Paano Sumulat ng Sulat sa Negosyo

Kailangan mo bang sumulat ng isang business letter? Hindi sigurado tungkol sa pinakamahusay na layout na gagamitin o kung ano ang isasama sa iyong sulat? Mahalaga na ang lahat ng mga sulat sa negosyo na isulat mo ay maayos na na-format at propesyonal sa hitsura.

Kapag sumusulat ka sa mga prospective employer, mga kasamahan, mga propesyonal at mga koneksyon sa negosyo, ang layout ng iyong sulat ay halos mahalaga sa kung ano ang iyong isinusulat.

Kung ang sulat ay hindi maayos na naka-format, walang sapat na espasyo sa pagitan ng mga talata, at gumagamit ng isang hindi tradisyonal na estilo ng font o laki, maaari itong maipakita nang masama sa iyo.

Mga Alituntunin sa Pagsulat ng Liham ng Negosyo

Narito ang mga alituntunin para sa pagsulat ng isang liham ng negosyo, kaya ang lahat ng iyong mga sulat ay gumagawa ng pinakamahusay na impression.

Mga margin

Ang mga margin ng negosyo sa sulat ay dapat na tungkol sa 1 "sa buong paligid na ito ay nagbibigay sa iyong propesyonal na sulat ng isang uncluttered hitsura. Dapat mong ihanay ang iyong teksto sa kaliwa, ito ay kung paano ang karamihan ng mga dokumento ay nakahanay, kaya ito ay gumawa ng iyong sulat nababasa.

Espasyo ng titik

Ang pag-iwan ng espasyo sa iyong sulat ay lumilikha ng isang malinaw, uncluttered at madaling basahin tumingin na ang reader ay pinahahalagahan. Ang iyong sulat ay dapat na nasa format na bloke: ang buong titik ay dapat na nakahanay sa kaliwa at nag-iisang puwang maliban sa isang double space sa pagitan ng mga talata.

Laki ng Font

Ang tradisyunal na laki ng font para sa isang propesyonal na sulat ay 12. Ang font ay dapat na Times New Roman o Arial. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng letterhead, ang letterhead ay maaaring nasa iba't ibang laki at estilo ng font.

Estilo ng Font

Hindi na kailangang gumamit ng iba't ibang mga estilo sa loob ng isang propesyonal na sulat. Gumamit ng pare-parehong font (aklat na naka-print na font tulad ng Times New Roman o Arial) at iwasan ang salungguhit, italicizing, o bolding. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng letterhead, ang letterhead ay maaaring nasa isang iba't ibang estilo ng font.

Teksto ng Sulat

Dapat na malinis at nababasa ang tekstong liham ng negosyo. Iwasan ang pagsusulat ng iyong sulat sa isang malaking block ng teksto. Hatiin ang iyong teksto sa ilang mga maikling talata. Ang mga talata na ito ay dapat na nakahanay sa kaliwa; ito ay nagbibigay-daan para sa mas madaling pagbabasa. Kapag natapos mo na ang iyong sulat, hilingin sa ibang tao na basahin ito para sa iyo. Bigyan sila ng madaling sabi sa sulat. Mayroon bang masyadong maraming teksto sa pahina? Madali bang makita ang mga natatanging talata?

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Ang unang seksyon ng iyong sulat ay dapat isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang impormasyon ng contact ng taong iyong sinusulat, masyadong. Gayundin, isama ang petsa na iyong isinusulat sa itaas ng iyong sulat.

Letter Greeting

Maliban kung alam mo ang mambabasa ng mabuti at karaniwang tinutugunan ang mga ito sa pamamagitan ng kanilang unang pangalan, dapat mong isama ang personal na pamagat at buong pangalan ng tao sa pagbati (ibig sabihin, "Mahal na G. James Franklin"). Kung hindi ka sigurado sa pangalan ng mambabasa, isama ang kanyang pamagat (ibig sabihin, "Mahal na Tagapagpaganap ng Marketing"). Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng mambabasa, sabihin lamang ang kanilang buong pangalan at iwasan ang personal na pamagat (ibig sabihin, "Mahal na Jamie Smith"). Kung hindi ka sigurado sa kasarian, pangalan, at pamagat ng mambabasa, isulat lamang, "Kung Sino ang Mag-aalala." Mag-iwan ng isang linya blangko pagkatapos ng pagbati.

Mga Talata ng Sulat

Ang mga parapo ng propesyonal na titik ay dapat na medyo maigsi. Ang unang talata ay maaaring magsama ng maikling pambungad na pambungad at isang maikling pagpapaliwanag ng iyong dahilan para sa pagsulat. Ang ikalawang talata (at anumang kasunod na mga talata) ay dapat palawakin sa iyong dahilan para sa pagsulat. Dapat isulat ng huling talata ang iyong dahilan para sa pagsusulat at, kung naaangkop, sabihin ang iyong plano ng pagkilos (o hilingin ang ilang uri ng pagkilos na makuha ng mambabasa).

Pagsasara

Kapag nagsusulat ka ng isang sulat sa negosyo o email na mensahe mahalaga na isara ang iyong sulat sa isang propesyonal na paraan, kaya ang iyong sulat, sa kabuuan nito, ay mahusay na nakasulat at propesyonal.

Lagda

Kapag nagpapadala ka ng papel na liham, tapusin ang sulat sa iyong lagda, sulat-kamay, na sinusundan ng iyong nai-type na pangalan. Kung ito ay isang email, isama lang ang iyong nai-type na pangalan.

Sa wakas, huwag kalimutang i-check ang spell at i-proofread ang iyong sulat bago mo ipadala ito. Muli, tanungin ang isang miyembro ng pamilya, kaibigan o kasamahan upang suriin ito para sa iyo. Ito ay palaging mabuti para sa isa pang pares ng mga mata upang tumingin dahil ito ay mahirap na mahuli ang aming sariling mga pagkakamali.

Format ng Liham ng Negosyo

Suriin ang isang naka-format na sulat sa negosyo na may impormasyon kung ano ang dapat isama sa bawat seksyon ng iyong sulat.

Sample ng Liham ng Negosyo

FirstName LastName

Ang iyong Address

Ang iyong Lungsod, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Ang email mo

Petsa

pangalan ng contact

Pamagat

pangalan ng Kumpanya

Address

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Sumusulat ako upang imbitahan ka sa isang sesyon ng networking na aming itinatakda para sa mga mag-aaral sa kolehiyo na nagtapos sa agham dito sa Hazelwood University. Kami ay tumututok sa mga kumpanya ng IT at sa tingin namin ang iyong kumpanya ay magiging isang perpektong magkasya. Laging mahusay ang pagdalo at ito ay isang mahusay na paraan upang punan ang anumang mga posisyon na mayroon kang bukas.

Ang kaganapan ay naka-iskedyul para sa Abril 30 mula 1 - 5:00 sa Holland Hall Student Center. Kung interesado ka, mangyaring ipaalam sa akin at maaari kong magreserba ng lugar para sa iyo o sa iyong hiring manager. Huwag mag-email sa [email protected] o bigyan ako ng isang tawag sa 555-555-5555 kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais ng higit pang impormasyon.

Salamat.

Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan

Higit pang mga Halimbawa

Suriin ang mga halimbawa ng sulat ng negosyo para sa iba't ibang mga pakikipag-ugnayan na may kaugnayan sa negosyo, propesyonal, at trabaho, kabilang ang mga halimbawa at mga template ng sulat at email.