Ano ang Sistema ng Pag-uulat ng Pamamahala?

Bilang ang parirala ay nagmumungkahi, ang mga sistema ng pag-uulat sa pamamahala ay nakakuha ng mga uri ng data na kinakailangan ng mga tagapamahala ng kumpanya upang patakbuhin ang negosyo. Ang mga uri ng data sa pananalapi na iniharap sa mga taunang ulat ay karaniwang nasa kanilang core. Gayunpaman, ang matatag na mga sistema ng pag-uulat sa pamamahala ay magtatayo ng data sa mas detalyadong mga antas kaysa iniharap sa pampublikong pamumuhunan. Halimbawa, ang pangkalahatang mga resulta ng pinansiyal na mga serbisyo sa pananalapi ng kumpanya ay maaaring maibalik sa mga pahayag ng kita at pagkawala na nakabalangkas ng:

• Organisasyon (tulad ng dibisyon, yunit ng negosyo o departamento)
• Geographic na rehiyon
• Produkto
• Client segment
• Tukoy na mga kliyente (parehong tingian at institutional)
• Pinansiyal na tagapayo

Samantala, ang mga sukatan sa pananalapi, tulad ng mga kita, gastusin, at kita, ay halos walang pag-aalala sa mga sistema ng pag-uulat sa pamamahala. Sa mga kumpanya ng pinakamahusay na pinapatakbo, ginagamit din ito upang subaybayan ang iba't ibang mga di-pinansiyal na variable na nababahala sa pamamahala, tulad ng:

• Employee headcount
• Mga kliyente, kabahayan, at / o mga account
• Mga ari-arian ng kliyente sa pag-iingat
• Ang netong bagong pera ay idineposito o inalis ng mga kliyente
• Ang pagganap ng pamumuhunan ng mga asset ng kliyente sa ilalim ng pamamahala

Designer at Users of These Systems

Ang mga Controllers at chief financial officers (CFOs) ay may posibilidad na mag-alay ng malaking halaga ng kanilang oras sa pagdisenyo, pagpapatupad, pagpapanatili at pagsasaayos ng mga sistema ng pag-uulat sa pamamahala, gayundin sa pagsubaybay at pag-aaral ng kanilang output, at nagrerekomenda ng mga kurso ng pagkilos sa pamamahala batay sa naturang pagsusuri. Ang mga tauhan ng teknolohiya sa impormasyon at pamamahala ng mga tauhan ng agham ng agham ay kadalasang pangunahing mga kasosyo sa mga financial manager at financial analyst sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga sistema ng pag-uulat sa pamamahala.

Desktop Versus Mainframe

Gayunman, sa maraming kaso, ang mga sistema ng pag-uulat sa pamamahala ay itinayo at pinananatili nang husto gamit ang desktop computing, na binuo sa mga spreadsheet ng Excel at tumatakbo sa mga personal na computer, sa halip na naka-program sa mga kompyuter ng karaniwang kompyuter. Sa mga malalaki at maliliit na kumpanya, magkatulad ang mga dahilan sa paggamit ng desktop computing (kadalasang nangangailangan ng sapat na halaga ng manu-manong input ng data).

Una, ang mga gastos ng pagpapaunlad at pagpapanatili ay malamang na mas mababa kaysa sa mga aplikasyon ng kompyuter ng karaniwang sukat.

Ikalawa, ang isang desktop computing na kapaligiran ay nagbibigay-daan para sa mas malawak na kakayahang umangkop sa pagbabago ng mga algorithm ng computational at mga format ng pag-uulat kaysa sa isang karaniwang mainframe na nakabatay sa application. Ito ay isang mahalagang pagsasaalang-alang sa mga dynamic na kapaligiran ng negosyo kung saan ang corporate structure, mga handog ng produkto, mga proseso sa negosyo, analytical na mga pamamaraan at / o mga kinakailangan sa pag-uulat ay patuloy na pagkilos ng bagay, o kung saan ang pamamahala ay madalas na humingi ng madalas na hindi pamantayan o na-customize na mga tanong ng mga financial analyst nito.

