Mga Kinakailangan sa Form sa Pagiging Karapat-dapat sa I-9

Kapag tinanggap para sa isang bagong trabaho, ang mga empleyado ay kinakailangan upang patunayan na sila ay may karapatan na magtrabaho sa Estados Unidos. Bilang bahagi ng mga bagong sahod na isinagawa ng kanilang tagapag-empleyo, ang isang bagong empleyado ay dapat kumpletuhin ang form I-9. Ang dokumentong ito ay ang tinatanggap na pamamaraan para sa mga empleyado upang i-verify ang kanilang pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa A.S.

Ano ang Form I-9?

Kapag kumukuha ang mga employer ng mga bagong manggagawa, kinakailangang i-verify nila ang pagkakakilanlan ng bawat bagong empleyado at pagiging karapat-dapat upang gumana. Ang Form ng Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho (I-9) ay isang form na nilikha ng sektor ng US Citizenship and Immigration Services (USCIS) ng Kagawaran ng Homeland Security (DHS) na dapat makumpleto para sa bawat empleyado na tinanggap sa Estados Unidos at ginagamit sa i-verify ang pagkakakilanlan ng isang empleyado at upang matukoy na siya ay karapat-dapat na magsimula ng trabaho para sa kumpanya. Siguraduhin na ginagamit mo ang pinakabagong bersyon ng I-9, na binagong epektibo noong Hulyo 17, 2017.

Kapag Natapos na ang mga Form ng Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho

Ang isang Form sa Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho (I-9) ay dapat makumpleto sa panahon ng proseso ng pag-hire para sa lahat ng mga bagong hires. Dapat i-verify ng tagapag-empleyo ang mga dokumento ng pagiging karapat-dapat ng empleyado at itala ang impormasyon ng dokumento sa form I-9 sa loob ng tatlong araw ng trabaho.

Ang mga nagpapatrabaho na hindi kumpleto at nagpapanatili ng mga form I-9 para sa bawat bagong upa ay maaaring sumailalim sa mga multa o iba pang mga legal na paggalaw mula sa Kagawaran ng Paggawa. Dapat ipakita ng mga empleyado ang mga orihinal na dokumento, hindi mga photocopy, ng dokumentasyon upang patunayan na legal ang mga ito ay may karapatang magtrabaho sa U.S. Bilang isang pagbubukod, ang isang empleyado ay maaaring magpakita ng sertipikadong kopya ng isang sertipiko ng kapanganakan.

Pinagmulan ng I-9

Ang 1986 Immigration Reform and Control Act (IRCA) ay itinuturing na mga Amerikanong tagapag-empleyo na may legal na responsibilidad para sa pag-verify ng pagiging karapat-dapat sa trabaho na kinakailangan para sa lahat ng mga bagong empleyado. Habang ang form I-9 ay hindi kinakailangan para sa mga boluntaryo o mga empleyado na nakabatay sa kontrata, ang mga dayuhang residente sa visa ng trabaho ay kinakailangan upang makumpleto ang form.

Kung ang isang empleyado ay hindi makakabasa o makapagsulat sa Ingles, ang form ay nagpapahintulot para sa isang tagasalin o legal na tagapag-ayuno upang makumpleto ang form sa ngalan ng empleyado. Bilang ng Oktubre 2004, ang proseso ng pag-verify ng I-9 ay maaaring makumpleto nang elektroniko.

Kinakailangang Dokumentasyon upang Patunayan ang Pagiging Karapat-dapat sa Trabaho

Bilang karagdagan sa iyong pangunahing personal na impormasyon, kapag pinunan mo ang isang I-9 Form kailangan mong magbigay ng hindi bababa sa isa sa mga naaprubahang porma ng dokumentasyon upang patunayan ang iyong pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa US Ang dokumentasyon ay kadalasang kinabibilangan ng ilang uri ng pagkakakilanlan ng larawan at pagkumpirma ng legal na katayuan sa bansa at gagamitin bilang cross check.

