Paano Suriin ang Trabaho ng mga Subordinates

Kapag nagtatalaga ka ng trabaho sa mga subordinates, sinusubaybayan mo ang maraming aspeto ng kanilang pag-unlad, ngunit higit sa lahat ay nag-aalala ka kung ang trabaho ay tapos na nang tama at ginagawa sa oras.

Kumuha ng Trabaho sa Oras

Ang pagkuha ng kanilang trabaho sa oras ay mas madali ng dalawa upang masubaybayan. Iyon ay dahil ang oras ay mas madali upang sukatin kaysa sa kalidad. Kailangan mong itakda ang malinaw na mga kinakailangan, kabilang ang mga milestones at deadline, ngunit kailangan mo ring pahintulutan ang ilang kakayahang umangkop. Planuhin ang kanilang mga iskedyul, o planuhin ang mga ito ng kanilang mga iskedyul, upang isama ang ilang mga oras ng matagal. Mayroong palaging magiging mga hindi inaasahang mga pangyayari, kaya maingat na bumuo ng hindi bababa sa isang maliit na slack sa isang iskedyul. Ang halaga ng malubay na pinahihintulutan mo sa kanilang iskedyul ay mag-iiba mula sa indibidwal hanggang sa indibidwal na may mas matatandang at mahuhusay na indibidwal na nangangailangan ng mas malubay.

Paggamit ng Ulat ng Pag-usad upang Subaybayan ang Iskedyul

Ang pinaka-karaniwang paraan ng pagsubaybay kung ang trabaho ay tapos na sa oras ay ang pana-panahong ulat, karaniwang ginagawa sa isang lingguhang batayan para sa maliliit na proyekto at sa isang buwanang batayan para sa mga mas malaking proyekto. Kapag mayroon kang mga subordinate na magsumite ng nakasulat na mga ulat ng pag-unlad, ang isa sa mga item na kanilang isusulat ay ang kanilang pagsunod sa iskedyul. Ang isang pangkaraniwang pamamaraan na ginamit upang mabilis na ipahiwatig ang katayuan ay kulay ng stoplight. Kung ang iskedyul ay nasa iskedyul, magpapakita sila ng berdeng simbolo. Kung ang proyekto ay huli na, ipapakita nila na bilang isang pulang simbolo.

Minsan ang dilaw ay ginagamit din upang ipahiwatig kung may isang maliit na problema na hindi sapat na matindi upang matiyak ang pulang kulay.

Gusto mo rin silang mag-ulat ng anumang bagay na humahadlang sa kanilang pag-unlad. Dapat isama ng bahaging ito kung ano ang kanilang sinubukan upang i-clear ang blocker at ang mga resulta ng mga pagsisikap na iyon. Kung humihiling sila ng tulong mula sa iyo, o mula sa isang tao sa labas ng kanilang kalagayan, dapat na malinaw na ipinahiwatig.

Huwag kalimutan na maisama rin sa kanila ang kanilang mga nagawa. Kung nagawa nila ang isang bagay na na-clear ang isang blocker, pinigilan ang problema, o sa iba pang paraan nakatulong na panatilihin ang iskedyul na buo na dapat ay mapansin sa kanilang ulat ng pag-unlad.

Sa wakas, ang ulat ng progreso ay dapat magpakita ng kumpletong porsyento. Karamihan sa mga proyekto ay gumawa ng napakaliit na progreso sa simula, pagkatapos ay umakyat sila nang husto, at sa dulo ng proyekto muli ay nagiging mabagal na pag-unlad. Ang iskedyul ng proyekto na na-develop mo at ng iyong empleyado ay dapat na account para sa mga ito. Kung nakipagkumpitensya ka sa iskedyul, kailangan mong suriin ang pag-unlad na iniulat ng empleyado. Ang kabuuang porsyento na pinlano ay dapat sumalamin, sa pangkalahatan, kung gaano ang oras na inilaan sa proyektong lumipas.

