Sample ng Sampol at Tip sa Sampol ng Email

Ang pagsusulat ng isang sulat ng pabalat ng hard copy ay nagiging mas mababa sa pamantayan ng mga araw na ito. Ito ay dahil, higit sa lahat, ang mga tao ay nagpapadala ng mga materyales sa application ng trabaho sa pamamagitan ng mga website ng trabaho o sa pamamagitan ng email. Kabilang dito ang pagsumite ng mga resume at cover letter online.

Kapag hiniling na isumite ang iyong mga materyales sa trabaho (tulad ng iyong resume at anumang iba pang kaugnay na mga dokumento) bilang isang email attachment, ang email mismo ay gumaganap bilang iyong cover letter.

Narito ang ilang mga tip sa kung paano sumulat at magpadala ng isang sulat sa kalidad na cover ng email.

Gumamit ng Propesyonal na Email Address

Una, bago mo simulan ang pagbalangkas ng iyong sulat, siguraduhin na ang iyong email address ay propesyonal.

Kasama sa linya ng paksa, ang iyong email address ay ang unang bagay na makikita ng employer - ito ang iyong unang impression.

Kung gumagamit ka ng isang impormal na address na iyong ginawa taon na ang nakakaraan tulad ng [email protected] o [email protected], maaaring maging isang magandang ideya na magbukas ng isang bagong account partikular para sa komunikasyon sa pagitan mo at ng mga kompanya ng pag-hire. Kumuha ng bagong propesyonal na address na kasama ang iyong una at huling pangalan, kung maaari.

Ipahayag ang Iyong Pangalan at ang Job sa Paksa

Sa linya ng paksa ng email, malinaw, sabihin ang posisyon na iyong inaaplay at isama rin ang iyong pangalan. Sa ganitong paraan, malalaman ng hiring manager, sa isang sulyap, na sumusulat ka upang mag-aplay para sa isang trabaho. Sa isang malinaw na linya ng paksa, ang tagapag-empleyo ay mas malamang na basahin ang email. Tiyaking suriin din ang iyong linya ng paksa bago ipadala ang email - ang isang typo sa linya ng paksa ay hindi isang magandang unang impression, at maaaring humantong sa iyong email na tinanggal!

Magsimula Sa Isang Pagbati

Kung maaari, batiin ang isang partikular na tao sa iyong sulat. Ang pag-isip ng tagatanggap ay maaaring maging kasing dali ng pagbasa ng pangalan sa email address kung saan mo ipapadala ang iyong resume. Kung ito ay hindi na halata, double check ang listahan ng trabaho upang makita kung ang isang pangalan ay nabanggit. Maaari mo ring suriin ang website ng kumpanya (tingnan kung may direktoryo o listahan ng mga miyembro ng kawani), o tawagan ang kumpanya at tanungin ang assistant ng administrasyon para sa tulong. Kung wala sa gawaing ito, maaari kang gumamit ng pagbati tulad ng "Dear Hiring Manager."

Ano ang Dapat Isama

Kasama sa isang sulat sa cover ng email ang halos parehong nilalaman bilang isang hard copy cover letter, na may ilang opsyonal na karagdagan. Simulan ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong interes sa pagbubukas ng trabaho, at banggitin ang pamagat ng trabaho ayon sa pangalan. Sundin ito sa ilan sa iyong nakaraang karanasan na magpapakita sa mambabasa na ikaw ay kwalipikado para sa posisyon.

Tumutok sa mga partikular na halimbawa kapag nagpapaliwanag na mayroon kang ilang mga katangian o kasanayan. Siguraduhin na ang lahat ng impormasyong kasama mo ay direktang may kaugnayan sa trabaho kung saan ka nag-aaplay.

Huwag kang matakot na ipagmalaki ang iyong mga nagawa; ito ang oras upang "ibenta" ang iyong sarili sa kanila.

