Mga Halimbawa ng Empleyado at Mga Halimbawa ng Empleyado

Anuman ang iyong trabaho, kakailanganin mong makipag-ugnay nang propesyonal sa iyong amo, kasamahan, at / o iyong mga empleyado sa buong iyong karera. Minsan ito ay kasangkot sa pagpapadala ng isang pisikal na sulat, iba pang mga oras na ito ay nangangailangan lamang ng isang mabilis na email.

Siguraduhin na alam mo ang mga pangunahing alituntunin para sa pagpapadala ng mga magalang at propesyonal na mga titik at email. Tingnan din ang mga halimbawa ng sulat at email sa ibaba. Gamitin ang mga ito bilang mga template para simulan ang iyong sariling mga mensahe.

Mga Tip para sa Pagsulat ng Mga Sulat at Email ng Empleyado

Magpasya sa tamang paraan. Kapag nagpapasya kung magpadala ng isang pisikal na sulat o isang email, mag-isip nang maingat tungkol sa sitwasyon. Kung ang panahon ay ang kakanyahan (halimbawa, kung mayroon kang emergency ng pamilya at kailangan mong alisin ang araw), malamang na ang email ay ang pinakamahusay na pagpipilian. Kung ang oras ay hindi mahalaga, at gusto mong maging opisyal, maaari kang magpadala ng pormal na sulat sa negosyo.

Ipadala ito sa mga tamang tao. Isipin kung sino ang kailangang tumanggap ng iyong mensahe. Kung tatanggalin mo ang iyong trabaho o pagpapaputok ng isang tao, maaaring kailangan mong ipadala ang mensahe hindi lamang sa partikular na tao, kundi pati na rin sa isang tao sa mga mapagkukunan ng tao. Kung nagpapadala ka ng isang paalam email sa iyong mga katrabaho, isaalang-alang ang pagpapadala ng mga indibidwal na mensahe sa bawat tao.

Maging propesyonal. Kahit na nagpapadala ka ng isang mabilis na mensahe, siguraduhing ang iyong tono ay laging magalang at propesyonal. Iwasan ang mga di-propesyonal na wika (tulad ng slang o mga daglat), emojis, at nakakagambala na mga font at mga format. Kapag ang nilalaman ng mensahe ay may kaugnayan sa negosyo, gumamit ng tono ng negosyo.

Isama ang angkop na pagbati at pagsasara. Kung nagpapadala ng isang email o sulat, isama ang isang propesyonal na pagbati na kasama ang pangalan ng tao. Kasama rin ang pagsasara at isang magalang na pirma. Kung ito ay isang email, isama ang isang email na lagda sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kung ito ay nakasulat na sulat, isama ang isang sulat-kamay na lagda.

Panatilihin itong maikli. Panatilihing maikli hangga't maaari ang iyong mensahe. Maaari mong isama ang isang maikling pagpapakilala, tulad ng, "Sana'y magaling ang iyong araw." Pagkatapos, mabilis na sumisid sa iyong dahilan para sa pagsulat. Isama lamang ang mahahalagang impormasyon.

Ang mensahe ay dapat na hindi na sa isang maikling talata o dalawa (lalo na kung ito ay isang email).

Kung patuloy mong maikli, ang tatanggap ay magiging mas malamang na basahin ito.

I-edit, i-edit, i-edit. Laging lubusang proofread ang iyong mensahe para sa pagbabaybay at mga balarila ng mga error bago ipadala ito. Ang mga email na propesyonal ay dapat palaging malinaw at madaling basahin.

Sample na may kaugnayan sa Trabaho at Email

Para sa isang Job Well Tapos

Ito ay palaging isang magandang pakiramdam upang maghatid ng magandang balita o bumati ng mga kasamahan sa kanilang mga tagumpay. At, hindi katulad ng pinakamainam na kagustuhan sa isang tao, ang isang kasamahan ay maaaring mag-save ng isang sulat o email upang tumingin sa ibang pagkakataon. Gamit ang mga email ng pagpapahalaga, maaari mo ring kopyahin ang mga tagapamahala at iba pang kasamahan upang maipalaganap ang mabuting balita. Narito ang ilang mga halimbawa upang matulungan kang makuha ang tamang mga salita.

• Pagpapasalamat sa Mensahe ng Email
• Binabati kita Mga halimbawa
• Promosyon Binabati kita
• Employee Thank You Setters

… At Hindi Kaya Magaling

Kung kailangan mong maghatid ng masamang balita, kung sa isang aplikante sa trabaho o sa isang umiiral na empleyado, makakatulong ang mga halimbawang titik na ito.

Pagdating sa pagsusulat ng mga titik na may masamang balita: huwag ilibing ang mensahe. Ilagay ang mahahalagang impormasyon (hal., Halimbawa, Sa kasamaang palad, hindi mo makuha ang trabaho. o Dahil sa isang downturn sa mga order, binabawasan namin ang suweldo ng lahat ng empleyado sa pamamagitan ng 10 porsiyento.) sa unang talata o kahit na ang unang pangungusap ng sulat. Maging direkta at to-point sa iyong mga salita. Ang mga tatanggap ay dapat na mabilis na maunawaan ang balita.

