Gawin ang Karamihan ng Taunang Mga Pagsusuri sa Pagganap ng Empleyado

May tatlong mahahalagang bagay na dapat tandaan tungkol sa taunang mga review ng pagganap:

1. Sila ay isang pag-aaksaya ng oras.
2. Sila ay hinihingi ng maraming mga kumpanya.
3. Dapat silang maglaman ng mga sorpresa.

Bakit Inuuri ang Mga Pagsusuri ng Pagganap ng Panahon ng Basura ng Oras

Maraming mga propesyonal sa HR at mga tagapamahala ang naniniwala na ang taunang mga pagsusuri ng pagganap ay isang pag-aaksaya ng oras. Madalas na sila ay madalas na madalang at masyadong pormal na maging ng anumang halaga para sa taong sinusuri. Gayunpaman, ang mga ito ay isang tagapamahala ng pakiramdam na kailangan nilang gawin o isang bagay na kinakailangang gawin nila. Kung kukuha ka ng isang kopya ng aklat na "Bakit Ang Mga Pagsusuri ng Taunang Pagganap ay Isang Basura Ng Panahon," gayunpaman, makakakita ka ng mga tiyak na mungkahi kung paano mapabuti ang taunang mga review ng pagganap upang makinabang ang empleyado at ang koponan.

Bakit Karaniwang Kinakailangan ang Mga Karaniwang Pagsusuri

Karamihan sa mga kumpanya ay nangangailangan ng isang taunang pagsusuri ng pagganap upang makumpleto para sa bawat empleyado. Ang departamento ng Human Resources ay nagbibigay ng isang standard na form at isang kinakailangang grading scale. Ang bawat tagapamahala ay buong-pusong pumupuno sa parehong anyo, o pinupuno ito ng empleyado, pagkatapos ay gumugol ng kaunting oras hangga't posibleng pag-usapan ang mga resulta. Anuman ang talakayan ay nagaganap ay madalas na panlaban, sapagkat alam ng empleyado na ang isang dokumentong ito ay tutukoy sa halaga ng kanilang pagtaas para sa darating na taon. Dahil hindi ka makatakas sa paggawa ng isang taunang pagsusuri ng pagganap, pinakamahusay na gawin ang mga ito bilang kapaki-pakinabang hangga't maaari at kapag nakikipagkita sa empleyado upang subukan upang makakuha ng halaga mula sa pangkalahatang pagsusuri ng kanilang pagganap sa pamamagitan ng paghahambing ng kanilang trabaho sa iba sa koponan, o sa departamento.

Ang dahilan kung bakit ang mga kumpanya ay nangangailangan ng taunang mga pagsusuri sa pagganap ay upang magkaroon ng isang paraan para sa gauging kung paano ipamahagi ang taunang pagtaas. Kung ang bawat empleyado ay bibigyan ng grado, ang mga pagtaas ay maaaring ibigay batay sa kung saan ang empleyado ay umaangkop sa sistema ng grading. Sa kasamaang palad, ang resulta ay kapag gumagawa ka ng isang taunang pagsusuri ng pagganap, ang tanging bagay na naririnig ng empleyado ay ang kanilang grado.

Paano Gumawa ng Taunang Mga Pagganap ng Pagganap na Mapapakinabangan para sa Mga Empleyado

Ang paggamit ng mga grado ng empleyado sa angkop na pagtaas ay sa panimula ay may depekto. Hindi ito katumbas ng pagtaas sa kung paano nakatulong ang empleyado sa kumpanya na makamit ang mga layunin nito. Gayunpaman, kung kailangan mong gamitin ang system, gamitin ito upang mag-udyok sa iyong grupo upang makabuo ng mga pinakamainam na antas.

Gawin ang pagsusuri ng pagganap para sa bawat empleyado bawat quarter at ibahagi ang mga resulta sa kanila. Sa ganitong paraan, sa pagtatapos ng taon, nakikipagsiksikan ka lamang ng tatlong quarterly na pagsusuri at idaragdag ang mga ito sa ika-apat na quarter review ng empleyado. Siguraduhing naiintindihan ng empleyado na ang iyong pamamaraan ay isang quarterly review lamang upang maaari silang magtuon ng pansin sa diwa ng kanilang taunang pagsusuri kung ang oras ay dumating, sa halip na mag-alala sa kanila tungkol sa kanilang grado.

Kapag kumpleto na ang pagsusuri ng kanilang ikaapat na quarter, ikaw at ang empleyado ay dapat magkaroon ng malinaw na pag-unawa sa kanilang pagganap at, higit na mahalaga, ang kanilang mga layunin para sa darating na panahon ng pagsusuri. Dapat mong parehong makilala ang parehong naaangkop na grado batay sa iyong patuloy na komunikasyon. Kung may pagkakaiba ng opinyon, kadalasan dahil ang empleyado ay hindi maintindihan kung paano kumpara sa kanilang pagganap sa iba sa grupo. Kung pinipili ng empleyado ang grado na mas mataas kaysa sa iyong pinili, siguraduhin mong linawin kung bakit.

Sa katapusan ng prosesong ito sa taong ito, matatapos mo ang mga sumusunod:

• Dahil sa puna ng empleyado kung paano natutulungan ang kanilang pagganap sa grupo na makamit ang mga layunin nito.
• Nilinaw para sa kanila kung paano inihahambing ang kanilang pagganap sa iba sa grupo.
• Hinudyok sila na patuloy na mapabuti ang kanilang pagganap.
• Napili sa kanila ang naaangkop na grado mula sa listahan ng grading ng kumpanya.
• Nakumpleto ang taunang pagsusuri na kinakailangan.