Pangunahing Pamamahala ng Proyekto 101: Ano ba Ito?

Ang pamamahala ng proyekto ay isa sa mga pinaka-kritikal na bahagi ng isang matagumpay na negosyo. Nakakaapekto ito sa mga kita at pananagutan, at sa huli ay nakikipag-ugnayan sa kasiyahan ng customer o client at pagpapanatili. Ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon lamang ng isang proyekto sa mga gawa nang sabay-sabay, habang ang iba pang mga mas malalaking korporasyon at mga entidad ay maaaring salamangkahin ang ilang mga proyekto nang sabay-sabay. Sa kanilang likas na katangian, ang mga proyekto ay pansamantala.

Ang mga proyekto ay isang paraan patungo sa isang layunin, at ang layunin ay maaabot. Maaaring lumipat ang iyong negosyo sa isa pang proyekto … o hindi. Maaaring isa itong layunin.

Ang mga proyektong ito ay nag-uudyok ng isang kailangang-kailangan na pangangailangan sa mga manggagawa. Tinatantiya ng Project Management Institute na, sa panahon ng 2010-2020, higit sa 15 milyong bagong mga posisyon sa pamamahala ng proyekto ang idaragdag sa buong mundo.

Ano ang Pamamahala ng Proyekto?

Ang pamamahala ng proyekto ay hindi ang buong operasyon ng iyong kumpanya. Isa lamang itong segment, isang tinukoy na proyekto na may detalyadong plano kung paano mo matatamo ng iyong negosyo ang layuning iyon. Ito ay isang plano na detalyado sa isang serye ng mga hakbang, ang bawat isa sa kanila bilang mahalaga tulad ng iba. Kailangan mong makamit ang isa upang maayos na lumipat sa susunod.

Isipin ang pamamahala ng proyekto bilang isang hagdan na dapat mong umakyat. Hindi ka maaaring lumukso sa tuktok. Dapat mong gawin ito sa pamamagitan ng rung rung para sa lubos na kahusayan. Ang iyong pangkat ay dapat na mag-aplay sa mga tool na magagamit sa kanila pati na rin ang kanilang kadalubhasaan at kaalaman upang maipatupad ang bawat hakbang at magpatuloy sa susunod.

Sapat na madaling sabihin na nais mong makapunta sa Box A, kaya't dadalhin mo ang 25 hakbang sa direksyon na iyon. Ngunit dapat mo ring kadalasan ang mga pagsasaalang-alang sa oras sa iyong plano sa proyekto, at malamang na magtrabaho ka sa loob ng badyet. Maaari mong i-crawl ang mga 25 na hakbang o maaari kang mag-jog. Depende ito sa kung gaano kabilis ka dapat makarating doon para sa matagumpay na pagkumpleto ng proyekto. Maaari mong i-save ang pera sa pamamagitan ng paglalakbay sa pamamagitan ng paglalakad, o maaari kang umarkila ng isang driver. Depende ito sa badyet na iyong itinalaga sa proyekto.

Walang isa-laki-na sukat-lahat ng diskarte, sistema, o plano. Ang bawat proyekto mo at ng iyong kompanya ay may posibilidad na magkaroon ng timeline, layunin, at badyet. Iyon ang dahilan kung bakit ito ay napakahalaga upang magkaroon ng isang savvy, mahuhusay na tagapamahala ng proyekto sa lugar upang patakbuhin ang palabas.

Ang Mga Sangkap ng Isang Proyekto

Ang isang matagumpay na tagapamahala ng proyekto ay dapat na sabay na pamahalaan ang apat na pangunahing elemento ng isang proyekto. Ang mga elemento na ito ay magkakaugnay.

• Saklaw: Kabilang dito ang laki, layunin, at mga kinakailangan ng proyekto.
• Mga Mapagkukunan:Kakailanganin mo ang mga tao, kagamitan, at mga materyales sa lugar.
• Oras: Ito ay hindi lamang tumutukoy kung gaano karaming oras ang kinukuha ng proyekto sa pangkalahatan. Dapat itong masira sa mga tagal ng gawain, dependency, at kritikal na landas.
• Pera:Magkaroon ng isang matatag na paghawak sa mga gastos, mga contingency, at kita.

Ang Pinakamahalagang Sangkap: Saklaw

Ang saklaw ng proyekto ay ang kahulugan ng kung ano ang dapat gawin ng proyekto at ang mga badyet ng oras at pera na nilikha upang makamit ang mga layuning ito. Ang anumang pagbabago sa saklaw ng proyekto ay dapat magkaroon ng pagtutugma ng pagbabago sa badyet, oras, mapagkukunan, o lahat ng tatlo.

Kung ang saklaw ng proyekto ay upang bumuo ng isang gusali sa bahay tatlong widgets sa isang badyet ng $ 100,000, ang manager ng proyekto ay inaasahan na gawin iyon. Kung ang saklaw ay binago sa isang gusali para sa apat na mga widgets, ang tagapamahala ng proyekto ay dapat kumuha ng naaangkop na pagbabago sa oras, pera, at mga mapagkukunan.

Mga Mapagkukunan

May tatlong aspeto ng pag-unawa at pamamahala ng mga mapagkukunan: mga tao, kagamitan, at materyal.

