Pakikipanayam sa Career sa isang Non-Profit Paralegal

Habang ang karamihan sa mga paralegal ay nagtatrabaho sa mga kumpanya ng batas at mga korporasyon para sa kapakinabangan, ang lumalaking bilang ng mga paralegal ay nakakahanap ng isang angkop na lugar sa di-nagtutubong gawain. Elona M. Jouben, MPS, isang nakaranasang paralegal at program assistant para sa American Association of University Professors sa Washington, D.C., nagbabahagi sa kanyang paralegal background at ang kanyang papel sa pagtulong sa hugis ng batas at patakaran na nakakaapekto sa mas mataas na edukasyon na guro.

Gaano katagal ka nagtrabaho bilang isang paralegal? Ano ang iyong pang-edukasyon na background?

Mayroon akong dalawang undergraduate degree mula sa University of West Florida: isang Bachelor of Arts sa agham pampolitika (2000) at isang Bachelor of Arts sa mga legal na pag-aaral / pre-law (2006). Nakuha ko ang aking graduate degree, isang Masters sa Paralegal Studies (MPS), mula sa The George Washington University noong 2010. Kamakailan ay ipinagdiwang ko ang aking 10-taong anibersaryo sa legal na propesyon, 9 taon na kung saan nagtrabaho ako para sa isang solong abogado at pagkatapos ay maraming litigasyon mga kumpanya sa Pensacola, Florida. Tinanggap ko ang aking kasalukuyang posisyon sa isang taon na ang nakalipas at inilipat sa Washington, D.C.

upang magtrabaho para sa in-house legal department ng American Association of University Professors (AAUP), kung saan sinusuportahan ko ang aming dalawang kawani abogado at General Counsel ng AAUP.

Ano ang iyong pang-araw-araw na mga responsibilidad bilang isang non-profit na paralegal sa American Association of University Professors?

Sinusuportahan ng aming departamento ang mga aktibidad ng AAUP sa maraming paraan: pagtugon sa mga katanungan sa batas sa mataas na edukasyon mula sa mga propesor, mga administrador ng akademiko, mga abogado, at iba pa; pagmamanman ng mga legal na pag-unlad sa mas mataas na edukasyon sa buong bansa; nangungunang mga workshop at mga pagtatanghal sa mas mataas na batas sa edukasyon; nagtatrabaho kasama ang mga eksperto mula sa buong bansa sa pagsusumite ng mga amicus curiae briefs sa mga kaso ng kaso ng pag-apila bago ang Korte Suprema ng Estados Unidos at mga korte ng estado at pederal na paghahabol upang pangalagaan ang mga kasanayan sa akademikong tunog at angkop na proseso; at pagsubaybay sa mga legal na implikasyon ng batas at pagpapatupad nito sa mga ehekutibong ahensya ng sangay.

Bukod pa rito, gumanap din kami ng mga in-house legal na trabaho na may kaugnayan sa: pamamahala sa pamamahala at pamamahala ng hindi pinagkakatiwalaan, kabilang ang pagbubuwis, paglilibang at mga bagay sa pag-iimbot ng kawanggawa; mga isyu sa trabaho na may kinalaman sa pinagtatrabahuhan; at mga isyu sa batas ng unyon / paggawa na may kaugnayan sa aming mga relasyon sa mga kaakibat na kolektibong bargaining chapters.

Sa pangkalahatan, kasama ang aking mga responsibilidad sa pagsasagawa ng matibay na pananaliksik sa legal sa iba't ibang mga isyu sa batas; pagbalangkas ng memoranda para sa sirkulasyon sa executive governing board at kaakibat na mga entity, legal na balangkas para sa pampublikong sirkulasyon, at mga materyales sa pagtatanghal ng mga abogado para sa mga kumperensya ng guro at mga workshop; coordinating ang compilation ng data mula sa iba't ibang departamento at aming namamahalang board upang makapaghanda ng mga taunang pag-audit at mga ulat sa pagsunod sa regulasyon; pamamahala sa AAUP Attorney Referral Service; pagsasagawa at pagtugon sa mga pagtatanong ng guro tungkol sa pangkalahatang mga isyu sa legal, mga kahilingan para sa tulong ng amicus curiae at suporta sa pananalapi mula sa AAUP Legal Defense Fund; aayos ng mga panloob na proseso ng pag-iingat ng rekord ng departamento; coordinating ng mga taunang legal na mga paghahanap sa intern / extern at interbyu at pagtulong sa kanilang oryentasyon; at pana-panahong pagrerepaso at pag-update ng mga internal na form ng departamento at mga karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo.