Ang isang benepisyo sa pagpapadala ng iyong cover letter sa pamamagitan ng email ay ang kakayahang ilakip ang mga URL sa loob ng katawan ng iyong mensahe. Halimbawa, kung nag-aaplay ka para sa isang posisyon na hinimok ng teknolohiya tulad ng isang taga-disenyo ng web, manunulat ng malayang trabahador, o developer ng software, maaari mong ipasok ang mga link sa trabaho na nagawa mo noong nakaraan. Walang nagpapakita kung ano ang isang mahusay na magkasya sa iyo para sa trabaho tulad ng mga halimbawa ng real-buhay ng kung ano ang maaari mong gawin.

Isara Sa Isang Salamat at Lagda

Panghuli, isara ang iyong email cover letter na may pasasalamat at ipahayag ang iyong kahandaan upang matugunan ang personal na hiring manager para sa isang pakikipanayam. Maaari mo ring idagdag na naka-attach ang iyong resume sa email (kung ito ang kaso).

Pagkatapos, isama ang pagsasara (tulad ng "Pinakamahusay" o "Taos-puso") at ang iyong buong pangalan. Sa ilalim ng iyong pangalan, isama ang isang email na lagda. Ito ay isang bagay na maaari mong i-set up sa iyong email account. Lumilitaw ito sa ilalim ng bawat email na ipinadala mo at kinabibilangan ng mga mahahalagang detalye sa pakikipag-ugnay, tulad ng iyong email address at numero ng telepono. Maaari rin itong isama ang iyong buong address, impormasyon sa trabaho, o isang link sa iyong LinkedIn profile.

Maglakip ng Iyong Ipagpatuloy (Maliban kung Sinabi ng Iba Pa)

Ilakip ang iyong resume sa iyong email message sa format na hiniling ng employer. Kung hindi kinakailangan ang isang partikular na format, ipadala ito bilang isang PDF o Word document. Siyempre, huwag gawin ito kung ang tagapag-empleyo ay partikular na nagsasabi sa iyo na isumite ang iyong resume sa ibang paraan (tulad ng sa pamamagitan ng isang website o sa pamamagitan ng koreo).

Sample Email Cover Letter na May Resume Attached (Text Version)

Paksa: Posisyon ng Direktor ng Komunikasyon - Ang Iyong Pangalan

Mahal na Hiring Manager, Nabasa ko ang iyong pag-post ng trabaho para sa isang Direktor ng Komunikasyon na may interes. Ako ay naniniwala na ang aking sampung taon ng karanasan sa komunikasyon sa parehong pribado at pampublikong sektor ay nagbibigay sa akin ng perpektong akma para sa posisyon.

Sa aking posisyon bilang Direktor ng Komunikasyon para sa XYZ Company, sumulat ako ng mga artikulo para sa website ng kumpanya, pinamamahalaang mga pagsusumite ng may-akda ng bisita, at sumulat at nagpadala ng isang lingguhang newsletter ng email sa mga tagasuskribi. Nakatanggap ako ng pare-parehong papuri mula sa direktor para sa aking pansin sa detalye at malinaw, tapat na estilo ng pagsulat.

Habang Assistant Communications Director para sa Assemblyperson Susan Smith, sinaliksik ko, nilagdaan at sinususugan na batas, sumulat ng mga release ng press, at responsable para sa mga komunikasyon sa opisina at liham.

Mayroon din akong malawak na karanasan sa pagsulat sa isang freelance na batayan sa mga isyu sa paggawa, na, sa paniniwala ko, ay isang perpektong tugma para sa posisyon na ito. Ang mga artikulo ay magagamit para sa iyong pagsusuri sa:

URL

URL

URL

Ang karagdagang mga halimbawa ng pagsulat at ang aking resume ay nakakabit. Kung maaari kong ibigay sa iyo ang anumang karagdagang impormasyon sa aking background at kwalipikasyon, mangyaring ipaalam sa akin.

Inaasahan ko ang iyong tugon. Salamat sa iyong konsiderasyon.

Taos-puso, Ang pangalan mo

Address

City, Zip Code ng Estado

Email

Telepono

URL