Ang Kahalagahan ng Pagkakaroon ng Nakasulat na Mga Paglalarawan sa Trabaho

Bago ka magsimula sa pakikipanayam, ito ay mahalaga upang magkaroon ng isang nakasulat na paglalarawan ng trabaho sa lugar para sa bawat natatanging posisyon. Ang pagkakaroon ng isang nakasulat na paglalarawan ay gumagawa ng maraming mahahalagang bagay na nagpoprotekta sa iyong negosyo at sa iyong mga empleyado.

Isang Magandang Job Description

• Nagsisilbing isang gabay na sanggunian para matukoy ang maihahambing na suweldo sa industriya.
• Tumutulong na i-maximize ang dolyar na ginugol sa kompensasyon ng empleyado para sa posisyon sa pamamagitan ng pagtiyak ng karanasan, at mga kasanayan na kinakailangan para sa trabaho, ay detalyado at naitugma sa mga prospective na aplikante.
• Ang mga pag-andar bilang pundasyon para sa pagbuo ng mga tanong sa interbyu.
• Mga detalye ng impormasyon tungkol sa posisyon na maaaring isasama sa mga ad na "wanted help".
• Pinipigilan ang mga empleyado na tumangging gumawa ng isang bagay dahil "hindi ito ang aking trabaho."
• Nagbibigay ng batayan para sa mga review ng empleyado, pagtaas ng suweldo, pagtatakda ng mga layunin, at mga path ng paglago.

• Naglilingkod bilang legal na dokumentasyon na maaaring maging kapaki-pakinabang sa pangyayari ng isang empleyado na mag-file ng pagtatapos o kaso sa diskriminasyon laban sa kumpanya.

Ano ang Dapat Isama sa Paglalarawan ng Trabaho

Ang isang epektibong paglalarawan ng trabaho ay nagpapakita ng mga pangunahing tungkulin ng trabaho, kung paano gagawin ang mga gawain, at ang kinakailangang mga kasanayan na kailangan upang maisagawa ang trabaho. Dapat itong umasa sa paglago ng empleyado at mga potensyal na problema sa hindi pagkakaunawaan. Iyon ay, ang paglalarawan ng trabaho ay hindi lamang pagtatasa ng posisyon; dapat din itong matugunan ang mga potensyal na katanungan tungkol sa posisyon sa hinaharap.

Dapat Isama ng Job Description ang Sumusunod:

Titulo sa trabaho: clarifies ang posisyon, pamagat ng trabaho, at ranggo o antas (kung naaangkop).

Saklaw ng Salary: listahan ng panimulang suweldo, mid-range, at mataas (pinakamataas) suweldo para sa posisyon. Dapat mo ring isama ang impormasyon tungkol sa kung paano maaaring maging karapat-dapat ang mga empleyado para sa karagdagang kabayaran (hal. Mga komisyon, benta sa pagganap, mga taunang pagtaas, atbp.)

Pahayag ng Layunin at Layunin: isang pangkalahatang pahayag, na nagbubuod sa tatlo o apat na pangungusap, ang layunin o layunin ng posisyon.

Deskripsyon ng trabaho: isang detalyadong listahan ng mga partikular na tungkulin at mga gawain sa kanilang pagkakasunud-sunod ng kabuluhan (ang pinakamahalagang tungkulin ay dapat lumitaw sa tuktok ng listahan). Ang listahan na ito ay dapat na sumasakop sa bawat aktibidad na kukuha ng 5% o higit pa sa oras ng empleyado at isama ang anumang pananagutan na maaaring makuha ng empleyado para matugunan ang ilang mga layunin.

Paglalarawan ng Pag-uulat ng Istraktura: ang seksyon na ito ay nagbibigay ng isang detalyadong paglalarawan ng anumang at lahat ng mga tungkulin na gagawin ng empleyado. Dapat itong isama ang kanilang sariling mga tungkulin sa pangangasiwa (kung mayroon man) pati na rin kung sino ang mga ito ay mas mababa sa direkta at hindi direkta. Kung ang empleyado ay magtrabaho sa ibang mga empleyado o mga kagawaran, isama rin ang impormasyong iyon.

Nakatutulong na isama ang isang corporate flow chart ng korporasyon na naglalarawan sa lahat ng mga posisyon sa kumpanya at kanilang hierarchy.

Karanasan at Kasanayan: maging tiyak kung posible kapag nagdedetalye ng karanasan at kasanayan na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho. Halimbawa, kung ang posisyon ay nangangailangan ng paggamit ng isang computer, ilista ang uri ng software o hardware na ginagamit upang maisagawa ang trabaho.

Paglalarawan ng Tamang Kandidato: detalye ng iba pang mga lakas na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho tulad ng "kakayahang magtrabaho nang mahigpit ang deadline at maraming mga bosses."

Lokasyon at Iskedyul ng Trabaho: ilista ang pisikal na lokasyon ng trabaho, ang mga araw at oras ng posisyon, at isama ang anumang mga potensyal na overtime na maaaring kailanganin upang maisagawa ang trabaho.

Isang Mahalagang Tampok na Ilalapat sa Tukuyin sa bawat Trabaho: "At Iba Pang Mga Tungkulin na Inatasan"

Ang perpektong sitwasyon para sa isang tagapag-empleyo ay nagsasangkot sa pagkuha ng mataas na motivated at mga skilled empleyado na sabik na gumawa ng higit pa sa kanilang mga nakatalagang gawain. Ang mga empleyado na humingi ng karagdagang trabaho kapag nakakahanap sila ng libreng oras sa kanilang mga kamay, o na interesado sa pag-aaral ng mga bagong kasanayan ay maaaring maging napakahalaga sa maliliit na negosyo.

Ngunit hindi lahat ng mga manggagawa ay nakatuon sa kanilang mga trabaho o sa mga kumpanya na sumulat ng kanilang mga paycheck. Ang mga empleyado na tumangging gumawa ng higit sa partikular na mga paglalarawan ng kanilang trabaho ay maaaring lumikha ng maiiwas na pananakit ng ulo para sa kanilang mga tagapag-empleyo.

Sa pamamagitan ng pagsama ng "at iba pang mga tungkulin na itinalaga" sa isang paglalarawan ng trabaho, ang tagapag-empleyo ay maaaring magdagdag ng mga bagong gawain sa posisyon kung kinakailangan. Sa ilang mga kaso, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang linawin sa kabila ng pangkaraniwang "ibang mga tungkulin" at maging mas mapaglarawang. Halimbawa, "iba pang mga tungkuling pang-clerikal," o "iba pang tungkulin na itinalaga ng (isang partikular na departamento ng posisyon)."

Ang pagbabayad ng mas mataas na suweldo ay hindi laging katumbas sa mas mahusay na pagganap ng trabaho. Ang mga nagpapatrabaho at ang kanilang mga manggagawa ay laging mas mahusay na kapag ang inaasahan sa pagganap ng trabaho ng empleyado ay detalyado nang nakasulat.