Halimbawa ng Sulat ng Pag-resign na May Paunawa sa Advance

Kapag nagbitiw mula sa isang trabaho, mahalaga na bigyan ang paunawa ng paunang tagapag-empleyo kung maaari. Ang dalawang linggo ay ang tinatanggap na pamantayan, ngunit ang iyong kumpanya ay maaaring magrekomenda ng mas marami o mas kaunti - dapat mong suriin ang iyong handbook ng empleyado o sa Kagawaran ng Human Resources upang matiyak na sumusunod ka sa patakaran ng kumpanya. Habang dapat mong talakayin ang iyong mga plano sa iyong superbisor nang personal, kakailanganin mo ring magpadala ng isang sulat sa pagbibitiw na may paunang abiso kapag nagpasya kang umalis sa iyong trabaho.

Minsan, ang mga pangyayari ay hindi nagpapahintulot sa iyo na makipag-usap sa iyong boss nang personal upang malambot ang iyong pagbibitiw. Sa kasong iyon, maaaring kailangan mong mag-resign sa pamamagitan ng email, ngunit kailangan mo pa ring magsikap na magbigay ng sapat na paunang abiso upang matiyak na ang isang kapalit ay maaaring bayaran at ang iyong workload ay sakop.

Pagbibitiw Letter Sa Tip Paunang abiso

• Magsalita sa Iyong Tagapag-empleyo Una:Kung posible, sabihin sa iyong boss nang personal na ikaw ay umalis sa kumpanya. Pagkatapos, mag-follow up sa isang opisyal na sulat ng negosyo. Magpadala ng kopya ng sulat sa iyong tagapag-empleyo at sa Human Resources.
• Magbigay ng Dalawang Linggo Paunawa:Kung maaari, bigyan ang iyong tagapag-empleyo ng karaniwang dalawang linggo na paunawa kapag ikaw ay umalis. Kahit na mas maraming oras kaysa sa dalawang linggo ay maaaring maging mas mahusay, depende sa mga pangyayari. Kung ang dalawang linggo ay hindi posible, magbigay ng maraming abiso hangga't makakaya mo. Makakatulong ito sa iyo na mapanatili ang isang mahusay na relasyon sa iyong dating employer.

• Ipahayag ang Petsa:Sa sulat, isama ang petsa na plano mong iwan ang kumpanya. Ito ay magbibigay sa iyong employer ng malinaw na kahulugan ng iyong timeline, at pahintulutan ang pagkuha ng iyong kapalit.
• Huwag Pumunta Sa Mga Detalye:Hindi mo kailangang bigyan ng mga detalye kung bakit ka umalis, o kung ano ang susunod mong gagawin. Dapat mong panatilihing maikli ang iyong sulat.
• Ipahayag ang Pasasalamat:Ito ay isang magandang pagkakataon upang ipahayag ang iyong pasasalamat para sa mga taon na nagtrabaho ka sa kumpanya. Gayunpaman, kahit na hindi ka nasisiyahan sa mga pangyayari na nakapaligid sa iyong pagbibitiw, huwag magreklamo o magsabi ng anumang negatibo sa iyong sulat. Gusto mong mapanatili ang isang mahusay na relasyon sa employer, lalo na dahil maaari mong hilingin sa kanya para sa isang sulat ng sanggunian sa hinaharap.

• Tulong sa Alok:Dahil binibigyan mo ang advance notice ng employer, maaari kang mag-alok upang matulungan ang kumpanya sa paglipat sa mga darating na linggo.
• Tanungin ang Anumang mga Tanong:Ito rin ay isang pagkakataon na magtanong sa anumang mga katanungan tungkol sa kabayaran o mga benepisyo, tulad ng kung saan o kailan mo matatanggap ang iyong huling paycheck. Dapat mong ipadala ang sulat sa iyong employer at sa tanggapan ng Human Resources. Matututunan ng Mga Mapagkukunan ng Tao ang mga ganitong uri ng mga tanong.
• Magbigay ng Impormasyon sa Pakikipag-ugnay:Isama ang isang di-kumpanya na email address o iba pang anyo ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, upang ang iyong tagapag-empleyo ay makakaugnay sa iyo. Ito ay lalong mahalaga kung ikaw ay umalis kaagad.

• Sundin ang Format ng Liham ng Negosyo:Gumamit ng karaniwang format ng sulat ng negosyo kapag isinulat ang iyong sulat. Kung ang oras ay ang kakanyahan, maaari mong isaalang-alang ang pagpapadala ng iyong sulat sa pamamagitan ng email.

Halimbawa ng sulat ng empleyado ng resignation na ito ay nagbibigay ng paunang abiso sa kumpanya na ikaw ay nagbitiw.

Kung pinili mong ipadala ito bilang isang mensaheng email, dapat basahin ng Subject Line ang Joe Smythe - Pagbibitiw. Sa isang email, aalisin mo ang impormasyon ng contact at ang petsa off ng heading, at isama ang iyong impormasyon sa iyong lagda.

Letter ng Pag-resign ng Empleyado na May Paunawa sa Advance (Bersyon ng Teksto)

Joe Smythe

Address

City, Zip Code ng Estado

Numero ng telepono

Email

Petsa

Frank Maikling

Direktor

Goldco, Inc.

Address

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Frank, Sumusulat ako upang ipaalam sa iyo ang aking desisyon na magbitiw mula sa Goldco, Inc. epektibong Marso 1. Lubos kong tangkilikin ang pagtatrabaho para sa iyo sa nakalipas na limang taon. Nararamdaman ko na marami akong natutunan, at naging propesyonal sa panahon ko sa iyong trabaho. Pinahahalagahan ko ang pagkakataon na magtrabaho kasama ang isang mahusay na grupo ng mga tao.

Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa anumang mga tanong tungkol sa mga proyektong pinagsusumikapan ko. Sa mga darating na linggo bago ang Marso 1, masaya ako upang makatulong sa anumang paraan sa proseso ng paglipat.

Salamat sa iyong pag-unawa sa aking desisyon na umalis sa kumpanya, at lahat ng iyong suporta sa mga taon. Nais ko sa iyo ang lahat ng pinakamainam para sa iyong patuloy na tagumpay.

Nang gumagalang, Handwritten Signature (hard copy letter)

Joe Smythe