Automation Versus Manual Processes

Ang tinatawag na mga sistema ng pag-uulat sa pamamahala ay, sa maraming mga kumpanya, kadalasan ay nakasalalay sa mga proseso ng manu-manong, at malayo sa pagiging ganap (o kahit na lalo na) na awtomatiko? Halimbawa, marami sa mga ulat na nagsusupil sa mga desk ng mga executive ay maaaring aktwal na mga spreadsheet na manu-mano na may populasyon sa data at na-format ng mga kawani. Sa ganitong diwa, ang madalas na mga sistema ng pag-uulat ng pamamahala ay, sa isang mas mahigpit na kahulugan, ay nagpoproseso ng higit sa mga sistema ng impormasyon habang ang pariralang ito ay karaniwang nauunawaan.

Mga Aplikasyon ng Pag-uulat ng Pamamahala

Ang mga sistema ng pag-uulat ng pamamahala ay madalas na mga kritikal na tool para sa pagsusuri ng pagganap ng mga organisasyon at tagapamahala, at kung minsan ay sa mga empleyadong mas mababa sa antas. Ang mga resulta ay maaaring maging pangunahing mga pagpapasiya ng kabayaran, tulad ng pagtatakda ng bonus pool. Halimbawa, ang ulo at kawani ng isang yunit ng negosyo ay maaaring magkaroon ng kanilang mga bonus na hinimok ng tubo na itinuturing ng isang sistema ng pag-uulat sa pamamahala sa yunit na iyon. Gayundin para sa isang produkto manager, kung ang kumpanya ay may isang mahusay na binuo produkto kakayahang kumita sistema ng pagsukat.

Gayundin para sa isang marketing manager para sa pag-unlad at kakayahang kumita ng isang ibinigay na segment ng kliyente, kung ang pagganap ng segment na iyon ay nasusukat.

Mga balakid sa Pagbubuo ng Mga Sistema ng Pag-uulat ng Pamamahala

Ang karaniwang problema sa pagbubuo ng mga plano sa pag-uulat ng pamamahala ay ang data na kinakailangan upang makumpleto ang taunang ulat ng kompanya, Form 10-K, Form 10-Q, mga return tax ng korporasyon at mga ulat sa mga ahensya ng regulasyon (bukod sa iba pang mga constituency sa labas), ay maaaring hindi detalyadong sapat o sa isang wastong format upang magsagawa ng mga uri ng pagsusuri (ilan sa mga nabanggit sa itaas) na maaaring kailanganin ng pamamahala na suriin ang kompanya at ang mga linya ng negosyo nito, at upang ayusin ang estratehikong direksyon nito. Ang pag-uulat sa pamamahala ay isang kumplikadong termino para sa mga ganitong uri ng pagsusuri na ginagamit sa loob ng pamamahala, sa halip na iniulat sa mga nilalang sa labas (tulad ng pampublikong pamumuhunan, mga awtoridad sa buwis, at mga regulatory body).

Key Analytical Issues

Ang pag-unlad ng mga sistema ng pag-uulat sa pamamahala ay kadalasang nakaharap sa mga hadlang na may kaugnayan sa mga pangunahing analytical na isyu, tulad ng:

• Mga panloob na pamamaraan ng pagpepresyo ng paglipat
• Ang pagpapalagay ng mga overhead ng korporasyon sa mga indibidwal na produkto o kliyente
• Pinagsasama-sama ang mga pagbabago sa mga asset ng kliyente sa magkahiwalay na mga epekto ng mga pagbabago sa mga presyo ng merkado (ibig sabihin, pagganap ng pamumuhunan) at ng mga netong deposito at withdrawals

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga analytical hamon na ito ay pumapayag sa maramihang mga pamamaraan, ang bawat isa ay may mga drawbacks ng kanyang sarili, at hindi demonstrably superior sa lahat ng mga sitwasyon.