Ano ang Dapat Malaman Tungkol sa isang Career in Management

Ang pang-akit ng pamamahala bilang isang path ng karera ay malakas. Matapos ang lahat, magandang maging boss. O, ito ba?

Sa pangkaraniwang mga organisasyon, ang mga posisyon ng pangangasiwa ay mula sa mga posisyon sa panunungkulan sa harap-linya sa tuktok na tagapangasiwa sa kompanya, ang CEO. Sa pagitan, may mga tagapamahala ng mga tagapamahala, pangkalahatang mga tagapamahala, tagapamahala ng produkto at proyekto (nakatuon sa mga pagkukusa at mga handog) at iba't ibang mga tungkulin na walang kinalaman sa pamagat ay mga posisyon sa pamamahala pa rin.

• Ang mga tungkuling pangsuporta sa front-line ay mga posisyon sa pamamahala ng antas ng pagpasok. Ang supervisor ay kadalasang responsable sa paggabay sa isang pangkat ng mga taong may pananagutan sa isang partikular na bahagi ng pagpapatakbo ng kompanya. Ang papel na ito ay nakatuon sa nakatuon sa pagtiyak na ang trabaho ay nakumpleto sa pag-align sa mga pamantayan ng kumpanya at mga target. Nagbibigay ang superbisor ng pang-araw-araw na patnubay sa kanyang pangkat at kasangkot sa pagsasanay, pagtuturo, pagdidisiplina at pag-hire / pagpapaandar na gawain. Ang superbisor ay nag-uulat sa isang tao sa isang tungkulin sa pangangasiwa na nangangasiwa sa isa o higit pang mga tagapangasiwa at mga tungkulin.

• Ang isang functional manager ay responsable para sa isang mas malawak na hanay ng mga tao, proseso at mga aktibidad sa negosyo. Maaaring magkaroon siya ng maraming mga tagapangasiwa o mga tagapangasiwa ng unang antas na nag-uulat sa kanya, at bilang karagdagan sa pangangasiwa sa gawain ng mga indibidwal at ng kanilang mga koponan, ang pagganap na tagapamahala ay may pananagutan sa kanyang boss para sa pagkamit ng mga layunin at mga target sa paligid ng produktibo, kalidad, gastos at minsan kita. Binabahagi ng indibidwal na ito ang kanyang oras sa pagitan ng mga operasyon at mga kaugnay na isyu sa mga tao at mga gawain sa pag-uulat at pagpaplano ng negosyo.

• Ang mga senior manager at direktor ay karaniwang may pananagutan para sa isang bilang ng mga grupo at kagawaran, at sila ay namumuhunan ng isang mahusay na pakikitungo ng kanilang oras na sumusuporta sa pag-unlad at pagsasalin ng mga estratehiya at mga layunin sa mga programa at mga aksyon. Ang mga ito ay direktang nananagot sa mga senior executive, madalas na nag-uulat sa isang taong may pamagat ng bise-presidente.
• Ang mga Vice president ay madalas na ang pinakamataas na indibidwal na ranggo sa isang partikular na function. Mula sa mga benta hanggang sa marketing, sa I.T. sa pananalapi at engineering, ang karamihan sa mga kumpanya ay nakilala ang functional leader bilang isang vice-president na nag-uulat sa isang taong may pamagat na "C-level." Ang mga indibidwal na ito ay mga eksperto sa pagganap na sinisingil sa pagtatrabaho sa ibang mga senior executive upang bumuo at magpatupad ng diskarte at pagkatapos ay tiyakin na ang kanilang mga mapagkukunan sa pagganap ay nakahanay sa mga tamang hakbangin at gawain.

