Mga Kasanayan sa Microsoft Office para sa Mga Resume

Ang mga nagpapatrabaho sa maraming mga industriya at mga patlang ay umaasa sa mga naghahanap ng trabaho na magkaroon ng mga kasanayan sa Microsoft Office, at marahil ito ay ang pinaka-universal-utilized na software sa mga negosyo sa buong mundo. Maaaring hindi mo kailangang maging isang dalubhasa sa MS Office para sa iyong susunod na trabaho, ngunit mapapabuti mo ang iyong mga prospect ng trabaho at isasaalang-alang para sa karamihan ng mga tungkulin kung hindi ka gaanong kilala sa mga pangunahing kaalaman.

Mga Uri ng Mga Kasanayan sa Microsoft Office

Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang posisyon na pang-administratibo, kakailanganin mong maging mahusay sa paggamit ng mga programa sa Opisina para sa iyong mga pang-araw-araw na gawain. Malamang, ang iyong hiring manager ay aasahan ang isang mataas na antas ng kasanayan. Para sa iba pang mga trabaho, kahit na mataas na antas ng mga posisyon, ang iyong tagapag-empleyo ay inaasahan mong magkaroon ng hindi bababa sa isang pangunahing kasanayan sa Microsoft Word at MS Excel.

Kasama sa MS Office ang sampung iba't ibang mga application sa desktop, at ang pinaka-karaniwan ay Excel para sa mga spreadsheet, Outlook para sa email, Powerpoint para sa mga visual na pagtatanghal, at Word para sa desktop publishing.

Kahit na ang iyong susunod na trabaho ay maaaring gumamit ng isang bilang ng mga application ng Microsoft Office, maraming mga posisyon ay nangangailangan ng araw-araw na paggamit ng alinman, o pareho, MS Excel, MS Word, at MS PowerPoint. Ang mga sumusunod na mga paglalarawan ay sumasakop sa mga kasanayan sa loob ng mga programang ito na maaaring kailanganin ng isang tagapag-empleyo, kaya maaari mong mag-ayos sa mga ito kung kinakailangan at isama ang mga ito sa iyong resume.

Karamihan Mahalaga MS Excel Skills

Maaari kang makatanggap ng dagdag na pagsasaalang-alang mula sa mga potensyal na tagapag-empleyo kung ipaalam mo sa kanila na ang iyong antas ng kasanayan sa MS Excel ay may kasamang kaalaman at karanasan sa paggamit ng mga sumusunod na function:

• Pivot tables: Maaari mong pamahalaan, pag-uri-uriin at pag-aralan ang data sa maraming paraan gamit ang Excel kung magagawa mong makabisado ang sining ng pivot table. Ang mga pivot table ay awtomatikong kumilos tulad ng pag-uuri at pag-average upang matulungan kang ma-parse ang data nang mabilis, gamit ang mga formula, mga uri at iba pang mga pag-andar na maaaring magdala ng oras, upang makagawa ng mabilis na pag-aaral.
• Mga function ng formula: Ang alam kung paano gumamit ng mga pangunahing formula sa Excel ay maaaring makatulong sa iyo na lumikha ng mga spreadsheet na nagbibigay ng tunay na halaga sa iyong tagapag-empleyo. Alamin ang mga formula para sa simpleng mga kalkulasyon ng math, at pagkatapos ay matuto ng mga karaniwang ginagamit na kasanayan tulad ng kung paano mag-link ng data mula sa isang spreadsheet papunta sa isa pa, kung paano makahanap ng impormasyon sa malalaking data na nagtatakda gamit ang mga formula tulad ng VLookup, at kung paano gamitin ang filter at subtotal function sa uriin at ipakita ang data sa mga kapaki-pakinabang na paraan.