Ang aking pang-araw-araw na tungkulin ay malawak na nag-iiba, bagaman ang pinaka-tuloy-tuloy na paulit-ulit na tungkulin ay tumutugon sa mga pagtatanong ng guro, mula sa AAUP na patakaran sa ilang mga isyu na nakakaapekto sa mas mataas na edukasyon at pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga legal na isyu, sa mga kahilingan para sa mga referral sa mga abogado na maaaring magbigay sa kanila ng partikular na legal payo. Ang mga guro - ang aming mga miyembro - ang puso ng aming organisasyon, at mahalaga na tumugon sa mga ito nang napapanahon hangga't maaari.

Anong mga kasanayan ang kinakailangan upang magtagumpay sa iyong kasalukuyang tungkulin bilang non-profit paralegal / program assistant?

Ang aking tungkulin ay nangangailangan ng kakayahang magsagawa ng legal na pananaliksik at pagkatapos ay magsulat ng mga materyales na nagpapasa ng legal na impormasyon sa mga di-legal / teknikal na wika o sa mga tuntunin ng mga karaniwang tao. Habang ang aming tagapakinig sa pangkalahatan ay ang natutunan guro ng academia, kailangan pa rin namin upang maihatid legal na impormasyon sa malinaw, maigsi, relatable wika.

Ang aking tungkulin ay nangangailangan din ng mahusay na interpersonal na mga kasanayan sa komunikasyon sa pagharap sa iba't ibang mga personalidad ng aming lupon ng namamahala, kawani ng kawani, guro sa malalaking at iba pang mga abogado at konsulta kung kanino nakikipagtulungan kami sa iba't ibang mga proyekto.

Ang iba pang mga mahahalagang kasanayan ay ang kakayahang mag-prioritize, multi-task at makilala kapag ang isang tanong ay nangangailangan ng isang tugon mula sa isang legal, patakaran o pamamaraan na pananaw. Ang aming opisina ay nangangailangan ng mahusay na kaalaman sa Salita, Excel, Power Point, Outlook, at Adobe. Dapat din namin malaman kung paano mag-navigate sa Lexis, PACER at iba pang mga ahensya ng ahensya at database ng mga ahensya.

Ano ang pinakamadamastamas mo tungkol sa posisyon ng iyong di-kita?

Sa personal, sa palagay ko mayroon akong pinakamahusay na trabaho sa paralegal sa bansa! Nagtatrabaho ako para sa isang organisasyon na pinagsasama ang aking pagkahilig para sa mga isyu sa batas ng Unang Pagbabago sa aking mga legal na kasanayan. Nakukuha ko ang kasiyahan sa pagiging makatutulong sa mga tao. Kung ito ay kasing simple ng pagbibigay ng mga guro sa mga referral ng abugado, o isang maliit na higit pang kasangkot sa pagsasagawa ng legal na pananaliksik upang tumugon sa isang matibay na kahilingan para sa legal na impormasyon, o pagtulong sa pag-edit ng maikling amicus curiae sa isang kaso na nagpapahiwatig ng mga prinsipyo ng akademikong kalayaan, kabilang malayang pananalita at panunungkulan, araw-araw ay nakakatulong ako sa pagtatrabaho sa aming organisasyon na patuloy na naglalaro ng isang batas sa pagbubuo ng batas at patakaran na nakakaapekto sa mas mataas na edukasyon na guro at Amerikanong lipunan sa malaki.

Anong hamon ang natatangi sa iyong posisyon?

Ako lamang ang nasa posisyon ko sa loob ng isang taon, kaya marami akong natututunan tungkol sa natatanging istraktura ng aming organisasyon, ang iba't ibang mga tungkulin ng aming kawani at namamahala na board at kung paano ang aming legal na departamento ay nakikipag-ugnayan sa kanila lahat. Mahirap ang pag-aaral na magsulat para sa isang hindi legal na madla; bawat isa ay naiiba sa pag-draft ng mga legal na dokumento na isusumite sa korte. Ang pag-file ng organisasyon ay medyo mahirap, dahil hindi kami isang law firm na naghawak ng mga file ng litigasyon. Kinailangan kong mag-isip sa labas ng kahon upang bumuo ng isang maisasapusang sistema ng pag-file para sa aming maraming, disparate na mga file.

Ang mga oportunidad sa trabaho sa lugar na ito ay lumalaki?

Wala akong anumang statistical data tungkol sa paglago ng mga pagkakataon sa paralegal sa mga non-profit na organisasyon. Anecdotally, sasabihin ko na ito ay isang angkop na lugar na may silid para sa pag-unlad habang patuloy na lumalaki ang mga di-kita, palaguin at palawakin ang kanilang mga kagawarang legal sa loob ng bahay. Sa totoo lang, ang mga oportunidad na ito ay pinaka-puro sa mga pangunahing sentro ng populasyon, tulad ng D.C. o New York City, kung saan maraming mga pambansang di-kita ay headquartered.

Paano ang iba pang mga paralegal na gustong magtrabaho sa break na non-profit arena sa lugar na ito? Mayroon bang anumang partikular na pagsasanay, karanasan sa trabaho o sertipikasyon na magbibigay sa mga naghahanap ng trabaho ng isang gilid?

Sinuman na isinasaalang-alang ang isang hindi pangkalakal na karera ng paralegal at nais na ituloy ang isang mas-tradisyonal na landas sa karera mula sa pagtatrabaho sa isang law firm, dapat suriin kung ano ang mga pampulitikang, pang-ekonomiya o panlipunan na mga isyu na kanilang madamay tungkol sa mga organisasyon at pananaliksik na nakatuon sa interes na iyon. Ang Idealist.org ay isang mahusay na website kung saan maaaring kumonekta at magpapatuloy ang mga samahan at indibidwal na hindi kumikitang mga pagkakataon.

Tulad ng para sa partikular na legal na pagsasanay, hinihikayat ko ang mga paralegal na interesado sa landas sa karera na ito upang kumuha ng mga kurso sa legal na pananaliksik, pagsusulat, pagbubuwis, batas sa negosyo, batas sa paggawa / pagtatrabaho, mga kontrata at anumang substantibong mga kurso sa batas na may kaugnayan sa kanilang pasyon, tulad ng batas sa kapaligiran, Una Batas sa pag-amyenda, batas ng mga karapatang sibil, atbp.

Ano ang iyong mga paboritong mapagkukunan ng paralegal?

• National Association of Legal Assistants / Paralegals - isang pambansang organisasyon para sa mga paralegals.
• Paralegal Today ListServe - isang libreng online na forum para sa komunidad ng paralegal na naka-host ng Paralegal Today magasin.
• Ang website ng proyektong multi-estado ng pag-file - isang site na nagtataguyod ng porma at proseso ng porma ng pag-file kung saan maaaring hindi sumunod ang mga di-kita sa mga batas sa pagpaparehistro ng charity solicitation sa bawat estado.

Ano ang iyong highlight sa karera?

Ang highlight ng aking karera sa petsa ay dalawang beses:

1. Ang pagiging inaalok ang aking kasalukuyang posisyon at relocating mula sa Florida sa D.C. para dito, at;
2. Ang pagkakaroon ng aking graduate thesis na-publish.

Mayroon ka bang mga paboritong tip sa pagsasanay na maaari mong ibahagi?

Mayroon akong malawak na listahan ng mga bookmark sa internet, na inayos ayon sa mga paksa sa mga subfolder na pinagsama ko sa loob ng 10 taon na ngayon. Pana-panahong i-update ko ang html file at i-back up ito sa isang flash drive. Pinananatili ko rin ang aking sariling mga direktoryo ng electronic form, na inayos ayon sa mga paksa sa mga subfolder, at pana-panahong i-back up ito sa isang flash drive pati na rin. Dinala ko ang mga mapagkukunang ito sa akin sa pamamagitan ng bawat paglipat ng trabaho upang palaging mapapanatili ko ang aking mahahalagang gamit sa akin. Hindi mo alam kung ang isang dalubhasang pormularyo na nilikha mo para sa isang kaso tatlong taon na ang nakakaraan ay biglang magkaugnay muli.