• Ang isang pangkalahatang manager ay nananagot para sa lahat ng mga mapagkukunan at mga resulta para sa isang linya ng negosyo sa kumpanya. Ang pangkalahatang tagapamahala ay isang mini-CEO, na responsable para sa estratehiya, istraktura, talento, mga pangunahing desisyon at mga resulta ng pagpapatakbo kabilang ang mga kita at gastos. Ang pangkalahatang tagapamahala ay nananagot sa isang grupo ng korporasyon, kadalasan ang CEO, at ang kanyang oras ay ginugol ng nakararami sa pangangasiwa sa malalaking madiskarteng mga pagkukusa, na tumutulong sa mga pangunahing desisyon at pagtuturo at pagbuo ng mga direktang mga ulat sa pamamahala ng pagganap.
• Ang mga tagapamahala ng produkto ay nakatuon sa isa o higit pang mga handog (mga produkto o serbisyo) at sinisingil sa pagtatrabaho sa buong samahan upang magdala ng mga bagong produkto sa buhay at pamahalaan ang mga pagpapasya sa marketing sa paligid ng mga tampok, pagpepresyo, packaging, at pag-promote para sa kanilang mga handog. May mga tagapamahala ng mga tagapamahala ng produkto, gayunpaman, ang papel na ito ay pangunahing nag-aalok at hindi ang mga tao na nakatuon. Ang mga tagapamahala ng produkto ay nagtatrabaho sa lahat ng lugar ng samahan at dapat maging natitirang tagapagsalita.

• Ang mga tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan sa lahat ng gawaing ginagawa natin isang beses sa anyo ng mga proyekto sa ating mga organisasyon. Sa mahirap na papel na ito, ang indibidwal ay may pananagutan sa pagdadala ng sama-sama sa isang pangkat ng mga indibidwal upang lumikha ng isang bagong bagay. Kapag nakumpleto na ang inisyatiba, ang tagapamahala ng proyekto ay nakatuon sa isang bagong inisyatiba at isang bagong koponan. Kadalasan, ang mga tagapamahala ng proyekto ay walang direktang pangangasiwa sa pangangasiwa ng mga tao bagama't ginugugol nila ang kanilang mga araw na nagtatrabaho, nagtuturo, tumutulong at umuunlad sa mga tao.

Ang Trabaho ng Tagapamahala

Ang pokus ng indibidwal na tagapamahala ay nag-iiba depende sa kanyang antas ng kamag-anak sa samahan tulad ng inilarawan sa itaas. Ang isang malawak na hanay ng mga aktibidad para sa lahat ng mga tagapamahala ay kabilang ang:

• Pag-hire at pagbuo ng mga kwalipikadong empleyado para sa kanilang mga koponan.
• Paggabay sa gawain ng pangkat sa pagtugis ng mga pangunahing layunin at layunin.
• Pakikilahok sa paglikha ng mga estratehiya at mga layunin.
• Pamamahala ng mga gastos at badyet, at para sa mga tungkulin sa pamamahala ng mga benta, sa pagmamaneho ng kumikitang mga kita.
• Pag-develop at Pagtuturo ng mga direktang ulat.
• Pagkakaroon ng positibong kapaligiran sa pagtatrabaho para sa lahat ng mga kalahok.
• Pag-develop ng mga ulat, pagmamanman ng mga KPI at pagbabahagi ng mga kinalabasan at pagkilos.
• Paggawa ng mga function sa pagtugis ng mga bagong hakbangin o mga gawain sa paglutas ng problema.

• Pakikipag-ugnayan at pagbabahagi ng mga bagong target, programa, ideya, at mga resulta.
• Sumusuporta sa mga miyembro ng koponan habang naglalakbay sila sa mga mapaghamong isyu.
• Paglutas ng mga hindi pagkakasundo at mga isyu na may kinalaman sa mapagkukunan.
• Pakikipag-ugnay sa mga customer o mga miyembro ng koponan na nakaharap sa customer upang mas mahusay na maunawaan kung paano matugunan ang mga pangangailangan ng customer.

Ang Positibo ng isang Karera sa Pamamahala

May mga pinaka tiyak na mahusay na mga dahilan upang ituloy ang isang karera sa pamamahala. Bilang isang mahusay na engineer naka-engineering manager minsan ipinahayag sa akin:

Bilang isang engineer, maaari kong tulungan ang kumpanya sa aking mga kontribusyon. Bilang tagapangasiwa ng mga inhinyero, maaari kong tulungan ang kumpanya sa isang mas malaking paraan sa pamamagitan ng pagsuporta at pagbuo ng isang buong pangkat ng mga magagaling na inhinyero.

