Paano Mag-uugali ng isang SWOT Analysis

Nai-publish 7/11/2015

Ang ibig sabihin ng SWOT ay:

Mga Lakas

Mga kahinaan

Mga Pagkakataon

Mga Lakas

Ginagamit ang SWOT analysis upang makilala ang mga lakas, kahinaan, oportunidad, at pagbabanta na may kaugnayan sa iyong kumpanya, yunit o grupo, o isang produkto, serbisyo o programa na iyong responsibilidad. Ang pagtatasa ng SWOT ay nagpapahintulot sa iyo na tumuon sa mga partikular na lugar at matuklasan ang mga pagkilos na makakatulong sa pagtatayo ng mga lakas, pag-minimize o alisin ang mga kahinaan, pag-maximize ng mga pagkakataon, at pakikitungo o pagtagumpayan ang mga pagbabanta.

Ang isang SWOT analysis ay madalas na isinasagawa sa isang koponan at ginagamit upang ipaalam ang isang diskarte o strategic plan at (kasama bilang bahagi ng apendiks o pagsuporta dokumentasyon).

Ang mga koponan ay madalas magsimula sa isang session sa paglikha ng isang nakabahaging pangitain, pagkatapos ay sundin ng isang SWOT pinag-aaralan.

Tingnan ang Paano I-align ang Iyong Koponan sa Palibot ng isang Ibinahagi na Pangitain.

Paano Magsagawa ng Pagsusuri ng SWOT:

1. Pumili ng isang indibidwal upang mapadali ang SWOT analysis. Habang ang isang tagapamahala, pangkat o pinuno ng proyekto ay maaaring humantong sa kanilang sariling pag-aaral ng SWOT, kadalasan ay nakakatulong na gumamit ng isang independyenteng tagapagturo upang mapalaya ang pinuno upang lubos na makilahok at hindi pinahihintulutan ang input mula sa iba.

2. Mag-isip ng lakas ng kumpanya o yunit

Pumunta sa paligid ng silid at humingi ng mga ideya mula sa mga kalahok. Ang mga lugar ng lakas para sa isang kumpanya o yunit ay kinabibilangan ng: mga kakayahan sa pamumuno, mga kakayahan sa paggawa ng desisyon, pagbabago, pagiging produktibo, kalidad, serbisyo, kahusayan, teknolohikal na proseso, at iba pa. Itala ang lahat ng mga suhestiyon sa isang flip chart. Iwasan ang mga dobleng entry. Gawing malinaw na ang ilang mga isyu ay maaaring lumitaw sa higit sa isang listahan. Halimbawa, ang isang kumpanya o yunit ay maaaring magkaroon ng lakas sa isang lugar tulad ng serbisyo sa customer, ngunit maaaring magkaroon ng kahinaan o kakulangan sa lugar na iyon rin.

Sa puntong ito, ang layunin ay upang makuha ang maraming mga ideya sa mga flip chart hangga't maaari. Ang pagsusuri ng mga lakas ay magaganap sa ibang pagkakataon.

Tingnan ang 15 Mga Paraan sa Ulan sa isang Brainstorming Session para sa mga tip kung ano ang dapat iwasan kapag nag-brainstorming.

3. Magkonsolida ng mga ideya

Mag-post ng lahat ng mga pahina ng flip chart sa isang pader. Habang ang bawat pagsisikap ay maaaring kinuha upang maiwasan ang mga dobleng entry, magkakaroon ng ilang mga ideya na nagsasapawan. Isaayos ang mga dobleng punto sa pamamagitan ng pagtatanong sa grupo kung saan maaaring isama ang mga item sa ilalim ng parehong paksa. Labanan ang tukso sa sobrang pagsasama-sama-lumping ng maraming mga ideya sa ilalim ng isang paksa. Kadalasan, nagreresulta ito sa kakulangan ng focus.

4. Linawin ang mga ideya

Bumaba ng pinagsama-samang listahan ng item sa pamamagitan ng item at linawin ang anumang mga item na may mga katanungan tungkol sa mga kalahok.

Nakatutulong na ulitin ang kahulugan ng bawat item bago talakayin ito. Manatili sa pagtukoy ng mga lakas. Patigilin ang koponan mula sa pakikipag-usap tungkol sa mga solusyon sa puntong ito sa proseso.

5. Kilalanin ang tatlong pinakamataas na lakas

Minsan ang pinakamataas na tatlong lakas ay malinaw at walang boto ang kinakailangan. Sa ganitong kaso, subukan lamang ang pinagkasunduan. Kung hindi man, bigyan ang mga kalahok ng ilang minuto upang pumili ng kanilang mga nangungunang isyu nang paisa-isa. Pahintulutan ang bawat miyembro ng koponan na magsumite ng tatlo hanggang limang boto (tatlong kung ang listahan ng mga isyu ay sampung bagay o mas kaunti, limang kung mahaba ito).

Kilalanin ang tatlong nangungunang mga item. Kung may mga relasyon o ang unang boto ay walang tiyak na paniniwala, talakayin ang mga mataas na rate ng mga item mula sa unang boto at bumoto muli.

6. Ibigay ang buod ng mga lakas

Kapag ang tatlong pinakamataas na lakas ay nagpasya, ipahayag ang mga ito sa isang solong pahina ng flip chart.

7. Ulitin ang Mga Hakbang 2-6 para sa mga kahinaan

Katulad ng mga lakas, mga lugar ng kahinaan para sa isang kumpanya o yunit ay kinabibilangan ng: mga kakayahan sa pamumuno, mga kakayahan sa paggawa ng desisyon, pagbabago, pagiging produktibo, kalidad, serbisyo, kahusayan, teknolohikal na proseso, at iba pa.

8. Ulitin ang Mga Hakbang 2-6 para sa mga pagkakataon

Kabilang sa mga lugar ng oportunidad ang: mga umuusbong na merkado, karagdagang pagpasok sa merkado, mga bagong teknolohiya, mga bagong produkto o serbisyo, pagpapalawak ng geographic, pagbawas sa gastos, at iba pa.

9. Ulitin ang Mga Hakbang 2-6 para sa pagbabanta

Ang mga lugar ng pagbabanta ay kinabibilangan ng: pagpasok ng bagong kakumpitensya, batas o regulasyon na magpapataas ng mga gastos o alisin ang isang produkto, isang bumabagsak na produkto o merkado, at iba pa.

Ang pagsasagawa ng isang SWOT analysis ay isang mahusay na paraan upang bumuo ng isang larawan para sa kung nasaan ka at kung saan kailangan mong pumunta. Ang pagsunod sa mga hakbang na ito ay nagbibigay sa iyo ng isang proseso para sa mahusay na pagkuha ng mga resulta sa isang paraan na nagsasangkot at energizes ng isang koponan.