Sa isang proyekto na may tatlong buwan na iskedyul, dapat iulat ng empleyado ang nakaplanong kumpletong porsyento ng humigit-kumulang 1/3 sa pagtatapos ng unang buwan. Kung sila ay nag-ulat ng isang numero na mas maliit o mas malaki ay magiging maingat para sa iyo upang tumingin ng isang mas malalim. Gayundin, kailangan mong gumawa ng isang paghatol tungkol sa katumpakan ng kung ano ang kanilang iniulat para sa isang aktwal na porsyento na kumpleto. Batay sa iyong kaalaman sa proyektong ito at ang pangkalahatang kalagayan nito ay dapat mong hatulan, humigit-kumulang, kung ang porsyento ng kumpletong iniulat ng empleyado ay tumpak o hindi.

Halimbawa, kung nag-ulat sila ng isang nakaplanong kumpletong numero ng 60% at isang aktwal na kumpletong porsiyento ng 65%, ngunit alam mo na ang proyekto ay nasasaktan ng mga kahirapan, dapat mong suriin ang ulat nang mas detalyado.

Kumuha ng Trabaho Tapos na Kanan

Ito ay mas mahirap upang sukatin at subaybayan kung ang iyong empleyado ay nakakakuha ng tapos na trabaho nang tama. Iyon ay dahil mas mahirap na tukuyin at matukoy kung ano ang ibig sabihin ng "tapos na tama". Dito muli, tulad ng mga iskedyul, kailangan mong magtakda ng malinaw at tiyak na mga inaasahan at mga layunin. At habang may mga iskedyul na pinapayagan mo ang ilang kakayahang umangkop at malubay na kailangan mong maging mas kakayahang umangkop tungkol sa kalidad. Mabuti ang mabuti.

Huwag malimutan ang iyong target. Kapag pinag-uusapan natin ang "tapos na mismo", tandaan na pupunta ka para sa "mahusay" hindi "perpekto". At huwag kalimutan na tumuon sa mga resulta kaysa sa proseso.

Pag-evaluate ng Pagganap

Ang pinakamahusay na paraan upang subaybayan ang pag-unlad ng iyong mga empleyado na may paggalang sa pagkuha ng tapos na trabaho ay madalas na mga pagpupulong at paggawa ng liberal na paggamit ng "ipakita at sabihin." Kapag ang isang empleyado ay nag-ulat ng pagkakaroon ng mahusay na pag-unlad, ipakita sa kanila kung ano ang kanilang ginawa. Sa simula ng proyekto, ang gawain ay maaaring isang maliit na magaspang at bahagyang kumpleto lamang. Ito ay inaasahan. Gayunpaman, habang dumadaan ang oras, ang mga demonstrasyon ng empleyado ay dapat magpakita ng progreso sa trabaho na nagiging mas malinaw at mas kumpleto.

Ang susi sa panahon ng mga pagsusuri sa kalidad na ito ay upang tiyakin na ang pagtatantiya ng empleyado sa kalidad ng trabaho na tapos na ngayon ay tumutugma sa iyong sarili. Kung ito ay lilitaw sa iyo na ang kalidad ng trabaho na ginawa sa puntong ito ay magaspang at paunang, kailangan mong talakayin ang pagkakaiba sa empleyado at i-reset ang kanilang mga inaasahan. Kung hindi mo, kapag sa tingin nila nakamit nila ang natapos na kalidad, malamang na masuri mo na ang trabaho ay katamtamang natapos.

Bottom Line

Kapag sinuri ang trabaho na ipinagkatiwala mo sa mga subordinates, tandaan na ikaw ay mananagot pa rin sa kanilang trabaho. Kaya siguraduhin na ang gawain ay tapos na sa oras at tapos na mismo ang tinalakay sa itaas. Sa unang pag-sign ng kahirapan, kailangan mong hakbangin at ayusin ang mga pamantayan ng empleyado upang sumunod sa iyong sarili.