Paano Sumulat ng Sulat ng Aplikasyon sa Trabaho (Sa Mga Sample)

Kailangan mo bang magsulat ng isang sulat upang mag-aplay para sa isang trabaho? Karamihan ng panahon, ang sagot ay oo. Kahit na sa mga bihirang kaso kapag ang mga tagapag-empleyo ay hindi nangangailangan ng isang sulat ng application ng trabaho, ang pagsusulat ng isang ay tutulong sa iyo na i-highlight ang iyong mga kasanayan at tagumpay at makuha ang pansin ng hiring manager.

Mga Tip para sa Pagsulat ng Sulat ng Aplikasyon sa Trabaho

Ang isang sulat ng application ng trabaho, na kilala rin bilang isang cover letter, ay dapat na ipadala o i-upload sa iyong resume kapag nag-aaplay para sa mga trabaho. Habang ang iyong resume ay nag-aalok ng isang kasaysayan ng iyong karanasan sa trabaho at isang outline ng iyong mga kasanayan at mga kabutihan, ang liham ng application ng trabaho na iyong ipapadala sa isang employer ay nagpapaliwanag kung bakit ikaw ay kwalipikado para sa posisyon at dapat pinili para sa isang pakikipanayam.

Ang pagsusulat ng liham na ito ay maaaring tila isang mapaghamong gawain. Gayunpaman, kung gagawin mo ito isang hakbang sa isang pagkakataon, ikaw ay lalong madaling panahon maging isang eksperto sa pagsulat ng mga titik ng application upang ipadala sa iyong resume.

Paano magsimula

Bago ka magsimulang magsulat ng iyong application letter letter, gawin ang ilang mga saligan. Isaalang-alang kung anong impormasyon ang nais mong isama (na iniisip na limitado ang espasyo). Tandaan, ang sulat na ito ay gumagawa ng isang kaso para sa iyong kandidatura para sa posisyon. Ngunit maaari mong gawin mas mahusay kaysa lamang regurgitating iyong resume - sa halip, i-highlight ang iyong mga pinaka-kaugnay na mga kasanayan, karanasan, at kakayahan.

Upang maisama ang pinaka-kapani-paniwala, may-katuturang mga detalye sa iyong liham, kakailanganin mong malaman kung ano ang nais ng tagapag-empleyo. Ang pinakamalaking pahiwatig ay nasa loob ng trabaho, kaya gumugol ng ilang oras sa pag-decode ng ad ng trabaho. Susunod, itugma ang iyong mga kwalipikasyon sa mga gusto at pangangailangan ng tagapag-empleyo. Gumawa ng isang listahan ng iyong mga kaugnay na karanasan at kasanayan. Halimbawa, kung ang ad ng trabaho ay humihiling ng isang malakas na pinuno, isipin ang mga halimbawa kung kailan matagumpay mong pinamunuan ang isang koponan. Sa sandaling nakuha mo na ang ilang mga tala, at magkaroon ng isang kahulugan ng kung ano ang nais mong i-highlight sa iyong sulat, handa ka na magsimula pagsulat.

Pagsulat ng Mga Alituntunin para sa Mga Sulat ng Application ng Trabaho

Ang pagsulat ng liham ng application ng trabaho ay ibang-iba mula sa mabilisang email sa isang kaibigan o isang tala ng pasasalamat sa isang kamag-anak.Ang pagkuha ng mga tagapamahala at mga potensyal na tagapanayam ay may ilang mga inaasahan pagdating sa pagtatanghal at hitsura ng sulat, mula sa haba (hindi hihigit sa isang pahina) sa laki ng font at estilo sa spacing ng titik:

Haba: Ang isang sulat ng aplikasyon ay dapat na hindi hihigit sa isang pahina ang haba.

Format at Mga Margins ng Pahina: Ang isang sulat ng aplikasyon ay dapat na iisang espasyo na may espasyo sa pagitan ng bawat talata. Gumamit ng tungkol sa 1 "mga gilid at i-align ang iyong teksto sa kaliwa, na kung saan ay ang standard alignment para sa karamihan ng mga dokumento.

