Plano ng Komunikasyon sa Mga Benepisyo ng Empleyado ng Korporasyon

Ayon sa mga pag-aaral ng ADP, isang nangungunang provider ng pamamahala ng human resources at mga serbisyo ng payroll, 80 porsiyento ng mga gumagawa ng desisyon ng mapagkukunan ng tao ay iniisip na mahalaga para sa mga empleyado na maunawaan ang kanilang mga opsyon sa buong kapakinabangan. Sa kasamaang palad, tinatantya nila na mga 60 porsiyento lamang ng kanilang mga empleyado ang gagawa nito. Ito ay nagpapahiwatig ng pagkasira sa pagitan ng mga inaasahan ng mga pinuno ng HR at ang katotohanan na maraming empleyado ang hindi nauunawaan ang halaga ng kanilang mga benepisyo na inisponsor ng tagapag-empleyo.

Alam ba ng iyong mga empleyado kung anong mga benepisyo ang ibinibigay ng iyong kumpanya? Nakikipag-usap ka ba sa mga umiiral na empleyado o ito ay isang bagay na nakikita lamang nila sa panahon ng pangangalap at onboarding? Mayroon ka bang mga benepisyo sa komunikasyon plano upang panatilihin ang mga ito na-update kaya hindi sila lured ang layo ng mga kakumpitensya?

Pagbabago ng Iba't-ibang Mga Benepisyo ng Empleyado

Ang mga nagpapatrabaho ay gumugol ng maraming oras at pera na tinitiyak na ang kanilang mga empleyado ay may pinakamagandang posibleng mga benepisyo. Ang lahat ng ito ay bahagi ng pagtiyak na ang mga empleyado ay masaya at malusog upang maging produktibo sa trabaho. Batay sa pinakahuling pananaliksik, ang mga organisasyon sa USA ay gumastos ng $ 0.43 para sa bawat dolyar ng payroll para lamang sa mga benepisyo ng empleyado, kabilang ang kalusugan, dental, pangitain, at reseta ng seguro, seguro sa buhay, pondo ng pagreretiro, stock options, bayad na oras, at empleyado mga programa ng tulong.

Ang mga figure na ito ay hindi kahit na isinasaalang-alang ang maraming iba pang mga perks at mga benepisyo na mga kompanya ng mamuhunan sa upang gawing mas mahusay sa lugar ng trabaho, tulad ng kakayahang umangkop sa pag-iiskedyul, mga programa ng corporate diskwento, at kaswal na kasuotan sa trabaho. At ang mga benepisyo ay patuloy na lumalaki. Sa isang espesyal na 20-taong edisyon ng taunang ulat sa pananaliksik ng Mga Benepisyo ng Empleyado nito, inilabas noong 2016, inilabas ng Society for Human Resources Management ang 2016 Mga ulat sa pananaliksik sa Mga Benepisyo sa Empleyado, nabanggit na, kumpara sa 1990, ang mga tagapag-empleyo ay nagbibigay ng isang mas mahusay na pakete ng mga benepisyo sa mga empleyado kaysa sa dati-bilang resulta ng pagsisikap na mapataas ang mga rate ng pagpapanatili at pagbutihin ang mga pagsisikap sa pagreretiro sa isang mapagkumpitensyang merkado.

Pakikipag-usap sa Mga Benepisyo sa Empleyado

Ang problema ay, ang mga kumpanya ay hindi gumagawa ng sapat na upang ipaalam ang halaga ng kanilang mga programa upang ang mga empleyado ay may alam sa kanila, o maunawaan ang kanilang mga pagpipilian. Maraming mga kumpanya ay madalas na limitahan ang kanilang mga pagsisikap sa komunikasyon sa mga tiyak na oras, tulad ng sa panahon ng pangangalap, onboarding, o bukas na mga panahon ng pagpapatala.

Ang mabuting balita ay na sa mundo na hinihimok ng teknolohiya, maraming mga paraan upang makipag-usap sa mga benepisyo ng empleyado sa iyong workforce. Mahalagang tandaan na gusto ng bawat tagapag-empleyo na suriin kung paano gusto ng mga empleyado na ipaalam at pagkatapos ay bumuo ng mga plano upang mag-tap sa mga mapagkukunan na ito kapag lumilikha ng mga komunikasyon. Magbasa para malaman ang ilan sa mga iba't ibang paraan na ibinabahagi ng mga tagapag-empleyo ang impormasyon sa plano ng benepisyo sa mga empleyado.

Naka-print na Materyales

Mula sa nag-iisang naka-print na pahina hanggang sa buong kampanya sa pagmemerkado, maraming mga kumpanya ang bumaling sa nakasulat at nakalimbag na dokumentasyon upang ibahagi ang impormasyon ng mga benepisyo ng grupo ng empleyado. Ito ay maaaring maging epektibo dahil ang impormasyon ay maaaring mabilis na ipalaganap sa lahat ng mga empleyado sa anumang oras ng taon. Ang mga komunikasyon sa pagmemerkado ay maaari ding maging malakas sa panahon ng mga oras ng pag-ikot, tulad ng bukas na pagpapatala at pagproseso ng empleyado. Bukod pa rito, ang nakasulat at nakalimbag na dokumentasyon ng mga impormasyon ng benepisyo ay maaaring i-edit bilang pagbabago ng mga benepisyo sa plano.

