Paano Pinupuntirya ng Mga Tagapamahala at Pag-uugali ng Manggagawa ng Trabaho

Dapat na subaybayan ng mga tagapamahala ang mga aktibidad ng kanilang koponan at ang mga panlabas na pwersa. Kung wala ang pagmamanman na iyon, hindi mo malalaman kung ang iyong plano ay nagtatrabaho o kung kailangan nito na maayos. Pagkatapos, dapat na kontrolin ng mga tagapamahala ang mga sangkap na iyon maaari kontrolin upang mapanatili ang lahat ng gumagalaw patungo sa layunin.

Sa gawain ng pagkontrol, sinusubaybayan mo ang gawaing ginagawa, ihahambing mo ang aktwal na progreso ng plano at pinagtibay mo na ang organisasyon ay nagtatrabaho habang iyong dinisenyo ito. Kung ang lahat ng bagay ay mabuti, hindi mo na kailangang gumawa ng anumang bagay kundi subaybayan. Gayunpaman, bihira ang mangyayari. May isang taong nagkasakit; ang pag-ulit ng bawat uri ng database ay tumatagal ng mas mahaba kaysa sa inaasahang; ang isang pangunahing kakumpitensya ay bumaba sa kanilang mga presyo; ang isang sunog ay sumisira sa gusali sa tabi ng pintuan at kailangan mong lumikas sa loob ng ilang araw, o iba pang mga kadahilanan ang nakakaapekto sa iyong plano.

Ang dami ng kontrol na ngayon ay nagpapahiwatig na kailangan mong gumawa ng pagkilos upang mabawasan ang epekto at dalhin ang mga bagay pabalik sa nais na layunin sa lalong madaling panahon.

Ibig sabihin nito ay babalik sa yugto ng pagpaplano at pagsasaayos ng mga plano. Maaaring mangailangan ito ng pagbabago sa organisasyon at muling idirekta ang mga miyembro ng koponan patungo sa mga bagong layunin. Pagkatapos, kontrolin ang bagong plano at ayusin kung kinakailangan. Ang siklo na ito ay patuloy hanggang sa makumpleto mo ang gawain.

Ang ilang mga Karagdagang Aspeto ng Monitor at Pagkontrol

• Ang Pag-iingat ng Kalidad ay Hindi Winning:Walang punto sa pagmamanman kung hindi ka kumilos batay sa impormasyon. Huwag lamang subaybayan. Tiyaking sinusukat mo ang mga tamang bagay at pagkatapos ay gumawa ng angkop na pagkilos upang ayusin ang anumang mga problema sa mga sukat na itinuturo.
• Hindi Mo Pamahalaan ang Hindi Mo Sinusukat: Maliban kung sukatin mo ang isang bagay, hindi mo alam kung ito ay nakakakuha ng mas mahusay o mas masahol pa. Hindi mo maaaring pamahalaan para sa pagpapabuti kung hindi mo sukatin upang makita kung ano ang nakakakuha ng mas mahusay at kung ano ang nakakakuha ng mas masahol pa. Tinutulungan ka ng artikulong ito kung paano at kung ano ang dapat sukatin.

• Huwag Hayaang Makuha ang Proseso sa Paraan ng Mga Resulta:Habang ang artikulong ito ay partikular na tumutugon sa isyu ng overplanning, nalalapat din ito sa gawain ng pagsubaybay. Huwag mag-focus nang labis sa gawain ng pagsubaybay na hindi mo kinokontrol at gawin ang mga pagbabago na kinakailangan.
• Employee Coaching: When to Step In: Ang isang mabuting tagapamahala ay laging sinusubaybayan kung ano ang ginagawa ng kanilang mga empleyado, ngunit hindi makikialam sa coach ng kanilang mga empleyado maliban sa mga tiyak na kalagayan. Alam kung kailan hayaan ang isang empleyado na magkaroon ng pagkakamali na maaari nilang matuto mula sa at kapag kailangan mong lumakad at mag-coach ng mga ito ay isang balanseng pagkilos. Kailangan mong balansehin ang kanilang pagkakataon upang matuto at lumago laban sa pinsalang maaaring gawin nila sa kanilang sarili, sa kanilang koponan, at sa kumpanya.

• Nagbibigay ng Negatibong Feedback: Kapag kailangan ng isang tagapangasiwa at kontrolin ang aktibidad ng pangkat o isang indibidwal, kadalasan ay kinakailangan upang magbigay ng negatibong feedback. Siguraduhin na gawin ito ng maayos bilang nakabalangkas dito.
• Subaybayan ang Pag-unlad ng Iyong Koponan: Para sa marami, ang pamamahala ng proyekto ang kanilang unang tungkulin sa pamamahala. Sa mga hakbang sa matagumpay na pamamahala ng proyekto, nakikita rin namin ang gawain ng pagsubaybay sa koponan.
• Ang Boss mo ay nanonood sa iyo: Ang mga tagapamahala ay may obligasyon sa kanilang kumpanya na subaybayan ang mga gawain ng kanilang mga empleyado upang matiyak ang pagsunod sa mga naaangkop na batas at patakaran. Sinusubaybayan mo ang kanilang pag-uugali, ang kanilang pagsunod sa code ng damit, ang paraan ng pagbati nila sa mga customer. Ang pangangailangan upang subaybayan ang kanilang mga elektronikong gawain ay pantay na kasing ganda at ang mga dahilan ay pareho. Tiyaking ipaalam sa mga empleyado na sila ay sinusubaybayan. Ipaalam sa kanila kung ano ang sinusubaybayan at kung bakit. Ipaalam sa kanila kung ano ang katanggap-tanggap at kung ano ang hindi.