Mga Tip para sa Pagpapabuti ng Pagganap sa Trabaho

Maaari mong makabuluhang mapabuti ang iyong pagganap sa trabaho sa pamamagitan ng pagsasanay ng mga walong tip na ibinigay ng Jason Womack, executive coach at may-akda ng aklat, Ang Iyong Pinakamagandang Mas Magaling: Magtrabaho nang mas matalinong, Mag-isip ng Mas malaki, Gumawa ng Higit Pa (Wiley) (Ihambing ang mga Presyo). Si Jason ay sumali sa isang pakikipanayam sa email na puno ng kapaki-pakinabang na mga ideya na kanilang pinalabas sa isang serye ng mga artikulo.

Tingnan ang bahagi 2: 6 Mga Tip para sa Pagpapabuti ng Produktibo.

Panayam sa Jason Womack Tungkol sa Paano Pagbutihin ang Pagganap

Susan Heathfield: Napakaraming produktibo at mga sistema ng pagpapabuti sa pagganap ay tila napipinsala, mahirap gamitin, at mahirap na isama sa pang-araw-araw na buhay sa trabaho. Naghahanap ako ng mga simpleng tip na maaaring gawin ng aking mga mambabasa, na makakatulong sa kanila na mapabuti ang kanilang pagganap sa lalong madaling subukan nila ang ideya.

Ang mga ito ang uri ng mga payo na nagpapahiwatig ng isang mambabasa sa kanyang ulo na hindi nila naisip ang isang bagay na simple, ngunit makatutulong, sa kanilang sarili. Pagkatapos, voila! Ang bagong tip ay isinama. Maaari kang tumulong?

Jason Womack: Susan, ikaw at ako ay magkakasabay. Mahalin ang paraan ng iyong iniisip. Ang unang problema kapag nakikitungo ka sa kung paano mapagbubuti ang pagganap ay ang mga tao ay may maling pangalan sa problema. Sila ay tahasang sinasabi ang katotohanan na sila ay "walang oras." Kaya, bilang default, ikaw ay tama.

Ang mga sistema ay kung ano ang kailangan ng oras upang malaman ang tungkol sa, pag-set up, pagpapanatili at pagbutihin. Tama? Gumawa ng isang paghahanap sa tindahan ng app sa iTunes para sa "pagiging produktibo" at "listahan ng mga tagapamahala" at magkakaroon ka ng maraming mga nakikipagkumpitensya system;.99 cents ay makakakuha ka ng isang app na pangako sa … pangalan mo ito.

Ang tunay na lugar upang magsimula, at kung ano ang maaaring simulan ng pag-iisip ng iyong mga mambabasa tungkol sa kaagad, ay hindi ang sistema, ngunit ang prosesong ginagawa nila sa pagkilala bakit kailangan nilang maging produktibo at magtrabaho sa kanilang pagganap sa unang lugar.

Narito ang aking pinapayo. Sa labas ng gate, gumawa ng tatlong listahan - hindi isa, hindi 15 - tatlo lamang.

1. Ang mga bagay na mag-isip tungkol sa ilan pa,
2. Ang mga bagay na iyong pinamamahalaan sa susunod na 3-9 na buwan (ang mga ito ay mula sa kung ano ang iniisip mo), at
3. Ang mga bagay na dapat gawin sa susunod na 96 na oras (ang mga ito ay mula sa kung ano ang iyong pinamamahalaan).

Mga bagay na dapat isipin ang tungkol sa ilan pa:

• Paglilipat sa loob ng 24 na oras na panahon, ang karamihan sa mga tao ay makikilala ang isang bagay na gusto nilang isipin muli, mamaya.
• May nagsasalita tungkol sa isang bakasyon na kanilang kinuha at sa tingin mo, "Hmmm, dapat kong pag-usapan ang tungkol sa aming bakasyon sa tag-init kasama ang aking asawa."
• Ang isang tao ay nagbanggit ng isang seminar / kumperensya na kanilang dinaluhan, at sa palagay mo, "Susunod na quarter, kailangan kong tumingin sa pagdalo sa isang trade conference." May isang tao sa subway na may isang libro na binabasa nila, at sa palagay ninyo … nakukuha ninyo ang punto.

Kaya, panatilihin ang ilang mga uri ng mga bagay na dapat isipin imbentaryo. Sa anumang oras, maaari akong magkaroon ng 15-20 na mga bagay sa listahang ito, at tinitingnan ko ito linggu-linggo upang matiyak na ako ay nasa mga bagay na iyon. Mag-ingat na huwag i-load ang listahang ito. Ito ay hindi isang listahan ng mga bagay na kailangang gawin sa iyong buhay.

Mga bagay na iyong pinamamahalaan sa susunod na 3-9 na buwan:

90 - 240 araw ay isang mahabang paraan malayo, ngunit, ito ay dito bago mo alam ito. Ang pinakamadaling paraan upang lapitan ang listahang ito ay ang kumuha ng iyong kalendaryo at tingnan ang susunod na 12 hanggang 36 Biyernes. Tanungin ang iyong sarili, "Ano ang gusto kong magawa noon?"