Mahalagang tandaan na dapat isama ang lahat ng nakasulat na dokumentasyon sa pag-access sa isang detalyadong paliwanag sa mga benepisyo na ibinigay ng mga administrador ng plano. Gumawa ng isang hanay ng mga naka-print na benepisyo ng mga dokumento para sa mga empleyado na kasama ang mga iskedyul ng rate at mga halaga ng coverage, at isang hiwalay na hanay ng mga dokumento na idinisenyo upang magbigay ng pangunahing impormasyon ng benepisyo sa mga kandidato bago sila ay hinikayat para sa trabaho. Kung ang iyong lugar ng trabaho ay multi-cultural, maaari mo ring nais na lumikha ng isang hanay ng mga dokumento na isinalin sa iba pang mga wika para sa madali sa pakikipag-ugnayan sa mga benepisyo sa lahat ng mga empleyado.

Mga Pulong sa Impormasyon

Kung pinanghahawakan nang hindi pormal o sa pamamagitan ng mga pormal na sesyon na pinadali ng iyong mga administrador ng plano ng benepisyo, ang mga pagpupulong ng benepisyo ay maaaring maging isang epektibong paraan ng mabilis na pagsagot ng impormasyon sa plano at mga tanong. Magsagawa ng isang patakaran na ang lahat ng mga bagong hires ay makakuha ng pagkakataon na makipag-usap sa isang administrator ng plano ng benepisyo bago pumili ng anumang mga benepisyo para sa darating na taon.

Maaari ring magamit ang iyong on-site na tagapagdalo ng benepisyo upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa mga empleyado kung mayroon silang mga partikular na tanong tungkol sa kung paano gamitin ang kanilang mga benepisyo. Mahalaga ito kung may mga isyu sa pag-angkin. Sa panahon ng bukas na pagpapatala, siguraduhin na ang iyong planong pampamahalaang plano ay magagamit din upang magsagawa ng mga pag-uusap upang i-highlight ang mga mahahalagang update sa plano ng benepisyo at hikayatin ang mas maraming empleyado na lumahok sa mga handog sa grupo.

Digital na Paraan ng Komunikasyon

Nakatira na kami ngayon sa isang mundo kung saan ang digital na komunikasyon ay naging pamantayan. Kasama sa digital na komunikasyon ang mga email, text messaging, instant messaging, mobile apps, at marami pa. Isaalang-alang kung paano maaari kang makakuha ng impormasyon sa benepisyo sa iyong mga empleyado sa isang regular na batayan upang ipaalala sa kanila ang lahat ng mga perks na magagamit nila sa kanila.

Halimbawa, sa panahon ng unang bahagi ng taon, marami sa iyong mga empleyado ay nag-iisip tungkol sa pagkuha ng fit, pagkawala ng timbang, o pagbuo ng iba pang malusog na gawi. Gamitin ang oras na ito bilang isang pagkakataon upang magbahagi ng impormasyon tungkol sa programa ng wellness ng kumpanya o kung paano ang kumpanya ay nakatuon sa pagtulong sa mga empleyado na huminto sa paninigarilyo. Sa mga buwan ng tag-init, kapag ang mga panlabas na aktibidad ay tumaas at ang mga bata ay wala sa paaralan, maaaring gusto mong ipakita ang impormasyon tungkol sa pananatiling ligtas sa araw at mga kapakinabangan ng pamilya.

Ang isang mahusay na tuntunin ng hinlalaki kapag gumagamit ng mga digital na komunikasyon ay upang panatilihin ang messaging maikling at sa punto.

Corporate Benepisyo Portal at Websites

Ipinakikita ng mga survey ng ADP na siyam sa 10 malalaking kumpanya, at pitong mula sa 10 mga kompanya ng mid-size, ay may portal na benepisyo sa web para sa paghandaan ng mga impormasyon at mapagkukunan ng benepisyo ng empleyado. Ito ay isang ligtas na paraan para sa mga tagapag-empleyo na magbahagi ng mga mahalagang impormasyon sa benepisyo at mga tagubilin para sa pagpapatala sa mga plano ng benepisyo. Ang mga website ng benepisyo ay dapat na naka-encrypt sa pinakamataas na antas na posible at dinisenyo na may isang solong pag-sign-on na proseso upang protektahan ang personal na impormasyong pangkalusugan at iba pang data, naka-lock sa likod ng mga kredensyal ng gumagamit.