Ang kakayahang makaapekto sa iyong kompanya sa mas malaking paraan gaya ng nagmungkahi ng aming kaibigan sa engineering ay isang mahusay na driver upang magpatuloy sa isang karera sa pamamahala. Kabilang sa iba ang:

1. Mayroon kang kakayahan na palakasin ang iyong sariling mga ideya sa diskarte, direksyon at paglutas ng problema sa pamamagitan ng iba.
2. Nakamit mo ang gantimpala na nagmumula sa pagbuo ng mga mahusay na propesyonal sa paglipas ng panahon.
3. Ikaw ay sangkot sa pagtukoy kung paano nagpapabuti ang negosyo at nagbabago sa paglipas ng panahon.
4. Binubuo mo ang iyong sariling mga kasanayan para sa nangungunang at Pagtuturo.
5. Mayroon kang ilang mga awtonomya sa iyong sariling mga prayoridad, bagaman mas mababa kaysa sa maaari mong isipin.
6. Ang pagdaragdag ng mga responsibilidad sa pangangasiwa sa iyong tungkulin sa trabaho ay magreresulta sa mas mataas na kabayaran. Gayunpaman, maraming mga kumpanya ay nag-aalok din ng mga pagpipilian sa paglago ng kompensasyon para sa kanilang mga pinahahalagahan na mga indibidwal na tagapag-ambag, kaya ang paglipat sa pamamahala ay hindi ang tanging paraan upang mapalago ang iyong kita.
7. Ikaw ay nahuhulog sa pagtratrabaho sa mga tao ng lahat ng antas, mga background at mga hanay ng karanasan: ito ay maaaring maging kagalakan.
8. Maraming mga tagapamahala, lalo na ang mga mas malapit sa mga customer o front-line na empleyado ay kasangkot sa patuloy na problema-paglutas at pag-troubleshoot, na maaaring maging kapakipakinabang at tiyak na gumawa ng mga araw lumipad sa pamamagitan ng.
9. Habang lumalaki ka bilang isang tagapamahala, higit pa sa iyong trabaho ay nagbabago sa paggabay sa iba sa halip na gawin ang mga aktwal na gawain. Lumalaki ka sa iyong mga kasanayan at pag-iba-ibahin ang iyong karanasan sa pamamagitan ng paglipat sa pamamahala.

Oo, tiyak na maraming mga magandang dahilan upang isaalang-alang ang isang karera sa pamamahala. Gayunpaman, mayroong ilang mga downsides pati na rin.

Sampung Mga Hamon ng isang Tagapamahala:

Habang ang mga positibong aspeto ng paglipat sa isang tungkulin sa pamamahala ay malinaw, ang mga hamon ay nakikita lamang pagkatapos na gumugol ka ng ilang oras sa papel. Sa diwa ng buong pagsisiwalat, narito ang ilan sa mga mas nakakahiyang hamon na haharapin mo bilang isang tagapamahala:

1. Ang iyong oras ay hindi iyong sarili. Karamihan sa mga araw ng trabaho ay magiging isang walang katapusang barrage ng mga isyu at nakatagpo, karamihan sa kanila ay tumutuon sa mga problema.
2. Gagawin mo ang mas kaunting trabaho at gugulin ang karamihan sa iyong oras ng pakikipag-usap. Kung iniibig mo ang iyong pang-araw-araw na gawain, maging handa upang bigyan ito ng higit sa pabor sa paggawa at paggabay sa iba. Ang mas mataas na pagtaas mo sa pamamagitan ng mga ranggo, mas mababa ang iyong mga teknikal na kasanayan ay mahalaga at higit pa ang malambot na kakayahan ng mga nangungunang, coaching, at kritikal na pag-iisip ay nalalapat.
3. Magkakaroon ka ng mas kaunting awtonomya sa mga desisyon kaysa sa maiisip mo. Ang bawat manager ay nag-uulat sa isang tao at depende sa estilo ng iyong sariling boss, mamumuhunan ka ng isang mahusay na oras ng pag-apruba upang gumawa ng mga pagbabago na alam mo ay mahalaga sa pagpapabuti ng mga resulta.
4. Ikaw ay nahuli sa pagitan ng mga pangangailangan ng itaas na pamamahala para sa mga numero at mga resulta at ang mga katotohanan na nakaharap ng iyong koponan kabilang ang mga kakulangan ng mapagkukunan, mga kagamitan sa pangangailangan at kakulangan ng mas malawak na suporta sa organisasyon. Ito ay maaaring maging isang hindi komportable na posisyon.
5. Maaari mong mahanap ang iyong sarili nang walang oras sa iyong iskedyul upang tumutok sa Pagtuturo at pagbuo ng mga empleyado.
6. Ang mga problema ay nagiging mas malaki at mas mahirap upang malutas ang mas mataas na pagtaas mo sa pamamagitan ng mga ranggo. Karamihan sa mga desisyon-pagpipilian sa mas mababang mga antas ay batay sa patakaran at medyo madali oo / hindi isyu. Habang inililipat mo ang mga ranggo, ang mga isyu ng desisyon ay mas maliwanag at ang mga panganib na mas malaki sa pagkakamali sa kanila.
7. Ang iyong mga kasamahan sa iba pang mga function ay ang iyong mga potensyal na kakumpitensya para sa mga pag-promote sa hinaharap.
8. Pamamahala ng iba: ang pagiging responsable para sa gawain ng iba ay mahirap na trabaho. Tulad ng sinabi ng isang matalinong manager, "madali ito kung hindi para sa mga empleyado."
9. Ang iyong kakayahang lumago sa iyong karera ay nakasalalay sa iba na pumipili sa iyo upang maging matagumpay. Bilang isang indibidwal na kontribyutor, ang iyong teknikal o functional na kakayahan / kaalaman ay may kaugnayan sa iyong tagumpay. Bilang isang tagapamahala, ang mga pagpipilian ay higit na pampulitika at ang kumpetisyon ay mabangis.
10. Bagama't ito ay magandang paniwalaan na ang isang tao ay tumingin para sa iyong propesyonal na pag-unlad, mas madalas kaysa sa hindi, ito ay nakasalalay sa iyo upang tiyakin mong panatilihin ang iyong mga kasanayan sariwa.

Galugarin ang Tungkulin Bago Tumalon sa

Iminumungkahi ng mga tagapayo ng Career na maglaan ka ng oras upang matuto tungkol at kahit na gawin ang papel ng kaunti bago dalhin ito sa pormal. Ang mga ideya upang matulungan kang tuklasin ang mga katotohanan ng pamamahala ay kinabibilangan ng:

• Magboluntaryo upang manguna sa mga pagkukusa o proyekto ng mga team upang makakuha ng karanasan na responsable para sa gawain ng iba.
• Makipagtulungan sa iyong tagapamahala upang makilala ang isang hanay ng mga mas mahirap na gawain sa pamamahala ng uri.
• Hanapin ang pag-input at patnubay mula sa mga nakaranasang tagapamahala sa iyong kompanya.
• Bilang isang tagapagturo tungkol sa mga hamon at gantimpala na naipon mula sa isang tungkulin bilang tagapamahala.
• Basahin nang malawakan ang paksa.

Gamit ang alinman sa karanasan o karagdagang konteksto, ikaw ay mas mahusay na magagawang gumawa ng isang kaalamang desisyon sa mahalagang hakbang sa karera.

Ang Bottom Line

Ang rate ng burnout para sa unang-time na tagapamahala ay sobrang mataas. Sa halip na magtapos sa maling bahagi ng istatistika na ito, maglaan ng oras upang matuto nang higit pa tungkol sa papel at pagkatapos ay gumawa ng maingat na pagpili. Kung nagpasyang sumali ka sa ruta ng pamamahala, maghanap ng pagsasanay nang maaga sa iyong panunungkulan at panatilihing may pananagutan ang iyong sarili para sa pagbuo ng mga malambot na kasanayan na kinukuha ng mga dakilang tagapamahala sa kanilang trabaho.

Na-update ni Art Petty.