Proseso ng Application ng Pamahalaan ng Trabaho

Sa sandaling ipadala mo ang iyong aplikasyon sa trabaho sa isang ahensiya ng gobyerno, sinimulan mo ang proseso na higit sa iyong kontrol at halos palaging hindi nakikita sa iyo bilang isang tagalabas. Ang mga organisasyon ng pamahalaan ay nakatali sa pamamagitan ng mga batas at regulasyon sa paghawak ng mga aplikasyon sa trabaho upang ang lahat ng mga aplikante ay makatanggap ng isang makatarungang pagkakataon sa pagkuha ng trabaho.

Ang ilang mga sistema ng application ng trabaho, tulad ng USAJobs ng gobyerno ng US, ay may functionality na binuo sa system, na nagpapahintulot sa mga aplikante na makita kung paano ang kanilang mga application ay umuunlad sa pamamagitan ng proseso ng pag-hire ng organisasyon. Ang online functionality na ito ay binabawasan ang bilang ng mga tawag sa telepono at mga e-mail na natatanggap ng departamento ng human resources dahil ang mga aplikante ay maaaring maghanap ng mga kritikal na impormasyon para sa kanilang sarili sa loob ng ilang minuto.

Nakabalangkas sa ibaba ang mga pangunahing proseso na sinusunod ng kawani ng kawani ng kawani sa pagkuha ng trabaho sa gobyerno. Ang hiring na proseso ay maaaring mahaba, at maaari kang makipag-ugnayan sa pamamagitan ng parehong isang propesyonal na human resources at ang hiring manager o superbisor. Bilang isang resulta, maaaring may ilang mga pabalik-balik kung sila ay interesado sa iyo.

1. Pag-post Closes

Sa sandaling isumite mo ang iyong application, dapat kang maghintay para sa pag-post ng trabaho upang isara. Kapag ang mga ahensya ng gobyerno ay nag-post ng mga trabaho, halos lahat sila ay mayroong deadline ng aplikasyon. Ginagawa nila ito upang mapamahalaan nila kung gaano karaming mga application ang natatanggap nila at kaya maaari silang sumulong sa proseso ng pag-hire nang walang pagdaragdag ng karagdagang mga aplikante sa buong proseso.

Sa interes ng pagkamakatarungan, ang mga departamentong human resources ay mananatili sa mga petsa ng pagsasara at hindi pinapayagan ang mga tagapamahala na isaalang-alang ang mga huling aplikasyon maliban kung ang lahat ng mga huling aplikasyon ay tinatanggap. Walang makatuwirang dahilan upang tanggapin ang isang huli na aplikasyon at hindi isa pang kung ang dalawang aplikante ay lumiliko sa mga application na nakakatugon sa mga minimum na kinakailangan na nakalista sa pag-post ng trabaho.

2. Ang mga Aplikasyon ay Sinuri

Sa sandaling alam ng department of human resources na mayroon silang lahat ng mga application na isasaalang-alang ng samahan, binabasa nila ang bawat application upang matiyak na ang bawat kandidato ay nakakatugon sa mga minimum na kinakailangan na tinukoy sa pag-post ng trabaho. Halimbawa, kung ang pag-post ay nagsabi na ang bagong upa ay dapat magkaroon ng degree na bachelor's, isang espesyalista sa human resources ay aalisin mula sa pagsasaalang-alang sa lahat ng mga aplikasyon kung saan ang aplikante ay hindi nagpapakita ng pagkumpleto ng isang bachelor's degree. Samakatuwid, mahalaga para sa mga aplikante na tiyakin na malinaw na binabalangkas nila kung paano nila natutugunan ang kaalaman, kasanayan, at kakayahan na kinakailangan para sa trabaho.

3. Ang Listahan ng Finalist Ay Pinagsama

Sa sandaling ang lahat ng mga application ay na-screen para sa mga minimum na kinakailangan, ang departamento ng human resources at ang hiring manager ay nagtutulungan upang makagawa ng isang maikling listahan ng mga finalist na nais nilang pakikipanayam. Para sa kapakanan ng katarungan, ang mga desisyon ay batay sa impormasyon na kasama sa mga application. Depende sa departamento na iyong inilalapat sa, huwag magulat kung nakikipag-ugnay ka sa mga mapagkukunan ng tao na humihiling ng mga sanggunian o karagdagang impormasyon na maaaring magsama ng mga halimbawa ng pagsusulat o mga sanaysay.

4. Mga Panayam ay Naka-iskedyul

Ang departamento ng human resources o ang hiring manager ay tumatawag sa mga aplikante na nakakuha ng interbyu. Kung ang isang aplikante ay pipili na mag-withdraw mula sa proseso, ang organisasyon ay maaaring magpasiya na alinman sa pakikipanayam sa susunod na pinaka-kwalipikadong kandidato na hindi nakakuha ng isang interbyu sa una o ipagpatuloy ang proseso sa isang mas mababa finalist. Ang desisyon ay depende sa kung gaano kalapit ang susunod na pinaka-kwalipikadong aplikante ay napili para sa orihinal na grupo ng mga finalist.