Ang isang matagumpay na tagapamahala ng proyekto ay dapat na epektibong pamahalaan ang mga mapagkukunan na nakatalaga sa proyekto, kabilang ang mga miyembro ng pangkat ng proyekto, kawani ng vendor, at mga subcontractor. Dapat niyang tiyakin na ang kanyang mga empleyado ay may mga kasanayan at kasangkapan na kailangan nila upang makumpleto ang trabaho, at patuloy na dapat niyang subaybayan kung mayroon siyang sapat na mga tao upang makumpleto ang proyekto sa deadline. Ang kanyang trabaho ay upang matiyak na ang bawat tao ay nauunawaan ang mga gawain at mga deadline ng proyekto.

Ang senior na miyembro ng bawat pangkat ng mga empleyado ay nag-uulat sa tagapamahala ng proyekto kapag siya ay namamahala sa mga direktang empleyado, ngunit ang mga empleyado ay maaari ring magkaroon ng isang line manager na nagbibigay ng teknikal na direksyon. Sa isang sitwasyon sa pamamahala ng matris tulad ng isang pangkat ng proyekto, ang job manager ng proyekto ay upang magbigay ng direksyon ng proyekto sa mga tagapamahala ng linya. Ang pangangasiwa ng mga subkontrata sa paggawa ay kadalasang nangangahulugan ng pamamahala sa lead ng koponan para sa mga subkontrata na manggagawa, na namamahala sa mga manggagawa.

Ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat na madalas na gumawa ng mga kagamitan at materyales at pamahalaan ang kanilang paggamit pati na rin upang ang koponan ay maaaring gumana nang mahusay. Siya ang may pananagutan sa pagkakaroon ng naaangkop na kagamitan at mga materyales sa tamang lokasyon sa wastong oras.

Oras

Ang tatlong elemento ng matagumpay na pamamahala ng oras ay mga gawain, iskedyul, at kritikal na landas.

Buuin ang iskedyul ng proyekto sa pamamagitan ng listahan, sa pagkakasunud-sunod, ang lahat ng mga gawain na dapat makumpleto. Ang ilan ay dapat gawin nang sunud-sunod habang ang iba ay maaaring magkakapatong o magawa sa magkasunod. Magtalaga ng tagal sa bawat gawain. Bigyan ang mga kinakailangang mapagkukunan. Tukuyin ang mga predecessors-kung anong mga gawain ang dapat makumpleto bago ang iba-at mga kahalili, ang mga gawain na hindi makapagsimula hanggang matapos ang bawat iba pang gawain ay nakumpleto. Ang aspeto ng proyektong pamamahala ay paminsan-minsan ay tinutukoy bilang pamamahala ng waterfall dahil ang isang gawain ay sumusunod sa isa pa sa mas marami o mas kaunting pagkakasunod-sunod.

Ang software management software ay maaaring gawing simple ang gawain ng paglikha at pamamahala ng iskedyul ng proyekto.

Ang ilang mga gawain ay may kaunting kakayahang umangkop sa kanilang kinakailangang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Ito ay tinatawag na "float." Iba pang mga gawain ay walang kakayahang umangkop. Wala silang float. Ang isang linya sa lahat ng mga gawain na may zero float ay tinatawag na kritikal na daan. Ang lahat ng mga gawain sa landas na ito-at maaaring magkaroon ng maraming, parallel na landas-ay dapat makumpleto sa oras kung ang proyekto ay darating sa pamamagitan ng deadline nito. Ang pangunahing gawain ng pamamahala ng oras ng tagapamahala ng proyekto ay pagsubaybay sa kritikal na landas.

Pera

Ang tatlong pagsasaalang-alang sa pamamahala ng pera ay mga gastos, mga contingency, at kita.

Ang bawat gawain ay may halaga, kung ito man ay ang mga oras ng paggawa ng isang computer programmer o ang presyo ng pagbili ng isang kubiko na bakuran ng kongkreto. Ang bawat isa sa mga gastos na ito ay tinantiya at kabuuang kapag naghahanda ng badyet sa proyekto.

Ang ilang mga pagtatantya ay mas tumpak kaysa sa iba. Ang badyet ng proyekto ay dapat, samakatuwid, ay nagsasama ng isang allowance ng contingency-pera na itinatabi sa badyet na "kung sakaling" ang aktwal na halaga ng isang item ay iba mula sa pagtatantya.

Profit ay ang pera na nais ng kumpanya na gumawa mula sa gawain. Ito ay nasa itaas ng gastos.

Kaya ang isang badyet sa proyekto ay binubuo ng tinatayang gastos, kasama ang mga maaaring mangyari, kasama ang anumang kita. Ang trabaho ng tagapamahala ng proyekto ay upang mapanatili ang aktwal na gastos sa o mas mababa sa tinatayang gastos at upang ma-maximize ang kita na kinikita ng kumpanya sa proyekto.

Ang Pamamahala ng Proyekto ay isang Art at isang Agham

Ang matagumpay na pamamahala ng proyekto ay nangangailangan ng pagsasanay. Ang mga ideyang ito ay maaaring magbigay sa iyo ng isang pangunahing pag-unawa sa pamamahala ng proyekto ngunit isaalang-alang ito lamang ng isang simula. Kung ang iyong trabaho o karera landas kasama ang pamamahala ng proyekto, at kung nais mong mapabuti ang iyong mga kasanayan, makipag-usap sa matagumpay na tagapamahala ng proyekto, basahin, at pagsasanay. Ang pamamahala ng proyekto ay maaaring maging isang napaka-rewarding karera.