Checklist para sa isang Pagtatapos sa Pagtatapos ng Pagtatrabaho

Iniwan ng mga empleyado ang iyong organisasyon para sa mabubuting dahilan at masamang dahilan. Sa positibong panig, nakakita sila ng mga bagong pagkakataon, bumalik sa paaralan, magretiro o mapunta ang kanilang pinapangarap na trabaho.

Mas positibo, ang mga ito ay fired para sa mahinang pagganap o mahihirap na pagdalo o karanasan ng isang layoff dahil sa isang negosyo downturn. Sa bawat pagkakataon, kailangan mo ng checklist ng pagwawakas sa pagtatrabaho upang matulungan ang proseso ng paglabas ng empleyado nang maayos. Narito ang isang sample na checklist ng pagwawakas ng trabaho.

Checklist ng Pagtatapos ng Pagtatrabaho

Pangalan ng empleyado:

Petsa:

Abisuhan ang Mga Mapagkukunan ng Tao

_____ Abisuhan ang HR: Sa oras na alam mo at / o makatanggap ng liham mula sa isang empleyado na nagpapaalam sa iyo ng intensyon ng empleyado na wakasan ang trabaho, i-notify ang iyong tanggapan ng Human Resources.

_____ Opisyal na Paunawa: Kung ang isang empleyado ay nagsasabi sa iyo ng kanilang intensiyon na umalis sa iyong trabaho, hilingin sa kanila na magsulat ng sulat ng pagbibitiw na nagsasabing sila ay umalis at ang kanilang petsa ng pagwawakas. (Ang mga kumpanya ay humiling ng hindi bababa sa dalawang linggo na paunawa, kung posible at kanais-nais.)

Pahintulot / Pag-alis sa Pag-access

_____Notify ang iyong administrator ng network: Sa sandaling alam mo na ang isang empleyado ay umalis, ipaalam ang iyong tagapangasiwa ng network o ibang naaangkop na kawani ng tao sa petsa at oras kung saan upang tapusin ang pag-access ng empleyado sa mga computer at mga sistema ng telepono. Gumawa ng mga pagsasaayos kung paano mailunsad ang mga account na ito upang matukoy na ang iyong organisasyon ay hindi mawawalan ng kontak sa mga kliyente at mga customer. Bukod pa rito, huwag paganahin ang code ng alarma sa pagpasok ng gusali ng empleyado, kung naaangkop.

_____Disable building ng empleyado o access sa ari-arian: Epektibo sa petsa ng pagwawakas, kung kaagad sa isang pagpapaputok na sitwasyon, o sa isang pinagkasunduan na petsa ng pagtatapos, kailangan mong tapusin ang pag-access ng empleyado. Depende sa iyong mga paraan ng pag-access, kakailanganin mong huwag paganahin ang code ng entry ng gusali ng empleyado, huwag paganahin ang card ng palo ng entry, o kolektahin ang mga key ng empleyado. Ito ay sa parehong iyong pinakamahusay na interes at ang dating empleyado na siya ay hindi maaaring ma-access ang anumang ari-arian ng kumpanya.

Pagbalik ng Ari-arian

_____ Pagbabalik ng ari-arian ng kumpanya: Kinakailangan ang mga exiting empleyado upang i-on ang lahat ng mga libro ng kumpanya at mga materyales, mga susi, ID badge, computer, cell phone at anumang iba pang mga bagay na pag-aari ng kumpanya.

_____ Mga password: Ang mga empleyado ay dapat magbigay ng kanilang mga superbisor sa mga password at iba pang impormasyon na nauukol sa pag-access sa mga file ng computer at mga mensahe ng telepono. (Maaaring gusto mong panatilihing aktibo ang email at mga account ng telepono para sa ilang sandali upang mai-contact ang mga contact sa customer.)

