Paano Magsulat ng Binabati kita Email para sa isang Pag-promote

Bakit maglaan ng oras upang batiin ang isang tao para sa pagkuha ng promosyon? Para sa mga nagsisimula, magandang bagay ang dapat gawin. Tinatangkilik ng bawat isa ang pagkuha ng ilang mahusay na karapat-dapat papuri. Kapag ang iyong turn upang mag-advance sa trabaho, ikaw ay pinahahalagahan ang pagdinig ng mabuti kagustuhan mula sa iyong mga kaibigan at katrabaho.

Higit pa rito, ang mga tala na tulad nito ay mga tagabuo ng relasyon. Pareho sila sa mga tala ng pasasalamat, sa pagpapakita sa iyo na ikaw ay isang taong mapag-isip na nagpapahalaga sa oras at pagsisikap ng ibang tao.

Ang pinakamainam na networking ay nangyayari kapag iniisip mo ang tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin para sa ibang tao, sa halip na kung paano matutulungan ng mga tao ang iyong karera.

Gumawa ka ng ilang sandali sa iyong araw upang batiin ang isang tao sa promosyon, at palakasin mo ang iyong koneksyon sa taong iyon, gayundin ang magpasaya sa kanyang araw.

Paano Batiin ang Isang Tao sa isang Pag-promote

• Mag-isip tungkol sa tatanggap. Ito ba ay isang email sa isang mabuting kaibigan o sa isang kasosyo sa negosyo? Ang iyong relasyon sa tao ay hugis ng tono ng sulat. Kung malapit ka (isang mabuting kaibigan o miyembro ng pamilya), maaari kang maging mas kaunting impormal. Para sa anumang iba pang mga kasama, panatilihin ang sulat mahigpit na propesyonal.
• Isulat ito sa lalong madaling panahon. Huwag maghintay kaya mahaba na ang tatanggap ay hindi alam kung bakit mo ipapadala ito. Sa lalong madaling gawin ang pampublikong pag-promote, huwag mag-atubiling magpadala ng isang pahintulot na email.
• Sabihin ang tiyak na okasyon.Ipaliwanag kung bakit ka nag-aalok ng iyong pagbati. Sa paraang ito ang tagatanggap ay alam ang layunin ng email kaagad. Maaari mo ring ipahayag ang partikular na okasyon nang malinaw sa linya ng paksa, kaya alam ng mambabasa kung bakit mo sinulat bago pa binubuksan ang iyong email.

• Ipaliwanag kung paano mo alam. Paano mo naririnig ang tungkol sa pag-promote? Ibahagi kung paano mo nalaman ang balita, lalo na kung hindi ka pa nakaka-ugnay sa tao sa ilang sandali. Marahil ay nakita mo ang pag-promote sa LinkedIn, o isang kasamahan na sinabi sa iyo. Tiyaking alam nila ang iyong pinagmulan.
• Ipahayag ang papuri at pag-apruba. Bigyang-diin ang iyong pag-apruba sa pag-promote na ito - maaari mong banggitin na lagi mong nalalaman na tama sila para sa ganitong uri ng trabaho o na hindi mo maisip ang sinumang mas mahusay na angkop para sa posisyon.
• I-edit, i-edit, i-edit. Tulad ng anumang sulat sa negosyo o email, siguraduhing i-proofread ang email bago ipadala ito. Kung nakikipag-networking ka sa isang tao, nais mong lumitaw bilang pinakintab at propesyonal hangga't maaari. Sa anumang piraso ng komunikasyon, ang mga error sa typo at gramatika ay nagbabawas sa epekto.

Paano Hindi Batiin ang Isang Tao sa isang Pag-promote

• I-overdo ito. Iwasan ang labis o labis na papuri. Ito ay maaaring hindi sinasadya na lumabas bilang mapanindot o nakakaakit sa isang email.
• Kasinungalingan. Karamihan sa mga tao ay masasamang liars ngunit talagang mahusay sa pagsasabi kapag ang ibang tao ay hindi tapat. Kung sa tingin mo ay hindi sila kwalipikado para sa trabaho, huwag magpadala ng tala. Kung ikaw ay taos-puso sa iyong pagbati, tumuon sa mga positibo, ngunit huwag mahulma ang katotohanan. Halimbawa, kapag binabati mo ang iyong sobrang creative na kaibigan na masama sa mga detalye ng maliit, tumuon sa kanyang pangitain para sa malaking larawan.

• Pumunta mahaba. Panatilihin ang iyong mga pagbati at purihin maikli at sa punto. Ang mambabasa ay malamang na abala sa kanyang bagong trabaho at pinahahalagahan ang isang maigsi na mensahe.
• Tumuon sa mga negatibong. Panatilihin ang anumang mga negatibong damdamin (alinman tungkol sa promosyon, trabaho, o kumpanya) sa iyong sarili. Ang email na ito ay dapat na tungkol sa pagpapadala ng isang positibong mensahe ng pagbati sa tatanggap. Muli, kung hindi mo ito sinasadya, huwag ipadala ito.
• Imungkahi kung paano ka makikinabang. Maaari mong ipapadala ang mensaheng ito sa bahagi bilang isang paraan upang mag-network sa isang tao. Gayunpaman, huwag makipag-usap tungkol sa iyong sarili sa email na ito. Tumuon lamang sa pagbati sa tao. Kung nais mong humiling ng isang bagay mula sa taong ito sa hinaharap (tulad ng isang interbyu sa impormasyon), gawin ito sa ibang email sa ibang pagkakataon. Ang iyong mga pagbati ay hindi mukhang taos-puso kung agad itong sinundan ng isang kahilingan para sa tulong sa iyong sariling karera.

• Kalimutan ang tungkol sa ibang mga oras kung kailan ang mga pagbati ay nararapat. Ang mga pag-promote ay isa lamang pagkakataon na magpakita ng isang kaibigan o kasamahan na iniisip mo ang mga ito at nais na maayos ang mga ito. Halimbawa, marahil ikaw ay may isang koneksyon na lamang nakapuntos ng isang bagong trabaho. Ngayon ay isang mahusay na oras upang i-drop ang mga ito ng isang linya at sabihin congrats. Maraming iba pang mga pagkakataon kapag ang isang tala ng pagpapahalaga ay angkop din.

Gamitin ang email na ito bilang isang modelo para sa iyong sariling sulat ng pagbati. Mag-browse ng higit pang mga sampol na titik ng pagbati para sa karagdagang inspirasyon.

Binabati kita Mensahe ng Email para sa isang Pag-promote

Subject line: Binabati kita sa Iyong Pag-promote

Mahal na Evan, Binabati kita sa iyong pag-promote sa Bise Presidente ng Pumpkintown Savings Bank. Narinig ko ang tungkol sa iyong mahusay na karapat-dapat na promosyon sa pamamagitan ng LinkedIn. Nagawa mo na ang isang mahusay na trabaho doon sa maraming taon, at karapat-dapat ka sa pagkilala at responsibilidad ng posisyon.

Mga magagandang pagbati para sa patuloy na tagumpay sa iyong karera.

Taos-puso, Monty Black