Ano ang Iwasan bilang Tagapamahala Kapag Nagbibigay ng Mga Order

Naniniwala ang maraming tao na maging isang epektibong tagapamahala na kailangan mong magbigay ng mga order sa mga tao sa iyong koponan o sa iyong departamento. Ang mga ito ay mali. Ang mga order ay dapat na nakalaan para sa mga emerhensiyang sitwasyon. Sa halip, mag-alok ng direksyon at hikayatin ang mga empleyado na tukuyin ang pinakamahusay na paraan pasulong sa pamamagitan ng paggamit ng mga bukas na tanong.

Mga bagay na dapat isaalang-alang

Mga Order Stifle Critical Thinking at Bawasan ang pagkamalikhain

Kapag nagbigay ka ng mga order, sabihin mo sa isang tao na gumawa ng isang bagay. " Ilagay ang file na iyon sa aking desk, "ay isang order. Kaya," Ilagay si Roger sa late shift. "Kapag nagbigay ka ng isang order, hindi mo pinahihintulutan ang ibang tao na mag-isip ng isang latitude kung ano ang dapat gawin o kung paano ito gawin. Ang lahat ng magagawa nila ay sumusunod sa iyong order.

Sa paggawa nito, pinipigilan mo ang malikhaing at kritikal na pag-iisip at paglutas ng problema at pag-aaral ng pag-aaral. Sa halip na magbigay ng mga order at pagsabi sa isang tao kung ano ang gagawin, ang mga mahusay na tagapamahala ay nag-aalok ng direksyon at nagbibigay ng mataas na antas ng mga tagubilin. Sa halip na sabihin sa mga tao kung paano gumawa ng isang bagay, sasabihin mo sa kanila kung ano ang gusto mong gawin at iwan ang pahinga sa kanilang mga pagsisikap.

Ang Kapangyarihan ng Humihingi ng Input

Ang isang mas epektibong paraan sa pagbibigay ng mga order ay upang ilarawan ang trabaho na makumpleto at humingi ng mga ideya at input. Pinipili ng karamihan sa mga tao na magkaroon ng ilang antas ng kontrol sa kung paano nila tinapos ang kanilang gawain. Ang iyong tungkulin bilang isang tagapamahala ay upang ilarawan ang dulo ng layunin o target. Mayroon kang "Ano" gayunpaman, kung maaari, ipagkaloob ang "Paano" upang hikayatin ang pagbili at pasiglahin ang malikhaing pag-iisip.

Kapag sinabi mo sa isang empleyado kung ano ang gusto mong gawin, sa halip na magbigay ng isang order, binibigyan mo sila ng kalayaan upang makabuo ng kanilang pinakamahusay na paraan ng pagkumpleto ng gawain. Ang mga ito ay hinamon na mag-isip para sa kanilang sarili at kahit na mag-isip na malikhaing. Habang ang kanilang mga ideya ay hindi laging tumutugma sa iyong pagtingin sa pinakamahusay na paraan upang makumpleto ang pagtatalaga, mahalagang kilalanin maaaring magkaroon ng maraming epektibong pamamaraan upang makuha ang trabaho. Marahil ang empleyado ay magkaroon ng isang mas mahusay na diskarte.

Matuto upang ipakita ang mga bagong takdang-aralin bilang mga hamon. Ilarawan ang pinagbabatayang problema upang malutas o pagkakataon na maisakatuparan. Kung maaari, ilarawan ang mga layunin para sa pagtatalaga. At saka, gumuhit sa isa sa pinakamabisang tanong ng manager: " Paano mo gustong pumunta tungkol sa pagtatalaga na ito? '

Gumamit ng mga follow-on na katanungan, kabilang ang:

• Ano ang naiintindihan mo sa iba't ibang paraan upang makumpleto ang atas na ito?
• Alin sa posibleng mga pamamaraang nauunawaan mo ang iyong gagawin?
• Ano ang mga benepisyo sa iyong diskarte?
• Ano ang ilan sa mga potensyal na panganib?
• Anong tulong ang kailangan mo sa sarili ko o sa iba?

