File Clerk Job Description: Salary, Skills, & More

Ang mga clerk ng file ay nagpapanatili ng pagkakasunud-sunod at kontrol sa mga nakasulat na mga tala at mga dokumento, kabilang ang mga sulat at mga invoice. Minsan din nila ayusin at mapanatili ang elektronikong datos, bagaman ang ibang mga empleyado ay maaaring mag-ingat sa mga ito nang mag-isa nang hindi nangangailangan ng tulong sa labas. Sa alinmang kaso, ang trabaho ay nangangailangan ng paggamit ng iniresetang sistema, alinman sa numerikal o alpabetikong, upang matiyak na ang impormasyon ay maaaring mabilis na matatagpuan kapag ito ay kinakailangan.

Humigit-kumulang 135,000 clerks ng file ang nagtatrabaho sa U.S. sa 2016. Gumagana sila sa pangangalagang pangkalusugan, serbisyong panlipunan, at sa iba't ibang mga propesyonal na tanggapan, tulad ng mga kumpanya ng batas-talaga ang anumang negosyo na bumubuo ng maraming papeles at mga dokumento.

Mga Katungkulan at Pananagutan ng Klerk ng File

Ang mga malalaking at maliit na negosyo ay may itinalagang mga cabinet, drawer, kuwarto, o kahit na mga warehouse kung saan nakaimbak ang mga file, dokumento, at impormasyon ng kaso. Ang mga clerks ng file ay responsable para sa pagpapanatili ng mga puwang na ito. Maaari din nilang kunin ang ilang iba pang mga responsibilidad:

• Paunlarin at panatilihin ang organisadong mga sistema ng file.
• Lumikha, magproseso at magpanatili ng mga rekord ng file.
• File at kunin ang mga dokumento para sa iba pang mga tauhan.
• Maghanda ng mga rekord para sa off-site na imbakan.
• Panatilihin ang mga log file ng kuwarto upang subaybayan ang lokasyon ng mga file sa buong negosyo.
• Magtapon ng mga file alinsunod sa itinatag na mga iskedyul ng pagpapanatili ng dokumento.

File Clerk Salary

Ito ay madalas na isang posisyon sa antas ng pagpasok at ang pay ay sumasalamin dito.

• Taunang Taunang Salary: $ 30,120 ($ 14.48 / oras)
• Nangungunang 10% Taunang Salary: Mahigit sa $ 48,340 ($ 23.24 / oras)
• Taunang 10% Taunang Salary: Mas mababa sa $ 20,290 ($ 9.76 / oras)

Edukasyon, Pagsasanay at Pagpapatunay

Ang mga pamantayan ng edukasyon ay hindi mataas para sa propesyon na ito, at ang karamihan sa pagsasanay ay nangyayari sa trabaho.

• Edukasyon: Ang isang diploma sa mataas na paaralan o ang katumbas nito ay karaniwang kinakailangan, bagaman ang ilang nagtatrabaho sa mga posisyon ay may kolehiyo at advanced degree. Ang tungkol sa 11% ay may mga sertipiko ng post-secondary school.
• Pagsasanay: Ang ilang karanasan sa trabaho sa isang katulad na larangan ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Karaniwang nagsasangkot ang pagsasanay sa trabaho sa trabaho sa ilalim ng mas nakaranasang klerk sa loob ng tatlo hanggang 12 buwan.

File Clerk Skills & Competencies

Ang pagtatrabaho bilang isang klerk ng file ay nangangailangan ng malakas na mga kasanayan sa organisasyon at komunikasyon. Mahalaga rin ang pansin sa detalye. Maaaring kinakailangan ang mga clerks ng file upang magsagawa ng paminsan-minsang mabigat na pag-aangat ng mga kahon ng file at mga dokumento. Ang iba pang mga katangian at kakayahan ay maaaring maging mahalaga rin:

• Pag-unawa sa pagbabasa: Ang isang mahusay na bit ng posisyon na ito ay nagsasangkot ng deriving isang kalikasan ng dokumento mula sa mga nilalaman nito upang ilagay ito sa isang lokasyon kung saan ito ay lohikal na ang iba ay tumingin para sa mga ito.
• Mga kasanayan sa pakikinig: Mahalaga na maunawaan ang mga pangangailangan ng mga kasamahan at pagpapatupad ng kanilang mga mungkahi.
• Matatas na pag-iisip: Ang mga kasanayan sa lohika at paggawa ng desisyon ay maaaring maging susi sa mabilis na paghihiwalay sa pamamagitan ng iba't ibang mga dokumento at pagtukoy kung ano ang gagawin sa kanila.

Job Outlook

Ang mga clerks ng file ay walang partikular na maliwanag na pananaw sa karera. Ang propesyon na ito ay inaasahan na tanggihan ng tungkol sa 2% mula 2016 hanggang 2026. Ang teknolohikal na imbakan ng data ay lumalaki sa kakayahan at paggamit, na epektibong gumagawa ng mga clerks ng file ng tao na hindi na ginagamit.

Kapaligiran sa Trabaho

Bilang isang klerk ng file, makakakuha ka ng isang panloob na pagtingin sa kung paano nagpapatakbo ang departamento ng rekord ng law firm. Magkakaroon ka rin ng pagkakataong makilala at makipag-ugnayan sa maraming antas ng tauhan ng tauhan ng batas.

Iskedyul ng Trabaho

Karaniwang lumilipat ang mga trabaho na ito sa regular na oras ng opisina. Kapag ang isang opisina ay bukas sa mga kliyente at iba pang mga tauhan ay naroroon, ang isang klerk ng file ay inaasahang magagamit. Bukod pa rito, ang dami ng dokumentasyon na ginawa ay maaaring maging makabuluhan depende sa sukat at likas na katangian ng kompanya o negosyo. Ang mga clerk ng file ay maaaring magtrabaho nang full-time upang makasubaybay sa daloy, ngunit hindi ito sinasabi na ang mga part-time na trabaho ay hindi magagamit. Ang normal na oras ay hindi kinakailangan.

Paghahambing ng Mga Katulad na Trabaho

Ang mga katulad na trabaho ay makukuha sa mga larangan maliban sa karaniwang sitwasyon ng propesyonal na opisina. Ang mga ito ay ilan lamang, kasama ang kanilang taunang payday bilang 2017. Marami ang nangangailangan ng mas malawak na edukasyon at pagsasanay, gayunpaman.

• Magtapos ng Medical Records: $139,180
• Librarian: $58,520
• Accounting Clerks: $39,240