Feedback ng Regular na Empleyado upang Palitan ang Taunang Pagsusuri

Walang sinuman ang nagagalak sa taunang mga review ng pagganap. Ang inaasam-asam ng isang tagapamahala na nakaupo sa simula ng bawat taon sa isang empleyado upang magpaalam sa pag-uugali at magtrabaho sa nakaraang 12 buwan ay nakakatakot para sa lahat ng kasangkot. Wala sa empleyado na ang trabaho ay sinusuri o ang tagapamahala na nagsasagawa ng pulong ay nais na maging doon.

Ang mga review sa taunang pagganap ay hindi itinuturing na epektibo ng mga tagapamahala, manggagawa, mga pinuno ng HR o senior leader. Sa katunayan, tanging 49 porsiyento ng mga empleyado ang natagpuan na tumpak ang mga pagsusuri, samantalang 90 porsiyento ng mga HR head ay naniniwala na ang mga taunang pagsusuri ay hindi nagbibigay ng tumpak na impormasyon.

Hindi lamang ang mga review ang tiningnan bilang flawed, ngunit marami rin silang oras na nagtatambol sa pagiging produktibo at nagtatapon ng mga mapagkukunan ng talento na magbibigay ng mga benepisyo kung sila ay namuhunan sa iba pang mga gawain.

Ang masigasig na workforce ngayong araw ay nangangailangan ng maliksi na mga bagong estratehiya, proseso, at mga tool upang paganahin ang feedback sa pagitan ng mga empleyado at mga tagapamahala. Sa kabutihang palad, ang mga pinakamahusay na kasanayan at mga tool sa teknolohiya ay magagamit upang tulungan ang anumang samahan na lumalakas sa kabila ng dreaded annual review at pagbutihin ang feedback ng kanilang empleyado at proseso ng pagsusuri.

Palitan ang Taunang Mga Review Gamit ang Regular na Feedback

Ang pakikipagtulungan ng empleyado ay karaniwang isang patuloy na pagtuon para sa mga lider ng kumpanya. Maraming tao ang nagsasabi na hindi sila nasisiyahan sa pagpupunta sa trabaho, higit sa lahat dahil hindi nila nakukuha ang feedback at coaching na kailangan nilang pakiramdam.

Habang ang mga masaya at kasangkot na empleyado ay humantong sa mas mahusay na mga resulta ng negosyo, lamang sa paligid ng 30 porsiyento ng U.S. workforce ay aktibong nakatuon sa trabaho, ayon sa Gallup.

Bilang tugon sa lumalaking kamalayan, ang mga kumpanya ay pinapalitan ang mga taunang pagsusuri na may mga madalas na check-in. Ang pagsang-ayon sa mas regular na pagtasa ay isang makabuluhang tool para sa mga kumpanya upang hikayatin ang pakikipag-ugnayan sa empleyado, alisin ang pasanin ng taunang pagsusuri, at nag-aalok ng mga tagapamahala ng pagkakataong kumonekta, makinig at magbigay ng mahalagang pagtuturo.

Mahigit sa isang-katlo ng mga kompanya ng U.S. ang lumipat sa isang regular na modelo ng feedback, ayon sa ilang mga pagtatantya. Ang paglipat na ito ay hinihimok sa malaking bahagi sa pamamagitan ng pagkalito para sa taunang pagsusuri at mga alalahanin tungkol sa pagpapanatili.

Ang Bakit at Paano ng Feedback ng Pagganap ng Regular na Empleyado

Ayon kay Deloitte, ang pag-iisip ng pagpapalit ng isang proseso na tumatagal ng libu-libong oras sa isang taon, sa tinatayang halaga ng milyun-milyon, ay nakakatakot lalo na kung ang pamumuno ay hindi pamilyar sa regular na pagsasanay sa feedback.

Habang kinakailangan ang oras upang makuha ang lahat ng nakasakay sa paglipat mula sa mga taunang pagsusuri sa pagganap sa mga regular na check-in, o isa-sa-isang pagpupulong, mahalaga na tulungan ang mga lider na maunawaan kung bakit nangangailangan ng pag-upgrade ang mga pagsusuri ng empleyado.

Nais ng workforce ngayon at nangangailangan ng madalas na feedback. Ang mga empleyado ng millennial, sa partikular, ay may partikular na pangangailangan para sa regular na feedback; isang pangangailangan na lalago sa mga darating na taon. Sa pagitan ng pagtaas ng pag-aampon ng pamamahala ng proyektong maliksi at teknolohikal na pagsulong tulad ng AI at pag-aaral ng makina, ang bilis ng trabaho ay mabilis na pinabilis.

Ang real-time na feedback ay nagiging isang kinakailangang sangkap upang pagyamanin ang pakikipag-ugnayan at pagiging produktibo. Lingguhan at buwanang check-in ay nagbibigay din ng isang paraan upang repasuhin ang mga hamon at mga pagkakataon, habang nagbibigay ng direktang feedback at outlining mga nagawa at mag-abot layunin.

Ang mga paksa na tinalakay sa iyong personal na mga pulong ay dapat isama ang agarang workload at kung paano sinusubaybayan ng mga empleyado ang pagsasagawa ng mga umiiral na layunin, kasama ang anumang mga pagkakataon sa pagsasanay o pagpapaunlad na maaaring mapabuti ang pagganap.

Maaari mo ring tukuyin ang mga pagkakataon sa pakikipagtulungan ng koponan at mga paraan upang mapahusay ang pagiging produktibo. Ang pagkilala sa mga kakayahan sa trabaho at pagsasama ng feedback ng kasamahan sa pulong ay nagdaragdag sa halaga ng talakayan.

Ang Software sa Pamamahala ng Pagganap ay Makapagpapatibay sa Pag-uugnay ng Empleyado

Ang regular na mga pagsusuri sa mga empleyado ay umunlad sa interpersonal na koneksyon at kailangan mong magtatag ng mga layunin at isulat ang mga ito upang makatulong sa mga pagsisikap ng empleyado. Gayunpaman, ang mga mahahalagang ideya ay maaaring mahulog sa mga bitak kung ang mga isa-sa-ay gaganapin sa isang panulat at papel o sa isang spreadsheet. Bagaman mapapanatili ang impormasyon, ito ay hindi sapat na paraan upang mapalakas ang pinabuting pagganap.

Ang mga pagsusuri ng empleyado ay mas epektibo kapag ginagamit ang online na software upang makatulong na pamahalaan ang mga pagpupulong, na tumutulong sa gabay sa pag-uusap sa pamamagitan ng mga collaborative agenda. Karamihan sa mga teknolohiya na binuo upang suportahan ang pagganap ng empleyado ay may dagdag na benepisyo ng pagsasama sa umiiral na software, tulad ng mga function ng kalendaryo at pamamahala ng dokumento.

Ang paghahanap ng mga tamang tool ay makakatulong sa mga tagapamahala at empleyado na makakuha ng maximum na pakinabang mula sa paglipat mula sa taunang mga review sa regular na feedback. Ang tamang software sa pamamahala ng pagganap ay maaaring makatulong na mapahusay ang patuloy na proseso ng pagsusuri sa pagbibigay ng:

• Ang isang tool sa pamamahala ng isa-sa-isa upang tulungan ang mga tagapangasiwa na manatiling may pananagutan sa pagsunod sa mga pagpupulong na ito at ginagawang prayoridad.
• Mga collaborative agenda kung saan ang mga tagapamahala at mga miyembro ng koponan ay maaaring parehong magdagdag ng mga paksa para sa talakayan sa susunod na isa-sa-isang. Makatutulong ito upang matiyak na ang mga pag-uusap ay hindi laging naka-focus sa kasalukuyang workload, ngunit kasama rin ang mga layunin sa hinaharap at mga pagkakataon sa paglago.
• Mga snapshot ng pagganap upang gawing madali para sa mga tagapamahala na makita at kilalanin ang mga tagumpay, pati na rin ang hinihikayat ang pagpapabuti sa mga lugar kung saan ang pagganap ay mas mababa kaysa sa perpekto.

• Ang pagpapatala sa pagsasanay upang agad na makilala at magtatalaga ang mga tagapamahala ng mga kurso sa pagsasanay at mga pagkakataon sa pag-unlad. Ang mga empleyado na nakikita ang kanilang kumpanya na nagbibigay ng malakas na pagkakataon sa pag-unlad ay malamang na maging mas motivated upang makahanap ng ibang trabaho.

Ang pagbibigay ng kapangyarihan sa mga koponan gamit ang mga tool upang matiyak na ang feedback at pagtatasa ng pagganap ay pare-pareho ay maaaring makatulong sa mapalakas ang pakikipag-ugnayan, palakasin ang mga relasyon ng empleyado-manager, at sa huli ay mapabuti ang pagiging produktibo habang pinutol ang potensyal na mga gastos sa pagtaas ng mga taunang review.

Mga Benepisyo ng Pagpapalit ng Taunang Pagsusuri sa Buong Samahan

Ang paggawa ng paglipat mula sa taunang mga review sa patuloy na pamamahala ng pagganap at isa-sa-mga maaaring tumagal ng oras, pera at pagsisikap. Ang pag-overhauling ng isang enshrined na proseso tulad ng taunang mga review ng pagganap, kung saan ang pamumuno ng organisasyon ay may isang malaking pinansiyal na pamumuhunan, ay isang hamon.

Gayunpaman, ang pag-aalis ng programang pangkalahatang pagrerepaso sa buong mundo ay nagtitiyak na hindi na ito magiging alisan ng tubig sa mga mapagkukunan, na may kasamang negatibong epekto sa pakikipag-ugnayan ng empleyado at pagkakaisa ng pangkat.

Kahit na ang mga tagapamahala at ang kanilang mga empleyado ay mayroon ding higit pa sa kanilang mga plato kaysa sa pagsasagawa at pakikilahok sa mga regular na talakayan ng pagganap, ang mga potensyal na benepisyo at pag-unlad ay napakahusay na ipasa. Ang regular, patuloy na feedback ay ipinapakita upang mapabuti ang kumpanya sa bawat punto, kasama ang pakikipagtulungan, pagkamalikhain, at pagbabago.

Ang pagsasagawa ng pare-parehong, pagpapabuti ng mga pagpapabuti sa buong taon-sa halip na tangkaing ayusin ang lahat ng bagay sa isang solong taunang pulong-ay magkakaroon ng pantay na malalim na positibong epekto sa ilalim na linya, isang bagay na pinahahalagahan ng bawat lider.