• Mensahe ng Mensaheng Pagtanggi ng Kandidato
• Kandidato ng Pagtanggi ng Kandidato
• Salary Reduction Letter
• Letter ng Pagwawakas

Para sa Job Applicant

Kung nag-aaplay ka para sa isang bagong trabaho, ang mga halimbawang ito ay dapat makatulong sa iyo na mag-draft ng isang mahusay na salita na kahilingan para sa isang reference, isang pakikipanayam, at higit pa. Kasama rin sa listahang ito ang mga paraan upang tumugon kapag ang isang kumpanya ay gumagawa sa iyo ng isang alok.

• Humihingi ng isang Sanggunian ng Mensaheng Email
• Halimbawa ng Liham ng Interes
• Tanggapin ang Alok ng Trabaho
• Counter-Offer Email Message
• Tanggihan ang Alok ng Trabaho

Promotion o Transfer ng Trabaho

Narito ang tulong kung kailan mo sinusubukang i-snag ang isang bagong posisyon sa loob ng kumpanya na pinagtatrabahuhan mo, kung gusto mong maipo-promote o ilipat sa ibang posisyon o lokasyon.

• Letter ng Pagsulat ng Trabaho sa Trabaho
• Job Transfer Request Letter
• Sample ng Halimbawa ng Kahilingan sa Paglipat ng Trabaho - Paglipat

Pagtanggap ng Bagong o Bumalik na Kawani

Kung gumagawa ka ng paunang alok ng trabaho o pagtanggap sa isang empleyado mula sa isang pinalawig na bakasyon, narito ang ilang mga halimbawa kung ano ang maaari mong sabihin. Ang ganitong uri ng sulat ay talagang makakatulong na itakda ang tono para sa mga bagong (o pagbabalik) na mga empleyado, pati na rin ang paglipat sa lugar ng trabaho ng isang maayos.

• Letter ng Nag-aalok ng Trabaho
• Maligayang pagdating sa Aboard Letter
• Maligayang pagdating Bumalik mula sa Maternity Leave Letter
• Maligayang Pagbalik mula sa Sick Leave Letter

Kailangan Ko ng Pagbabago

Anong gusto mo? Mas maraming pera? Isang permanenteng posisyon? Makikita mo ang mga salita sa mga halimbawang titik na ito.

• Magtanong para sa isang Itaas na Sulat
• Humiling ng isang Itaas ang Mensaheng Email
• Pagpapataas ng Salary Letter
• Halimbawa ng Temp sa Perm Cover

Gumagana Mula sa Mga Kahilingan sa Tahanan

Kapag humihiling kang magtrabaho mula sa bahay sa isang regular o pansamantalang batayan, kailangan mong ihatid ang eksaktong nais mo, kasama ang kung paano ang pagbabagong ito ay maaari talagang makinabang sa kumpanya. Ang mga halimbawang ito ay nagpapakita sa iyo kung paano.

• Trabaho Mula sa Kahilingan ng Kahilingan sa Tahanan
• Work From Home Request Letter - Part Time
• Work From Home Request Letter - Relocation

Kapag Nawala ang Trabaho mo

Narito ang ilang mga paraan na maaari mong ipaliwanag kung bakit hindi mo ito ginawa sa opisina, kung dahil sa isang araw ng sakit, emerhensiya, o natutulog lamang sa pamamagitan ng alarm clock.

• Wala mula sa Mensaheng Mensahe sa Trabaho
• Late para sa Work Apology Letter
• Mensahe sa Email na Sick Day

Kapag Iniwan Mo ang Iyong Trabaho

Ang mga halimbawang ito ay nasasakop mo, mula sa pagbitiw sa iyong pagbibitiw sa pagsasabi ng paalam sa iyong mga katrabaho.

Tandaan: Hindi mahalaga kung ano ang nararamdaman mo tungkol sa kumpanya na iniiwan mo, maging mabait at magalang sa iyong mensahe sa paalam.

• Paalam ng Mensahe sa mga Mag-Co-Worker
• Paalam Paalam
• Mga Sulat ng Pagbibitiw

Kapag Nabubuhay ang Iyong Kawani

Narito kung paano opisyal na tanggapin ang isang pagbibitiw pati na rin magsulat ng isang reference para sa isang dating empleyado o kasamahan. Ipinapakita rin namin sa iyo kung paano i-verify na ang kasalukuyang o dating empleyado ay nagtatrabaho sa iyong kumpanya.

• Tanggapin ang isang pagbibitiw
• Letter ng Pag-verify ng Trabaho
• Mga Sulat ng Reference

Mga Email at Mga Sulat para sa Mga Mahihirap na Sitwasyon

Ang mga halimbawang ito ay dapat makatulong kapag ang paghahanap ng mga tamang salita ay lalong mahirap.

• Apology para sa Letter ng Pag-uugali
• Apology para sa isang Pagkakamali Email
• Letter ng simpatiya