Mga Katanggap-tanggap na I-9 na Dokumento

Mayroong tatlong kategorya ng mga dokumento na pinapayagan mong isumite. Ang mga empleyado ay kinakailangang magpakita ng alinman sa mga dokumento mula sa Listahan A o isa sa mga dokumento mula sa Listahan B, at isa sa mga dokumento mula sa Listahan C.

Maglista ng A (Mga dokumento na nagtatatag ng parehong pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat sa trabaho)

• Pasaporte ng Estados Unidos
• Permanent Resident Card o Alien Registration Resolution Card (I-551)
• Temporary Resident Card (I-688)
• Dokumento ng Awtorisasyon sa Pagtatrabaho (I-766, I-688B, o I-688A)
• Dayuhang Pasaporte na may pansamantalang I-551 stamp
• Para sa mga dayuhan na pinahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na tagapag-empleyo, dayuhang pasaporte na may Form I-94 na nagpapahintulot ng trabaho sa employer na ito

Listahan B (Mga dokumento na nagtatatag lamang ng pagkakakilanlan)

• Ang lisensya ng pagmamaneho na ibinigay ng isang estado o nakapaloob na pagmamay-ari
• ID card na inisyu ng isang estado o nakapaloob na pagmamay-ari
• Native American tribal document
• Canadian driver's license o ID card na may larawan (para sa Canadian alien na pinahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na tagapag-empleyo)
• School ID card na may photography
• Pagpaparehistro ng card ng botante
• U.S. Military card o draft record
• ID Card ng nakadepende sa militar

Listahan ng C (Mga dokumentong nagtatatag lamang ng pagiging karapat-dapat sa trabaho)

• Card number ng account ng Social Security na walang mga paghihigpit sa trabaho
• Orihinal o sertipikadong kopya ng isang sertipiko ng kapanganakan na may opisyal na selyo na inisyu ng isang ahensiya ng estado o lokal na pamahalaan
• Certification of Birth Abroad
• U.S. Citizen ID Card
• Native American tribal document
• Form I-94 na nagpapahintulot sa trabaho sa employer na ito (para sa mga alien na pinahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na tagapag-empleyo)
• Ulat ng Konsulado ng Kapanganakan sa Ibang Bansa (Form FS-240)

Kapag Hindi Kailangan Mong Kumpletuhin ang I-9 na Form

Mula noong ipinatupad ang batas noong Nobyembre 6, 1986, ang mga kinakailangang manggagawa ay kinakailangang magsumite ng I-9 na mga form. Gayunpaman, mayroong ilang mga pagbubukod sa panuntunan. Hindi mo kailangan ang form I-9 kung ikaw:

• Na-upahan sa o bago Nobyembre 6, 1986, at patuloy na trabaho na may inaasahan na manatili sa iyong kumpanya sa hinaharap.
• Ikaw ay tinanggap para sa "casual domestic work," tulad ng babysitting, nannying, o paglilinis, sa isang pribadong bahay sa isang pasulput-sulpang batayan.
• Ikaw ay isang independiyenteng kontratista.
• Hindi ka pisikal na nagtatrabaho sa Estados Unidos.

Walang I-9 na Dokumentasyon?

Ang isang empleyado na nabigong gumawa ng kinakailangang dokumento, o isang resibo para sa isang kapalit na dokumento (sa kaso ng nawala, ninakaw, o nawasak na mga dokumento), sa loob ng tatlong araw ng negosyo sa pagsisimula ng trabaho, ay maaaring wakasan. Ang isang empleyado na nagpapakita ng isang resibo para sa kapalit ay may 90 araw upang ipakita ang kapalit na mga dokumento.

Kung kailangan mo ng isang kopya ng iyong dokumentasyon, maaari mong hilingin ito online.

