Paano Magsulat ng Pagkilala ng Empleyado Mga Sulat Plus Mga Sample

Ang pagkilala sa empleyado ay nagkakahalaga ng oras at ang pera na iyong ginagastos dito. Wala kang iba pang mga tool sa iyong pagtatapon na kaya predictably ginagawang mga empleyado pakiramdam magandang tungkol sa iyong kumpanya at mga layunin. Hinihikayat nito ang pakikipag-ugnayan sa empleyado at ang mga empleyado na nararamdaman na kinikilala at pinahahalagahan ay malamang na maging iyong pinakamahusay na empleyado.

Mula sa pagkilala at salamat sa mga titik sa mga bonus at regalo, ang pagkilala ng empleyado ay mabuti para sa pagganyak sa lugar ng trabaho at lumilikha ng positibong empleyado ng empleyado. Ang iyong mga pagpipilian para sa pagkilala sa empleyado ay marami at limitado lamang sa pamamagitan ng iyong imahinasyon.

Mga paraan upang Kilalanin ang mga Empleyado

Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay ng taunang mga bonus sa mga empleyado na nag-ambag sa panahon ng taon. Depende sa iyong mga sitwasyon kabilang ang kakayahang kumita ng kumpanya, ang iyong linya ng trabaho, ang mga inaasahan sa iyong industriya, at ang iyong mga nakaraang gawi na isaalang-alang ang pagbibigay ng mga empleyado ng isang bonus. Pinahahalagahan nila ang pagkilala at ang tagapag-empleyo na nagbibigay nito.

Kung hindi mo kayang bayaran ang cash bonus, bilhin ang mga empleyado ng isang makatwirang presyo na regalo. (Ang kalakal ng kumpanya na may mga logo ay maaaring gumana nang mahusay bilang mga regalo.) Kung ang isang regalo ay hindi nasa abot-tanaw-at maaaring hindi ito para sa mga empleyado ng pampublikong sektor, bilang isang halimbawa-sa pinakamaliit na paraan, gamitin ang ugali ng pagsusulat ng mga sulat sa mga empleyado para makilala at pasalamatan sila para sa kanilang mga kontribusyon.

Kung minsan, kung minsan, ang isang simpleng pasasalamat na sulat, na kinikilala ang mga partikular na kontribusyon ng empleyado, napupunta sa matagal na paraan upang matulungan ang mga empleyado na makilala at gantimpalaan. Sa katunayan, ang isang sulat ng pagkilala sa empleyado na kasama ng tseke ng bonus o isang regalo ay nagpapalaki sa pagkilala na ang mga karanasan ng empleyado.

Ang ilang empleyado ay nakaranas ng naturang kasiyahan na nag-post sila ng pasasalamat at pagkilala sa kanilang silid, opisina, o workstation sa loob ng maraming taon.

Mga Nilalaman ng isang Letter ng Pagkilala sa Empleyado

Ang sulat ng pagkilala ng empleyado ay hindi kailangang maging detalyado ngunit kinakailangan nito upang masakop ang partikular na teritoryo upang makuha ang mga resulta na gusto mong makita mula sa sulat ng pagkilala ng empleyado.

Ang iyong pagsusulat ay maaaring maging pinaka-epektibo kapag ang sulat ng pagkilala ng empleyado:

• Inilalarawan sa tiyak na detalye ang pag-uugali na nais mong hikayatin ang higit pa sa hinaharap.
• Sinasabi mo salamat at na ang kontribusyon ng empleyado ay pinahahalagahan.
• Ay nakasulat at ibinigay malapit sa timing sa kaganapan na iyong pinupuri.
• Ang sulat-kamay sa isang tala o kard, o kahit na isang email kung ang email ay na-customize at nag-iwas sa tunog tulad ng isang form na sulat.

Bilang isang pangkalahatang tip, iwasan ang pakiramdam ng isang liham ng form sa lahat ng mga gastos kung nais mong empleyado ang pakiramdam ng bawat isa gagantimpalaan at kinikilala.

