Paano Sumulat ng Sample Business Letter

Kasama sa halimbawang ito ang pormal na mga bahagi ng buong mga titik ng negosyo ng bloke. Ang ilan sa mga sangkap na ito ay opsyonal para sa mga karaniwang, mga may kaugnayan sa negosyo na mga titik sa negosyo. Maaari kang mag-download o makopya ng mga halimbawa, halimbawa o mga template ng mga liham na may kaugnayan sa trabaho, sa pamamagitan ng pag-click sa mga link sa ibaba. Tingnan ang business letter image para sa mga alituntunin sa bawat hakbang ng proseso.

• Mga titik ng pagbibitiw
• Salamat sa mga titik
• Rekomendasyon (reference) na mga titik
• Kasaysayan ng suweldo at mga titik
• Ipagpatuloy ang mga titik ng cover

Ang format na ito ay isang gabay lamang. Ang mga pagkakaiba-iba at pag-customize ay karaniwan. Gusto mong i-download ang sample na ito nang walang graphics? I-click ang I-download ang Mga Sample dito o sa menu sa ibaba.

Full Block Business Letter Components

Bumalik Address: Kung ang iyong stationery ay may letterhead, laktawan ito. Kung hindi, i-type ang iyong pangalan, address at opsyonal, numero ng telepono. Ang mga araw na ito, karaniwang ginagamit din ang isang email address.

Petsa: I-type ang petsa ng iyong sulat dalawa hanggang anim na linya sa ibaba ng sulat. Tatlo ang karaniwang. Kung walang letterhead, i-type ito kung saan ipinapakita.

Linya ng Sanggunian: Kung partikular na humihiling ang tatanggap ng impormasyon, tulad ng reference ng trabaho o numero ng invoice, i-type ito sa isa o dalawang linya, kaagad sa ibaba ng Petsa (2). Kung sumasagot ka sa isang liham, sumangguni dito rito. Halimbawa:

• Re: Job # 625-01
• Re: Ang iyong sulat na may petsang 1/1 / 200x.

Mga Notasyon sa Espesyal na Mailing: I-type ang lahat ng mga uppercase character, kung naaangkop. Kabilang sa mga halimbawa ang:

• ESPESYAL NA PADALA
• PINAGPULONG MAIL
• AIRMAIL

Mga Notasyon sa Pagdating: I-type ang lahat ng mga uppercase character, kung naaangkop. Maaari mong isama ang isang notasyon sa pribadong sulat, tulad ng isang sulat sa pagbibitiw. Isama ang pareho sa sobre. Ang mga halimbawa ay:

• PERSONAL
• KUMPIDENSIYON

Inside Address: I-type ang pangalan at address ng tao at / o kumpanya kung kanino ka nagpapadala ng sulat, tatlo hanggang walong linya sa ibaba ng huling bahagi na iyong na-type. Ang apat na linya ay karaniwang. Kung nag-type ka ng isang Attention Line, laktawan ang pangalan ng tao dito. Gawin din ito sa sobre.

Linya ng Pansin: I-type ang pangalan ng tao kung kanino ka nagpapadala ng sulat. Kung i-type mo ang pangalan ng tao sa Inside Address, laktawan ito. Gawin din ito sa sobre.

Pasasalamat: I-type ang pangalan ng tatanggap dito. I-type ang G. o Ms Huling Pangalan upang ipakita ang paggalang, ngunit huwag hulaan ang spelling o kasarian. Ang ilang karaniwang mga pagbati ay:

• Babae:
• Mga ginoo:
• Mahal na Sir:
• Mahal na ginoo o ginang:
• Minamahal Buong Pangalan:
• Para Saan Ito Maaaring Pag-aalala:

Linya ng Paksa: I-type ang kaisipan ng iyong titik sa lahat ng mga uppercase character, alinman sa flush na kaliwa o nakasentro. Maging maigsi sa isang linya. Kung nag-type ka ng isang Reference Line, isaalang-alang kung talagang kailangan mo ang linyang ito. Bagaman hindi na kinakailangan para sa karamihan ng mga liham na may kaugnayan sa trabaho, ang mga halimbawa ay nasa ibaba.

