Paano Dalhin ang mga Busy Phones Paggawa Mula sa Bahay

Ang telepono ba ng iyong negosyo ay nagri-ring sa hook? Kung ang mga tawag ay kaugnay sa negosyo at tinutulungan ka upang makabuo ng kita, maaaring ito ay isang palatandaan na ang iyong negosyo ay lumalaki nang mas mabilis kaysa sa maaari mong pangasiwaan ang nag-iisa. Ngunit maraming mga maliliit na negosyo ngayon ay nag-publish ng impormasyon sa telepono sa mga website at mga blog at nagtapos na na-inundated na may maraming mga tawag na lamang ng isang pag-aaksaya ng oras.

Ang pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo ay nangangailangan ng paggamit ng telepono upang manatiling nakikipag-ugnay sa iyong mga customer, kliyente, at iba pang mahahalagang kontak sa negosyo.Kung nakita mo ang iyong sarili sa telepono sa buong araw at hindi makakakuha ng iba pang mga mahahalagang gawain, narito ang ilang mga tip para sa pagtulong sa iyo upang mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras ng telepono.

Ito ay isang Job pa rin!

Kung nagtatrabaho ka sa labas ng bahay, maaaring hihigpitan o babawal ng iyong tagapag-empleyo ang mga personal na tawag sa telepono sa oras ng kumpanya. Kapag nagtatrabaho ka mula sa bahay, ang iyong mga oras ng paggawa ay kailangang italaga sa mga tawag na may kaugnayan sa trabaho hangga't maaari.

Ang pagiging iyong sariling boss ay hindi dapat makita bilang isang lisensya upang magtakda ng mababang mga pamantayan sa trabaho para sa iyong sarili. Kailangan mong tratuhin ang sariling pagtatrabaho bilang isang trabaho na may tunay na mga responsibilidad at magtakda ng mga panuntunan sa lupa na kailangan para sa iyong tagumpay.

Ang mga tip upang matulungan kang mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras na ginugol sa mga tawag sa telepono ay kasama ang:

1. Iskedyul ng Personal na Mga Tawag, Hindi Mga Tawag sa Negosyo: Gumamit ng mga oras ng trabaho para sa paggawa at pagkuha ng mga tawag na may kaugnayan sa trabaho. Gumawa ng mga personal na tawag para sa mga appointment sa iyong "tanghalian oras" o bilang maaga sa araw hangga't maaari.
2. Iwasan ang Mga Social na Panggawag Sa Mga Oras ng Trabaho: Dahil kailangan mong tawagan ang karamihan sa iyong mga contact sa negosyo sa panahon ng "normal" na oras ng negosyo hayaang hintayin ng iyong pamilya at kaibigan na makarinig mula sa iyo hanggang sa katapusan ng linggo o pagkatapos ng mga oras ng negosyo. Mas kaunti ang stress mo at mas nakatutok sa kung sino ang iyong pinag-uusapan kaysa sa susunod na tawag na kailangan mong gawin.

1. Kumuha ng Organisado: Huwag kailanman i-tala ang mga tala ng tawag sa telepono sa mga scrap ng papel! Bumili ng pad ng mensahe ng telepono kung saan maaari kang mag-record ng mga tawag at panatilihin ang iyong mga tala sa isang lugar. Ang mga pad ng estilo ng notebook na may mga carbon na kopya ang pinakamahusay. Naghahanda sila ng daan-daang mga mensahe sa isang lugar, at maaari mong alisin ang mga pahina at mayroon pa ring carbon copy sa aklat.
2. Huwag Sumagot sa Tuwing Single Call na Makukuha mo: Ang Voicemail ay hindi isa sa pitong nakamamatay na mga kasalanan. Walang mali sa pagpapaalam sa mga tawag na pumunta sa voicemail kung ikaw ay swamped. Maaari kang pumili ng mga mensahe pagkatapos ng oras kapag ang mga bagay ay hindi gaanong abala.

Dalhin ang Advantage ng Mga Tampok at Pamamahala ng Mga Tampok ng Pamamahala ng Tawag

• Gamitin ang Caller ID - Isang Kailangang May-ari ng Maliliit na Negosyo: Kung alam mo kung sino ang tumatawag sa iyo, mas madali kang gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung mayroon ka ng oras upang kunin ang tawag. Ito ay isang mahusay na paraan upang i-screen ang mga personal na tawag, mga tawag sa telemarketing, at kahit tumatawag na ayaw mo lamang makipag-usap.
• Magrehistro ng iyong Home, Business, at Cell Phones sa National Do Not Call Registry: Itigil ang hindi kanais-nais na pagkagambala mula sa mga telemarketer. Kahit na mayroon kang isang hindi nakalistang numero, maliban kung magparehistro ka sa listahan ng Do Not Call, ang mga solicitor ng telepono ay maaari pa ring tawagan sa iyo ng legal.

• I-block ang Hindi Gustong Mga Tawag sa Telepono: Gumamit ng Anonymous Call Mga serbisyo ng pagtanggi at mga aparato upang panatilihin ang mga tumatawag gamit ang kanilang sariling hinarang na impormasyon mula sa pagtawag sa iyo. Ang karamihan ng mga naka-block na papasok na tawag ay mula sa mga taong hindi mo nais na makipag-usap sa - tulad ng mga telemarketer!
• I-block ang Iyong Sariling Impormasyon ng ID ng Caller: Ang paggamit ng isang tampok na bloke ng caller ID sa mga teleponong pang-negosyo ay legal maliban kung talagang ikaw ay nagpapadala o nag-telemarketing sa iyong negosyo. Ang pag-block ng iyong sariling impormasyon ng ID ng tumatawag ay maaaring makatulong na panatilihin ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa mga listahan ng telemarketing. Ito ay lalong mahalaga kung gumawa ka ng madalas na mga tawag upang makakuha ng mga quote, mangolekta ng impormasyon sa pagpepresyo, o gumawa ng over-the-phone na pagbili.