Ang Pinakamagandang Formatting para sa isang Sulat sa Negosyo

Ang isang liham ng negosyo ay isang pormal na dokumento na madalas na ipinadala mula sa isang kumpanya patungo sa isa o mula sa isang kumpanya sa mga kliyente, empleyado, at mga parokyano, halimbawa. Ang mga liham ng negosyo ay ginagamit para sa propesyonal na pagsusulatan sa pagitan ng mga indibidwal, pati na rin. Kahit na ang email ay kinuha bilang ang pinaka-karaniwang paraan ng pagsusulatan, naka-print ang mga titik ng negosyo ay ginagamit pa rin para sa maraming mga mahahalagang, seryosong mga uri ng liham, kabilang ang mga sulat ng sanggunian, pag-verify ng trabaho, mga alok sa trabaho, at higit pa.

Ang pagsulat ng isang epektibong, pinakintab na sulat ng negosyo ay maaaring maging isang madaling-sundin na gawain, hangga't sumunod ka sa itinatag na mga patakaran para sa layout at wika. Napagtanto na ang iyong tatanggap ay nagbabasa ng isang malaking bilang ng mga sulat sa isang regular na batayan at mapapabuti ang mahusay na naisulat na mga titik na walang mga typo at grammatical na mga pagkakamali. Ang isang mahusay na panuntunan ng hinlalaki ay ang pag-proofread ito nang dalawang beses at pagkatapos ay i-review ito ng isang kasamahan upang matiyak na walang nakaligtaan.

Mga Seksyon ng Liham ng Negosyo

Ang bawat seksyon ng iyong sulat ay dapat na sumunod sa naaangkop na format, na nagsisimula sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ng iyong tatanggap; pagbati; ang katawan ng sulat; pagsasara; at sa wakas, ang iyong pirma.

Format ng Liham ng Negosyo

Sa ibaba ay ang tradisyunal na format ng liham ng negosyo, na may mga tip kung paano i-frame ito batay sa iyong kaugnayan sa mambabasa at kung ano ang iyong ninanais na kinalabasan.

Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay:

Ang pangalan mo

Pamagat ng iyong Trabaho

Ang Iyong Kumpanya

Ang iyong Address

City, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Ang iyong email address

Petsa

Impormasyon sa Kontakin ng Tatanggap:

Pangalan nila

Ang kanilang Pamagat

Ang kanilang Kumpanya

Address ng Kompanya

City, Zip Code ng Estado

Ang Pasasalamat:

• Gamitin ang "Kung Sino ang Mag-aalala," kung hindi ka tiyak kung sino ang iyong tinutugunan.
• Gamitin ang pormal na pagbati "Mahal na G./Ms./Dr. Huling Pangalan, "kung hindi mo alam ang tatanggap.
• Gamitin ang "Minamahal Unang Pangalan," kung mayroon kang isang impormal na relasyon sa tatanggap.

Ang katawan

Mga Pangunahing Kaalaman sa Pag-format:

• Gumamit ng single-spaced na linya na may dagdag na espasyo sa pagitan ng bawat talata, pagkatapos ng pagbati, at sa itaas ng pagsasara.
• Kaliwa pawalang-sala ang iyong sulat (laban sa kaliwang margin).

Strike the Right Tone:

Gawin ang layunin ng iyong sulat sa pamamagitan ng simple at naka-target na wika, na pinapanatili ang pagbubukas ng maikling talata. Maaari kang magsimula sa, "Nagsusulat ako sa pagtukoy sa …" at mula roon, makipag-usap lamang kung ano ang kailangan mong sabihin.

Ang kasunod na mga talata ay dapat magsama ng impormasyon na nagbibigay sa iyong mambabasa ng ganap na pag-unawa sa iyong (mga) layunin ngunit maiwasan ang mga pahayag ng madaldal at mahabang salita. Muli, panatilihin itong maigsi upang mapangalagaan ang kanilang pansin.

Kung ang iyong layunin ay hikayatin ang tatanggap sa ilang mga paraan, kung ito ay upang mamuhunan ng pera, magbigay sa iyo ng sanggunian, pag-upa sa iyo, kasosyo sa iyo, o pag-aayos ng isang isyu, lumikha ng isang nakakahimok na kaso para sa iyong dahilan. Kung, halimbawa, gusto mo ang mambabasa na mag-sponsor ng isang kaganapan sa kawanggawa, tukuyin ang anumang pagsanib sa mga layuning pang-agrikultura ng kanilang kumpanya. Kumbinsihin ang mambabasa na ang pagtulong sa iyo ay kapwa kapaki-pakinabang, at madaragdagan mo ang iyong mga pagkakataon na manalo sa kanilang suporta.

