Administrative Job Titles and Descriptions

Dahil ang pangangasiwa ay isang malawak na kategoriya, mayroong maraming iba't ibang mga pamagat ng administrative na trabaho. Ang ilan sa mga pamagat na ito, tulad ng "administrative assistant" at "administrator ng programa," ay tumutukoy sa mga trabaho na may mga katulad na tungkulin. Gayunpaman, ang ilang mga pamagat ng trabaho ay naglalarawan ng iba't ibang uri ng trabaho.

Maaaring mapalibutan ng trabaho sa pamamahala ang iba't ibang uri ng tungkulin. Ang mga administratibong manggagawa ay ang mga nagbibigay ng suporta sa isang kumpanya. Maaaring kasama sa suporta na ito ang pangkalahatang pangangasiwa ng opisina, pagsagot sa telepono, pakikipag-usap sa mga kliyente, pagtulong sa isang tagapag-empleyo, trabaho sa klerikal (kabilang ang pagpapanatili ng mga rekord at pagpasok ng data), o iba't ibang mga gawain.

Basahin sa ibaba para sa isang malawak na listahan ng mga pamagat ng administrative na trabaho, at kung ano ang ibig sabihin ng bawat pamagat. Gamitin ang listahang ito kapag naghahanap ng trabaho sa administratibong trabaho.

Maaari mo ring gamitin ang listahang ito upang hikayatin ang iyong employer na baguhin ang pamagat ng iyong posisyon upang mas mahusay na magkasya ang iyong mga responsibilidad.

Karaniwang Mga Pamagat ng Job sa Pangangasiwa

Nasa ibaba ang isang listahan ng mga karaniwang pamagat ng trabaho sa pangangasiwa na nakaayos ayon sa uri ng trabaho. Basahin sa ibaba para sa paglalarawan ng bawat uri ng trabaho. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa bawat uri ng trabaho, tingnan ang 'Occupational Outlook Handbook' ng Bureau of Labor Statistics.

Administrative Assistants and Secretaries: Ang mga sekretarya at administratibong katulong ay gumanap ng iba't ibang mga tungkulin sa administratibo at klerikal. Maaari silang sumagot sa mga telepono at sumusuporta sa mga customer, ayusin ang mga file, maghanda ng mga dokumento, at mag-iskedyul ng mga appointment. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga salitang "secretaries" at "administrative assistants" na magkakaiba. Gayunpaman, madalas na may mga responsibilidad ang mga administratibong katulong. Kasama ang paggawa ng isang sekretarya, maaari rin silang makilahok sa pag-oorganisa ng mga pagpupulong at kumperensya, pagsasagawa ng mga tungkulin sa pag-bookkeep, at kahit na pamamahala sa badyet sa opisina.

• Administrative Assistant
• Administrative Coordinator
• Direktor ng administrasyon
• Administrative Manager
• Manager ng Mga Serbisyong Pangangasiwa
• Opisyal na Opisyal na Serbisyo
• Administrative Specialist
• Administrative Support Manager
• Administrador ng Suporta sa Suporta
• Administrator
• Pangalawang direktor
• Executive Assistant
• Administrator ng Mga Serbisyo sa Ehekutibo
• Tagapangasiwa ng Human Resources
• Legal na sekretarya
• Kalihim ng Medisina
• Administrador ng Programa
• Program Manager
• Kalihim
• Senior Administrative Coordinator
• Senior Administrative Services Officer

• Senior Executive Assistant
• Coordinator ng Espesyal na Espesyal na Kaganapan
• Senior Assistant Assistant
• Senior Support Specialist
• Coordinator ng Mga Espesyal na Kaganapan
• Coordinator ng Espesyal na Programa

Mga Tagapangolekta ng Bill at Account: Ang mga tagatala at mga kuwenta ng account ay tumutulong sa pamahalaan at mapanatili ang mga pananalapi ng isang kumpanya. Nakakatanggap sila ng mga pagbabayad, nagtatala ng impormasyon sa pananalapi, at nag-aayos para sa pagbabayad ng mga overdue bill. Madalas nilang tinutulungan ang mga may utang na makahanap ng mga solusyon para sa pagbabayad ng kanilang mga overdue bill. Maaari din silang magsagawa ng iba pang kaugnay na tungkuling pang-cleriko.

