Sample Sickness Absence Excuse Setters and Emails

Ang bawat tao'y nagkakasakit minsan at kailangang makaligtaan ng isang araw o dalawa sa trabaho. Kapag nawalan ka ng trabaho dahil sa sakit, kailangan mong ipaalam sa iyong tagapag-empleyo sa lalong madaling panahon.

Kapag nawalan ka ng trabaho dahil ikaw ay may sakit, kailangan mong sundin ang mga pamamaraan na tinukoy ng iyong tagapamahala, o nakabalangkas ng departamento ng human resources at iyong handbook ng empleyado. Kadalasan, kailangan ng isang tagapag-empleyo na alertuhan mo ang iyong boss sa pamamagitan ng sulat, email, o tawag sa telepono.

Kahit na ito ay hindi kinakailangan, ito ay isang magandang ideya na sabihin sa iyong boss tungkol sa iyong kawalan sa lalong madaling panahon.

Ang paglalagay ng mensaheng ito sa pagsusulat (alinman sa pamamagitan ng sulat o email) ay kadalasang pinakamahusay. Basahin sa ibaba para sa payo kung paano i-notify ang iyong boss tungkol sa iyong kawalan, at basahin ang sample na pagkakasakit absences dahilan ng mga titik at mga email.

Unawain ang Patakaran ng Kumpanya at Mga Kagustuhan ng Iyong Boss

Habang ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng sarili nitong mga patakaran hinggil sa iyong araw ng sakit, ang iyong tagapamahala ay maaaring magkaroon ng ibang pagtingin. Kadalasan, hinihiling ng mga kumpanya ang mga empleyado na alertuhan ang kanilang tagapamahala tungkol sa isang araw na may sakit. Para sa pinalawig na oras (higit sa apat na araw) dahil sa pagkakasakit, ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan din ng tala ng doktor.

Ang iyong boss ay maaaring magkaroon ng kagustuhan para sa kung nag-email ka o tumawag upang ipaalam sa kanila na ikaw ay kumuha ng isang sakit na araw. Ang ilang mga tagapamahala - at mga kumpanya - mas gusto na ang isang nota tungkol sa iyong kawalan ay ipapadala sa iyong koponan, at hindi lamang ang iyong direktang boss upang ang lahat ng iyong mga kasamahan ay may kamalayan na hindi ka magagamit.

Paano Ipagbigay-alam ang Iyong Boss

Kung kinakailangan o hindi, isang magandang ideya na ilagay ang iyong pagkakasakit nang walang dahilan sa pagsulat. Sa ganoong paraan mayroon kang isang rekord kung ano ang nangyayari, at madaling maitatala ng iyong tagapamahala ang kawalan.

Kung kailangan mong makaligtaan ang trabaho dahil sa isang biglaang sakit, dapat mong gawin ang bawat pagtatangka na ipaalam ang iyong superbisor sa lalong madaling panahon. Isang mabilis na tawag sa telepono, teksto, o e-mail upang ipaalam sa kanila na hindi ka maaaring maging sa iyong trabaho sa araw na iyon ay isang ganap na priyoridad, kung posible. Gamitin ang anumang paraan ay ginustong sa iyong opisina.

Kapag bumalik ka sa trabaho, dapat mo munang magbigay ng isang pormal na dahilan ng pagbanggit ng sulat o email, kasama ang anumang dokumentong sumusuporta (tala ng doktor, pagsusuri ng ER, atbp.).

Ano ang Dapat Isama sa Sulat o Email

Kapag nagsusulat ng isang sulat, sundin ang format ng sulat ng negosyo. Isama ang iyong impormasyon ng contact, ang petsa, at ang impormasyon ng contact ng iyong tagapag-empleyo. Pagkatapos, simulan ang nilalaman ng iyong sulat na may angkop na pagbati.

Susunod, ipaliwanag nang maikli kung bakit ka sumusulat. Isama ang dahilan para sa iyong kawalan, at banggitin kung mayroon kang anumang dokumentasyon. Isama ang (mga) petsa ng iyong kawalan din. Gayunpaman, panatilihing maikli ang bahaging ito ng iyong sulat.

Hindi mo kailangang pumunta sa lahat ng mga detalye ng iyong mga sintomas.

Maging malinaw ngunit maigsi. Pagkatapos, tapusin ang isang propesyonal na pagsasara at ang iyong pirma.