Panatilihin ang iyong panapos na talata sa dalawang pangungusap. Ibalik muli ang iyong dahilan para sa pagsulat at pasalamatan ang mambabasa para sa pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan.

Complimentary Close:

Ang ilang mga mahusay na pagpipilian para sa iyong pagsasara ay kinabibilangan ng:

• Nang gumagalang sa iyo,
• Taos-pusong sa iyo,
• May humpay,
• Nang gumagalang,

Kung ang iyong sulat ay hindi pormal, isaalang-alang ang paggamit ng:

• Ang lahat ng mga pinakamahusay,
• Pinakamahusay,
• Salamat,
• Pagbati,

Ang pirma:

Isulat ang iyong lagda sa ilalim ng iyong pagsasara at iwanan ang apat na solong puwang sa pagitan ng iyong pagsasara at ang iyong na-type na buong pangalan, pamagat, numero ng telepono, email address, at anumang iba pang impormasyon ng contact na gusto mong isama. Gamitin ang format sa ibaba:

Ang iyong sulat-kamay na lagda

Mag-type ng buong pangalan

Pamagat

Halimbawa ng Sulat sa Negosyo

Maaari mong gamitin ang sample na pang-negosyo na ito bilang isang modelo. I-download ang template (tugma sa Google Docs at Word Online), o basahin ang bersyon ng teksto sa ibaba.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawa ng Sulat sa Negosyo (Bersyon ng Teksto)

Ang pangalan mo

Pamagat ng iyong Trabaho

Ang Iyong Kumpanya

Ang iyong Address

City, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Ang iyong email address

Petsa

pangalan ng makakatanggap

Pamagat ng Tatanggap

Recipient Company

Address ng Kumpanya ng Tatanggap

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan, Gusto kong imbitahan ka na dumalo sa aming paparating na kaganapan sa networking ng trabaho sa kagawaran ng Liberal Arts. Ang kaganapan ay gaganapin sa hapon ng Pebrero 1, 20XX. Nais naming ibigay ang aming mga nakatatandang matatanda sa isang pagkakataon upang matugunan ang mga lider ng negosyo sa lugar na maaaring naghahanap ng mga bagong hires na nagtataglay ng mga grado sa Liberal Arts.

Ang kaganapan ay gaganapin sa Cox Student Center sa Northern State University, at magtatagal ng 2 hanggang 3 oras. Kung interesado kang dumalo o magpadala ng isang kinatawan ng kumpanya upang makipagkita sa aming mga estudyante, pakisabi sa akin sa iyong pinakamaagang kaginhawahan at maaari kong magreserba ng isang talahanayan para sa iyo.

Salamat sa iyong oras at umaasa akong marinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

Nang gumagalang, Ang iyong lagda (hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan

Pamagat ng iyong Trabaho

Kung nagpapadala ka ng isang sulat ng email, ang iyong pirma ay bahagyang naiiba. Sa halip na isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa heading ng sulat, ilista ito sa ibaba ng iyong pirma. Halimbawa:

Nagpapadala ng isang Email Business Letter

Taos-pusong sa iyo, Pangalan ng Apelyido

Pamagat

Ang iyong Address

Iyong numero ng telepono

Ang iyong email address

Isama ang paksa na iyong isinusulat tungkol sa linya ng paksa ng email, kaya ang mambabasa ay malinaw kung bakit pinapadala mo ang mensahe.

Mga Tip sa Pagsulat ng Liham ng Negosyo

Makakahanap ka ng mas detalyadong mga tip sa mga patnubay na ito kung paano magsulat ng isang liham ng negosyo, kabilang ang pagpili ng isang font, pagpili ng mga margin, at maayos ang pag-format ng iyong sulat.

Laging kapaki-pakinabang upang tumingin sa mga halimbawa upang makakuha ng mga ideya para sa iyong sariling liham. Repasuhin ang mga sampol ng sulat, kabilang ang mga titik ng panayam, mga panayam na salamat sa mga titik, follow-up na mga titik, pagtanggap sa trabaho at mga titik sa pagtanggi, mga sulat sa pagbibitiw, mga sulat sa pagpapahalaga, at iba pang mga halimbawa ng sulat na may kaugnayan sa negosyo at trabaho.