Anong Dapat Malaman ng Bawat K-Employer Tungkol sa Mga Kinakailangan sa I-9 Form

Ang Eligibility Form I-9 ay kinakailangan ng Immigration Reform Act, pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng isang empleyado at ang kanilang pagiging karapat-dapat na magtrabaho nang legal sa US. Kung ang isang tagapag-empleyo ay nakalimutan ang anumang mga hakbang o nakalimutan na isama ang tamang mga dokumento, ang mga ito ay nasa panganib para sa pagmultahin sa posibleng at medyo malubhang komplikasyon ng mga legal, kaya mahalaga na i-verify ang bawat aspeto ng isang empleyado I-9.

Maglista ng A-Dokumento na Nagtatatag ng Kwalipikasyon ng Pagkakakilanlan at Pagtatrabaho

Sa I-9, may kinakailangang listahan ng dokumentasyon upang patunayan ang pagkakakilanlan. Ang mga dokumentong ito ay nagtatatag ng pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa U.S. at itinuturing na katanggap-tanggap na katibayan ng kapwa.

• Pasaporte ng U.S. (hindi pa natapos o expire)
• Certificate of Austrian Citizenship (Mga Form N-560 o N-561)
• Certificate of Naturalisasyon (Mga Form N-550 o N-570)
• Hindi pa natatapos na pasaporte ng pasaporte na may nakalakip Form I-94 na nagpapahiwatig ng hindi pa natapos na awtorisasyon sa pagtatrabaho
• Permanent Resident Card o Alien Registration Resolution Card na may litrato (Form I-551)
• Hindi pa napapagod na Temporary Resident Card (Form I-688)
• Card ng Awtorisasyon ng Hindi Na-expire na Employment (Form I-688A)
• Walang Ipinagkaloob na Reentry Permit (Form I-327)
• Dokumentong Paglalakbay na Hindi Nagagasta na Refugee (Form 1-571)

• Ang Doktor ng Awtorisasyon na Hindi Naaalis na Employment na inisyu ng Kagawaran ng Homeland Security (DHS) na naglalaman ng litrato (Form I-688B)

Listahan ng B-Dokumento na Magtatag ng Pagkakakilanlan

Sa kawalan ng alinman sa mga dokumento sa itaas, ang isang empleyado ay kailangang magpakita ng dalawang iba pa, isa para sa patunay ng pagkakakilanlan at ang iba pang para sa patunay ng pagiging karapat-dapat sa trabaho. Ang mga sumusunod na dokumento ay maaaring gamitin upang magtatag ng pagkakakilanlan ng empleyado:

• Lisensya sa pagmamaneho o kard ng ID na inisyu ng isang estado o nakahiwalay na pag-aari ng Estados Unidos, kung naglalaman ito ng isang litrato o impormasyon tulad ng pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, taas, kulay ng mata, at address
• Ang kard ng ID na inisyu ng mga ahensya ng pederal, estado, o lokal na ahensiya o mga entidad, kung ito ay naglalaman ng litrato o impormasyon tulad ng pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, taas, kulay ng mata, at address
• School ID card na may litrato
• Pagpaparehistro ng card ng botante
• U.S. Military card o draft record
• ID card ng nakadepende sa militar

• U.S. Coast Guard Merchant Mariner Card
• Native American tribal document
• Lisensya sa pagmamaneho na ibinigay ng awtoridad ng gobyerno ng Canada

Maglista ng Mga Dokumento na Nagtatag ng Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho

Isa sa mga dokumentong ito dapat iharap bilang karagdagan sa isang dokumento mula sa Listahan B kung ang empleyado ay hindi makakapagbigay ng isang dokumento mula sa Listahan A.

