno ng tagapagpaganap ay pangunahing mga kalahok.

Modelo ng mga ehekutibo kung paano lumikha ng isang Pagganap Development Plan (PDP), para sa kanilang mga tauhan ng pag-uulat. Nililikha nila ang balangkas kung saan ang mga layunin at inaasahan ng lahat ng mga miyembro ng departamento ay dumadaloy. Ipinakikita ng mga ehekutibo kung paano ang isang pagpupulong sa pagpaplano ng pagpapaunlad sa pagganap ay maaaring mabisang magpatuloy upang makisali, magbigay ng kapangyarihan, at hawakan ang mga kalahok na may pananagutan sa kanilang mga pangako, mga nagawa, at mga kontribusyon.

Ang mga tagapangasiwa ay nagbibigay sa mga tauhan ng pag-uulat ng kagandahang-loob ng isang pana-panahong tagal ng panahon na kung saan ang kanilang pansin ay nakatuon lamang sa pag-unlad, layunin, pangarap, pangangailangan, at mga nagawa ng kawani.

Ang pinakamahalaga, ang pagpaplano ng pag-unlad ng pagganap, na dokumentado sa isang executive PDP, ay isang paraan upang hikayatin ang mga ehekutibo na panatilihin ang parehong kanilang mga accountability at ang kanilang patuloy na personal at propesyonal na pag-unlad sa front burner. Hindi angkop para sa isang ehekutibo na sisihin ang mga miyembro ng kawani para sa kabiguang ipatupad ang plano ng kagawaran o makamit ang mga layunin ng koponan. Sa huli, ang lider ng ehekutibo ang may pananagutan at may pananagutan sa lahat ng nangyayari-o hindi-sa loob ng kanilang responsibilidad. Ang PDP ay nagtatala ng prosesong ito at inaasahan.

Kaya, oo, kailangan ng mga practitioner ng HR na suportahan ang pakikilahok ng ehekutibo sa mga PDP. Ang magiging PDP ng isang senior manager ay katulad ng ibang mga empleyado? Hindi kinakailangan. Ngunit, ang katunayan ng pagkakaroon nito at ang paglahok ng mga ehekutibo sa ganitong kritikal na proseso ay walang alinlangan na makabuluhan. Pagkatapos ng lahat, bakit umiiral ang PDPs? Mayroon silang mga empleyado:

• makatanggap ng direksyon sa isang format na mauunawaan, masusukat, kongkreto, at ang mga dokumentong pananagutan,
• alam kung ano ang inaasahan sa kanila,
• ay may pananagutan sa pagtupad sa mga inaasahan na ito,
• patuloy na lumago at bumuo ng kapwa kanilang interpersonal at kanilang mga propesyonal na kasanayan,
• tumanggap ng pana-panahong pokus at personal na atensyon at puna tungkol sa kanilang pagganap mula sa isang taong mahalaga sa kanila - ang kanilang amo, at
• ibigay ang kumpanya na may kinakailangang nakasulat na dokumentasyon tungkol sa kontribusyon at pagganap ng empleyado.

Tandaan na, sa buong panahon, ang bilang ng isang dahilan na hindi ginagawa ng mga empleyado kung ano ang gusto mong gawin nila ay: hindi nila alam ang tiyak kung ano ang gusto mong gawin nila. Maaari mong makita kung bakit ang PDP ay ang sagot. Hindi mo ba gusto ang kongkreto na balangkas para sa iyong trabaho, masyadong?

Kuwento Tungkol sa Paglahok ng Ehekutibo sa mga Inaasahan

Hayaan mong sabihin ko sa iyo ang isang kuwento.

Minsan, sa isang executive office ng isang manufacturing company sa Detroit, tinanong ng isang CEO ang kasabihan na ang mga lider ng executive ay kilala na humingi ng lahat ng oras. Sinabi niya, "Bakit kailangan kong gawin ang aking hinihiling sa aking mga tao? Bakit hindi nila ginagawa ang sinasabi ko? "Ito ang unang pagkakataon na nakaharap ko ang tanong. At, ito ang simula ng aking pang-matagalang ayaw ng pananalita na kadalasang ginagamit ng mga tagapamahala-ang aking mga tao-isipin ito nang ilang minuto. "Aking" mga tao.

Ito ay nagmula sa isang tao na naunawaan at pinahahalagahan ang lakas ng pakikipag-ugnayan ng empleyado at pagpapalakas ng matagal bago naging popular ang mga tuntunin. Tinanggap niya ako upang tulungan siyang malaman ito. Ngunit, struggled siya upang patakbuhin ang kanyang kompanya sa isang empowering, kalahok na paraan at nagpadala ng halo-halong mga mensahe sa kanyang mga empleyado, dahil inaasahan niya ang mga patakaran ay hindi nalalapat sa kanya.

Nang maglaon ay ipinagbili niya ang kanyang kompanya para sa isang tala sa daan-daang milyong sa isang kalipunan na tinatawag na lahat ng mga empleyado nito, "mga kasosyo." Ang kompanya ng pagbili ay nagtatrabaho sa isang tagapakinig sa mundo na kilala upang makatulong na maisama ang mga kultura ng mga kumpanya na binili nito bago pa ang mga salitang " kultura "o" mergers and acquisitions "ay popular na ginagamit.

Ang mga kasama nito (basahin ang mga VP) ay may "associate" sa kanilang business card, ngunit walang nakalimutan nang ilang sandali-o hindi rin ang mga customer-na sila talaga ang "VP ng xxx." Ang konglomerate ay tuluyang nabangkarote, isang biktima ng sobrang sobrang ambisyon at ang kabiguan nito na magsagawa. Ang aking orihinal na CEO, ang lalaking may pag-unawa sa kapaligiran na nagpapagana ng mga tao na mag-ambag? Siya ay ngayon ay nagretiro at gumastos ng kanyang oras sa iba't ibang mga bahay sa lawa, itinatapon sa buong mundo, at nag-oorganisa ng mga torneo ng golf sa Florida.

Sinasabi ko sa iyo ang kuwentong ito, isa sa maraming mula sa mahigit na tatlumpung taon ng pagkonsulta, upang bigyan ng diin ang isang matanda na pangmatagalan. Dapat bang gawin ng isang CEO at executive leader kung ano ang mabuti para sa kanilang mga empleyado o dapat lamang gawin ng mga empleyado ang kanilang sinasabi? Ang tanong na ito ay nananatiling pinakamalaki sa anumang mga pagbabago na ipinapatupad ng isang organisasyon. Dapat bang lumakad ang mga lider ng ehekutibo "ng usapan" o ang katunayan ng kanilang pag-apruba ay iwasan ang mga ito sa paglahok?

Patuloy na gamitin ang Pag-unlad ng Pagganap ng Pag-unlad bilang isang halimbawa. Kailangan ng executive lider PDPs. Narito kung bakit nangangailangan ang mga lider ng executive ng isang Pagganap ng Development Plan (PDP).

Bakit Kinakailangan ng mga Ehekutibo ang isang Planong Pag-unlad ng Pagganap (PDP)

Mas maaga, ang mga dahilan para sa pakikilahok ng ehekutibo sa anumang proseso ng pagbabago, at partikular, ang PDP, ay hinarap. Narito ang mga karagdagang pag-iisip tungkol sa mga executive at PDP.

• Anumang proseso ay mas malakas, at mas malakas na tinanggap, kapag ang mga ehekutibo ay "lumalakad sa usapan."
• Ang mga PDP ng mga empleyado ay nagtatayo at nagmula sa mga layunin ng PDP ng ehekutibo. Ang isang solidong plano ng departamento, na ang may-ari ng "ehekutibo", ay magsisilbi ng katulad na layunin, ngunit hindi nagagawa ang iba pang mga layunin ng proseso ng PDP.
• Ang mga PDP ay naglilingkod sa apat na layunin.