• Pag-format: Walang panuntunan na nagsasabing ang mga spreadsheet ay dapat na pangit o pagbubutas. Ang mga spreadsheet na naka-format na gamit ang pare-parehong laki ng font, mga kulay na tukoy sa tatak at pare-parehong espasyo ay mas mahusay na matatanggap ng mga kasamahan at mga bosses. Higit pa sa mga pangunahing kaalaman sa paggawa ng mga ito na kasiya-siya, ang Excel ay nagbibigay ng maraming mga pagpipilian sa pag-format na maaari mong ilapat sa isang spreadsheet upang gawing mas madaling mabasa at aesthetically kasiya-siya. Huwag maliitin ang kapangyarihan ng isang mahusay na nakalagay na linya divider, o paisa-apply na scheme ng kulay.

In-Demand MS Word Skills

Para sa karamihan ng mga nakasulat na salita na komunikasyon sa negosyo, MS Word ay ang sistema ng pagpili. Karamihan sa mga employer ay humahanap ng mga kandidato na maaaring magsagawa ng mga sumusunod na gawain sa MS Word.

• Pag-format ng pahina at pag-setup: Maraming tao ang nakadarama na hindi nila maunawaan ang mga pangunahing kaalaman ng tila mahirap gamitin na pag-format at pag-andar ng pahina ng MS Word. Lubos itong makikinabang sa iyo upang matutunan ang mga pangunahing kaalaman sa mga pag-andar na ito sapagkat ang mga ito ay pangunahing gumagamit ng MS Office. Maaaring kasangkot sa pag-format ang mga bagay tulad ng custom na paulit-ulit na header, maraming hanay, pag-numero ng pahina, at mga pagpipilian sa font at kulay.
• Sa sandaling lumikha ka ng isang bagay na gusto mo, maaari mong i-save ang template at muli at muli itong muli.
• Paggamit ng SmartArt & Textboxes: MS Ang salita ay mahalaga para sa higit sa mga dokumento na batay sa teksto. Kapaki-pakinabang din ito para sa mga bagay tulad ng mga flyer at signage. Pinadadali ng salita kapag alam mo kung paano gamitin ang mga tampok na ito. Ang mga hugis at tekstong mga kahon ay maaaring minsan ay mahirap gamitin, sapagkat mas mahirap makuha ang mga ito upang mag-overlap, at kung minsan ay maaaring tumalon sila sa paligid ng pahina, ngunit sa sandaling makuha mo ang hang nito at maunawaan ang mga quirks, ikaw ay magiging isang master.

Kung mas gusto mong hindi gamitin ang Photoshop o walang access dito, ang MS Word ay gumagawa ng isang mahusay na alternatibo sa mga simpleng visual design na proyekto gamit ang mga imahe, mga hugis, kulay, at iba pang mga elemento ng disenyo.

Mga Pangunahing Kasanayan sa MS PowerPoint

Ang PowerPoint ay software ng pagtatanghal. Pinapayagan nito ang taga-disenyo na lumikha ng maraming iba't ibang mga pasadyang mga slide para sa pag-project sa isang screen. Ang mga nagpapatrabaho ay humingi ng mga kandidato na maaaring magkasama ng isang pagtatanghal sa PowerPoint na maaaring magsama ng mga teksto, mga larawan, mga graphic, at mga talahanayan ng spreadsheet. Ang PowerPoint ay may maraming mga tampok, tulad ng mga anino, mga tunog, at iba't ibang mga transition na slide, at may kakilala sa PowerPoint ang makakaalam kung paano gagamitin ang mga karapatan para sa diin habang hindi pupunta sa dagat na may maraming mga tampok na nakakagambala.

• Paggawa gamit ang Custom Slide at Template: Nais ng mga employer na makagawa ng isang kaakit-akit na slide mula sa simula, pag-unawa sa mga pangunahing elemento ng disenyo ng komposisyon, kulay, at balanse. Ang isang matagumpay na kandidato ay makakapagpasok din ng bagong data sa isang umiiral na template.
• Animation: Ang pagdaragdag ng mga animation sa teksto at mga imahe ay nagdaragdag ng isang layer ng kaguluhan sa bawat slide. Binibigyang-daan ng mga animation ang mga elemento sa pahina upang mag-zoom o mag-fade sa loob at labas. Mas gusto ng mga employer ang mga kandidato na maaaring magustuhan at magalang na gamitin ang tampok na ito nang hindi dumadaan sa itaas.