Nagtatrabaho ako sa mga tao sa buong mundo at sinasabi nila na ang isang aktibidad na ito ay isa sa pinakamahalagang bagay na inirerekomenda ko. I-update ang listahan ng buwanan; repasuhin itong lingguhan. Gusto kong ipaalala sa aking mga kliyente, "Ikaw ang iyong pagiging produktibo tatak. Ang gagawin mo, at kung ano ang iyong nagawa, ay lumilikha ng iyong pagkakakilanlan ng tatak."

Ibahagi ang planong ito sa iyong tagapagturo, kung mayroon ka. Gusto mong makita ng iyong tagapagturo kung ano ang sa tingin mo dapat kang magtrabaho upang siya ay maaaring magtanong, tulungan at hamunin ang iyong mga plano sa pagiging produktibo nang regular.

Mga bagay na dapat gawin sa susunod na 96 oras:

Ito ay kung saan ang goma ay tumama sa daan - kung saan ang mga bagay ay nagawa, para sa tunay. Ang 96 na oras ay halos hangga't ang karamihan sa mga tao ay maaaring magtaya sa hinaharap. Maaari mo lamang malaman kung ano ang nasa susunod na apat na araw para sa iyo: kung sino ang mayroon kang mga pagpupulong, kung ano ang iyong gagawin doon sa malaking mundo, at iba pa.Ang aking sariling listahan ay ganoon lamang, at, nagtatrabaho ako nang matigas hangga't maaari upang makuha ang mga pagkilos na nakalista ko roon hanggang sa 15 minutong mga bloke ng aktibidad.

Bakit 15 minuto? Madaling: Ito ay sapat na katagal upang aktwal na gumawa ng pag-unlad sa isang bagay pa sapat na maikling upang mahanap sa panahon ng isang tipikal na araw. Tiwala sa akin, kung hinahanap mo ang mga ito, mapapansin mo ang 2-10 15 minutong bloke ng oras na bukas sa bawat araw.

Heathfield: Ano ang tatlong-limang pinakamalaking pagkakataon para sa karaniwang empleyado na mapabuti ang pagganap sa araw-araw?

Womack: Ok, kagiliw-giliw na tanong. Ang mismong pamagat ng aklat, Ang Iyong Pinakamagandang May Mas mahusay May kaugaliang maakit ang mas mataas na performers, ang kamakailan-lamang na na-promote, at ang pumunta getters ng mundo (mga tagapangasiwa, mga boluntaryo, mga miyembro ng komunidad, mga mag-aaral sa kolehiyo at mga estudyante sa mataas na paaralan, halos sinuman ang pupunta para sa higit pa). Kaya, kapag nakita ko ang salitang iyan average, Kailangan kong bumalik at mag-isip ng kaunti pa.

• Piliin ang iyong tatlong MITs para sa araw. Ang mga ito ay ang iyong Karamihan Mahalaga Bagay-bagay - hindi to-dos, ngunit ang mga lugar na nais mong nakatuon sa, inilipat sa, at hinarap ulo sa panahon ng araw. Habang ang ilang mga kliyente ay pinili ang kanilang MITs sa umaga ng, iminumungkahi ko na gawin mo ito ngayon, bago ka umalis sa trabaho. Iwanan ang listahang ito kung saan makakakita ito ng maraming beses sa araw, at mag-check in tungkol sa bawat 2 oras at tanungin, "Paano ko ginagawa sa kung ano ang sinabi ko na gusto kong ituon ngayon?"

  Gumawa ng isang diskarte na nakatuon sa proseso upang gumana ang pamamahala ng daloy. Ang proseso ng coach ko ay upang magtayo ng mga opsyon sa araw ng trabaho. Ang mas alam mo, mas maraming mga pagpipilian mayroon ka. Kapag naaalala mo ang pagpipiliang magpatuloy sa isang landas na iyong pansin o muling nakatuon sa iyong isa, dalawa o tatlong mga prayoridad at nakuha ang mahalagang gawain, maaari kang gumawa ng pagpipiliang iyon.

• I-maximize ang mga pagkagambala: Oo, nabasa mo ang tama. Karamihan sa mga tao ay nagsisikap na mabawasan kung gaano karaming beses sila ay nagambala. Sinasabi nila ang oo sa mga pagpupulong, gumawa ng pekeng mga pulong, kumuha ng isang stack ng trabaho (o kanilang laptop) sa isang conference room o coffee shop, i-on ang kanilang Do Not Disturb na mensahe sa kanilang telepono o isang Out Of Office sa email - lahat sa umaasa na makakakuha sila ng ilang mas mahabang mga bloke ng tuluy-tuloy na oras upang makuha ang kanilang gawain. Sa halip na patuloy na gawin iyon, isaalang-alang pag-maximize na susunod na pagkagambala.

