Paano Mag-email ng isang Ipagpatuloy sa isang Employer

Kailangan mo bang mag-email ng isang resume upang mag-aplay para sa isang trabaho? Ano ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito? Kapag nagpapadala ka ng resume ng email, mahalagang sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kung paano isumite ang iyong mga materyales sa trabaho.

Ang pag-post ng trabaho ay dapat magbigay sa iyo ng detalyadong impormasyon kung paano ka inaasahan na mag-aplay. Maaari kang hilingin na i-upload ang iyong resume online o mag-email sa iyong resume. Kung ipapadala ito sa pamamagitan ng email, maaring ipaalam kung anong format ang dapat mong gamitin para sa iyong resume, kung ano ang isasama sa linya ng paksa ng email, at kung kailan kailangang matanggap ito ng tagapag-empleyo.

Halimbawa, maaaring hilingin ng tagapag-empleyo na mag-upload o mag-email ng isang.pdf o.doc na bersyon ng iyong resume at cover letter, kung kinakailangan ang isang cover letter.

Siguraduhing sundin mo nang maingat ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo, o kung hindi mo ipagsapalaran ang pagkuha ng iyong aplikasyon na isinasaalang-alang para sa trabaho.

Kapag walang malinaw na direksyon (at kahit na mayroon), sundin ang mga tip na ito kung paano isumite ang iyong resume at iba pang mga materyales sa trabaho sa pamamagitan ng email.

Mga Tip para sa Pag-email ng Ipagpatuloy sa isang Employer

Sundin ang mga direksyon. Ang unang tuntunin ng hinlalaki kapag nag-email sa isang resume ay upang gawin nang eksakto kung ano ang sinasabi ng listahan ng trabaho. Kung hiniling ng listahan na ipadala mo ang iyong resume sa isang partikular na format, o humihiling sa iyo na i-save ang iyong resume sa ilalim ng isang tiyak na pangalan, siguraduhin na gawin ito. Ang mga tagapag-empleyo ay mas malamang na isaalang-alang ang mga application ng trabaho na hindi sumusunod sa mga tagubilin ng pagsusumite nang eksakto.

Ipadala ito bilang isang attachment. Tandaan na ang ilang mga tagapag-empleyo ay hindi tumatanggap ng mga attachment. Sa ganitong mga kaso, i-paste ang iyong resume sa iyong mensaheng email bilang plain text. Gayunpaman, kapag walang mga tagubilin, ang pinakamadaling paraan upang ipadala ang iyong resume ay bilang isang attachment. Iyon ay mapanatili ang iyong resume na nilalaman at format. Ang iyong cover letter ay maaaring naka-attach pati na rin, o nakasulat sa katawan ng isang mensaheng email.

Pumili ng isang resume file format. Siguraduhing basahin nang maingat ang listahan ng trabaho para sa anumang direksyon kung anong format ang gusto ng employer para sa iyong resume. Kung walang direksyon, isumite ang resume bilang alinman sa isang dokumentong Microsoft Word (.doc o.docx) o bilang isang PDF. Ang mga ito ay ang mga format na karaniwang ginagamit ng mga tagapag-empleyo.

Kung na-save mo ang iyong resume bilang isang Google Doc o sa word processing software maliban sa Microsoft Word, i-convert ang iyong resume sa isang dokumento ng Word. Dapat mong i-click ang "File," pagkatapos ay "I-download bilang" o "I-save bilang," at i-save ito bilang isang dokumento ng Word.

Upang i-save ang iyong dokumento bilang isang PDF, depende sa iyong software sa pagpoproseso ng salita maaari mong piliin ang menu na "File," pagkatapos sub-menu na "I-save Bilang," at i-save ito bilang isang PDF. Kung hindi, may mga libreng programa na maaari mong gamitin upang i-convert ang isang file sa isang PDF.

Pangalanan ang iyong attachment. Kung ilakip mo ang iyong resume sa iyong email, tandaan na maaaring makita ng iyong tagapag-empleyo ang pangalan ng iyong dokumento. Isama ang iyong pangalan sa pamagat upang malaman ng tagapag-empleyo, sa isang sulyap, kung sino ka. Halimbawa, maaari mong pangalanan ang iyong resume "Firstname Lastname Ipagpatuloy."

Huwag gumamit ng pangkaraniwang pangalan tulad ng "Ipagpatuloy" o, kahit na mas masahol pa, "Ipagpatuloy1" o "Ipagpatuloy ang 2." Maaaring ipagpalagay ng employer na wala kang sapat na pangangalaga tungkol sa trabaho upang maiangkop ang iyong mga materyales para mismo sa posisyon. Hindi rin ito natutulungan ng employer na tandaan kung sino ka.

Panatilihin itong simple. Kung ilagay mo ang iyong resume sa katawan ng mensaheng email o ipadala ito bilang isang attachment, panatilihin ang font at estilo simple. Gumamit ng isang madaling basahin font at alisin ang anumang magarbong format. Huwag gumamit ng HTML. Hindi mo alam kung anong email client ang ginagamit ng employer, kaya simple ang pinakamahusay na dahil ang employer ay hindi maaaring makakita ng isang naka-format na mensahe sa parehong paraan na iyong ginagawa.