Kapag nagsusulat ng isang email, panatilihin ang iyong mensahe tulad ng propesyonal tulad ng anumang sulat sa negosyo. Maaari mong iwanan ang petsa at impormasyon ng contact sa labas ng tuktok ng mensahe. Isama ang parehong nilalaman, ngunit sa ilalim ng iyong lagda, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Punan ang linya ng paksa gamit ang iyong pangalan at ang iyong dahilan para sa pagsulat. Halimbawa, maaaring ang iyong linya ng paksa ay "Firstname Lastname - Hindi."

Kung sumulat ka ng isang email o isang sulat, siguraduhing i-proofread ang iyong mensahe. Oo, ikaw ay may sakit, ngunit ito ay isang propesyonal na mensahe. Gusto mong malinaw at makintab ang iyong pagsulat.

Mga Halimbawa ng Sickness Excuse Emails

Narito ang ilang sample absence excuse emails na gagamitin bilang isang gabay para kapag nawalan ka ng trabaho dahil sa sakit, o kung alam mo na hindi ka makakapagtrabaho sa susunod na araw o higit pa.

Abiso sa Abiso ng Email (Bersyon ng Teksto)

Paksa:Mary White Absence

Mahal na Ginoong Grey, Mangyaring tanggapin ang nakasulat na abiso sa aking kawalan sa Nobyembre 16, 2018. Hindi ako makapag-attend sa trabaho dahil sa pagkakasakit.

Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, mangyaring ipaalam sa akin.

Taos-puso, Mary White

[email protected]

123-456-7890

Email na Paumanhin Sa Documentation (Bersyon ng Teksto)

Paksa:Joe Brown - Wala na Disyembre 4, 2018

Mahal na Steve, Sumusulat ako upang idokumento ang aking pagkawala dahil sa sakit noong Disyembre 4, 2018. Hindi ako makapag-ulat na magtrabaho dahil sa matinding pag-atake ng pagkalason sa pagkain. Pakitingnan ang naka-attach na ulat ng aking paggamot sa Kagyat na Pangangalaga.

Pagbati, Joe

[email protected]

555-555-5555

Pansinin ang Paalala sa Pag-abiso ng Excuse Email (Bersyon ng Teksto)

Paksa: Jane Doe - Absent From Work

Pangalan ng Tagapangasiwa:

Bumaba ako sa trangkaso at hindi papasok sa Martes, Marso 2, upang makapagpahinga ako at mabawi. Tinanong ko si Patricia upang suriin ang aking mga kliyente upang matiyak na ang lahat ng kanilang mga pangangailangan ay natutugunan at maghahanda si Tom ng ulat para sa aming pagpupulong sa Biyernes.

Susubukan ko at i-tsek ang email kung kailangan mo ng anumang kagyat na bagay.

Salamat, Jane

Mga Halimbawa ng Sakit na Mga Sulat na Hindi Niya Inirerekumenda

Narito ang ilang sample absence excuse letters upang gamitin bilang gabay kapag kailangan mong magbigay ng nakasulat na dahilan para sa nawawalang trabaho dahil sa pagkakasakit. Gamitin ang mga halimbawang ito bilang mga template para sa iyong sariling sulat. Tandaan na baguhin ang sulat upang muna ito sa iyong mga partikular na sitwasyon.

Pormal na Pagkakasakit ng Sulat (Bersyon ng Teksto)

Ang pangalan mo

Pamagat

Kumpanya

Address

City, Zip Code ng Estado

Petsa

pangalan ng contact

Pamagat

pangalan ng Kumpanya

Address

Lungsod, Estado, Zip Code

Mahal na Ms Lastname:

Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang nakasulat na abiso na hindi ako makadalo sa trabaho sa Lunes, Agosto 2, 2018 dahil sa pagkakasakit. Ako ay may sakit at hindi ma-ulat upang magtrabaho sa petsang iyon.

Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari kong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon.

Taos-puso, Ang iyong Lagda (hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan

Pormal na Liham na Nagdadokumento ng Absence (Tekstong Bersyon)

Ang pangalan mo

Pamagat

Organisasyon

Address

City, Zip Code ng Estado

Petsa

pangalan ng contact

Pamagat

Organisasyon

Address

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Mr. Lastname, Mangyaring tanggapin ang sulat na ito bilang dokumentasyon ng aking kawalan mula Marso 2 hanggang Marso 6, 2018 dahil sa pagkakasakit. Isinama ko ang tala ng aking doktor na nagdedetalye sa kanyang rekomendasyon para sa paggamot sa ospital dahil sa mga komplikasyon mula sa trangkaso. Nakalakip din ako sa mga tagubilin sa paglabas ng ospital.

Kung maaari kong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon, mangyaring ipaalam sa akin. Salamat sa iyong pag-unawa.

Taos-puso, Ang iyong Lagda (hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan