Paano Sumulat ng Sulat ng Rekomendasyon

Para sa ilang mga trabaho, humihiling ang mga employer ng nakasulat na mga titik ng rekomendasyon. Maaari pa ring hilingin ang mga ito bilang bahagi ng proseso ng aplikasyon. Sa mga kasong ito, ang mga aplikante ay kailangang magsumite ng mga titik ng rekomendasyon (karaniwang dalawa o tatlong) sa kanilang resume at cover letter.

Ang mga sulat na ito ng rekomendasyon ay may malaking timbang sa kanilang mga tatanggap. Kung hinihiling kang magsulat ng isa, mahalagang isama ang mga detalye na bumuo ng isang malakas na kaso para sa aplikante. (Kung hindi mo komportable ang pag-endorso sa aplikante, mas mahusay na tanggihan ang pagsulat ng isang sulat kaysa magsulat ng isang bagay na maligamgam.)

Narito ang kailangan mong malaman upang makapagsulat ng epektibong sulat na sumusuporta sa isang aplikante sa trabaho.

Isaalang-alang ang Uri ng Sulat Ikaw Nagsusulat

Kung hinihiling kang magbigay ng isang reference para sa isang partikular na trabaho, dapat mong isulat ang sulat sa mga iniaatas ng partikular na trabaho sa isip.

Basahing maingat ang pag-post o pag-post ng trabaho, naghahanap ng mga partikular na kasanayan at kaalaman na maaari mong isama sa sulat para sa iyong kandidato.

Sa iyong liham, tandaan kung saan may tugma sa pagitan ng mga kwalipikasyon ng aplikante at mga responsibilidad ng trabaho.

Sa isang pangkalahatang rekomendasyon sulat, tumuon sa mga uri o kategorya ng mga trabaho na kung saan ang tao ay nag-aaplay. Ang iyong mga halimbawa sa ganitong uri ng sulat ay magiging mas malawak, at mas tiyak.

Kolektahin ang Impormasyon Bago ka Magsimula

Tanungin ang tao kung kanino ikaw ay sumusulat upang bigyan ka ng isang kopya ng pag-post ng trabaho at ang kanilang resume o curriculum vitae (CV) bago mo simulan ang pagsulat ng iyong sulat. Makakatulong din na suriin ang kanilang sulat na pabalat upang makita kung paano nila itayo ang kanilang mga kwalipikasyon para sa trabaho.

Kapag sumusulat ka ng isang mas pangkalahatang rekomendasyon, hilingin ang paksa ng iyong liham na ibilang ang kanilang mga target para sa trabaho. Tanungin sila para sa isang halimbawa o dalawang trabaho na kanilang inaaplay. Hilingin din sa kanila na ibahagi ang kanilang mga pinaka-mabibili na mga asset para sa ganitong uri ng trabaho, lalo na ang mga maaaring natanto mo sa iyong kaugnayan sa taong iyong inirerekomenda.

Ang mas maraming impormasyon na mayroon ka tungkol sa mga trabaho o mga uri ng trabaho na nag-aaplay ng kandidato para sa, mas epektibo ang iyong rekomendasyon.

Ano ang Dapat Isama sa Sulat ng Rekomendasyon

Ang unang talata ng iyong liham ay dapat ipaliwanag kung paano mo alam ang taong iyong isinusulat. Idirekta ang pamagat ng iyong trabaho at pamagat ng trabaho ng indibidwal sa oras na nakipag-ugnayan ka, pati na rin ang likas na katangian ng iyong relasyon, kabilang ang kung iyong pinangangasiwaan ang taong iyong inirerekomenda.

Kadalasan, isasama mo rin ang haba ng oras na kilala mo ang tao.

Katawan ng liham

Ang katawan ng iyong liham ay dapat sumangguni sa mga kasanayan, mga katangian, mga lugar ng kaalaman, at iba pang mga ari-arian ng taong iyong inirerekomenda. Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng isang listahan ng mga lakas na nais mong ihatid sa iyong rekomendasyon.

Pagkatapos ay magsulat ng mga pangungusap na nagpapakita ng patunay ng iyong mga pahayag - ito ay magiging mas kapani-paniwala sa iyong sulat. Magbigay ng mga tukoy na halimbawa ng mga pangyayari kung saan napagmasdan mo ang kandidato na gumagamit ng mga kasanayan na kanilang itinampok sa tagapangasiwa ng pagkuha.

Maaaring ito ay binubuo ng isang proyekto o papel na kung saan matagumpay nilang inilapat ang isang tiyak na kasanayan. Sa pagbanggit ng mga nagawa kung saan ang halaga ay idinagdag sa iyong samahan at naglalarawan ng mga lakas na nakapagbuo ng tao upang makabuo ng mga resulta ay maaaring maging partikular na nakakahimok.

Letter Closing

Sa iyong pagsasara ng pahayag, maaari itong maging epektibo upang banggitin na nais mong kunin ang tao muli. O, banggitin ang iyong paniniwala na ang tao ay magiging isang natitirang karagdagan sa kumpanya.

Ibahagi ang Iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Bilang bahagi ng iyong pagsara, maaari mo ring ibahagi ang isang numero ng telepono at email address na may pagbanggit ng iyong pagkasabik upang magbahagi ng karagdagang pananaw sa kandidato. Sa ganoong paraan, ang mga potensyal na tagapag-empleyo ay madaling makikipag-ugnay kung mayroon silang anumang mga follow-up na katanungan.

Halimbawa ng Sulat ng Rekomendasyon sa Pagtatrabaho

Ito ay isang sampol ng rekomendasyon sa empleyo ng trabaho. I-download ang template ng titik (tugma sa Google Docs o Word Online) o basahin ang halimbawa sa ibaba.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawa ng Sulat ng Rekomendasyon sa Pagtatrabaho (Bersyon ng Teksto)

Megan Greene

Direktor ng Sales

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

Abril 8, 2018

Marlene Grey

Domestic Sales Manager

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Mahal na Ms Gray, Nagsusulat ako sa iyo tungkol kay Mark Slade, na nag-aplay para sa posisyon ng mga benta na kasama sa iyong kumpanya. Nagtrabaho si Mark sa aking departamento bilang isang associate na benta mula noong nagtapos ng honours noong nakaraang taon mula sa University of Connecticut. Inupahan namin siya pagkatapos ng graduation sa bahagi dahil sa kanyang natitirang pagganap bilang isang intern noong nakaraang tag-init.

Si Mark ay naging isang kamangha-manghang karagdagan sa aking koponan. Madali siyang nakilala sa aming kagawaran, mabilis at lubusang natututo tungkol sa lahat ng aming mga produkto, hindi lamang sa mga responsable niya sa pagbebenta. Ang kanyang sigasig para sa kanyang trabaho at ang kanyang napakahusay na mga kasanayan sa komunikasyon ay gumawa sa kanya ng isang instant na asset sa kumpanya. Lumagpas si Mark sa kanyang personal na mga layunin para sa bawat isang-kapat at kahit na ginawa ng oras upang matulungan ang kanyang mga kasamahan malapit lalo na mahirap benta. Si Mark ay may kakayahang at organisado, at ang kanyang positibong saloobin at pagkamapagpatawa ay naging popular sa kanya pati na rin sa kanyang mga kasamahan.

Naniniwala ako na si Mark ay may napakalaking potensyal na halaga at magiging isang natitirang karagdagan sa iyong mga kawani. Wala akong reserbasyon tungkol sa pagkuha sa kanya muli at ako ay tiwala sa pagrekomenda kay Mark para sa trabaho sa iyong kumpanya. Kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan o nais makipag-usap sa akin nang personal, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin.

Taos-puso, Ang iyong sulat-kamay na lagda (para sa isang hard copy letter)

Megan Greene

Pag-format ng Iyong Sulat

Narito ang mga alituntunin para sa mga titik ng rekomendasyon sa pag-format kabilang ang haba, format, font, at kung paano ayusin ang iyong mga titik. Kung ito ang iyong unang pagkakataon na nagsusulat ng isang sulat ng rekomendasyon, maaaring makatulong ka na gumamit ng isang template.

Ipinapadala ang Iyong Sulat

Maaari kang hilingin na ipadala ang sulat sa taong inirerekomenda mo o direkta sa employer. Kung nagpapadala ka sa pamamagitan ng email, maglakip ng isang kopya ng iyong sulat sa mensaheng email bilang isang dokumento ng PDF o Microsoft Word. Ang pag-post ng trabaho o ang tagapag-empleyo ay karaniwang tumutukoy kung paano dapat ipadala ang rekomendasyon at kung sino ang dapat ipadala sa.

Kapag Hindi Ka Makapagsulat ng Positibong Rekomendasyon

Kung nahihirapan kang matapat sa pag-frame ng isang nakahihikayat na liham para sa isang kandidato, pagkatapos ay maayos na tanggihan ang kahilingan. Higit na mas mahusay na sabihin na wala pang magsulat ng isang liham na hindi kusang ini-endorso ang taong inirerekomenda mo.

Maaari mong sabihin ang isang bagay na hindi malinaw na parang hindi ka lubos na komportable na magsulat ng isang rekomendasyon o wala kang uri ng pagkakalantad na magbibigay-daan sa iyo upang matustusan ang tamang uri ng letra.