Ang Tamang Daan Upang Makitungo sa isang Pag-resign ng Empleyado

Harapin ito. Maaga o huli, kahit na ang pinakamahusay na tagapag-empleyo ay may empleyado na nagbitiw. Iniisip nila na natagpuan nila ang isang mas mahusay na pagkakataon o tinanggap ng kanilang asawa ang isang trabaho sa labas ng estado. Nagpasiya silang manatili sa bahay kasama ang mga bata o makahanap ng kanilang sarili na nagbibigay ng pangmatagalang pangangalaga para sa isang magulang.

Ang mga dahilan ay walang hanggan para sa kung ano ang nagiging sanhi ng isang empleyado pagbibitiw. Ngunit, ang bawat empleyado ay nagbitiw sa employer na may parehong serye ng mga katanungan.

Paano mo ipahayag ang pagbitiw sa empleyado? Sino ang kailangang malaman kung ano ang tungkol sa pagbibitiw ng empleyado? Kailan mo sasabihin sa iyong mga empleyado ang pagbibitiw sa empleyado? Dapat mong ipaalam sa empleyado na mag-post ng isang paalam na e-mail sa board ng talakayan ng kumpanya? Paano kung hihilingin sa iyo ng empleyadong lumabas na sumulat ng pangkaraniwang sulat ng sanggunian?

Mga Sagot sa Mga Tanong Tungkol sa Pag-resign ng Empleyado

Narito ang mga sagot sa maraming mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa pagbibitiw ng empleyado.

Ang isang empleyado ay nag-resign lamang. Ang pamantayan ay na ang empleyado ay nagsasabi sa iyo ng salita na siya ay resigning mula sa iyong kumpanya. Agad na tanungin ang empleyado ng resigning para sa isang sulat ng pagbibitiw sa sulat sa kanilang huling petsa ng pagtatrabaho na nakasaad. Pinoprotektahan ka nito mula sa mga claim sa pagkawala ng trabaho at iba pang mga singil ng kawalan ng katanggap-tanggap.

Pagharap sa Pag-resign ng Empleyado

Gayunpaman, ang isang pagbibitiw sa empleyado ay laging nagiging sanhi ng pagkagambala sa daloy ng trabaho, gayunpaman, kung ang empleyado na resigning ay pinahahalagahan at nagpasya kang ipaalam sa kanya ang kanilang huling dalawang linggo, maaari silang gumawa ng maraming upang gawing matagumpay ang paglipat. Ipinapalagay nito na natasa mo na ang indibidwal ay mananatiling isang positibong kontribyutor hanggang sa kanilang huling araw.

Maaari silang bumalanse ng maluwag na dulo, magbigay ng mga detalye tungkol sa mga patuloy na proyekto, at mag-email ng mga kaibigan at katrabaho tungkol sa kanilang pag-alis. Siguraduhing nagtalaga ka ng mga empleyado upang kunin ang trabaho ng nag-alis na empleyado. Magkakaroon sila ng isang panimulang ulo kung maaari nilang ipagkaloob sa taong umaalis upang maunawaan ang mga hamon at mga detalye ng kanilang trabaho.

Ang mga nakatalagang kapalit na empleyado ay kailangan ding makakita ng isang listahan ng mga layunin at responsibilidad na kung saan ang posisyon ay responsable. Ito ay sa lahat ng kalamangan na nauunawaan nila ang konteksto, hindi lamang ang pang-araw-araw na-dos, ng empleyado na umalis sa samahan. Ito ay magpapahintulot sa kanila na mas mahusay na sanayin ang kanyang kapalit kapag ang taong iyon ay tinanggap.

Bukod pa rito, kung ang empleyadong nagbitiw ay may mga responsibilidad sa pagkontak sa customer, maaari silang magbigay ng pagpapakilala sa taong kukunin ang kanilang mga responsibilidad.

Maaari kang humingi ng mga empleyado sa pangangasiwa, at iba pa na may mga trabaho na may mga malinaw at dokumentable na mga pananagutan, upang lumikha ng isang manual na pamamaraan bago ang kanilang pag-alis. Ngunit, sana, mayroon ka nang mga dokumentong ito at nasa lugar.

Abiso sa Mga Katrabaho at Mga Kustomer Tungkol sa isang Pagbibitiw ng Empleyado

Upang ipaalam ang iba pang mga empleyado tungkol sa pagbitiw sa empleyado, magsimula sa pagsasabi ng sariling departamento ng empleyado tungkol sa pagbibitiw ng empleyado. Marahil ay tumawag ng mabilis na pagpupulong at ipaalam sa iba pang mga empleyado na ang huling araw ng empleyado ay nasa dalawang linggo.

Sabihin sa kanila na mapahahalagahan mo ang kanilang tulong upang kunin ang anumang maluwag na dulo at ipaalam sa kanila kung kanino ang iba't ibang mga responsibilidad ay naitalaga.

