Ano ang Kahulugan ng pagkakaroon ng isang Patakarang Buksan ang Pinto sa Trabaho?

Ang isang patakaran ng bukas na pinto ay nangangahulugang, literal, na ang bawat tagapangasiwa ng pinto ay bukas sa bawat empleyado. Ang layunin ng patakaran ng bukas na pinto ay upang hikayatin ang bukas na komunikasyon, feedback, at talakayan tungkol sa anumang bagay na kahalagahan sa isang empleyado.

Kapag ang isang kumpanya ay may bukas na patakaran sa pinto, ang mga empleyado ay malayang makipag-usap sa anumang manager anumang oras. Malaya rin silang lumapit o makikipagkita sa mga senior leadership ng organisasyon. Hindi nila kailangang mag-alala tungkol lamang sa pagtalakay sa mga alalahanin, pagtatanong, o paggawa ng mga mungkahi sa kanilang sariling hanay ng utos.

Ang mga kompanya ay nagpapatupad ng patakaran ng bukas na pinto upang bumuo ng tiwala sa empleyado at upang matiyak na ang mahalagang impormasyon at feedback ay maabot ang mga tagapamahala na maaaring magamit ang impormasyon upang gumawa ng mga pagbabago sa lugar ng trabaho. Ang patakaran ng isang bukas na pinto ay karaniwan nang bahagi ng handbook ng empleyado.

Ang mga kumpanya ay matalino upang sanayin ang kanilang mga tagapamahala at tauhan ng ehekutibo tungkol sa kung paano gumagana ang patakarang bukas sa pinto. Kung hindi man, maaari itong magsimula na pakiramdam na ang mga empleyado ay hinihikayat na pumunta sa paligid ng kanilang mga bosses at magtaas sa iba pang mga empleyado. Dagdag pa, kung hindi ka maingat, ang patakaran ng isang bukas na pinto ay maaaring hikayatin ang mga empleyado na maniwala na tanging ang mga senior leader ay may kakayahan na gumawa ng mga desisyon at lutasin ang mga problema.

Paano ang isang patakaran ng bukas na pinto ay dapat gumana

Kaya, ang mga ehekutibo ay kailangang makinig sa mga obserbasyon ng empleyado at input kapag ang empleyado ay dumarating sa kanilang pinto o nagtatakda ng isang pulong. Subalit, kung ang talakayan ay lumiliko sa boss ng empleyado at mga problema na pinakamahusay na lutasin ng agarang superbisor, kailangang itanong ng ehekutibo ang empleyado kung siya ay kinuha ang bagay na ito sa kanilang direktang boss.

Minsan ang mga empleyado ay bumuo ng mga haka-haka na hadlang sa kanilang agarang boss at gumawa ng mga pagpapalagay tungkol sa kung paano niya haharapin ang sitwasyon. Hindi ito makatarungan sa kanilang boss, at maaaring hindi ito nagpapakita ng aktwal na pag-uugali ng boss, ngunit nangyayari ito sa mga empleyado. Tulad ng sinabi ni Tom Peters, "Ang lahat ay may pananaw."

Kung malutas ng tagapamahala o senior leader ang problema ng empleyado o nabigong magbigay ng agarang tagapamahala ng isang pagkakataon upang tumugon, ito ay nagpapahina sa responsableng paggawa ng desisyon at paglutas ng problema. Kung ang isang bukas na patakaran ng pinto circumvents ang relasyon ng isang empleyado ay kailangang bumuo sa kanilang agarang manager, hindi ito gumagana ng maayos.

Kasama sa kaugnayan na ito ang katotohanan na ang karamihan sa paglutas ng problema ay dapat maganap kung saan kailangan ang solusyon-pinakamalapit sa trabaho.

Maayos ang mga ehekutibo kapag tinatanong nila ang empleyado kung ang empleyado ay nakuha ang kanilang reklamo sa kanilang amo bago pumasok sa kanila. Kung hindi, pagkatapos na nakinig ka, kailangan mong imungkahi na ang empleyado ay nagsasalita sa kanyang sariling tagapangasiwa.

Kung hindi man, sinasanay mo ang mga empleyado na magagawa nilang magtapos sa kanilang sariling tagapamahala upang makita kung makakakuha sila ng gusto nila mula sa boss ng kanilang tagapangasiwa. Sa sandaling tinutukoy pabalik sa kanilang sariling tagapamahala, ang tagapangasiwa ng tagapamahala ay dapat na mag-set up ng hakbang sa pagkilos sa empleyado na nagpapatunay na kinuha ng empleyado ang problema sa kanyang amo. Ito ay nag-iwas sa kilalang ina laban sa sayaw ng ama.

Ang hakbang na ito ay madalas na mag-set up ng isa pang pulong pagkatapos ng talakayan ng empleyado sa kanyang boss. Sa ganitong paraan, maaari mong tiyakin na ang talakayan ay nangyari. Depende sa uri ng isyu, maaari mong isama ang boss ng empleyado at gawin ang pulong ng tatlong-taong talakayan. Tinitiyak nito na lahat ka sa parehong pahina.

Sa pamamagitan ng pagkuha ng mga hakbang na ito, pinadali mo ang komunikasyon sa pagitan ng empleyado at kanilang direktang superbisor. Pinatibay mo ang katunayan na hindi ka nila kailangan upang mahawakan ang mga problema o makitungo sa mga mungkahi o reklamo.

Ang reklamo ay tungkol sa boss ng empleyado

Kung ang reklamo ay tungkol sa agarang boss ng empleyado, ang tagapagpaganap ay dapat magpasiya kung paano niya mapadali ang isang talakayan sa pagitan ng dalawang partido.Ito ay dapat na isa sa mga pinaka-karaniwang resulta ng bukas na talakayan ng isang empleyado.

Ang mga talakayan ng bukas na pinto ay isang makabuluhang kontribyutor sa damdamin ng mga empleyado na kung saan sila ay may isang lugar upang pumunta kapag hindi nila nais na makipag-usap sa kanilang agarang manager. Dapat mong pamahalaan ang mga talakayan sa bukas na pinto, gayunpaman, upang ang pag-uusap sa boss ng manager o isang senior manager ay hindi makaiwas sa mga oras kung kailan kailangan ng empleyado na makipag-usap sa kanilang direct manager.

Sa wakas, ang isang bukas na patakaran sa pintuan ay nagbibigay ng isang sasakyan para sa higit pang mga senior manager upang maunawaan kung ano ang nasa isip ng mga empleyado na hindi sila regular na nakikipag-ugnayan. Ang mga bukas na pulong sa pagpupulong ay nagbibigay ng mga alternatibong empleyado sa pagsasalita sa kanilang direktang tagapamahala Ang mga ito ay isang henerasyon ng ideya at tool sa paglutas ng problema para sa mga organisasyon upang magamit sa positibo at produktibong paraan.

Higit Pa Tungkol sa isang Patakaran sa Buksan ang Pinto

Lumikha ng iyong sariling bukas na patakaran sa pinto na na-customize sa mga pangangailangan at kultura ng iyong organisasyon gamit ang patakaran ng sample na bukas na pinto na ito bilang isang gabay.

Disclaimer: Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.