I-9 Form Process Reverification

Ang mga I-9 na Citizen's I-9 form ay walang bisa maliban kung ang isang puwang sa trabaho na lumalampas sa isang taon ay nangyayari. Ang mga Dayuhang Nasyonal sa isang visa ng trabaho o mga mag-aaral at mga bisita ng palitan ay dapat magkaroon ng I-9 na pinahintulutan sa bawat extension, o pagkatapos ng kanilang visa ay nag-expire na may bagong permiso sa pahintulot sa trabaho na inisyu.

Ang mga I-9 na form ay kinakailangan na panatilihin ng employer sa alinman sa tatlong taon pagkatapos ng petsa ng pagsisimula ng isang empleyado o isang taon pagkatapos na wakasan ang kanyang trabaho, alinman ang mamaya.

Mga Klaud ng Antidiscrimination

Kasama rin sa batas ng IRCA na responsable para sa I-9 ang mga clauses ng antidiscrimination. Sa ilalim ng IRCA, ang mga mamamayan ng U.S. Citizens, Permanent Residents, at Asylum Seekers na legal na pinahihintulutang magtrabaho sa Estados Unidos ay legal na hindi maaaring tanggihan ng trabaho o mabigat na wakasan batay sa pinagmulan o pagkamamamayan. Karagdagan pa, dapat tanggapin ng mga employer ang alinman sa mga nabanggit na dokumento para sa form I-9 hangga't ang mga dokumento ay mga orihinal o mga sertipikadong kopya. Ang IRCA ay maaaring ipatupad para sa lahat ng mga tagapag-empleyo na may tatlo o higit pang mga manggagawa.

Pagpapatunay ng Ahente ng Impormasyon ng I-9

Maaaring i-verify ng mga employer ang impormasyon ng I-9 ng empleyado sa online upang maiwasan ang mga multa o mga parusa sa pamamagitan ng paggamit ng sistema ng E-Verify. Ito ay isang online na serbisyo na ibinigay ng pamahalaang pederal na naghahambing sa impormasyon mula sa isang Form I-9 ng empleyado, ang Pag-verify ng Pagiging Karapat-dapat sa Pag-empleyo, sa impormasyon mula sa mga rekord ng Kagawaran ng Seguridad sa Tanggapan ng Estados Unidos at Sekretarya ng Social Security upang kumpirmahin ang pagiging karapat-dapat sa trabaho. Ang numero ng Social Security ng empleyado ay kinakailangang magsagawa ng isang pag-verify gamit ang E-Verify, at ang sistema ay hindi maaaring gamitin upang mapangiti ang isang expired na awtorisasyon para sa trabaho.

Parusa para sa mga employer na Umarkila ang mga Di-awtorisadong Manggagawa

Ang mga employer na umuupa ng di-awtorisadong mga manggagawa ay maaaring multahan sa pagitan ng $ 250 at $ 5,000 bawat manggagawa depende sa kalubhaan ng sitwasyon. Kung ang isang kumpanya ay nahatulan ng tatlo o higit pang mga pagkakasala, ang mga parusa ay maaaring pumunta hanggang sa $ 10,000 bawat ilegal na manggagawa o higit pa, at hanggang anim na buwan na oras ng pagkabilanggo para sa employer. Ang pagtanggap ng mga mapanlinlang na dokumento ay maaari ding maging sanhi ng isang kumpanya na magbayad sa pagitan ng $ 375 at $ 3,200 para sa unang pagkakasala, at doblehin ang huling bawat dokumento para sa karagdagang mga paglitaw.

Sa wakas, ang mga tagapag-empleyo ay maaaring magmulta o sasailalim sa iba pang mga epekto para sa nakikita nang kaibhan batay sa pagkamamamayan, pambansang pinagmulan, pandaraya o pagtanggi ng dokumento, o paghihiganti.

Ang impormasyon na nilalaman ay hindi legal na payo at hindi kapalit ng ganitong payo. Ang mga batas ng estado at pederal ay madalas na nagbabago, at ang impormasyon ay hindi maaaring sumalamin sa mga batas ng iyong sariling estado o ang pinakahuling pagbabago sa batas.