Ang iyong mga bukas na natapos na mga tanong ay nagbibigay kapangyarihan para sa iyong mga empleyado. Sa halip na hilingin sa kanila na sumunod sa kanilang pang-unawa sa iyong pamamaraan, hinihikayat mo silang mag-isip nang malawakan tungkol sa gawain at ang mga implikasyon ng iba't ibang mga diskarte. Ang iyong pagpayag na ipaalam sa kanila na piliin ang diskarte ay nagpapakita na pinagkakatiwalaan mo ang mga ito upang gumawa ng mahusay na mga desisyon. Ang iyong hamon na mag-isip sa mga potensyal na panganib ay nagpapataas ng kanilang posibilidad na iwasan o mapawi ang mga panganib na iyon.

Maging Tukoy Tungkol sa Mga Nilalaman

Ang mga order sa pangkalahatan ay napakalinaw habang naglalarawan ng gawain at nais na mga resulta na mag-iwan ng silid para sa interpretasyon. Kaya kapag bigyan ka ng mga tagubilin sa halip ng mga order, kailangan mong malinaw na tukuyin ang mga nilayong mga resulta.

Sa halip na sabihin, "Gusto kong repasuhin mo ang data ng nakaraang buwan at bumalik sa akin dito," maging mas tumpak. Halimbawa, maaari mong sabihin, " Mangyaring suriin ang data ng nakaraang buwan. Sa isip, gusto kong marinig ang iyong pagtatasa ng data at mga rekomendasyon para sa kung paano namin dapat magpatuloy. Hinahanap ng koponan ng pamamahala ang aming mga ideya sa mga bagong pamumuhunan sa proyekto, at ang iyong mga pagsisikap dito ay mahalaga sa inisyatibong ito. Ang pulong ay sa Huwebes, kaya kung makumpleto mo ito sa pamamagitan ng Martes, nagbibigay sa amin ng oras upang makipag-usap sa pamamagitan ng iyong mga natuklasan at mga rekomendasyon sa panahon ng aming lingguhang pulong sa Miyerkules umaga. Salamat!"

Kapag nagtatakda ng direksyon, palaging i-highlight ang:

• Ang hinihiling mo.
• Ang paggamit o konteksto ng pagtatalaga.
• Ang inaasahang mga kinalabasan.
• Ang oras-frame o kung kinakailangan, tiyak na takdang petsa.
• Ang iyong pagpapahalaga sa mga pagsisikap ng indibidwal.

Kapag ang mga Order ay Katanggap-tanggap

Ang mga eksepsiyon sa tuntunin ng "Huwag magbibigay ng mga order" ay kinabibilangan ng mga sitwasyon na may kinalaman sa mga emerhensiya o sa kalusugan o kaligtasan ng mga indibidwal. Ang tamang mga order sa tamang oras ay maaaring mag-save ng mga buhay, maiwasan ang mga pinsala, at mabawi ang mga potensyal na sakuna. Mula sa militar hanggang sa pagpapatupad ng batas sa firefighting o sa emergency room ng ospital o pagtitistis suite, mayroong ganap na mga sitwasyon kung saan direktang order ay kinakailangan. Gayunpaman, kung ang iyong kapaligiran ay mas mababa kaysa sa mga sitwasyong iyon, gagamitin ang mga order ng kaunti.

Ang Bottom Line

Ang iyong trabaho bilang isang tagapamahala ay upang makakuha ng mga bagay-bagay. Gayunpaman, nangangahulugan din ito ng pagkuha ng mga bagay sa pamamagitan ng iba. Kapag nagbigay ka ng mga order, nililimitahan mo ang grupo sa iyong antas ng kadalubhasaan. Kapag nagbigay ka ng mga tagubilin, hayaan mo na ibigay ng mga empleyado ang anumang makakaya nila. Sa susunod na magsimula kang magbigay ng isang order, magbigay ng mga tagubilin sa halip. Sabihin sa empleyado ng malinaw kung ano ang gusto mong gawin. Hayaan silang malaman kung paano gawin ito. Ito ay isang mas mahusay na solusyon para sa pareho mo.