Jobroom Clerk Job Description: Salary, Skills, & More

Ang mga clerk ng mailroom ay may pananagutan sa paghawak ng mail na dumarating at umaalis sa mga negosyo. Ang ilang mga posisyon ng mga klerk ng mailroom ay maaaring maliit na operasyon sa mas maliliit na kumpanya, ngunit ang mga malalaking kumpanya at mga campus ay maaaring may mas malaki, mas kumplikadong mga mailroom. Interoffice komunikasyon din karaniwang pumunta sa pamamagitan ng mailrooms.

Ang isang trabaho bilang isang clerk ng mailroom ay madalas na nag-aalok ng isang paraan ng pagkuha ng isang paa sa pinto sa isang partikular na industriya o sa isang partikular na kompanya. Kahit na ang sinuman na may diploma sa mataas na paaralan ay maaaring hawakan ang trabaho, nangangailangan ito ng mga kasanayan sa organisasyon at pansin sa detalye na maaaring mahalaga sa halos anumang karera.

Mailroom Clerk Mga Katungkulan at Pananagutan

Kinakailangan ng mga kawani ng mailroom upang maisagawa ang mga sumusunod na tungkulin:

• Pag-uuri ng mail
• Paghahatid ng mail
• Pagpapadala ng mga papalabas na mail at mga pakete
• Pagpasok ng data sa isang computer
• Pag-aangat ng mabibigat na pakete
• Mga supply ng pagsubaybay
• Pag-order ng mga supply

Ang mga kawani ng mailroom ay tumatanggap ng papasok na mail at pagkatapos ay i-proseso, uriin, at ihatid ito sa mga tamang tatanggap. Maaari din silang itatalaga sa pag-uuri ng mga mail at mensahe ng interoffice at pagpapanatili ng mga inventories ng supply ng mailroom. Malamang na kailangang organisahin at mapanatili nila ang mailroom habang nagiging domain ito.

Ang mga clerk ng mailroom ay maaaring may bayad sa mga papalabas na koreo sa pamamagitan ng paghahanda nito para sa kargamento, pati na rin ang pag-log at pamamahagi ng mga pakete sa magdamag. Ang mga clerk ng mailroom ay nagpapatakbo rin ng mga kagamitan sa mailroom, kabilang ang mga selyo, mga pag-uuri ng mail, mga scanner, mga sealer ng mail, mga openers ng sobre, mga fold-and-insert machine, at mga labeling machine.

Kuwenta ng Mailroom Salary

Ang mga kawani ng kamalayan ay nasa ilalim ng mas malawak na kategorya ng mga klerk ng impormasyon sa mga pag-aaral ng Bureau of Labor Statistics ng U.S.. Kasama sa mas malawak na kategoryang ito ang mga posisyon tulad ng mga receptionist, courier, at assistant technology information.

• Taunang Taunang Salary: $33,680
• Nangungunang 10% Taunang Salary: $55,480
• Taunang 10% Taunang Salary: $20,720

Pinagmulan: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Edukasyon, Pagsasanay, at Sertipikasyon

Ang mga clerk ng mailroom ay mga trabaho sa antas ng entry, kaya ang mga kinakailangan ay minimal. Gayunpaman, ang mga mag-aaral sa kolehiyo na naghahanap upang makakuha ng isang partikular na larangan ay maaaring isaalang-alang ang ganitong uri ng trabaho upang simulan ang paggawa ng mga koneksyon. Halimbawa, ang isang undergraduate na estudyante na nag-aaral ng prelaw ay maaaring nais na makakuha ng trabaho bilang klerk ng mailroom sa isang law firm upang simulan ang pagbuo ng isang network at pagkuha ng isang paa sa pintuan ng legal na industriya.

• Edukasyon: Karamihan sa mga posisyon ng klerk ng mailroom ay nangangailangan ng hindi hihigit sa isang diploma sa mataas na paaralan o GED.
• Pagsasanay: Karamihan ng pagsasanay ay ginagawa sa trabaho. Ang mga kawani ng mailroom ay karaniwang nagsisimula sa pagtatrabaho sa isang nakaranasang klerk habang natututo ang mga tungkulin ng trabaho.

Mga Kasanayan at Kakayahang Kasanayan sa Mailroom

Ang mga kawani ng mailroom ay dapat magkaroon ng matibay na organisasyonal at klerikal na kasanayan upang mahawakan ang mga pangunahing responsibilidad ng trabaho:

• Pagsunud-sunod sa mail: Tulad ng pagpasok ng mail, kailangan ng mga klerk na mag-uri-uriin sa pamamagitan ng mga sobre at mga pakete para sa pinaka mahusay na paraan ng paghahatid.
• Maghatid ng mail: Kasama rito ang kakayahang iangat ang mga mabibigat na bagay.
• Matugunan ang mga deadline: Kailangan ng mga klerk ng mailroom na magawang gumana nang mabilis at mahusay. Ang madalas ay kailangang ipadala ng mail nang maraming beses bawat araw, at maraming mga dokumento o pakete ay sensitibo sa oras.

Job Outlook

Ang paglago ng trabaho para sa mga klerk ng impormasyon ay inaasahang 3 na porsiyento lamang para sa dekada na nagtatapos sa 2026, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Ito ay mas mababa sa kalahati ng 7 porsiyento paglago na inaasahang para sa lahat ng mga trabaho pinagsama. Tulad ng pagtaas ng teknolohiya at higit pang mga komunikasyon at mga dokumento ay inihatid nang elektroniko, ang pangangailangan para sa mga clerks ay nagpapahina.

Kapaligiran sa Trabaho

Kinukuha ng mga clerk ng mailroom at ipamahagi ang koreo sa buong mga kumpanya kung saan gumagana ang mga ito nang maraming beses sa isang araw. Nakikipagkita ang mga klerk at nakikipag-ugnayan sa mga tauhan sa lahat ng antas at nalantad sa maraming iba't ibang aspeto ng pagpapatakbo ng isang kumpanya.

Iskedyul ng Trabaho

Ang karaniwang mga iskedyul ng trabaho ay karaniwang mga oras ng negosyo. Sa ilang mga kapaligiran, maaaring kailanganin ng mga clerk ng mailroom na magsimula nang mas maaga kaysa sa iba sa isang kompanya upang matiyak na ang mga dokumento ay maihahatid sa unang bagay sa umaga kung kinakailangan.

Paano Kumuha ng Trabaho

APPLY

Sa maraming kaso, ang mga posisyon ng klerk ng mailroom ay mga trabaho sa antas ng pagpasok.

NETWORKING

Kung naghahanap upang makakuha ng isang paa sa pintuan sa isang partikular na kompanya, ang pagkamit ng rekomendasyon mula sa isang tao na nasa kompanya ay maaaring ang pinakamahusay na pagpipilian.

Paghahambing ng Mga Katulad na Trabaho

Ang mga kasanayan sa organisasyon na kinakailangan upang magtrabaho bilang isang clerk ng mailroom ay mahusay na isalin sa maraming iba pang mga propesyon. Kabilang sa mga naturang titulo sa trabaho, kasama ang kanilang mga median na taunang suweldo, ay:

• Bookkeeper: $39,240
• Klerk ng Pangkalahatang Opisina: $31,500
• Mga Rekord ng Medikal at Tekniko ng Impormasyon sa Kalusugan: $39,180

Pinagmulan: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017