Paano Sumulat ng Ulat sa Pag-unlad ng Negosyo

Ang isang ulat ng progreso ay binubuo ng isang header, isang buod ng eksperimento, isang paglalarawan ng mas maliit na mga sangkap, isang indikasyon ng kung kailan dapat maganap ang susunod na ulat. Isusulat mo ang ulat sa pagsunod sa template na ito at pagkatapos ay ipadala ito sa iyong boss o isa pang pag-uulat na higit na nakatakda.

Header

Ang header ay naglalaman ng pagkilala ng impormasyon para sa ulat. Ipasok mo ang pamagat, ang petsa kung saan nai-publish ang ulat, katayuan ng stoplight ng anumang iyong naiulat sa (pula, dilaw-berde), at ang pangkalahatang sukatan, marahil porsiyentong kumpleto, plano kumpara sa aktwal. Tandaan: Ang ulat ng progreso tulad ng ito ay kadalasang ginagamit para sa mga proyekto, ngunit maaari ring magamit upang mag-ulat sa iba pang mga bagay. Halimbawa, kung naitalaga mo ang gawain ng pagbawas ng dami ng oras sa bawat pagguhit para sa isang engineering firm, gagamitin mo ang ulat ng pag-unlad upang ipakita ang iyong pag-unlad sa pagbawas ng bilang ng mga oras sa bawat pagguhit.

• Pamagat: Ulat ng Progreso ng Programa X
• Petsa: Mayo 30 20xx
• Katayuan: Green
• Kumpleto na ang Porsyento: 63 aktwal, 59 plano

Executive Buod

Isinulat mo ang huling buod ng ehekutibo. Ito ang buod ng lahat ng mga pangunahing punto na nakalista sa ibaba sa katawan ng ulat. Depende sa iyong tagapakinig, kung minsan ang limitadong ehekutibo ay limitado. Iyon ay depende sa iyong madla, ang bilang ng mga tao na tumatanggap ng ulat at ang kanilang mga antas sa loob ng samahan. Ang isang executive buod ay naka-target sa mga senior manager na maaaring hindi magkaroon ng oras upang basahin ang buong ulat. Kung ang iyong ulat ay nakadirekta sa iyong agarang superbisor, inaasahang mababasa niya ang ulat at ang buod ng eksperimento ay maaaring hindi kinakailangan.

Gayunpaman, kung ito ay isang ulat na malawak na ipinamamahagi sa maraming mga ehekutibo sa buong organisasyon, maaaring kinakailangan na isama ang isang buod ng tagapagpaganap para sa mga indibidwal na walang oras upang basahin ang buong ulat.

Pag-usad ng Mga Bahagi ng Bahagi

Ito ang pangunahing katawan ng ulat. Sa seksyon na ito ng ulat, detalyado mo ang iyong pag-unlad sa lahat ng bahagi ng proyekto. Inililista mo ang iyong pag-unlad at mga nagawa tungkol sa lahat ng mga sukatan sa panahong ito. Ipinapakita mo kung ano ang iyong plano para sa susunod na tagal ng panahon. At pagkatapos ay ilista mo hindi lamang ang mga blocker kundi pati na rin ang mga pagsisikap na iyong tinatanggap upang i-clear ang mga ito. Sa wakas, ipapakita ng seksyon kung anong karagdagang tulong ang kailangan mula sa iyong boss o isa pang tatanggap ng ulat ng pag-unlad.

Buod

Ang katawan ng ulat ay sinusundan ng sa seksyon ng buod. Kabilang dito ang mas kaunting mga detalye kaysa sa pag-unlad na iniulat sa nakaraang seksyon. Isasama mo ang parehong impormasyon, mga sukatan, mga nagawa, plano para sa susunod na panahon, at anumang mga blocker, ngunit magbigay ng mas kaunting mga detalye para sa bawat kategorya. Halimbawa, ang buod ay maaaring isang solong pangungusap, tulad ng "lahat ng mga paghahatid ay nasa oras," habang ang pagsulat ng pag-unlad sa nakaraang seksyon ay maaaring sabihin na "Deliverable A, dahil sa xx / xx / xx ay maihahatid ng maagang tatlong araw.

Ang Ulat Y ay ipapadala sa oras sa xx / xx / xx. At ang ulat C, na naantala para sa dalawang linggo habang naghihintay para sa mga graphics, ay inaasahan na maihahatid na sa nabagong petsa ng xx / xx / xx."

Susunod na Ulat na Takdang Petsa

Dito mong ilista kung kailan ipapadala ang susunod na ulat. Kung ito ay isang lingguhang ulat, halimbawa, ipapakita mo ang susunod na takdang petsa ng ulat bilang isang sumusunod na linggo. Para sa isang buwanang ulat, ipapakita mo ang petsa sa susunod na buwan kapag ipapadala ang ulat. Ang mga taong tatanggap ng ulat ay aasahan ang mga data na ito bilang tumpak na bilang ng data sa mga ulat.

Bottom Line

Binubuo ang ulat ng iyong pag-unlad ng opsyonal na buod ng eksperimento, ang pag-uulat ng pag-unlad ng lahat ng mga bahagi ng proyekto, ang detalyadong buod, at ang timeline. Gawin ang mga ito nang tumpak hangga't makakaya mo.