Mga Tip at Sample para sa Pagpapadala ng Mga Sulat ng Cover ng Email

Ang sulat ng cover ng email ay isang dokumento na ipinadala sa iyong resume upang magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa iyong kadalubhasaan. Ito ay nakasulat upang magbigay ng impormasyon kung bakit ikaw ay kwalipikado para sa trabaho na iyong inaaplay at ipaliwanag ang mga dahilan para sa iyong interes sa kumpanya.

Kapag nagpapadala ka ng isang sulat sa cover ng email, mahalagang sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kung paano isumite ang iyong cover letter at ipagpatuloy. Kailangan mong tiyakin na ang iyong mga titik sa cover ng email ay isinulat pati na rin ang anumang iba pang mga sulat na iyong ipinadala.

Kahit na ito ay mabilis at madaling magpadala ng isang email, hindi ito nangangahulugan na dapat kang magsulat ng anumang bagay na mas mababa sa isang detalyadong cover letter na nakatutok sa kung bakit ikaw ay isang mahusay na tugma para sa trabaho na ikaw ay nag-aaplay para sa. Narito ang ilang mga tip para sa pagpapadala ng mga titik sa cover ng email.

Pagpapadala ng Mga Cover ng Mga Sulat ng Email at Resume bilang Mga Attachment

• Kung nagsasabi ang pag-post ng trabaho upang isama ang iyong cover letter at ipagpatuloy bilang isang attachment, ilakip ang Microsoft Word o Adobe PDF file sa iyong email message. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa pagpapadala ng iyong resume at cover letter bilang isang attachment.
• I-save ang mga file gamit ang iyong pangalan, kaya hindi sila magkakasama sa ibang mga materyales ng aplikante na i.e. alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Pagpapadala ng Mga Sulat ng Cover ng Email nang Walang Mga Attachment

• Ang ilang mga tagapag-empleyo ay hindi tumatanggap ng mga attachment. Sa mga kasong ito, i-paste ang iyong resume sa iyong mensaheng email.
• Gumamit ng isang simpleng font at alisin ang magarbong format. Huwag gumamit ng HTML. Hindi mo alam kung anong email client ang gumagamit ng employer, kaya, simple ang pinakamainam dahil ang employer ay hindi maaaring makakita ng isang naka-format na mensahe sa parehong paraan na iyong ginagawa.

Huwag Kalimutan ang Mga Detalye para sa Iyong Email Cover Letter

• Paano Mag-address ng isang Letter ng Cover ng Email: Narito kung paano matugunan ang isang cover letter na ipinadala sa isang mensaheng email kasama ang kung ano ang dapat gamitin kapag mayroon kang contact person at kung paano matugunan ito kung wala ka.
• Ang Subject Line ng Iyong Mensahe: Siguraduhing ilista mo ang posisyon na iyong inilalapat sa Linya ng Paksa ng iyong email address, kaya ang tagapag-empleyo ay malinaw kung anong trabaho ang iyong inaaplay. Halimbawa: Paksa: Alison Doyle, Posisyon ng Social Media Manager.
• Isama ang iyong Lagda: Isama ang isang lagda sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang pangalan, address, email address, at numero ng telepono upang madali para sa hiring manager na makipag-ugnay sa iyo.

Double-Suriin ang Iyong Sulat para sa Spelling at Grammar

Tiyaking i-spellcheck mo at suriin ang iyong grammar at capitalization. Mahalaga rin ang mga ito sa sulat ng cover ng email tulad ng mga letra ng papel na takip.

Magpadala ng Test Message sa Iyong Sarili

Ipadala muna ang mensahe sa iyong sarili upang masubukan na gumagana ang pag-format at mga attachment. Kung ang lahat ng bagay ay mukhang mabuti, ipadala muli sa employer.

Sample Email Cover Letter (Tekstong Bersyon)

Paksa: Administrative Assistant / Receptionist Job - Roger Smith

Mahal na Ms Cole, Natutuwa akong makita ang iyong listahan para sa posisyon ng assistant / receptionist sa ABC Market Corp. Naniniwala ako na ang aking limang taong karanasan sa pangangasiwa sa opisina at ang aking pagkahilig para sa iyong mga produkto ay gumawa sa akin ng isang perpektong kandidato para sa papel na ito.

Tinukoy mo ang hinahanap mo para sa isang assistant na pang-administratibo na may mga appointment sa iskedyul ng karanasan, pagpapanatili ng mga rekord, pag-order ng mga supply, at pagbati ng mga kostumer. Kasalukuyan akong nagtatrabaho bilang isang assistant na pang-administratibo sa kumpanya ng XYZ, kung saan nagastos ko ang nakalipas na limang taon sa pagsasakatuparan ng mga kasanayang ito.

Gumagamit ako ng lahat ng karaniwang mga pakete na pang-administratibo at pakikipagtulungan, mula sa Microsoft Office at SharePoint sa Google Docs at Drive. Ako ay isang mabilis na mag-aaral, at may kakayahang umangkop, habang palaging pinapanatili ang mabuting pagsasaya na gusto mo mula sa unang tao na makita ng mga bisita kapag nakikipag-ugnayan sila sa kumpanya.

Na-attach ko ang aking resume at tatawag sa loob ng susunod na linggo upang makita kung maaari naming ayusin ang isang oras upang magsalita.

Maraming salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang.

Pinakamahusay, Roger Smith

Ang iyong Address

Lungsod, Zip Estado

Telepono

Email

URL ng Profile ng LinkedIn (opsyonal)

Higit pang Sample Email Cover Sulat

• Template Cover Letter ng Email: Template na gagamitin kapag lumilikha ng isang sulat sa cover ng email.
• Sample Email Cover Letter Message: Sample cover letter email message na gagamitin upang mag-aplay para sa isang trabaho.
• Sample Email Cover Letter Na May Attached Resume: Sample email cover letter na gagamitin kapag pinadalhan mo ang iyong resume bilang attachment.
• Email Cover Letter - Part-Time na Trabaho: Sample ng cover letter ng email na nag-aaplay para sa isang part-time na trabaho.
• Email Cover Letter - Tag-araw ng Trabaho: Sample ng cover letter ng email na nag-aaplay para sa isang trabaho sa tag-init.