Katayuan ng Mga Benepisyo

_____ Bakasyon sa pagbayad at hindi nagamit na oras ng sakit: Ang mga empleyado sa pag-terminate ay binabayaran hanggang sa maximum na 30 araw para sa hindi nagamit, naipon na oras ng bakasyon. Kung ang empleyado ay gumagamit ng oras na hindi pa naipon, ang pagbabayad sa kumpanya para sa oras na ito ay bawas mula sa huling paycheck. (Kung ang iyong kumpanya ay nagtatalaga ng isang tiyak na bilang ng mga may sakit na araw at sila ay naipon, kailangan mo ring bayaran ang empleyado para sa oras na naipon.)

_____ Mga liham ng status ng benepisyo: Kasunod ng pagtatapos, ang mga dating empleyado ay tumatanggap ng liham mula sa tanggapan ng Human Resources na nagbabalangkas sa katayuan ng kanilang mga benepisyo sa pagtatapos. Kabilang dito ang seguro sa buhay, segurong pangkalusugan, plano ng pagreretiro at mga planong gastos sa account. (Sa Estados Unidos, ang mga organisasyon ay sumunod sa Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1980 (COBRA), at pahabain sa mga karapat-dapat na empleyado at ang kanilang nakatala na mga dependent ang karapatang magpatuloy sa pagkakasakop sa plano ng pangangalagang pangkalusugan para sa isang tinukoy na tagal ng panahon sa kanilang sariling gastos at sa buong gastos.)

_____ Pagbabayad ng paglago: Ang anumang di-bayad na mga paglilipat ng payroll ay aalisin mula sa huling tseke ng empleyado.

_____ Pagbabayad ng utang sa empleyado: Anumang hindi nabayarang gastos para sa mga layuning pangnegosyo ng kumpanya (naka-on sa isang ulat ng gastos), ang hindi bayad na komisyon at mga bonus ay babayaran sa huling paycheck.

Ang Mga Kasunduan sa Kumpidensyal at Hindi Kumpitensiya

_____ Suriin ang kasunduan sa kompidensyal o kasunduan na hindi kumpitensiya: Ang anumang kasunduan sa pagiging kompidensyal o hindi kasunduan na kasunduan na nilagdaan ng empleyado ng exiting kapag nagsimula ng trabaho ay dapat suriin upang matiyak na naiintindihan ng empleyado kung ano ang inaasahan.

Kahit na ang empleyado ay hindi kailanman naka-sign tulad ng isang dokumento, karamihan sa mga handbook ng empleyado ay may isang sugnay o code ng pag-uugali talata tungkol sa hindi pagbabahagi ng kompidensyal na impormasyon ng kumpanya o mga lihim ng kalakalan. Repasuhin ito at ipaalala sa empleyado na ang anumang paglabag sa pagiging kompidensyal na ito ay matutugunan.

Exit Interview

_____ Kumpedensyal na ligtas na exit: Ang mga exiting empleyado ay hinihikayat na lumahok sa isang kompidensyal na pakikipanayam sa exit sa departamento ng Human Resources. (Ang mga panayam sa paglabas ay isang mahalagang proseso na maaari mong gamitin upang magtipon ng impormasyon tungkol sa nagtatrabaho na kapaligiran sa iyong samahan. Kapag naabisuhan na ang isang empleyado ay nagwawakas ng trabaho, ang iyong tanggapan ng HR ay magtatakda ng isang interit interview. form.

_____ Nakasulat na pahintulot para sa pagsuri ng sanggunian: Ang mga exiting empleyado, na nagplano upang humingi ng trabaho, ay dapat mag-sign isang form na nagbibigay pahintulot ng kumpanya upang magbigay ng impormasyon sa sanggunian kapag ang mga potensyal na employer ay tumawag.

_____ Bigyan ang empleyado ng form ng pag-update ng address upang mapunan kung lumipat sila. Lalo na para sa mga malalaking kumpanya, o mga may mataas na turnover, ang W-2s ay babalik bilang di-maihatid kung ang address ay nagbago. Walang bagong impormasyon sa pakikipag-ugnay, mahirap magbigay ng kinakailangang impormasyon sa dating empleyado. Bilang isang backup, i-verify na ang impormasyon ng contact sa emergency ng empleyado ay napapanahon at maaari kang makipag-ugnay sa taong iyon upang mahanap ang mga ito kung mayroon kang problema sa pagkuha ng kanilang W2s sa kanila.