Paano Ipadala ang iyong Cover Letter Via Email

Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email, maaari mong kopyahin at i-paste ang iyong cover letter sa email message o isulat ang iyong cover letter nang direkta sa katawan ng isang mensaheng email.

Kung ang pag-post ng trabaho ay hindi tumutukoy kung paano ipadala ito, maaari mo ring piliin na ipadala ang iyong cover letter bilang isang attachment. Kung gagawin mo ito, gamitin ang parehong format ng iyong resume (halimbawa, kung ang iyong resume ay isang PDF, ang iyong cover letter ay dapat na masyadong). Gamitin din ang parehong kombensiyong pagbibigay ng pangalan tulad ng ginawa mo para sa iyong resume i.e., janedoecoverletter.doc.

Tiyaking basahin ang mga direksyon sa application ng trabaho ng maingat: kung minsan ang mga kumpanya ay nais na ang lahat ng iyong mga materyales na ipinadala bilang isang PDF o Word document, at iba pang mga oras na nais nilang hiwalay na mga attachment para sa bawat dokumento.

Kung iyong ipapadala ang iyong resume at sulat bilang mga attachment, isama ang isang maikling pagpapakilala sa iyong email message. Sa ito, sabihin ang trabaho na iyong inaaplay at tandaan na naka-attach ang iyong resume at cover letter (at anumang iba pang hiniling na materyales).

Mga Tip para sa Pag-email sa Mga Materyales sa Trabaho

Gumamit ng isang propesyonal na email address. Tiyaking gumamit ng isang propesyonal na email address na kasama ang iyong pangalan o bahagi ng iyong pangalan. Kung wala ka pa, lumikha ng isang bagong propesyonal na email address sa iyong unang at huling pangalan, kung maaari.

Gumamit ng isang malinaw na linya ng paksa. Ang linya ng paksa ay ang unang bagay na makikita ng tagapag-empleyo kapag nagpapasya kung bukas o hindi ang iyong mensahe. Siguraduhin na ang iyong linya ng paksa ay malinaw na nagsasaad ng layunin ng mensahe upang ang pagkakamali ng tagapag-empleyo ay hindi para sa spam, o kung hindi ito makaligtaan. Dapat isama ng linya ng paksa ang pamagat ng trabaho at ang iyong pangalan, at dapat ma-edit para sa mga error sa spelling. Halimbawa, maaaring ito ay "Pamagat ng Job - Firstname Lastname."

Panatilihin itong maikli. Kung ipapadala mo ang lahat ng iyong mga materyales sa trabaho bilang mga kalakip, isama ang isang maikling mensahe sa katawan ng email na nagsasabi kung sino ka, kung bakit ka sumusulat, at kung anong mga materyal ang iyong nakalakip.

Isama ang iyong lagda. Sa ibaba ng mensahe ng email isama ang isang email na lagda sa iyong impormasyon ng contact, kaya madali para sa hiring manager na makipag-ugnay sa iyo.

Tingnan ang mga halimbawa. Tingnan ang sample na mga email na may mga resume na naka-attach at sample na mga email na may resume sa katawan ng mensahe. Ang mga ito ay magbibigay sa iyo ng kahulugan kung paano i-format ang iyong mga mensahe.

Maingat na i-edit at i-proofread ang iyong mga dokumento. Tiyaking i-check mo ang spell at suriin ang iyong grammar at capitalization. Inaasahan ng mga employer ang parehong antas ng

propesyonalismo sa email tulad ng ginagawa nila sa sulat na papel. Siguraduhin na

proofread iyong linya ng paksa, ang katawan ng iyong email, at anumang mga attachment.

Maraming mga programa sa email ang may built-in spell checkers na magagamit mo. Bilang kahalili, isulat ang iyong mensahe sa cover letter sa isang word processing program, suriin ang spell-and-grammar, at i-paste ito sa email message. Hindi mahalaga kung paano mo isulat ito, siguraduhing huwag umasa lamang sa mga check spell, na maaaring makaligtaan ang maraming mga pagkakamali ng grammar at spelling. Reread muli ang iyong mensahe, at isaalang-alang ang pagtingin sa isang kaibigan pati na rin.

Magpadala ng isang mensahe sa pagsubok ng email. Bago mo i-click ang "Ipadala," ipadala ang iyong sarili ng isang pagsubok na mensaheng email upang matiyak na ang iyong application ay perpekto at mahusay na upang pumunta. Ilakip ang iyong resume, pagkatapos ay ipadala ang mensahe sa iyong sarili muna upang subukan na gumagana ang pag-format. Buksan ang attachment upang siguraduhin mo na naka-attach ang tamang file sa tamang format, at na ito ay bubukas nang tama. Kung ang lahat ay nakatakda, ipadala ito sa employer. Kung hindi, i-update ang iyong mga materyales at magpadala ng isa pang test message sa iyong sarili.