  Narito kung paano: Panatilihin ang isang stack ng malagkit na mga tala o malapit sa 3X5 card ng tala. Sa tuktok ng bawat isa, isulat ang pangalan ng isang tao na alam mo ay makagambala sa iyo sa araw na ito. Susunod na oras ang tao ay dumating sa magtanong, "Mayroon ka ng isang minuto?" Sabihin oo, at ring makipag-usap tungkol sa ilang mga bagay na iyong magkaroon ng na sa iyong listahan para sa kanila. Labanan ang hinihikayat na matakpan ang mga ito kapag iniisip mo ang isang bagay. Idagdag lamang ito sa listahan.

  Isipin ang oras na gusto mong i-save kung gagawin ito ng mga tao para sa iyo. Isipin ang oras na nais mong i-save kung ang lahat ay magambala sa bawat isa ng dalawa-apat na mas kaunting oras bawat oras, at mapakinabangan ang bawat pagkagambala sa pamamagitan ng pakikipag-usap nang sabay-sabay tungkol sa dalawa o apat na bagay na naisip nila sa nakalipas na sandali.

• Kilalanin ang mabuting gawa: Sino ang gumagawa ng isang bagay na mabuti? Sino ang gumagawa ng isang bagay na mahusay? Simula bukas, at isang beses sa isang araw para sa susunod na limang araw, itigil at kilalanin ang isang tao sa iyong koponan. Pakilala ang empleyado nang tahasan kung ano ang nakita mo sa kanila, kung paano sa tingin mo nakatutulong itong ilipat ang misyon, at pinahahalagahan mo ang pagsisikap na ginagawa nila.

  Sa paglipas ng limang araw, mag-eksperimento sa ito at manatiling alam ang iyong sariling pakikipag-ugnayan sa / sa kung ano ang iyong ginagawa. Kung napansin mo na mas nakatuon ka, patuloy mong gawin ito. Mapapabuti nito ang iyong pagganap at ang pagganap ng mga empleyado na nag-uulat sa iyo.

• Nangungunang 10 Mga paraan upang Ipakita ang Pagpapahalaga sa Mga Empleyado
• 40 Mga paraan upang Sabihing Maraming Salamat sa Trabaho
• 20 Mga paraan upang Sabihin sa Iyong mga Empleyado na Nagaalagaan Mo
• Pasukin ang iyong sarili para sa isang bagong tagapagturo: Ang iyong mga guro, coach, mentor - kung ano ang tawag ko sa iyo social network sa aklat - na hinihikayat, itinulak, at hiniling sa iyo na mapabuti ang iyong nakuha. Upang makapunta sa susunod na antas, maaaring hindi mo nais na mabilang sa parehong grupo ng mga mentor tulad ng dati. Hayaan ang ilang, tiyak na mga tao na alam na naghahanap ka para sa isang bagong tagapagturo.

  Gusto mo ng isang tao upang matugunan ng ilang beses lamang para sa kape / tsaa o para sa tanghalian. Lumayo ka sa opisina, at umupo ka sa isang tao na pakikinggan nang mabuti sa kung ano ang iyong pinagtatrabahuhan, kung saan ka pupunta, at kung ano ang iyong panaginip tungkol sa hindi pagsasamantala ng isang opinyon - o, kahit na, payo.

  Gusto mo ng isang tagapayo na makikinig, magtanong sa iyo, makinig nang higit pa, at hilingin sa iyo na isipin ang mga bagay sa mga paraan na hindi mo pa naisip. Ang magandang bagay tungkol sa iyong kasalukuyang social network ay ang komportableng pag-iisip mo sa kanila, at komportable sila sa iyong ginagawa at kung paano mo ito ginagawa. Ngunit, iyon ang kapus-palad na bagay tungkol sa iyong kasalukuyang social network, masyadong.

• Nangungunang 15 Mga Katangian ng isang Matagumpay na Mentor
• Bumuo ng isang Mentoring Kultura
• Narito ang isa pang tip tungkol sa email na maaaring ipatupad ng mga mambabasa kaagad: Kapag nag-email ka sa isang katrabaho na humihingi ng isang bagay, maglagay ng pandiwa sa linya ng paksa ng email. Karamihan sa mga taong iyong ginagawa sa paligid ay nakakakuha ng kahit saan mula sa 50-200 na email sa isang araw. Gusto mo sa iyo na maging email na nakikita nila sa kanilang SmartPhone o sa kanilang inbox at alam kung ano mismo ang hinihiling mo sa kanila. Isipin ang linya ng iyong paksa bilang iyong aksyon linya sa halip at makita ang iyong tugon rate pumailanglang.

Maaari mong ipatupad ang walong mga tip upang mapabuti ang iyong pagganap at pagiging produktibo sa trabaho ngayon. Bakit ka naghihintay? Wala kang anumang bagay kundi tagumpay at mas kaunting stress sa iyong hinaharap kung mas magagawa mo - at mas epektibo - araw-araw.

Higit Pa Tungkol sa Pagpapahusay ng Iyong Pagganap

• Makamit ang Iyong mga Dreams: 6 Mga Hakbang upang Ganapin ang Iyong Mga Layunin at Resolusyon
• Lumikha ng Iyong Personal na Pahayag ng Pananaw
• Ikaw ang Imahe Mo
• Dalhin ang Responsibilidad para sa Iyong Buhay