Paano Magsulat ng mga Liham ng Pag-uulat para sa Pagganap ng Empleyado

Ang mga titik ng reprimand ay isinulat ng superbisor upang magbigay ng isang opisyal na pahayag ng isang problema sa pagganap na dapat ayusin ng empleyado. Ang mga titik ng reprimand ay kadalasang isang hakbang sa pormal na proseso ng pagkilos ng pandisiplina na maaaring magresulta sa karagdagang aksiyong pandisiplina para sa empleyado hanggang sa at kabilang ang pagwawakas sa trabaho kung nabigo ang empleyado na mapabuti.

Ang mga titik ng paratang ay isang mahalagang bahagi sa dokumentasyon ng isang problema sa pagganap ng empleyado para sa empleyado at ng tagapag-empleyo. Ang mga nakasulat na titik ng reprimand malinaw at partikular na sabihin ang pagganap na dapat mapabuti at ang mga kahihinatnan kung ang pagganap ay hindi mapabuti.

Ang mga titik ng reprimand sa pangkalahatan ay sumusunod sa pandiwang pagtuturo ng isang superbisor. Ang mga ito ay madalas na sinundan ng isang pandiwang pagwawasto sa empleyado, na tinatawag na isang pandiwang babala o pormal na pandiwang babala, tungkol sa isyu sa pagganap o kaugnay na mga problema sa pagganap.

Depende sa kamalayan at ang kalubhaan ng isyu sa pagganap, maaaring magsimula ang sulat ng pagwasak sa talakayan ng pagganap, ngunit karaniwan ito.

Mga Sangkap ng Sulat ng Pag-uusapan

Ang epektibong mga titik ng reprimand ay may mga sangkap na ito.

• Ang isang malinaw na pahayag ng problema o ang isyu ng pagganap na dapat ayusin ng empleyado.
• Ang liham ng reprimand ay maaaring magbilang ng ilang mga halimbawa ng mga paraan kung saan maaaring baguhin ng empleyado ang kanyang pagganap upang sumunod sa mga inaasahan sa pagganap. (Nagbibigay ito ng empleyado na may nakabahaging larawan o nakabahaging kahulugan sa paligid ng mga inaasahan ng superbisor.)
• Ang epekto ng hindi pagganap sa tagumpay ng empleyado at ng organisasyon. (Kung paano ang kabiguang magsagawa ay may negatibong epekto sa lugar ng trabaho.)

• Kung may kaugnayan, ang isang timeline kung saan ang pagganap ng empleyado ay dapat mapabuti.
• Kung may kaugnayan, isang takdang petsa o petsa ng pagtatapos kung kailan, susuriin ng superbisor ang pagganap ng empleyado.
• Ang isang malinaw na pahayag tungkol sa mga kahihinatnan ng isang empleyado ay maaaring asahan kung ang kanilang pagganap ay nabigo upang mapabuti ang tulad ng inilarawan sa sulat ng pagsuway.
• Ang lagda ng superbisor o tagapamahala ng empleyado.
• Ang lagda ng empleyado na ang pagganap ay ang pokus ng liham na reprimand. Ang sulat ay karaniwang naglalaman ng isang pahayag na ang pirma ng empleyado ay kumakatawan na natanggap nila ang sulat, hindi kinakailangang sumasang-ayon sila sa mga nilalaman nito.

• Isang pagkakataon para sa empleyado na ipagtanggol, nang nakasulat, sa mga nilalaman ng liham na reprimand. Ang empleyado ay maaaring sumang-ayon, hindi sumasang-ayon, ipahayag ang pagsisisi, at iba pa. Ang mga pagsalungat na isinulat ng empleyado ay naka-attach sa orihinal na mga titik ng pagsuway.

Ang mga sumusunod ay dalawang halimbawa ng mga pormal na titik ng pagsuway. Gamitin ang mga ito habang pinapaunlad mo ang iyong sariling mga titik na panunumpa.

Sample Letter of Reprimand

Ito ay isang halimbawa ng isang liham ng reprimand. I-download ang sulat ng panunukso template (katugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

Sample Letter of Reprimand # 1 (Bersyon ng Teksto)

Sa: Jeffery Jones

Mula sa: George Peterson

Petsa: Setyembre 1, 2018

Re: Letter of Reprimand

Ito ay isang pormal na sulat ng panunumpa upang ipaalam sa iyo na ang iyong pagganap ay hindi nakakatugon sa inaasahang antas ng kontribusyon. Sa iyong trabaho bilang teknikal na dalubhasa para sa suporta sa customer, ang mga inaasahang trabaho ay binuo ng buong pangkat ng mga teknikal na eksperto sa suporta at kanilang tagapamahala. Nangangahulugan ito na sila ang tinatanggap na pamantayan para sa bawat pagganap ng dalubhasang teknikal na suporta.

Nabigo kang gumanap sa mga sumusunod na paraan.

• Ang bilang ng mga customer na pinaglilingkuran mo sa isang linggo ay 30% sa ibaba ng pamantayan na ang natitirang mga eksperto sa tech support ay nakakatugon.
• Ang antas ng kahirapan sa mga problemang pinili mong tumugon ay 40% sa ibaba ng pamantayan na ang natitirang mga tauhan ay nakakamit.
• Ang haba ng oras na ginugugol ng mga customer sa telepono sa iyo ay lumampas sa natitirang tauhan ng 25%.