• Account Collector
• Bill Collector
• Coordinator ng Pagsingil

Financial Clerks: Kabilang sa uri ng trabaho na ito ang bookkeeping, accounting, at pag-awdit ng mga clerks. Ang mga klerk na ito ay gumagawa at nagpapanatili ng mga rekord sa pananalapi para sa mga kumpanya. Mayroon ding mga financial clerks na nagsasagawa ng mas tinukoy na tungkulin, tulad ng pagsasagawa ng mga transaksyong pinansyal at pagtulong sa mga kostumer. Ang mga klereng ito ay karaniwang nangangailangan ng isang diploma sa mataas na paaralan, habang ang mga bookkeepers, accountants, at mga klerk sa pag-awdit ay nangangailangan ng ilang mga postecondary na edukasyon. Sila ay madalas na nangangailangan ng kahit ilang coursework o karanasan sa accounting.

• Klerk Accounting
• Klerk ng Pag-audit
• Bookkeeper
• Klerk ng Kredito
• Financial Clerk
• Opisina Manager
• Manager Support Office
• Suporta sa Suporta sa Opisina
• Senior Administrative Analyst

Mga Opisina ng Pangkalahatang Opisina: Ang mga kawani ng pangkalahatang opisina ay nagsasagawa ng iba't ibang mga gawain sa pamamahala. Maaari silang sumagot sa mga telepono, mga rekord ng file, uri at panatilihin ang mga dokumento, at tulungan ang mga kliyente. Maaari din nilang gawin ang ilang mga pangunahing pag-bookkeeping at financial transactions.

• Klerk ng Pagsingil
• Kontrata Administrator
• Klerk ng File
• Klerk ng Pangkalahatang Opisina
• Klerk ng opisina
• Staff Assistant
• Typist
• Word Processor

Impormasyon Clerks: Ang mga klerk ng impormasyon ay nagsasagawa ng iba't ibang mga tungkuling pang-cleriko. Sila ay madalas na magtipon ng impormasyon upang matulungan ang kumpanya. Maaaring may kasama itong paghahanap ng mga database, pagkuha ng mga file, o pagpapanatili ng mga rekord. Karaniwang kailangan nila ng kahit ilang coursework o karanasan sa mga programang spreadsheet computer.

• Data entry
• Klerk ng Impormasyon
• Analyst sa Pamamahala ng Mga Rekord
• Support Assistant
• Support Specialist

Mail Clerks: Kinukuha ng mga klerk ng serbisyo ng post, uri, at naghahatid ng koreo. Maaari ring tulungan ang mga customer sa telepono o sa personal.

• Mail Clerk
• Mail Clerk Leader

Material Recording Clerks: Sinusubaybayan ng materyal na mga klerk ang impormasyon ng produkto. Tinitiyak nila ang tamang kargamento ng mga item, subaybayan ang mga pagpapadala, at mapanatili ang imbentaryo. Maaaring gawin nila ang ilan sa kanilang pag-record ng data sa isang opisina ngunit madalas na gumugol ng pagsubaybay ng oras sa imbentaryo sa warehouse ng kumpanya.

• Manager ng Pasilidad
• Material Recording Clerk
• Senior Coordinator

Mga Receptionist: Nagsasagawa ang mga receptionist ng iba't ibang mga gawain sa pamamahala. Sila ay madalas na unang punto ng contact para sa mga kliyente at mga customer. Sinagot nila ang mga telepono, batiin ang mga customer, at sagutin ang mga tanong tungkol sa samahan.

• Client Relations Manager
• Office Assistant
• Receptionist
• Virtual Assistant
• Virtual Receptionist