Paano Bawasan ang Gastos ng Paglalakbay sa Negosyo ng Empleyado

Sa ilang simpatiya para sa mga tagapag-empleyo na nagsisikap na kontrolin ang mga gastusin sa paglalakbay, ang paghiling sa mga empleyado na magbahagi ng mga kuwarto ay hindi kung saan magsisimula - o tapusin.

Ang mga ideya na ito ay mas mabigat at nakakasakit sa karaniwang empleyado na naglalakbay para sa negosyo para sa kanilang tagapag-empleyo. Ang mga empleyado ay normal na tao na gusto lamang ng ilang privacy at distansya mula sa mga katrabaho habang nasa isang paglalakbay sa negosyo, lalo na kung ginugol nila ang araw sa mga katrabaho. Hindi kailangan ng mga nagpapatrabaho na tanungin ang mga empleyado na magbahagi ng mga kuwarto.

Iba Pang Mga paraan upang I-save sa Gastos ng Paglalakbay sa Negosyo ng Empleyado

• Pahintulutan ang mga empleyado na maglakbay sa parehong araw hangga't maaari.
• Paunlarin at ipatupad ang isang patakaran sa paglalakbay sa kompanya na nagbibigay ng tiyak na mga detalye tungkol sa mga pagbabayad ng diem sa iba't ibang destinasyon, ginustong mga chain ng hotel kung saan maaaring itatag ng tagapag-empleyo ang isang rate ng diskwento, mga pagsasauli ng bayad para sa mga gastos, at mga limitasyon na nangangailangan ng pirma ng manedyer nang maaga kung lumampas.
• Hawakan ang mga empleyado sa sulat ng batas na nakasaad sa patakaran sa paglalakbay nang walang paunang pahintulot ng mga pagbubukod. Huwag bayaran ang mga gastos na hindi pinahihintulutan ng patakaran o pagbubukod.

• Renegotiate o makipag-ayos ng mga rate ng korporasyon sa mga hotel chain na karaniwan sa iyong mga patutunguhan. Maghanap ng mga hotel na nag-aalok ng mga amenities tulad ng komplimentaryong almusal, komplimentaryong oras ng cocktail, hapunan ng meryenda at mga appetizer, at mga refrigerator at coffee maker sa mga kuwarto. Pahintulutan ang mga empleyado na gamitin ang mga hotel na ito at ang mga amenities kapag sila ay magagamit.
• Gumamit ng mas murang kadena ng hotel kapag gumagawa ng mga reserbasyon. Ang karamihan sa mga empleyado ay magbibigay ng isang bituin para sa isang pribadong silid. Huwag asahan ang mas mababang mga pamantayan sa mga lugar tulad ng kalinisan at iba pang mga pasilidad ng kaginhawahan ng empleyado mula sa mga hotel na may rating na may mas kaunting mga bituin. Panukala ng mga empleyado ng paglalakbay sa panaka-nakang panahon upang matiyak na ang mga napiling lokasyon ay nakakatugon sa kanilang mga pangangailangan

• Gumamit ng isang pare-parehong serbisyo sa pagpapareserba sa paglalakbay tulad ng Paglalakbay sa Negosyo ng Amerikano Express upang makatulong na makontrol ang mga gastos. Tutulungan ka nila na magplano, magpatibay ng mga patakaran, makatipid sa mga gastos, at limitahan ang paggasta ng empleyado. Kahit na ang mga lokal na serbisyo sa paglalakbay ay maaaring makatulong sa iyo upang i-save sa paglalakbay sa negosyo ngunit ang kalamangan sa isang American Express kumpanya ay ang kanilang pag-abot sa buong bansa at internationally at ang kanilang mga online na serbisyo.
• Gumawa ng mga pagsasaayos sa isang airline upang gamitin ang kanilang mga serbisyo hangga't maaari upang makatanggap ng isang diskwento sa korporasyon sa bawat flight. Mangailangan ng mga empleyado na gamitin ang serbisyo sa pagpapareserba ng airline, halimbawa, Southwest Airlines Corporate Travel. Maaari ring i-save ang mga employer kapag ang mga eroplano ay naka-book nang maaga nang maaga.

• Gawin ang mga empleyado na gumawa ng mga pagpapasya sa paglalakbay sa huling minuto upang makakuha ng pahintulot. Sa isang kaso, sa isang kumpanya ng kliyente, ang isang tiket sa eroplano na nagkakahalaga ng $ 300 kung naka-book ng ilang linggo nang paunang bayad na higit sa $ 1200 nang ang empleyado ay gumawa ng reservation dalawang araw bago ang kaganapan. Ito ay dapat lamang mangyari sa isang kagipitan dahil ang karamihan sa mga tiket ay maaaring mailipat kahit na hindi sila maibabalik.
• Bawasan ang mga gastos sa paglalakbay sa iba pang mga lugar, tulad ng pagkain at alak bawat diems at transportasyon. Iba-iba ang bawat diems sa pamamagitan ng lokasyon. Halimbawa, ang New York City ay mahal kumpara sa Las Vegas. Mas maliit ang mga lugar na mas maliit at hindi resort. Ang iyong patakaran sa paglalakbay ay dapat sumalamin sa mga gastos na makukuha ng iyong mga empleyado habang naglalakbay sila sa iba't ibang mga estado at lokal.

• Eksperimento sa mga virtual na pulong, mga serbisyo tulad ng Skype para sa Negosyo, at mga video. Bagama't hindi komportable sa simula, ang mga pagpupulong na hindi-sa-tao ay isang kasanayan na nakuha. Ang mga empleyado ay nagiging mas komportable habang ginagamit nila ang mga serbisyong ito sa paglipas ng panahon. Ang mga webinar ay gumagana nang maayos para sa iba't ibang uri ng pagsasanay, lalo na ang mga seminar na nagpapahintulot sa maramihang mga empleyado na dumalo.
• Hingin ang iyong mga empleyado na gumamit ng mas murang pampublikong transportasyon at mga serbisyo ng shuttle, kapag magagamit ang mga ito, sa halip na mga taxi, lalo na kapag naglalakbay ang mga empleyado sa pagitan ng mga paliparan at hotel. Ang karamihan sa mga malalaking kumperensya ay nag-aalok ng libreng shuttle service sa pagitan ng mga hotel at ng conference center. Ang paggamit ng maliit na taxi o ang pangangailangan na ang mga empleyado ay magtipon upang magbayad para sa isang taxi ng grupo ay maaaring makatipid ng maraming pera.

Ang paghiling sa mga empleyado ng pang-adulto na gumawa ng mga napapanahong reserbasyon, gastos sa badyet sa kanilang mga biyahe sa negosyo, at tuklasin ang mga pagpipilian maliban sa paglalakbay para sa mga pagpupulong at pagsasanay ay ang tamang paraan upang i-streamline ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo. Ang mga ito ay magalang sa mga empleyado.

Nakikinabang sila sa employer dahil ang mga empleyado ay nararamdaman ng respetado at inaalagaan tungkol sa kung saan gumagawa ng positibong moral. Pinananatili nila ang positibong relasyon sa pag-ikot ng paglipat sa tamang direksyon.

Kumusta naman ang murang mga trip ng pamilya?