Gusto rin ng iyong ibang mga empleyado na malaman ang timeline para sa kapalit ng umaalis na empleyado. Sa pangkalahatan, ang mga mahusay na empleyado ay lubos na handang magsagawa ng dagdag na trabaho o magtrabaho ng mas mahabang oras upang mapunan, ngunit pinahahalagahan nila ang pag-alam ng time frame na kung saan ito ay inaasahan.

Sa pamamagitan ng isang pinagkakatiwalaang, pinapahalagahang empleyado na gagawa ng abiso sa kanilang dalawang linggo, magpadala ng isang email upang pasabihan agad ang iba pang mga empleyado ng pagbitiw sa empleyado. Maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng:

"Si Maria ay iniiwan sa amin upang ipagpatuloy ang mga bagong pagkakataon sa kumpanya x. Ang kanyang huling araw sa aming kumpanya ay Marso 15. Mangyaring sumali sa akin sa nagnanais Mary napakalaking tagumpay sa kanyang mga pagsusumikap sa hinaharap.Magtitibay kami ng isang sayaw na partido sa Tom's Tavern sa Mary's huling araw na kung saan ay ang ika-22. Mangyaring sumali sa amin upang hilingin ni Mary tagumpay sa kanyang bagong trabaho at magpaalam."

Siyempre, bago mo ipadala ang impormasyong ito, suriin kay Mary upang malaman kung komportable siya sa lahat ng nasa itaas. Maaaring siya ay magkaroon ng isang personal na email address na nais niyang ibahagi upang ang mga tao ay maaaring manatiling nakikipag-ugnay.

Sa anumang kaso, siguraduhin na alam mo kung ano ang nais niyang ibahagi sa kanyang kasamahan sa trabaho. Ang pagpapanatili sa kanyang pagiging kompidensiyal, kung ganoon ang gusto niya, ay kusang inirerekomenda.

Maraming ng iyong mga empleyado ay marahil alam na si Mary ay naghahanap at alam din nila kung bakit. Ang mga empleyado tulad ng pagsasara kapag ang isang minamahal na minamahal ay umalis upang ang iyong kagandahang-loob ay hindi lamang pinahahalagahan, nagpapadala ito ng isang malakas na mensahe sa mga empleyado na nananatili.

Siyempre, hawak mo ang isang exit interview na kung saan ay magiging malinaw ka tungkol sa kung bakit ang empleyado ay umalis.

Ang paggawa ng mga panturista o pagdaraya kay Maria upang manatili ay hindi inirerekomenda para sa mga employer kahit na nawalan ka ng isang seryosong pinahalagahang empleyado. Sa kanyang isip, lumipat na siya. Kailangan mong tingnan ang sitwasyon sa parehong paraan. Lumipat si Maria sa pag-iisip noong nagsimula siyang maghanap ng bagong trabaho o kapag tinutukoy niya ang personal na tugon na kailangan sa sitwasyon ng kanyang buhay. Ang oras upang kilalanin at malutas ang mga problema ay bago pa nagsimula nang tingnan ni Mary.

Kung Paano Ipagbigay-alam ang mga Empleyado Kapag Malugod na Natanggap ang Pag-resign ng Empleyado

Ang sitwasyon ay nagbabago kung ang empleyado na nagbitiw sa trabaho ay hindi pinahahalagahan o hindi mo pinagkakatiwalaan ang tao upang matagumpay na isakatuparan ang kanilang mga responsibilidad sa panahon ng kanilang dalawang linggo na paunawa. Sa mga kasong ito, sabihin sa empleyado na babayaran mo siya para sa kanilang oras, ngunit hindi na kinakailangan ang kanilang mga serbisyo.

Tanungin ang iyong sarili kung bakit patuloy kang ginagamit ang indibidwal na ito sa ilalim ng anumang mga pagkakataon upang maiwasan ang pag-uulit ng iyong pagkakamali sa hinaharap. Ang pagpapaputok ng isang empleyado ay maaaring maging wasto, legal, moral, at angkop.

Upang ipahayag ang pagbitiw sa empleyado, magpadala ng isang agarang email sa lahat ng mga empleyado na nagsasabi na si Maria ay umalis sa kumpanya upang ipagpatuloy ang mga bagong pagkakataon na epektibo sa petsa ngayon. Maaari mong idagdag na nais mo ang kanyang tagumpay habang hinahabol niya ang kanyang mga bagong pagkakataon.

Makipag-usap din, kung saan ang alinman sa kanyang mga responsibilidad ay na-reassigned. Baka gusto mong magdagdag ng ilang mga detalye tungkol sa kung paano at kapag plano mong humingi ng kapalit dahil sa pagbibitiw ng empleyado.