Nabibilang ka ba sa anumang lokal o pambansang mga organisasyon ng paralegal?

Ako ay isang miyembro ng Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) at ngayon ay lumahok sa kanilang buwanang CLE seminar sa pamamagitan ng remote webcast sa internet. Noong nanirahan ako sa Florida, naglingkod ako sa Lupon ng mga Direktor ng NWFPA - isang taon bilang sekretarya at isang taon bilang parlyamentaryo - at pinuno kung ano ang Komite ng Liaison ng Miyembro / Estudyante. Kasalukuyan akong naglilingkod sa maraming komite ng NWFPA, na nagbibigay ng suporta sa mga pagsusumikap ng mga komite sa pagsusulat ng mga artikulo, pag-edit ng aming newsletter, pagbuo ng programang pang-mentoring ng mag-aaral, pagsubaybay at pag-uulat sa mga pagsisikap at aktibidad ng paralegal regulasyon sa buong bansa, at pagpaplano ng PR / marketing kampanya upang mapalawak ang aming pag-abot sa iba pang mga paralegals sa lugar ng Northwest Florida.

Ano ang nakamit mo sa iba pang mga tagumpay na nauugnay sa paralegal?

Sa Florida, hinirang ko ang titulong Florida Registered Paralegal (FRP), ay hinirang na maglingkod sa Unauthorized Practice of Law Committee ng Florida para sa First Judicial Circuit - Committee A, nagsilbi sa Escambia County Career Academy Advisory Council Council, nagboluntaryo sa iba't ibang mga klinika sa legal na tulong at nagbigay ng mga pagtatanghal sa propesyon ng paralegal sa mga estudyante sa Pensacola State College, Ang University of West Florida at Virginia College.

Kasama sa aking kasalukuyang mga publikasyon ang:

• Ang aking graduate na tesis: "Ang sapilitang regulasyon ng Florida Paralegals ay Hindi Kinakailangan," sa The Empowered Paralegal Professionalism Anthology, naipon at na-edit ni Robert E. Mongue at inilathala ng Carolina Academic Press (Agosto, 2011).
• "Estado ng Paralegal Propesyon: Lahat ng Mata sa Florida," sa Ang Summation ng Escambia-Santa Rosa Bar Association (Abril, 2011).
• "Anong Mga Paralegal ang Hiniling ng Mga Paralista: Tulungan Kami, Tulungan Mo," sa Ang Summation ng Escambia-Santa Rosa Bar Association (Agosto, 2011).
• "Pag-decipher Paralegal Nomenclature: Mga Kredensyal at Programa Ipinaliwanag," sa Katotohanan at Natuklasan ng National Association of Legal Assistants / Paralegals (Sept./Oct. 2011).
• "Pag-decipher Paralegal Nomenclature: Mga Kredensyal at Programa Ipinaliwanag," sa Ang Summation ng Escambia-Santa Rosa Bar Association (Oktubre 2011). (Ito ay isang hinangong ng aking artikulo sa NALA, partikular na tinutugunan sa mga abogado at tagatangkilik na tagapangasiwa ng batas).

Na-quote ako sa blog ni Robert E. Mongue, Ang Empowered Paralegal, at ako rin ay na-profile sa mga website ng aking mga alma maters: Ang University of West Florida at Ang George Washington University.

Maaari mong ibahagi ang isang katuwaan na katotohanan tungkol sa iyong sarili?

Ako ang pinakamatanda sa 12 mga bata at ang totoong titing ng 10 pang-ina at pamangkin. Ang pagiging bahagi ng gayong malaking pamilya ay nagturo sa akin ng maraming tungkol sa mga personal na relasyon at kasanayan sa komunikasyon. Ang mga kapatid ko ang pinakamatalik kong kaibigan.