Paano Pinapabuti ng Chunking ang Kahusayan sa Trabaho at Pagiging Produktibo

Bilang mga tagapamahala, gumugugol kami ng sobra sa aming araw na nagsisikap na magkasya sa mas maraming trabaho sa mas kaunting oras. Ang isang pangkaraniwang tugon para sa mga overworked na propesyonal sa lahat ng antas ay upang subukang mag-multitask sa pamamagitan ng pagsasagawa ng maraming aktibidad sa parehong oras. Ang problema ay ang multitasking ay hindi gumagana.

Bakit ang Multitasking Hindi ba ang Karamihan Epektibong Diskarte sa Paggawa Produktibo

Halimbawa, isipin na habang pinipikit mo ang iyong ngipin sa umaga, sinimulan mong isipin ang adyenda para sa isang malaking pulong sa ibang pagkakataon sa araw. Hindi ito kumukuha ng lakas ng pagpoproseso ng iyong utak upang magsipilyo ng iyong mga ngipin at maaari ka talagang magtuon ng pansin sa agenda habang wala nang maayos na paghawak ng gawain sa paglilinis ng iyong ngipin sa umaga.

Ngunit ano ang tungkol sa dalawang mga gawain na nangangailangan ng higit pa sa kapasidad ng iyong utak? Maaari kang makipag-usap sa telepono habang naghahanda ka ng almusal. Maaari kang makakuha ng parehong mga gawain ng tama, ngunit ang pagkakataon para sa mga pagkakamali dahil sa lapses sa pansin ay malaki.

Chunking bilang Alternatibo sa Multitasking

Ang "Chunking" ay naglalarawan kung paano gumagana ang paggamit ng memory ng tao. Mahalagang tandaan ang konsepto na ito habang tinitingnan namin ang pagkumpleto ng ilang mga gawain nang sabay-sabay. Sa katunayan, kami ay lumipat sa pagitan ng mga ito sa halip na gawin ang mga ito sa parehong oras (bagaman, sa kaso ng brushing iyong mga ngipin, ito ay maaaring mukhang tulad ng mga ito ay sabay-sabay).

Isipin na ikaw ay nasa telepono kapag may lumalakad sa iyong opisina. Hinihingi nila ang iyong payo o isang mabilis na desisyon sa isang isyu. Huminto ka sa pakikinig sa tao sa telepono sa madaling sabi, i-scan ang tala sa harap mo, sumulat ng tugon, at bumalik sa tawag sa telepono. Hindi mo ginawa ang dalawang aktibidad (tawag sa telepono at pag-uusap sa personal na tao) sa parehong oras.

Totoong ginawa mo ang tatlong gawain sa pagkakasunud-sunod; nagsimula ang tawag sa telepono, nagkaroon ng pag-uusap sa loob ng tao, at pagkatapos ay ipagpatuloy ang tawag sa telepono. Tulad ng sa halimbawa ng almusal sa itaas, maaari mong nakuha ang parehong ng mga ito tapos na mas mahusay, at sa mas kabuuang oras, kung nagawa mo na ang mga ito ng isa pagkatapos ng iba sa halip ng sa parehong oras. Ang dahilan dito ay na kapag sinimulan mo ang bawat gawain, kailangan mong ituon ito at magsimula.

Bakit Hindi Nagsisimula ang Oras ng Pagsisimula sa Multitasking

Kapag sinimulan mo ang tawag sa telepono, dapat mong isipin ang tungkol dito, hanapin ang numero ng telepono, at gawin ang tawag. Kapag nagambala ka, kailangan mong malaman kung ano ang nais ng tao mula sa iyo upang maibigay sa kanila ang isang desisyon. Sa wakas, nang ipagpatuloy mo ang tawag sa telepono, dapat mong tandaan kung saan ka umalis. Maaari mo ring sabihin, "Oops, sorry, may lumalakad ka. Ano ang sinabi mo?"

Ang higit pang mga pagsisimula at paghinto na iyong ginagawa sa araw, mas marami sa mga sandaling ito na nagsisimula sa sandaling mayroon ka. Ang mga sandaling ito ay di-produktibong oras. Kung mayroon kang pang-araw-araw na ulat upang maghanda, ang sandali ng pagsisimula ay malamang na maikli kung ikukumpara sa na para sa ulat na ginagawa mo lamang ng isang buwan. Gayunpaman, kung ikaw ay naghahanda ng ulat na iyon at nakakuha ka ng interrupted, halos magkaparehong haba ng oras para sa pagsisimula sa bawat oras.

Sabihin nating, halimbawa, maaari kang magsulat ng isang ulat sa loob ng 30 minuto nang walang anumang pagkagambala. Gayunpaman, maaaring tumagal ng ilang oras kung ang mga hindi nagplano na gawain at mga pagkagambala ay nagaganap sa buong araw. Ang malaking pagkaantala na ito ay kadalasang hindi nagmumula sa aktwal na mga pagkagambala gaya ng oras na kinakailangan upang muling simulan ang ulat nang paulit-ulit.

Bakit Dapat Mong Subukan ang Chunking Sa halip ng Multitasking

Okay, kung minsan kailangan mong multitask. Ang iyong trabaho ay maaaring pagpapatakbo tulad ng minahan, kaya kung ano ang mas mahusay kaysa sa multitasking? Mas mahusay ang chunking.

Ang chunking ay ang konsepto ng pagsira ng iyong araw sa mas malaking mga chunks sa halip na pagtugon sa mga tuluy-tuloy na pagkagambala. Ang mas maraming mga oras ng oras na maaari mong italaga sa mga tiyak na mga gawain, ang mas kaunting mga sandali ng start-up magkakaroon ka, at ang iyong kahusayan ay nagpapabuti sa panig. Dahil hindi ka gumagastos ng maraming oras sa mga sandali ng pagsisimula, magkakaroon ka ng mas maraming oras, at magkakaroon ka ng mas maraming tapos na. Bilang isang bonus, dahil magagawa mong mag-focus sa solong gawain sa kamay, gagawin mo ito nang mas mahusay.

Bilang isang sidebar, ang mga tagapamahala ng proyekto matagal na ang nakalipas ay nakilala ang lakas ng diskarteng ito at lumikha ng kanilang sariling bersyon ng "chunking" sa pamamagitan ng proseso ng pagtratrabaho ng breakdown structure.

Paano Magsimula Sa Chunking sa Trabaho

Kaya, paano mo sisimulan ang chunking?

• Simulan ang maliit hanggang sa makuha mo ang pakiramdam nito. Pumili ng isang gawain, marahil ang iyong lingguhang ulat.
• Itabi ang 30 minuto alam mo na aabutin ito.
• Isara ang iyong pinto o ilagay ang isang senyas na nagbabasa ng "Henyo sa trabaho" o isang bagay na tulad nito at pagkatapos ay tumutok sa ulat at walang anuman kundi ang ulat.
• Huwag pansinin ang telepono.
• Huwag suriin ang email.
• Isulat lang ang ulat.

Subukan din ang mga tawag sa telepono, mga pagpupulong ng empleyado, at iba pang regular na gawain. Tumuon, humimok ng iyong mga araw, at pagkatapos ng ilang linggo ng pagsasanay, madarama mo at maging mas mahusay.

Ang Bottom Line

Huwag mag-aksaya ng marami sa iyong oras na sinusubukang mag-multi-gawain. Sa halip, gawing mas mabisa at mas produktibo ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagputol. Habang ang kataga ay mahirap, ang konsepto ay epektibo.

Na-update ni Art Petty