Ang pakikipagtulungan sa MS Office ay maaaring maging masaya at kapaki-pakinabang. Ang mga kasanayan sa Microsoft Office ay madaling magamit sa anumang papel, ngunit lalo na sa kapaligiran sa lugar ng trabaho kung saan ang mga gawain sa pangangasiwa ay pinahahalagahan.

Brush up sa iyong mga kasanayan, at maging handa upang pag-usapan kung ano ang maaari mong gawin sa MS Office sa iyong susunod na panayam.

Mga Programa ng Microsoft Office

Para sa sanggunian, kasama ng MS Office ang lahat ng mga sumusunod na programa:

• Access
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Publisher
• Salita
• Opisina para sa Android
• Opisina para sa iPad
• Opisina para sa iPhone
• OneDrive
• OneNote
• Office 365

Ang mga potensyal na tagapag-empleyo ay malamang na hindi gagamitin ang lahat ng ito. Kung mayroon kang karanasan sa paggamit ng ilan sa mga program sa itaas, malamang na mas madaling matutunan ang alinman sa iba na nangangailangan ng iyong tagapag-empleyo, mas madali.

Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan

Gamitin ang mga kasanayan sa resume sa ibaba habang nililikha mo ang iyong resume o cover letter, o habang naghahanap ka para sa isang trabaho. Sa panahon ng iyong pakikipanayam, maghanda upang talakayin ang mga tampok na pamilyar ka at kung ano ang magagawa mo. Ang bawat trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at mga karanasan, kaya siguraduhin na basahin mo ang paglalarawan ng trabaho ng maingat at tumuon sa mga may-katuturang mga kasanayan sa trabaho na nakalista ng employer.

Listahan ng mga Kasanayan sa Microsoft Office

AD

• Suriin ang mga Table
• Auto Reply
• Mga Kalendaryo
• Cc: at Bcc:
• Mga Tsart
• I-configure ang Mga Setting ng Email
• Lumikha ng Electronic Business Card
• Lumikha at Magpadala ng Mga Mensahe sa Email
• Lumikha at Pamahalaan ang Mga Komento
• Lumikha ng Mga Database
• Lumikha ng Mga Dokumento
• Lumikha ng Mga Form
• Lumikha ng Mga Label
• Gumawa ng mga Presentasyon
• Lumikha ng Mga Query
• Lumikha ng Mga Slideshow
• Gumawa ng Mga Spreadsheets
• Lumikha ng Mga Table
• Lumikha ng Mga Template
• Pagsusuri sa datos
• Mga database

E - P

• Email
• Mga Filter ng Email
• Pag-e-email ng Mga Dokumento
• Pag-format ng Mga Dokumento
• Formatting Tables
• Formula
• Mga Pag-andar
• Suriin ang Grammar
• Ipasok ang Mga Hyperlink
• Mail Sumanib
• Pamahalaan ang Junk Mail
• Pamahalaan ang Mga Folder
• Pag-setup ng Pahina
• Planuhin ang mga Pulong
• Pag-print

Q - Z

• Pag-iiskedyul
• Nagpapadala ng Mga Attachment
• I-set Up ang Mga Lagda sa Email
• Pagbabahagi ng mga Dokumento
• Spell Check
• Pag-format ng Teksto
• Subaybayan ang Mga Pagbabago
• Gumamit ng Mga Template

Labanan ang pagnanasa upang isama ang mga kasanayan sa iyong resume na hindi mo aktwal na nagtataglay. Para sa bawat kasanayan na isama mo, isipin na nakikipag-usap ka at kailangang magbigay ng isang halimbawa ng isang oras na ginamit mo ang kasanayang ito. Ang pagsasanay na ito ay tutulong sa iyo na maging handa para sa iyong mga paparating na interbyu sa trabaho.