Ang pagsasama ng isang portal ng website para sa mga komunikasyon sa benepisyo ay maaaring kabilang ang:

• Pag-set up ng isang simpleng sistema para ma-access ang portal sa online at sa pamamagitan ng mga mobile device
• Pagdaragdag ng mahalagang nilalaman na may kinalaman sa mga benepisyo at mga layunin sa kalusugan ng mga empleyado
• Ang pagbibigay ng isang sentrong numero ng contact kung saan ang mga empleyado ay maaaring makakuha ng live na tulong
• Pagbabahagi ng mga update at mga dokumento ng plano na maaaring ma-download nang demand
• Pag-uugnay sa website ng mga benepisyo sa intranet ng kumpanya
• Ang pagsiguro na ang website ay sumusunod sa 508 upang ang lahat ng empleyado ay may access
• Isama ang nilalaman na madaling isalin sa iba pang mga wika
• Pagdaragdag ng isang glossary ng pangunahing terminolohiya ng benepisyo at isang library ng mga paksang benepisyo

Mga Komunikasyon sa Social Network

Ang social networking ay maaari ring maging isang epektibong paraan ng pakikipag-usap sa mga benepisyo ng empleyado. Maraming empleyado ang natagpuan ito upang maging isang madaling paraan ng pakikitungo sa HR. Ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng access sa kanilang sariling mga pahina ng negosyo o hindi bababa sa lumikha ng isa para sa mga layunin ng pakikipag-usap mahalagang mga update kabilang ang impormasyon tungkol sa mga plano ng benepisyo.

Pumili mula sa isa sa mga pangunahing network ng social media tulad ng Facebook o Twitter upang payagan ang pinakamalaking halaga ng pagbabahagi at mga pagpipilian sa nilalaman. Magtalaga ng isang benepisyo administrator at isang miyembro ng koponan sa marketing upang magtulungan upang lumikha ng mga mensahe ng benepisyo na hinihikayat ang pakikilahok sa mga plano ng grupo. Ibahagi ang mga tip sa kalusugan at pangkalusugan, mga tip sa pananagutan sa pananalapi, at mga update sa mga panahon ng pagpapatala. Isama ang mga kuwento ng tagumpay at mga larawan ng mga empleyado na nakakatugon sa kanilang mga layunin sa kalusugan.

Mga Pahayag ng Kabuuang Kompensasyon

Upang makagawa ng mas malaking epekto kapag nagkakaloob ng mga benepisyo, pinapayuhan na ang iyong kumpanya ay nagpapadala ng hindi bababa sa isang taunang pahayag ng kabuuang kabayaran sa lahat ng empleyado. Ito ay isang dokumento na inayos ayon sa suweldo, benepisyo, at iba pang perks na ibinibigay ng kumpanya sa mga empleyado. Ito ay isang nakasulat na dokumento na nagpapakita sa itim at puti kung gaano ang pamumuhunan ng kumpanya sa bawat empleyado.

Bilang ebedensya sa pamamagitan ng pagsasaliksik, maraming mga empleyado ang hindi napagtanto kung magkano ang mga benepisyo sa lugar ng trabaho na ito upang ang isang kabuuang pahayag sa kompensasyon ay maaaring lumikha ng isang makabuluhang pag-uusap sa pagitan mo at ng mga empleyado.Kung hindi ka sigurado kung paano lumikha ng kabuuang gantimpala o pahayag ng kompensasyon, makipagtulungan sa isang third-party provider upang ayusin ang lahat ng iyong data sa isang gitnang dokumento. Magbigay ng kopya ng sipi ng koreo ng kabuuang pahayag ng kabayaran pati na rin ng digital na kopya na maaari mong i-email sa mga empleyado.

Karagdagang Mga Pinakamahusay na Kasanayan

Kapag naghahanda ng mga materyales, iwasan ang mga hindi maintindihang salita. Sa katunayan, huwag ipagpalagay ang mga empleyado na maunawaan kahit ang pangunahing mga benepisyong terminolohiya. Kapag nakikipag-usap sa iyong mga empleyado, panatilihing simple ang mga bagay at sa mga tuntunin na maunawaan nila. Kung may mga kumplikadong konsepto na nangangailangan ng karagdagang paliwanag, gamitin ang iyong web portal upang lumikha ng isang glossary ng terminolohiya na maaari nilang suriin kung kinakailangan.

Mahalagang magplano nang maaga hangga't maaari bago ang mga peak period of enrollment upang madagdagan ang mga pagkakataon na maunawaan ng mga empleyado ang kanilang mga benepisyo. Gumamit ng iba't ibang mga daluyan dahil naiiba ang bawat henerasyon at kultura.

Humingi ng suporta mula sa iyong administrator ng benepisyo ng plano kapag nagtipon ng mga karagdagang materyales, kabilang ang mga materyales sa marketing at mga plano ng buod ng plano. Maging malikhain at panatilihin ang mga benepisyo ng empleyado. Ikaw ay magiging mas matagumpay sa paglilipat ng halaga ng mga benepisyo sa iyong mga empleyado upang sila ay samantalahin ang mga perks ng trabaho.