Plano sa Pagpapabuti ng Pagganap: Mga Nilalaman at Halimbawang Form

Kung naniniwala ka na ang empleyado na nangangailangan ng isang pormal na Pagpapabuti ng Pagpapabuti ng Plano (PIP) ay hindi magtatagumpay sa iyong samahan, ang kuwentong ito ay para sa iyo.

Ang bagong na-promote na tagapamahala ng planta ng isang 150-taong samahan ay nanghihina nang maayos sa mga pangunahing paghahatid ng inaasahan ng kanyang boss. Ang pagpapaunlad ng komunikasyon at pagpapabuti ng pagganap ay hindi lumilitaw na magkaroon ng isang epekto o nagpapakita na ang tagapamahala ay may kakayahan na mapabuti. Ang tagapangasiwa ng tagapangasiwa, ang VP ng pagmamanupaktura, ay lumaki nang hindi nalulugod sa pagganap ng tagapangasiwa ng planta.

Ang isang pormal na PIP ay binuo para sa manedyer ng planta na binabanggit ang labing-isang layunin at ang kanilang mga panukala ng tagumpay. Isang 90-araw na frame ng panahon ang ibinigay habang ang mga tunguhing ito ay mapanghamong at hindi mga panandaliang mga bagay upang magawa. Siya ay binigyan ng isang malakas at suportadong kapaligiran kung saan ang mga inaasahan ng kanyang superbisor para sa kanyang tagumpay ay isang mahalagang kadahilanan.

Hulaan mo?

Nagtagumpay siya lampas sa kanilang wildest dreams. Ang kailangan niya ay seryosong direksyon tungkol sa kung ano ang kailangan niyang gawin upang magtagumpay.

Gamit ang pormal na direksyon na inilagay pormal sa PIP, tinipon niya ang buong koponan, apat na superbisor at ilang miyembro ng kanyang kawani ng suporta, at ibinahagi ang PIP kasama ang labing-isang pangunahing layunin nito. Hiniling niya ang kanilang tulong sa pag-abot sa mga layunin upang siya (at sila) ay magtagumpay sa mga mata ng kanyang amo. Ginawa nila.

Kaya, pinapanood ang proseso ng pag-play out na ginawa mananampalataya ng lahat na kasangkot sa kapangyarihan ng isang mahusay na binalak, masusukat na PIP characterized sa pamamagitan ng positibong pampalakas at ipinahayag suporta at encouragement.

Pamamahala ng Pagganap: Pagganap ng Pagpapabuti Plan

Ang Plano sa Pagpapabuti ng Pagganap (PIP) ay dinisenyo upang mapadali ang nakabubuo na talakayan sa pagitan ng isang kawani at ng kanyang superbisor at linawin ang eksaktong pagganap sa pagganap na nangangailangan ng pagpapabuti.

Ito ay ipinatutupad, sa paghuhusga ng tagapamahala, kapag kinakailangan upang matulungan ang isang kawani na mapabuti ang kanyang pagganap. Ang tagapamahala, na may input mula sa apektadong empleyado, ay bumuo ng isang planong pagpapabuti; ang layunin ng mga layunin na nakabalangkas ay upang tulungan ang empleyado na makamit ang nais na antas ng pagganap.

Ang PIP ay naiiba sa proseso ng Pagganap ng Pagplano ng Pagpaplano (PDP) sa halaga at dami ng detalye. Ipinapalagay na ang isang empleyado ay nakikilahok sa proseso ng PDP sa buong kumpanya, ang format at ang pag-asa ng PIP ay dapat na paganahin ang tagapamahala at kawani upang makipag-usap sa isang mas mataas na antas ng kaliwanagan tungkol sa mga tiyak na inaasahan.

Sa pangkalahatan, ang mga tao na epektibo ang kanilang mga trabaho at nakakatugon sa mga inaasahan ng proseso ng PDP, ay hindi kailangang makilahok sa isang PIP. Ito ay ang bihirang, hindi mahusay na empleyado, ang isa na ang pagganap ng manager ay naniniwala ay maaaring mapabuti sa tulong, na ang mga karaniwang kalahok sa PIP.