Tulad ng makikita mo, sa tatlong pinakamahalagang sukat ng pagganap para sa iyong trabaho, hindi ka nagtagumpay. Ang iyong superbisor ay nakipag-usap sa iyo nang maraming beses at nakatanggap ka ng karagdagang pagsasanay. Dahil dito, naniniwala kami na hindi ka handa na gumanap. Ito ay masamang nakakaapekto sa workload ng iba pang mga tech staff.

Kailangan naming makita ang isang agarang pagpapabuti sa lahat ng tatlong mga lugar ng pagganap o karagdagang pagkilos ng pandisiplina hanggang sa at kabilang ang pagwawakas sa trabaho ang magaganap. Mayroon kaming pananampalataya na mayroon kang kakayahan na mapabuti. Kailangan nating makita ang agarang pagpapabuti.

George Peterson, Supervisor

Marian Demark, Human Resources Manager

Sample Letter of Reprimand # 2 (Text Version)

Sa: Linda Rodriguez

Mula kay: Mary Wilmont

Petsa: Setyembre 1, 2018

Re: Letter of Reprimand

Ang layunin ng liham na ito ng panunumpa ay pormal na ipaalam sa iyo na ang iyong pagdalo ay nakakaapekto sa iyong kakayahang makumpleto ang iyong trabaho. Habang suweldo, ang mga exempt na empleyado ay hindi kinakailangang magtrabaho ng mga tiyak na oras, ang isang apatnapung oras na linggo ng trabaho ay karaniwan at inaasahan.

Nabigo kang lumabas para sa trabaho nang hindi bababa sa isang araw sa isang linggo mula simula ng iyong bagong trabaho at nagtatrabaho lamang ng tatlumpu't dalawang oras sa isang linggo. Ipinaalam sa iyo ng iyong tagapamahala ang pagkakaroon ng oras ng FMLA para sa mga isyu sa medikal na personal o pamilya. Hiniling din niya sa iyo kung kailangan mo ng isang tirahan upang epektibong maisagawa ang iyong trabaho.

Iminungkahi niya na bisitahin mo ang departamento ng Human Resources upang talakayin ang mga isyung ito at ang iyong pagdalo. Tinanggihan mo ang lahat ng tatlong pagkakataon na inaalok namin upang matulungan kang mapabuti ang mahinang pagganap.

Ang katotohanan ay hindi mo maisagawa ang iyong trabaho sa loob ng apatnapung oras. Kulang ka ng deadlines para sa iyong mga takdang gawain sa trabaho at ang iyong pagkaantala ay masamang nakakaapekto sa gawain ng iyong mga katrabaho sa marketing department. Nawawala ang kanilang deadline bilang resulta ng iyong kabiguang gawin.

Bukod pa rito, ang iyong hindi natapos na trabaho kapag itinalaga sa iyong mga kasamahan sa trabaho ay naglalagay nang labis sa kanilang mga workload dahil mayroon silang mga trabaho na nangangailangan ng apatnapung oras ng trabaho sa isang linggo. Hindi ito makatarungan at hindi natin tatanggapin ang mga negatibong epekto sa lugar ng trabaho simula ngayon.

Kailangan naming makita ang isang agarang pagpapabuti sa iyong pagdalo o gugugulin namin ang iyong trabaho. Nangangahulugan ito na dapat kang dumalo sa trabaho limang araw sa isang linggo. Kung hindi ka dumalo sa trabaho limang araw sa isang linggo, hindi mo matugunan ang mga layunin kung saan ka nagtatrabaho.

Binibigyan ka ng aming karaniwang bayad na mga oras ng patakaran ng anim na buwanang may sakit na may sakit at dalawang personal na araw ng bakasyon na dapat mong gamitin sa loob ng isang taon. Dapat kang mag-aplay para sa mga araw ng bakasyon nang maaga.

Ginagamit mo na ang apat sa iyong mga may sakit na araw at lahat ng iyong mga personal na araw sa iyong kasalukuyang mga pagliban. Wala kaming plano na maglaan ng mas maraming oras sa iyo. Ito ay umalis sa iyo ng dalawang araw na may sakit at ang iyong bayad na oras ng bakasyon na dapat mong hilingin nang maaga.

Kung mayroon kang isang pagkawala na labis sa iyong magagamit na bayad na oras, tatanggalin namin ang iyong trabaho. Umaasa kami na nauunawaan mo kung gaano kalapit mo ang pagkawala ng iyong trabaho. Hindi ka makakatanggap ng mga babala.

Pagbati, Mary Wilmont, Manager

Thomas Credence, Human Resources Director

Tingnan ang isang sample na pagkilala ng resibo para sa gabay kung paano ang isang empleyado na tumatanggap ng isang parusahan ay may karapatang tumugon.

Nasiyahan ka ba sa artikulong ito? Gusto mong mag-sign up para sa libreng newsletter ng HR ngayon dahil gusto mong basahin ang lahat ng mga bagong artikulo sa lalong madaling magagamit ang mga ito.

Mga Halimbawang Sulat ng Pag-aalinlangan

• Sample Letter of Reprimand: Management Indiscretion
• Written Reprimand Sample: Attendance

Disclaimer: Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.