Binabati kita Email para sa isang Job Well Done

Kapag ang isang tao sa iyong kawani, o isa sa iyong mga kasamahan, ay nagkamit ng tagumpay sa isang partikular na proyekto, mahalagang bigyan sila ng pagkilala na karapat-dapat sa kanila. Madaling magpadala ng isang mabilis na mensahe ng pagbati sa email upang ipaalam sa kanila na napansin ang kanilang trabaho sa positibong liwanag.

Tandaan na ang pagtugon kaagad sa pagkumpleto ng proyekto ay lalong mapahalagahan ang iyong pagkilala. Gustong malaman ng mga tao na ang kanilang ginagawa ay napansin at ang kanilang epekto ay isang mataas na prayoridad upang makuha ang iyong mabilis na pansin.

Paano Sumulat ng isang Binabati kita Email

Isama ang "Binabati kita" o "Salamat" sa iyong linya ng paksa upang matiyak na nakakaalam ng tagatanggap ang nilalaman ng mensahe at tiyakin na ibinibigay ito ng server sa nararapat na file. Ang mga mensahe na may blangko na mga linya ng paksa ay kadalasang nagtatapos sa isang folder ng junk.

Simulan ang iyong mensahe sa isang pagbati. Karaniwan, ang "Minamahal na Pangalan" ay angkop na paraan upang simulan ang thread, na may "Hi Name" o simpleng "Pangalan" o simula lamang ang iyong tugon para sa mga karagdagang komunikasyon sa parehong thread. Sundin ang iyong pagbati sa isang maigsi, tuwirang talata o dalawa tungkol sa mga detalye ng nakumpletong trabaho. Dapat mong gamitin ang isang mahusay na pagsasara. Hindi mo kailangang isama ang impormasyon ng contact maliban kung ito ay isang bahagi ng iyong normal na pirma ng email. Kung may mga follow up na mga tugon, ang pagsasara ay maaaring maging mas pormal sa kasunod na mga mensahe.

Ano ang Dapat Isama sa isang Pagbati ng Email

Sa iyong mensahe, maaari mong banggitin ang nakumpletong proyekto na may ilang mga detalye tungkol sa mga partikular na elemento na nagtrabaho sa tao at ang epekto ng kanilang input. Siguraduhin na pasalamatan ang mga ito para sa kanilang pagsusumikap at hilingin sa kanila na patuloy na tagumpay. Kung may ibang tao sa kumpanya (tulad ng isang superbisor o tagapangasiwa sa itaas) na dapat malaman kung ano ang isang mahusay na trabaho ang ginawa ng tao, siguraduhing kopyahin ang mga ito sa mensahe.

Kahit na maaaring maging kaakit-akit na magpadala ng kahit na mas mabilis na pagbati ng teksto, manatili sa email para sa kadahilanang ito. Maaaring magkaroon ng positibong epekto para sa kanila sa panahon ng pagsusuri ng kanilang empleyado para sa dagdag na suweldo at / o pag-promote, at ang email ay maaaring maidagdag sa kanilang HR file.

Isaalang-alang ang mga halimbawang ito ng pagbati ng mga mensaheng email upang ipadala sa isang tao na nagawa ng isang mahusay na trabaho.

Job Well Tapos na Email # 1

Paksa: Well done!

Mahal na Emily, Anong isang kamangha-manghang trabaho ang ginawa mo sa mga renovations ng tindahan! Ang mga merchandise display ay kahanga-hanga, at ang palamuti ay nakakatulong sa kapaligiran na sinusubukan mong lumikha nang maganda.

Kung wala ang iyong maalalahanin na pagpaplano at pangangasiwa, ang isang gawaing tulad nito ay halos imposible.

Taos-puso pagbati at pinakamahusay na mga hangarin para sa iyong patuloy na tagumpay.

Pagbati, Kathy

Job Well Tapos na Email # 2

Paksa: Tagumpay!

Mahal na Dave, Binabati kita sa tagumpay ng iyong presentasyon sa grupo ng pamamahala kahapon. Nasagot mo ang bawat tanong nang may kumpiyansa at lubusan. Wala akong duda na makukuha namin ang kontrata dahil sa iyong hirap sa trabaho at malinaw, madaling maintindihan ang paliwanag ng mga produkto at tagumpay ng aming kumpanya.

Salamat sa paggugol ng oras upang matiyak na kami ay kinakatawan sa isang propesyonal na paraan.

Pagbati, Paul

Job Well Tapos na Email # 3

Paksa: Binabati kita!

Mahal na Katie, Binabati kita sa pagkumpleto ng badyet para sa departamento ng advertising para sa susunod na taon. Natutuwa ako na nakakita ka ng isang paraan upang maisasaayos muli ang paggastos upang makapagtakda kami ng higit pa para sa propesyonal na pagsasanay para sa kawani.

Ginawa mo ang isang mahusay na trabaho, at talagang pinahahalagahan ko ang oras na iyong ginugol sa ito.

Taos-puso, Jack

Pagpapahayag ng Pagpapahalaga

Siyempre, maraming dahilan ang gusto mong ibahagi ang pagbati sa iyong mga empleyado at kasamahan. Ang email ay karaniwang ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang maipadala ang iyong mensahe, ngunit kung minsan ang isang tradisyonal na sulat-kamay na tala ay maaaring maghatid ng mas personal na ugnayan. Sa ilalim ng ilang mga pangyayari, ang isang sulat ng negosyo ay isang mas angkop na paraan upang ipahayag ang iyong pagbati at salamat.

Komunikasyon sa Negosyo

Sa anumang nakasulat na komunikasyon, mahalaga na tiyakin na ikaw ay nagbabasa ng iyong mensahe bago mo ipadala ito. Kahit na ang iyong kasamahan din ay isang kaibigan, ang iyong mga email na may kaugnayan sa trabaho ay dapat maglaman ng wastong gramatika, spelling, at bantas. Maraming mga beses, ang komunikasyon sa negosyo ay nagtatapos sa pagpapasa sa kabuuan o bahagi sa iba pang mga empleyado, paminsan-minsan nang hindi sinasadya, at dapat mong tiyakin na ang lahat ng isulat mo ay angkop at tama.