• PATAKARAN: PAGHIHINTAY
• Sulat NG REFERENCE
• JOB INQUIRY

Katawan: Mag-type ng dalawang puwang sa pagitan ng mga pangungusap. Panatilihin itong maikli at sa punto.

Complimentary Close: Ang iyong nai-type dito ay depende sa tono at antas ng pormalidad. Halimbawa:

• Nang may paggalang sa iyo (napaka pormal)
• Taos-puso (pangkaraniwan, hindi gaanong pormal)
• Tunay na tunay na iyo (magalang, neutral)
• May karapatan sa iyo (friendly, impormal)

Lagda ng Lagda: Mag-iwan ng apat na blangko na linya pagkatapos ng Complimentary Close upang lagdaan ang iyong pangalan. Lagdaan ang iyong pangalan nang eksakto kung iyong i-type ito sa ibaba ng iyong lagda. Ang pamagat ay opsyonal depende sa kaugnayan at antas ng pormalidad. Ang mga halimbawa ay:

• John Doe, Manager
• P. Smith

  Direktor, Suporta Teknikal

• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

Pagkilala sa Initials: Kung ang isang tao ay nag-type ng sulat para sa iyo, karaniwan niyang isama ang tatlo sa iyong mga inisyal sa lahat ng mga uppercase character, pagkatapos ay dalawa sa kanya o sa kanya sa lahat ng maliliit na character. Kung nag-type ka ng iyong sariling sulat, laktawan lang ito dahil ang iyong pangalan ay nasa Block ng Lagda. Ang mga karaniwang estilo ay nasa ibaba.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Pagtatala ng Enclosure: Ang linya na ito ay nagsasabi sa mambabasa na tumingin sa sobre para sa higit pa. I-type ang isahan para lamang sa isang enclosure, plural para sa higit pa. Kung wala kang anumang bagay, laktawan ito. Ang mga karaniwang estilo ay nasa ibaba.

• Enclosure
• Enclosures: 3
• Enclosures (3)

cc: Ibig sabihin courtesy copies (dating carbon copies). Ilista ang mga pangalan ng mga tao na pinagbigyan mo ng mga kopya, sa alpabetikong order. Kung ang mga address ay magiging kapaki-pakinabang sa tatanggap ng sulat, isama ang mga ito. Kung hindi mo kopyahin ang iyong sulat sa sinuman, laktawan mo ito.

Pangkalahatang Mga Tip

• Palitan ang teksto sa mga braket kasama ang bahagi na ipinahiwatig. Huwag i-type ang mga braket.
• Subukan na panatilihin ang iyong mga titik sa isang pahina, ngunit tingnan ang pahina 2 ng sample na ito kung kailangan mo ng mga pahina ng pagpapatuloy.
• Gaano karaming mga blangko ang mga linya na idaragdag mo sa pagitan ng mga linya na nangangailangan ng higit sa isa, depende sa kung magkano ang espasyo ay magagamit sa pahina.
• Ang parehong napupunta para sa mga margin. Ang isa at isang kalahating pulgada (108 puntos) para sa mga maikling titik at isang pulgada (72 puntos) para sa mas mahabang titik ay karaniwan. Kung mayroong isang letterhead, ang posisyon nito ay tumutukoy sa pinakamataas na margin sa pahina 1.
• Kung hindi mo i-type ang isa sa mas pormal na bahagi, huwag mag-iwan ng puwang para sa kanila. Halimbawa, kung hindi mo i-type ang Reference Line, Mga Notasyon sa Espesyal na Mailing at Mga Notasyon sa Pagdating, i-type ang Inside Address ng apat na linya sa ibaba ng Petsa.