Halimbawa ng Mga Sulat sa Pagkilala ng Empleyado

Ang mga sumusunod ay dalawang halimbawa ng epektibong mga sulat ng pagkilala ng empleyado. I-download ang mga template ng pagkilala ng empleyado ng empleyado (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawang titik # 1 (Bersyon ng Teksto)

Bill Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Mary Beth Smith

Director, Human Resources

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hi Mary Beth, Ito ay isang mabilis na tala upang pasalamatan ka para sa iyong sobrang pagsisikap sa pagkuha ng proposal ng Smith-Klein kahapon. Habang ang panukala ay walang solidong deadline, ginawa mo ang aming kumpanya na mahusay, propesyonal, at napapanahon sa aming pakikipag-ugnayan sa mga prospective na customer.

Tinitingnan ng mga kostumer kung paano gagawin ang mga ito tulad ng pagtingin nila sa aming pagpepresyo ng produkto. Ibinigay na nila sa akin ang mga ulo ngayong umaga na sinuri na nila ang aming panukala.

Ang isa pang bagay na gusto kong pasalamatan ay ang alam ko kung gaano kahirap ang pag-ilaw ng sunog sa ilalim ng iba pang mga kagawaran na nagkaroon upang makakuha ng data sa iyo upang maisama mo ang panukala. Laging matigas upang makipagkumpitensya sa mga kasalukuyang proyekto. Malinaw, anuman ang ginawa mo-nagtrabaho. Binabati kita doon.

Siguro gusto mong ibahagi ang iyong mga tip para sa kung ano ang iyong ginawa sa natitirang bahagi ng aming departamento. Gusto kong makita kaming lahat na matuto mula sa iyong tagumpay.

Muli, salamat.

Bill

Sample na sulat # 2 (Bersyon ng Teksto)

George Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Tom Jones

Director, Human Resources

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Mahal kong Tom, Salamat sa iyong trabaho sa pangunahing produkto ng koponan sa pag-unlad. Bago ka sumali sa koponan at pagbibigay ng pamumuno, ang koponan ay napigilan upang matugunan ang alinman sa mga deadline na itinakda nila. Ito ay ang paggawa ng aming produkto ay wala na sa merkado.

Ang mga release na wala sa oras ay nangangahulugang malungkot na mga customer na sabik na naghihintay para sa isang pag-upgrade. Naapektuhan din nito ang mga benta at kita ng iyong kumpanya, kaya ang iyong trabaho upang balisa ang huli na pattern ay talagang pinahahalagahan ng buong pangkat ng senior leadership.

Ang bawat isa sa kanila ay nagsabi tungkol sa pagkakaiba at na-kredito ko ang iyong pamumuno ng koponan na may pagbabago. Mapagpahalaga rin sila dahil sa iyong tulong, matutugunan nila ang kanilang mga layunin sa quarter na ito.

Panatilihin ang mabuting gawa para sa hinaharap. Taos-pusong matandaan na nagsisimula ang negosasyon sa suweldo ngayong taon.

Pinakamahusay, George

Final Thoughts

Ang sulat ng pagkilala ng empleyado ay maaaring tumayo sa sarili nito bilang isang malakas na paraan upang pasalamatan ang isang empleyado para sa isang epektibong kontribusyon. Magagawa mo nang higit pa kung susundin mo ang payo na ibinahagi sa mga tip na ito at maliwanag sa sampol na sulat na ito.

Ang mga gantimpala upang samahan ang tala ng pagkilala ay tiningnan din positibo, ngunit hindi sila ang mahalagang sangkap sa pagkilala sa empleyado. Ang taos-pusong pasasalamat ay.

Gamitin ang mga karagdagang sample na mga sulat ng pagkilala ng empleyado upang makapagsimula:

• Formal Letter ng Pagkilala sa Empleyado
• Impormal na Sulat ng Pagkilala sa Empleyado
• Semi-pormal na Employee Recognition Letter

Huwag kailanman mabawasan ang kagalakan na nakaranas ng isang empleyado kapag siya ay tumatanggap ng sulat ng pagkilala ng empleyado mula sa isang taong mahalaga sa kanila sa trabaho.