• U.S. Social Security Card na inisyu ng Social Security Administration, maliban sa isang card na nagsasabi na ito ay hindi wasto para sa trabaho
• Certification of Birth Abroad na ibinigay ng Kagawaran ng Estado (Form FS-545 o Form DS-1350)
• Orihinal o sertipikadong kopya ng isang sertipiko ng kapanganakan na inisyu ng isang estado, county, munisipal na awtoridad, o nakalaang pag-aari ng Estados Unidos na may opisyal na selyo
• Native American tribal document.
• U.S. Citizen ID Card (Form I-197)
• ID Card para sa paggamit ng Citizen ng Mamamayan sa Estados Unidos (Form I-179)

• Hindi pa natapos na dokumento ng awtorisasyon sa trabaho na inisyu ng DHS maliban sa mga nakalista sa ilalim ng Listahan A

Espesyal na Listahan para sa mga Tao na Minors

Ang mga empleyado na mas bata pa sa edad na 18 at kung kaya't hindi maipakita ang alinman sa mga dokumento sa itaas ay maaaring magbigay ng mga dokumento na naaangkop sa edad sa halip, kabilang ang:

• Rekord ng paaralan o kard ng ulat
• Klinika, doktor, o rekord ng ospital
• Pag-aalaga ng day care o rekord ng nursery school

Karagdagang Form I-9 Employers Responsibilities

Siguraduhin na ang I-9 na mga pormularyo ay napunan nang wasto at na eksakto ka at ang iyong empleyado na sundin ang mga direksyon. Dapat mong itago ang form I-9 sa bawat empleyado sa file nang hindi kukulangin sa tatlong taon o sa isang taon matapos magwakas ang trabaho, alinman ang mas mahaba.

Panatilihin at gumawa ng mga kopya ng mga orihinal na dokumento na ibinigay ng iyong mga empleyado. Hindi ito kinakailangan ngunit pinapayuhan ito. Panatilihin lamang ang minimum na bilang ng mga dokumento na kinakailangan at iimbak ang mga form at idokumento ang mga photocopy na hiwalay sa iyong mga file ng empleyado.

Kung may anumang mga pagbabago sa dokumento ng file na I-9, baguhin ang mga ito sa orihinal na form at paunang at lagyan ng petsa ang mga pagbabago. Huwag punan ang isang bagong form. Bawasan ang mga pag-expire ng awtorisasyon sa trabaho at huwag pahintulutan ang mga empleyado na magtrabaho kung ang kanilang dokumentasyon ay nag-expire na.

Siguraduhing tumugon ayon sa mga tagubilin at alituntunin ng tiyempo kung nakatanggap ka ng isang hindi tugma na sulat ng Social Security Administration na nagpapahiwatig ng isang tiyak na bilang ng iyong mga empleyado ay may hindi matitiyak na mga numero ng Social Security.

Makuha ang kasalukuyang impormasyon sa form I-9 sa Austrian Citizenship and Immigration Services (USCIS). Karagdagang impormasyon ay makukuha mula sa Society for Human Resources Management.

Mga Legal na Kinakailangan

Ang Form I-9 ay dapat makumpleto para sa bawat bagong empleyado anuman ang kanyang pambansang pinagmulan o kung ang empleyado ay isang mamamayan ng U.S.. Nilabag ng isang tagapag-empleyo ang pederal na batas sa imigrasyon kung nabigo siyang i-verify ang pagkakakilanlan at pahintulot ng empleyado ng isang bagong empleyado sa pamamagitan ng isang I-9 na Form. Ang mga parusa ay nag-iiba nang malaki at batay sa isang tier system, ngunit maaaring umabot ng hanggang halos $ 20,000. Ang mga multa ay nagsisimula mula sa $ 548 dahil sadyang patuloy na nagpapatupad ng mga indibidwal na hindi sumusumite ng mga form I-9 na may tamang pag-verify.

Disclaimer: Pakitandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa sa pamamagitan ng isang madla sa buong mundo na madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado at mula sa bansa hanggang sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong o tulong mula sa mga mapagkukunan ng estado, pederal, o internasyonal na pamahalaan upang tiyakin na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya para sa iyong lokasyon.