Font: Gumamit ng tradisyunal na font tulad ng Times New Roman, Arial, o Calibri. Ang laki ng font ay dapat nasa pagitan ng 10 at 12 puntos.

Ano ang Isama sa Bawat Seksyon ng Sulat

Mayroon ding mga tuntunin para sa mga seksyon na kasama sa sulat, mula sa pagbati upang mag-sign-off, at kung paano nakaayos ang sulat. Narito ang isang mabilis na lowdown sa mga pangunahing seksyon na kasama sa isang sulat ng application ng trabaho:

Pamagat: Ang isang sulat ng aplikasyon ay dapat magsimula sa parehong impormasyon ng iyong at ng employer (pangalan, address, numero ng telepono, email) na sinusundan ng petsa. Kung ito ay isang email sa halip na isang aktwal na sulat, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dulo ng sulat, pagkatapos ng iyong lagda.

• Mga Halimbawa ng Header

Pasasalamat: Ito ang iyong mahusay na pagbati. Ang pinaka-karaniwang pagbati ay ang "Dear Mr./Ms." na sinusundan ng apelyido ng tao. Alamin ang higit pa tungkol sa naaangkop na sulat ng sulat na salutations, kabilang ang kung ano ang gagawin kung hindi mo alam ang pangalan ng tao, o hindi sigurado sa kasarian ng contact.

Katawan ng liham: Isipin ang seksyon na ito bilang tatlong natatanging bahagi.

Nasa unang talata, gugustuhin mong banggitin ang trabaho na iyong inilalapat at kung saan mo nakita ang listahan ng trabaho.

Ang susunod na (mga) talata ang pinakamahalagang bahagi ng iyong liham. Tandaan kung paano mo natipon ang lahat ng impormasyong iyon tungkol sa hinahanap ng mga nagpapatrabaho, at paano mo matutugunan ang kanilang mga pangangailangan? Ito ay kung saan mo ibabahagi ang mga kaugnay na detalye sa iyong karanasan at mga nagawa.

Ang ikatlo at huling bahagi ng katawan ng sulat ang magiging pasasalamat mo sa employer; maaari ka ring mag-alok ng follow-up na impormasyon.

Complimentary Close: Mag-sign off ang iyong email na may matapat na close, tulad ng "Pinakamahusay" o "Taos-puso," na sinusundan ng iyong pangalan.

• Pagsara ng mga Halimbawa

Lagda: Magtapos sa iyong lagda, sulat-kamay, na sinusundan ng iyong na-type na pangalan. Kung ito ay isang email, isama lamang ang iyong nai-type na pangalan, na sinusundan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.

• Mga Halimbawa ng Lagda

Simpleng Pag-format Paggamit ng isang Template

Nabigla ng lahat ng mga kinakailangang pag-format at organisasyon? Ang isang paraan upang gawing mas madali ang proseso ng pagsulat ng isang application ng trabaho ay ang paggamit ng template ng application ng trabaho upang lumikha ng iyong sariling personalized na mga titik sa application ng trabaho para sa pag-aaplay para sa isang trabaho. Ang pagkakaroon ng isang template ay maaaring makatulong sa pag-save ka ng oras kung nagpapadala ka ng maraming mga titik ng application.

Siguraduhin na ang bawat liham na ipapadala mo ay personalized sa kumpanya at posisyon; huwag ipadala ang parehong sulat sa iba't ibang mga kumpanya.