  - Nagbibigay sila ng nakasulat na mga layunin at mga inaasahan para sa tagumpay para sa isang isang-kapat sa isang taon na tagal ng panahon (plano ng departamento).

  - Ibinibigay nila ang nakasulat, mga layunin sa pag-unlad para sa mga kalahok na sumasakop sa mga paksa sa pag-unlad ng pamamahala na magpapataas sa mga kasanayan sa ehekutibo sa pangunguna at pamamahala ng mga tao (pagbutihin ang transparency sa komunikasyon, mga pag-uugali ng eksibit na bumuo ng tiwala, kumilos na parang may pananalig na ang mga tauhan ng pag-uulat ay magtatagumpay at mag-alis mga hadlang, magbigay ng malinaw na direksyon sa mga nasusukat na inaasahan).

  Ang mga layunin sa pagpapaunlad ng pamamahala ay tumutulong sa ehekutibo upang lumikha ng isang kapaligiran kung saan sila makakakuha ng pinakamahusay na mga kontribusyon mula sa mga empleyado. Ang mga kasanayang ito ay binuo sa mga pagsasanay at pag-unlad ng mga klase sa pag-aaral at mga seminar; online na edukasyon sa pamamagitan ng mga seminar, mga webinar, mga podcast, at mga artikulo; pagbabasa; araw-araw na kasanayan; 360 degree feedback; at sa pamamagitan ng coaching at feedback mula sa mga kasangkot na kasamahan at bosses.

  - Ang mga layunin ng PDP ay nagbibigay-daan sa isang ehekutibo na tumuon sa kanyang pangkalahatang patuloy na pag-unlad, sa pangkalahatan. (Ano ang mga bagong kasanayan sa umiiral para sa pag-unlad ng software? Anong mga taktika sa marketing ang nakakatulong sa isang produkto na maging viral sa social media? Anong mga organisasyon ng kagawaran ang pinakaepektibo para sa komunikasyon?) Ang mga layuning ito ay maaaring mapunan sa pamamagitan ng pagdalo sa mga kumperensya, mga trade show, state-of-the mga seminar sa mga executive ng negosyo, mga ehekutibong round-table, pagbabasa, at pakikilahok sa mga propesyonal na organisasyon.

  - Pagsusuri ng mga layunin ng PDP ay nagbibigay-daan sa isang ehekutibo na gumugol ng oras sa kanilang boss na tinatalakay ang paksa na malapit at mahal sa kanila-ang kanilang mga sarili. Tinitiyak nito ang pakikipag-ugnayan nang apat na beses sa isang taon na nakatuon lamang sa pagbubuo ng mga lakas at kakayahan ng ehekutibo na mag-ambag. Sa pamamagitan ng pakikilahok sa talakayang ito, natututo ang ehekutibo mula sa kanilang boss, kung paano i-modelo ang proseso-o hindi-para sa kanilang sariling kawani ng pag-uulat.

Habang ang mga executive ay nag-aatubili na lumahok sa proseso ng pagpaplano ng pag-unlad ng pagganap, ang kanilang pakikilahok ay nagtatakda ng entablado at tono para sa pagtanggap sa buong proseso ng kumpanya. Kung ang isang executive leader ay may PDP at siya ay nakakatugon sa pag-uulat ng mga tagapangasiwa upang bumuo ng kanilang mga PDP, maaari kang maging sigurado na ang iba pang mga empleyado sa samahan ay magkakaroon din ng mga PDP.

At, tandaan na gusto ng mga empleyado ang mga PDP. Nais nilang malaman ang iyong mga inaasahan; gusto nila ang kalinawan sa kung ano ang dapat nilang gawin. Gusto nila ang iyong oras at pagkilala kapag nakamit nila ang kanilang mga layunin sa PDP. Tila tulad ng isang unibersal na pag-aampon ng organisasyon at pangako sa PDP ay isang panalo para sa lahat-kasama ang iyong mga pinakamahalagang bahagi ng iyong mga customer.