Template ng Pagpaplano ng Succession

Mahalaga ang pagpaplano ng pagkakasunud-sunod upang masiguro ang pangmatagalang tagumpay ng anumang organisasyon. Ang isang "plano ng sunod" ay karaniwang nangangahulugan ng isa sa tatlong bagay:

• Ang isang konsepto, ideya, hula, o pag-asa na walang sinasabing tunay na dokumentado. Ku "Ang aming CEO, na 63, ay nagsabi na siya ay magretiro sa loob ng dalawang taon. Ang isa sa mga araw na ito ay kailangan naming gumawa ng isang plano ng sunod. "
• Ang isang komprehensibong hanay ng mga dokumento, kadalasang ginagamit sa pormal na Lupon ng Direktor o mga pagpupulong ng mga pinuno ng senior, na kasama ang mga kapalit na tsart para sa mga pangunahing posisyon, mga profile ng posisyon, pagganap at potensyal na grids, mga plano sa pag-unlad, mga profile ng ehekutibo, mga modelong competency, diskarte sa pamamahala ng kumpanya at talento, at iba pang iba't ibang mga dokumento. Habang ang matalinong mga kumpanya ay gumawa ng kanilang makakaya upang i-streamline ang mga dokumentong ito hanggang sa mga mahahalagang ilan, maraming mga kumpanya ang sumangguni pa rin sa sampung-kalahating stack ng mga dokumento bilang "ang aklat." "Kailangan nating ihanda ang ating taunang plano ng pagpapaliban para sa paparating na pulong ng lupon. Mas mahusay na order ng isang bagong ream ng papel. "

• Isang listahan ng mga pangalan na maaaring palitan ng isang mahalagang posisyon sa isang organisasyon. Ang mga ito ay madalas na tinatawag na "kapalit na mga chart." "Mga pangunahing posisyon" ay kadalasang mga antas ng antas ng "C", ibig sabihin, CEO, CFO, COO; mga uri ng mga posisyon kung saan ang isang kumpanya ay maaaring mahina kung ang nanunungkulan ay upang manalo sa loterya o maabot ng bus.

Plano ng Pagsunod

Ang mga plano sa pagkakasunud-sunod ay mga kompidensyal na mga dokumento na karaniwang makikita lamang ng HR, ng Lupon, o mga tagapangasiwa ng mataas na antas na may pangangailangan na malaman. Maaari silang maging input at organisado sa mga sopistikadong mga sistema ng software, o kasing simple ng isang dokumento ng Word.

Kapag nagpapatupad ng isang proseso ng pagpaplano ng sunodsunod, nalaman ko na makatutulong na magsimula sa isang halimbawa, o template, at pagkatapos ay i-customize ito sa mga pangangailangan ng posisyon o organisasyon. Sa katunayan, pagdating sa pagpapaliwanag sa mga ehekutibo kung paano makumpleto ang isang plano ng sunodsunod, ipagwawalang-bahala nila ang anumang detalyadong pandiwang o nakasulat na mga tagubilin na ibinigay mo sa kanila at punan lamang ang anumang anyo na iyong ibinibigay sa kanila. Siyamnapung porsiyento ng oras, nakukuha nila ito nang tama, at ang iba ay tatawag sa iyo ng mga tanong.

Kapag ginawa ko ang isang paghahanap sa Google para sa mga template ng "succession plan," karamihan sa mga nakita ko ay hindi masyadong kapaki-pakinabang. Totoo, ang isang mahusay na plano ng pagsalungat ay dapat na higit pa sa ilang mga pangalan na nakasulat sa likod ng isang maliit na panyo, ngunit sa praktikal na katotohanan, kadalasan ang kailangan mo lang gawin ang karamihan sa mga desisyon.

Wastong "Mga Sangkap ng Data"

Hindi mahalaga kung nagdidisenyo ka ng isang software system o gumagamit ng mga form, narito ang mga "elemento ng data" na dapat palaging kasama, kasama ang mga tagubilin:

• Posisyon: Ito ang posisyon na iyong pinaplano na palitan sa ibang araw - kadalasan ay isang maliit na posisyon ng kritikal na misyon, kadalasan "C-level."
• Nanunungkulan: Ang taong sumasakop sa posisyon ngayon.
• Mga Kandidato: Mga pangalan ng mga indibidwal na may potensyal na lumakad sa posisyon. Walang magic number, ngunit karaniwan ay tungkol sa tatlo. Sila ay karaniwang panloob ngunit maaaring panlabas pati na rin.
• Ang rating ng pagiging handa para sa bawat kandidato: Ang ilang mga tagapagpahiwatig kung paano handa na ang kandidato ay lumakad sa papel, ibig sabihin, "agad, sa loob ng isa o dalawang taon, sa loob ng dalawa hanggang limang taon", o isang rating, tulad ng "mataas, katamtaman, at mababa," o "berde, dilaw, at pula. "

Iyan talaga ang tungkol dito. Ang mga samahan ay kung minsan ay kasama ang mga larawan ng mga kasalukuyang nanunungkulan at kandidato at ipakikita ang mga ito sa tsart ng samahan - isang magandang pakete ng software ng HR ang gagawin para sa iyo. Sure, may iba pang mga patlang na maaari mong isama, ngunit tiyakin na ang impormasyon ay ganap na mahalaga. Ang mga detalye ay maaaring isama sa pagsuporta sa mga dokumento. Halimbawa, ang karagdagang impormasyon tungkol sa mga kandidato ay maaaring isama sa mga profile ng posisyon at mga plano sa pag-unlad.

Iba Pang Pagsasaalang-alang

• Nangungunang tatlong pangangailangan sa pag-unlad para sa bawat kandidato
• Nangungunang tatlong pagkilos ng pag-unlad para sa bawat kandidato
• Ang impormasyong demograpiko para sa bawat kandidato, ibig sabihin, edad, kasarian, kategorya ng EEO, lokasyon, kasalukuyang posisyon, grado ng sahod, atbp.
• Pagganap at potensyal na rating para sa bawat kandidato, ibig sabihin, "3A," 1B ", atbp.
• Impormasyon sa pagsusuri: mga rating ng pagganap, mga potensyal na pagtasa, mga pagtatasa sa pag-uugali, atbp.
• Ang panganib sa pagpapanatili para sa mga nanunungkulan at mga kandidato
• Kakayahan sa paglilipat para sa mga kandidato o pagpayag na lumipat

Sigurado ako na may higit pa, ngunit muli, higit pa ay hindi palaging mas mahusay. Ako ay isang malaking mananampalataya sa K.I.S.S. paraan ng pagpaplano ng pagkakasunud-sunod. Tulad ng sinabi ng kaibigan kong si Alex na sabihin sa akin, "dahil lang kami maaari mangolekta ng impormasyon ay hindi nangangahulugang namin dapat. '