Sa lahat ng kaso, inirerekomenda na suriin ng tagapamahala ng manager at ng Human Resources department ang plano. Ito ay matiyak na ang mga empleyado ay nakakaranas ng pare-pareho, patas na paggamot sa mga kagawaran at sa buong kumpanya.

Ang tagapamahala ay sinusubaybayan at nagbibigay ng feedback sa empleyado hinggil sa kanyang pagganap sa PIP at maaaring tumagal ng karagdagang aksyong pandisiplina, kung kinakailangan, sa pamamagitan ng Progressive Disipline Process ng samahan, kung kinakailangan.

Dapat suriin ng superbisor ang sumusunod na anim na item sa empleyado kapag ginagamit ang dokumento.

1. Sabihin ang eksaktong pagganap na dapat mapahusay; maging tiyak at mag-isip ng mga halimbawa.
2. Sabihin ang antas ng inaasahang pagganap ng trabaho at dapat itong gawin sa isang pare-parehong batayan.
3. Kilalanin at tukuyin ang suporta at mga mapagkukunan na iyong ibibigay upang matulungan ang empleyado na magtagumpay.
4. Makipag-usap sa iyong plano para sa pagbibigay ng feedback sa empleyado. Tukuyin ang mga oras ng pagtugon, kung kanino at kung gaano kadalas. Tukuyin ang mga sukat na iyong isasaalang-alang sa pagsusuri sa progreso ng empleyado.
5. Tukuyin ang mga posibleng kahihinatnan kung ang mga pamantayan sa pagganap na iyong itinatag sa dokumento ay hindi natutugunan.

1. Magbigay ng mga mapagkukunan ng karagdagang impormasyon tulad ng Handbook ng Kawani at anumang bagay na iyong pinaniniwalaan ay tutulong sa empleyado na mapabuti ang kanyang pagganap.

Ngayon na ikaw ay pormal na nakatuon sa pagtulong sa iyong kawani na mapabuti ang kanyang pagganap, huwag mag-atubiling i-reference ang sumusunod na form upang idokumento ang pangakong ito.

Form ng Plano sa Pagpapabuti ng Pagganap

Ito ay isang halimbawa ng plano ng pagpapabuti ng pagganap ng halimbawa. I-download ang template ng form sa pagpapabuti ng pagganap ng pagganap (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawa ng Plano sa Pagpapabuti ng Pagganap (Bersyon ng Teksto)

Pangalan ng empleyado:

Pamagat:

Kagawaran:

Petsa:

Pagganap ng nangangailangan ng pagpapabuti: (Ilista ang mga layunin at gawain na gagawin ng empleyado upang mapabuti ang pagganap. Isama ang pag-unlad ng kasanayan at mga pagbabago na kinakailangan upang matugunan ang mga inaasahan sa pagganap ng trabaho.)

Target na petsa para sa pagpapabuti:

Mga inaasahang resulta: (Mga sukat ng Listahan kung saan maaari.)

Mga petsa upang suriin ang progreso ng empleyado at superbisor:

Pag-unlad sa mga petsa ng pagsusuri:

Employee Signature: _____________________________________________

Petsa: __________________________________________________________

Tagaturo ng Supervisor: _____________________________________________

Petsa: __________________________________________________________

Konklusyon

Ang pormal na plano sa pagpapabuti ng pagganap ay hindi makakatulong sa bawat empleyado na matugunan ang mga inaasahan sa pagganap sa tuwing ginagamit mo ang proseso. Gayunpaman, kung ang iyong organisasyon ay nalalapit nang tama ang tool, bilang isang tool upang matulungan ang isang empleyado na magtagumpay, magkakaroon ka ng mga tagumpay.

Huwag pansinin ang PIP bilang unang hakbang sa isang empleyado na iniiwan ang iyong trabaho. Kung ikaw ay kumbinsido ang iyong empleyado ay mabibigo sa PIP, bakit sumulat ng isa sa lahat? Basta wakasan ang trabaho ng tao; ito ay nagse-save ng maraming mga paghihirap at pagkabalisa sa lahat sa paligid at sa kahabaan ng paraan. Gamitin ang PIP kapag taimtim mong pinaniniwalaan na ang empleyado ay may kakayahang mapabuti.

Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site na ito ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong o tulong mula sa mga mapagkukunan ng pamahalaan ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.