Pinakamahusay na Format ng Sulat ng Cover ng Email

Ito ay pinaka-karaniwan na magpadala ng mga cover letter sa pamamagitan ng email o bilang isang attachment sa iyong resume sa halip ng snail mail. Karamihan sa mga format ng pabalat sulat ay nananatiling tumpak ang parehong, hindi alintana kung paano ang sulat ay naihatid. Sa lahat ng mga kaso, kailangan mong isama ang isang pagbati at isang matapat na pagsasara, pagmasdan ang lahat ng mga pamantayan na pamantayan, at maingat na pagbabasa. Sa pamamagitan ng isang email, kailangan mo ring isama ang isang malinaw na linya ng paksa pati na rin.

Paano Mag-format ng isang Letter ng Cover ng Email

Ang sumusunod na format ng sulat sa cover ng email ay nagpapakita kung paano magkasama ang isang dokumento na naglalaman ng impormasyong kinakailangan upang makuha ang pansin ng hiring manager. Gamitin ang format ng sulat sa cover ng email bilang gabay upang lumikha ng mga personalized na mga titik sa cover ng email upang ipadala sa mga employer. Narito ang ilang tip sa pag-format.

Subject Line

Siguraduhing ilista ang trabaho na iyong inilalapat sa linya ng paksa ng iyong mensaheng e-mail, kaya ang tagapag-empleyo ay malinaw kung anong trabaho ang iyong interesado. Halimbawa, ang iyong subject line ay maaaring "Marketing Coordinator - Bob Martins." Tinutulungan din nito na panatilihin ang lahat ng iyong impormasyon na madaling gamitin para sa hiring manager, at madaling makilala.

Pagbati

Mahal na Mr / Ms. Huling Pangalan o Minamahal na Tagapangasiwa (tanging kung wala kang isang contact person). Sundin ang pangalan ng tao gamit ang isang kuwit o colon. Pagkatapos, laktawan ang isang linya.

Katawan

Ang katawan ng iyong pabalat na sulat ay nagpapaalam sa tagapag-empleyo kung anong posisyon ang iyong pinapapasok, bakit dapat piliin ka ng tagapag-empleyo para sa isang interbyu, at kung paano ka susundan. Binubuo ang katawan ng unang talata, gitnang talata, at konklusyon. Narito ang ilang mga ideya para sa kung ano ang kasama sa bawat isa sa mga seksyong ito.

Unang talata

Ang unang talata ng iyong liham ay dapat magsama ng impormasyon kung bakit ka sumusulat. Banggitin ang posisyon na iyong inilalapat at kung paano mo nakita ang pag-post ng trabaho. Kung ikaw ay tinutukoy ng isang contact, banggitin ang tao sa bahaging ito ng iyong cover letter.

Mga Parapo sa Middle

Ang susunod na seksyon ng iyong cover letter ay dapat na ilarawan kung ano ang kailangan mong mag-alok sa employer. Huwag lamang kopyahin ang impormasyon sa iyong resume, sa halip, gumawa ng koneksyon sa pagitan ng iyong mga kakayahan at ang mga kwalipikasyon na nakalista sa pag-post ng trabaho. Banggitin kung ano mismo ang tumutugma sa iyong mga kasanayan at karanasan na tumutugma sa trabaho na iyong inaaplay.

Magbigay ng mga halimbawa ng pagkilos kung saan ka makakaya. Ipaliwanag, "Sa aking unang anim na buwan sa ABC Company, pinasimulan ko ang mabilis na pagpupulong sa Lunes ng umaga at binago ang kalendaryo sa pamamahala ng proyekto. Ang dalawang pagbabago na ito ay nakatulong sa lahat upang manatili sa itaas ng mga deadline - at i-cut ang aming mga gastos sa huling-minutong tulong ng temp dahil sa pag-iiskedyul ng mga error."

Konklusyon

Kung nakalakip mo ang iyong resume, banggitin ito sa talatang ito. Maaari mo ring banggitin kung paano mo balak na sundan. Pagkatapos ay tapusin ang iyong cover letter sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa employer para sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa posisyon.

Complimentary Close

Isama ang isang magalang na pag-sign-off at pagkatapos ay laktawan ang espasyo at isulat ang iyong pangalan.

Pinakamahusay na Pagbati, Ang pangalan mo

Lagda

Isama ang iyong pangalan, buong address, numero ng telepono, email address, at LinkedIn Profile URL, kung mayroon kang isa, kaya madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala, recruiters, at mga contact upang makipag-ugnay:

Pangalan ng Huling Pangalan

Address ng Kalye

Lungsod, Estado, Zip

Email

Cell

LinkedIn URL

Halimbawa ng Cover Letter ng Email

Paksa: Posisyon ng Marketing Manager - Mary Cody

Mahal na Ms Lee, Sumusulat ako tungkol sa posisyon ng marketing manager sa XYZ Enterprises na na-advertise sa Monster.com. Inirerekomenda ni Susan Smith na sumulat ako nang direkta sa iyo, habang nagtatrabaho kami nang magkasama sa ABC Inc. sa loob ng maraming taon, at naisip niya na ang posisyon na ito ay magiging angkop para sa akin.

Sa ABC, ako ay isang direktang ulat kay Susan, at nadagdagan ko ang benta ng departamento sa pamamagitan ng 15% sa loob ng tatlong taon na nagtrabaho kami nang sama-sama. Lumampas ito sa pamantayan ng industriya sa pamamagitan ng 10% sa panahon ng halos walang pag-unlad na tagal ng panahon. Dahil sa posisyon ng XYZ sa merkado, at ang aking karanasan sa pagtaas ng market share, nararamdaman ko na maaari kong makatulong upang makagawa ng higit pang tagumpay sa iyong kumpanya.

Na-attach ko ang aking resume at listahan ng mga sanggunian para sa iyong pagsasaalang-alang. Susundan ko ang susunod na linggo upang makapagbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring interesado ka. Maraming salamat para sa paglalaan ng oras upang suriin ang aking resume.

Pinakamahusay na Pagbati, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Pagkumpleto ng Iyong Application

Kapag nagpapadala ka ng isang sulat sa cover ng email, mahalaga na sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kung paano isumite ang iyong aplikasyon at tiyakin na ang iyong mga dokumento ay nakasulat pati na rin ang anumang iba pang mga sulat sa negosyo. Ang pagpapadala ng isang propesyonal na pakikitungo sa pakete ng aplikasyon ay ang unang hakbang sa pagkuha ng interbyu.