Mga Tip para sa Pagsulat ng Epektibong Sulat

• Laging isulat ang isa. Maliban kung ang isang partikular na pag-post ng trabaho ay nagsasabi na huwag magpadala ng sulat ng aplikasyon o cover letter, dapat mong palaging ipadala ang isa. Kahit na ang kumpanya ay hindi humiling ng isang sulat ng application, hindi ito masakit upang isama ang isa. Kung hihilingin ka nila na magpadala ng isang sulat, siguraduhin na sundin ang mga direksyon ng eksaktong (halimbawa, maaari nilang hilingin sa iyo na ipadala ang sulat bilang isang attachment ng email, o i-type ito nang direkta sa kanilang online na application system).
• Gumamit ng format ng sulat ng negosyo. Gumamit ng isang pormal na format ng sulat sa negosyo kapag isinulat ang iyong sulat. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok, petsa, at impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo. Siguraduhin na magbigay ng isang pagbati sa simula, at ang iyong lagda sa dulo.
• Ibenta ang iyong sarili. Sa buong sulat, tumuon sa kung paano mo makikinabang ang kumpanya. Magbigay ng mga tiyak na halimbawa ng mga oras na nagpakita ka ng mga kasanayan o kakayahan na magiging kapaki-pakinabang para sa trabaho, lalo na ang mga nakalista sa pag-post o paglalarawan ng trabaho. Kung maaari, isama ang mga halimbawa ng mga oras na nagdagdag ka ng halaga sa isang kumpanya. Ang mga numerical na halaga ay nagbibigay ng kongkretong katibayan ng iyong mga kakayahan at mga nagawa.
• Gumamit ng mga keyword. Basahing muli ang listahan ng trabaho, paikot ang anumang mga keyword (tulad ng mga kasanayan o kakayahan na binibigyang diin sa listahan). Subukan na isama ang ilan sa mga salitang iyon sa iyong cover letter. Ito ay makakatulong sa tagapag-empleyo na makita na ikaw ay isang malakas na angkop para sa trabaho.
• Panatilihin itong maikli. Panatilihin ang iyong sulat sa ilalim ng isang pahina ng mahaba, na hindi hihigit sa tungkol sa apat na mga talata. Ang isang tagapag-empleyo ay mas malamang na magbasa ng isang maikling titik.
• I-edit, i-edit, i-edit. Malamang na hindi pansinin ang mga employer ng isang application na may maraming mga error. Samakatuwid, basahin sa pamamagitan ng iyong cover letter, at kung posible humingi ng kaibigan o karera tagapayo upang repasuhin ang sulat. Proofread para sa anumang mga grammar o spelling error.

Sample Job Application Letter

Ito ay isang sample ng application ng trabaho sample. I-download ang template ng titik (tugma sa Google Docs o Word Online) o basahin ang halimbawa sa ibaba.

I-download ang Template ng Salita

Sample Job Application Letter (Tekstong Bersyon)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

Enero 14, 2018

Mark Smith

Human Resources Manager

Veggies to Go

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Mahal na Ginoong Smith, Tuwang-tuwa ako nang sinabi sa akin ng aking dating katrabaho, si Jay Lopez tungkol sa iyong pambungad para sa isang administratibong katulong sa iyong mga tanggapan sa Portland. Ang isang mahabang panahon Veggies na Pumunta sa customer at isang bihasang admin, Gusto ko upang matulungan ang kumpanya na makamit ang misyon nito sa paggawa ng malusog na ani bilang magagamit bilang takeout.

Nagtrabaho ako para sa mga maliliit na kumpanya para sa aking buong karera, at nagugustuhan ko ang pagkakataon na magsuot ng maraming mga sumbrero at magtrabaho sa koponan upang magtagumpay. Sa aking pinakabagong papel bilang isang administrative assistant sa Beauty Corp, iniligtas ko ang employer ko ng libu-libong dolyar sa mga manggagawa sa temp sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang self-scheduling system para sa mga reps sa serbisyo ng customer na pinutol sa mga kinansela na shift. Natutunan ko rin ang web design, time sheet coding, at naging perpekto ang aking mga kasanayan sa Excel.

Na-attach ko ang aking resume para sa iyong pagsasaalang-alang at pag-asa na makipag-usap sa iyo sa lalong madaling panahon tungkol sa iyong mga pangangailangan para sa papel.

Pinakamahusay na Pagbati, Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter)

Elizabeth Johnson

Nagpapadala ng isang Email Application

Kapag pinapadala mo ang iyong sulat sa pamamagitan ng email isama ang dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat sa linya ng paksa ng iyong mensahe:

Paksa: Elizabeth Johnson - Posisyon ng Administrasyong Katulong

Ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong lagda, sa halip na sa katawan ng sulat:

Taos-puso, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]