Kung ikaw ay nakipag-ugnayan para sa isang pakikipanayam, maaari kang pakikipanayam sa tao o sa telepono. Ang ilang mga bukas na posisyon ay tumatanggap ng maraming aplikasyon mula sa mga kwalipikadong kandidato. Bilang resulta, ang mga panayam sa telepono ay kinakailangan upang mas maipakita ang mga aplikante.

5. Kinakailangan ang Mga Kinakailangan sa Pagsusuri at Pagsusuri

Sa puntong ito sa proseso, maraming mga organisasyon ang nagsasagawa ng mga tseke sa background at reference. Hindi makatwiran upang maisagawa ang mga tseke na ito sa lahat ng mga aplikante mula sa parehong mga gastos at mga pananaw ng oras ng kawani. Kapag napili ang mga finalist, maaaring isagawa ang mga tseke sa maliit na grupo. Ang benepisyo ng pagpapatakbo ng mga tseke sa oras na ito ay kaya na walang dagdag na pagkaantala kung ang piniling finalist ay bumababa sa alok ng trabaho. Ang ilang mga organisasyon ay naghihintay hanggang sila ay handa na gumawa ng isang trabaho na nag-aalok ng hanggang sa patakbuhin nila ang mga tseke upang hindi sila magkaroon ng gastos ng pagpapatakbo ng mga tseke sa mga indibidwal na hindi nila upa.

6. Mga Panayam ay Isinasagawa

Ang mga grupo ng mga finalist ay karaniwang binubuo ng tatlo hanggang limang tao. Ang bilang ng mga finalist na kapanayamin at kung gaano karaming mga tao ang magsasagawa ng mga interbyu sa kalakhan ay tumutukoy kung gaano katagal ang proseso ng pakikipanayam. Kung may ilan lamang sa mga finalist na kapanayamin, ang proseso ay maaaring tumagal ng isang linggo upang magsagawa ng lahat ng mga interbyu. Gayunpaman, kung maraming mga finalist at mga tagapanayam, ang proseso ay malamang na mas matagal.

7. Ang Bagong Pag-upa ay Napili

Matapos ang mga panayam ay isinasagawa ang tagapanayam o ang panel ng panayam ay nagpasiya kung saan ang finalist ay makakatanggap ng alok ng trabaho pati na rin ang pagkakasunud-sunod ng ranggo ng iba pang mga finalist kung ang piniling finalist ay tanggihan ang alok ng trabaho.

8. Pinahaba ang Alok ng Trabaho

Ang isang alok ng trabaho ay pinalawig sa napili na finalist, na kadalasang ginagawa nang pasalita upang magsimula ang suweldo at simula ng pakikipag-date. Ang isang sulat na nakadokumento kung ano ang sinang-ayunan ng tagapamahala ng hiring at napili na finalist na ipapadala sa napiling finalist upang tanggapin.

9. Tinanggap ang Alok ng Trabaho

Pormal na kinikilala ng napiling finalist ang trabaho na nag-aalok ng pasalita o nakasulat. Ang organisasyon ay nagsisimula sa papeles na kinakailangan upang pag-upa ng napiling finalist sa pinagkasunduang petsa ng pagsisimula.

Mangyaring magkaroon ng kamalayan na ang ilang mga kagawaran ng pamahalaan ay may karagdagang mga kinakailangan sa seguridad na nagreresulta sa isang panahon ng paghihintay bago matanggap mo ang wastong clearance ng seguridad. Halimbawa, sa Kagawaran ng Homeland Security, ang proseso ng clearance sa seguridad ay maaaring tumagal ng kahit saan sa pagitan ng dalawang linggo hanggang isang taon ngunit karaniwang tumatagal ng humigit-kumulang na tatlong buwan.

10. Ang mga Kandidato na Hindi Napili ay Nabatid

Kapag ang organisasyon at piniling finalist ay sumang-ayon sa mga tuntunin ng trabaho, ang organisasyon ay karaniwang nagbibigay-alam sa lahat ng iba pang mga aplikante na napuno ang posisyon. Gayunpaman, mayroong ilang mga kagawaran na hindi nagpapaalam sa mga aplikante ng isang napuno na posisyon.

Pinipili ng ilang mga organisasyon na i-notify lamang ang mga kandidato na kapanayamin ngunit karamihan sa mga organisasyon na sumusunod sa praktika na ito ay nagpapahayag ng kanilang patakaran sa kanilang mga pag-post ng trabaho o sa kanilang web page na naglalaman ng proseso ng aplikasyon at impormasyon para sa mga naghahanap ng trabaho.